短文网整理的校友会策划书（精选5篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
校友会策划书 篇1
一、聚会时间：
20xx年xx月xx日
二、活动安排
1、4月29日报到，接待住宿(校园东侧，xx酒路店)
2、4月29日下午在校园自由闲逛游玩，晚上xx餐厅聚餐。
3、4月30日上午合影拍照，然后乘车去游xx公园;
午餐期间穿插自己十年的经验交流，畅想未来;晚上聚餐，请我们熟悉的老师参加，晚餐后由班长主持娱乐活动，KTV，还有些小节目，如击鼓传花，表演节目等。
4、5月1日上午组合聊天，或者其他，下午准备回各自温暖的家或者自由安排。
三、xx班聚会活动筹备组
张xx、李xx、王xx、孙xx、刘xx
四、报名方式和活动经费管理办法
1、预报名：请各位同学务必在20xx年4月22日之前向刘xx同学报名。
手机：139xxxxxxxx
QQ：xxxxxxxx
报名时，请大家务必将各自的详细通讯方式填好并发给刘xx，便于刘xx汇总后再发给所有同学。有事未能报名参加聚会的'同学也要将通讯方式填好发给刘xx。
2、xx大学xx班毕业十周年聚会费用预算：略
3、活动经费管理
活动费用由王xx和孙xx负责支出，李四负责记账，活动结束后由李xx负责向大家汇报活动经费使用状况。
请报名参加聚会的同学在23日前将1000元汇入李xx账户：
姓名：李xx
开户行：中国工商银行xx支行
银行账号：xxxxxxxx
人生路上，你我一起同窗四年。分手十载，你是否依然怀念年少轻狂的自己，是否还记得睡在上铺的兄弟。
虽然已过十年，一切都似乎发生在昨日。
来吧，莺飞草长的日子，让我们相聚北京，一起分享十年来的酸甜苦辣，一起回味共同度过的完美的`校园生活，一起看望对我们循循善诱的老师，一起展望一个新的十年。
校友会策划书 篇2
一、活动主题
“共叙校友情，携手创未来”
二、活动目的
本次校友会年会旨在加强校友之间的联系与交流，增进校友对母校的情感与归属感，搭建校友资源共享平台，促进校友在事业、生活等多方面的合作与互助，同时为母校的发展提供支持与建议，共同推动校友与母校的共同成长与进步。
三、活动时间与地点
时间：20xx年xx月xx日
地点：xx酒店宴会厅
四、参与人员
母校领导、教师代表、各届校友代表、特邀嘉宾等
五、活动流程
签到入场（xx点-xx点）
在酒店宴会厅入口设置签到台，安排礼仪人员引导校友签到。签到时为校友发放活动资料（包括活动手册、校友名录、纪念礼品等）。
入口处设置背景板，校友可在背景板前合影留念。
播放暖场视频，展示母校发展历程、校友风采、校友活动回顾等内容，营造温馨怀旧的氛围。
开场致辞（xx点-xx点）
主持人开场，介绍出席活动的母校领导、嘉宾和校友代表，欢迎大家参加本次校友会年会。
母校领导致辞，回顾母校的发展成就，表达对校友的关怀与期望，强调校友对母校发展的重要性，并对校友会未来的工作提出指导意见。
校友代表发言（xx点-xx点）
邀请不同届别的校友代表发言，分享自己的成长经历、创业故事或在校友会中的收获与感悟，激励广大校友积极进取，为母校争光。
优秀校友企业家可分享企业发展经验和行业动态，探讨校友合作机会与模式。
文艺表演（xx点-xx点）
安排校友或在校学生带来精彩的文艺表演，如歌曲演唱、舞蹈表演、乐器演奏等，展现校友与母校的文化艺术魅力，丰富活动内容，活跃现场气氛。
表彰环节（xx点-xx点）
设立 “杰出校友奖”“校友贡献奖”“优秀校友会工作者奖” 等多个奖项，表彰在各自领域取得突出成就、为母校建设和校友事业发展做出卓越贡献的校友及校友会工作人员。
由母校领导和嘉宾为获奖校友颁奖，并合影留念，获奖校友发表简短感言。
校友交流与互动（xx点-xx点）
组织校友进行分组交流，按照毕业届别、专业领域或兴趣爱好等划分小组，为校友提供深入交流的机会，促进校友之间的资源共享与合作对接。
设置互动游戏环节，如校友知识问答、团队合作游戏等，增强校友之间的互动与默契，进一步活跃氛围，赢取小礼品。
晚宴（xx点-xx点）
交流互动结束后，开启晚宴环节。校友们在轻松愉快的氛围中享用美食，继续交流情感，畅叙友情。
晚宴过程中，可安排抽奖活动，准备丰富的奖品，为校友们带来更多惊喜与欢乐。
母校发展展望与校友捐赠倡议（xx点-xx点）
母校相关负责人介绍母校未来的'发展规划和重点项目，让校友了解母校的发展方向和需求。
发起校友捐赠倡议，鼓励校友为母校的`教育事业、科研创新、校园建设等方面提供资金、物资或智力支持，共同助力母校的发展与进步。
结束环节（xx点-xx点）
主持人总结本次校友会年会的主要内容和成果，感谢各位校友、母校领导、嘉宾的参与与支持，宣布活动圆满结束。
播放校友祝福视频或校友之歌，校友们在温馨的氛围中有序离场。
六、活动宣传
建立校友会年会专属网站或活动页面，发布活动通知、流程安排、报名方式、校友风采展示等信息，并及时更新活动筹备进展情况。
利用社交媒体平台（如微信公众号、微博、校友微信群等）进行活动宣传推广，定期发布活动预告、精彩内容回顾、校友故事分享等文章和图片，吸引校友关注与参与。
向校友发送电子邮件或短信通知，详细介绍活动信息和报名方式，邀请校友积极报名参加。
联系当地新闻媒体、行业媒体等，争取对校友会年会进行报道，扩大活动影响力。
七、活动预算
场地租赁费用：xxxx元
餐饮费用（晚宴、茶歇等）：xxxx元
舞台布置、音响设备租赁费用：xxxx元
活动资料制作费用（活动手册、校友名录、纪念礼品等）：xxxx元
文艺表演费用（演员酬金、服装道具等）：xxxx元
表彰奖品费用：xxxx元
宣传推广费用（网站建设、媒体报道、短信邮件通知等）：xxxx元
抽奖礼品费用：xxxx元
其他费用（如摄影摄像、工作人员酬金等）：xxxx元
总预算：xxxx元
八、人员安排
活动总策划：xxx，负责活动的整体策划与组织协调工作，把握活动方向和进度。
主持人：xxx，负责活动的主持工作，把控活动流程和现场气氛。
校友联络组：由多名校友志愿者组成，负责校友的联络、邀请、报名统计工作，以及校友信息的收集与整理。
场地布置组：负责活动场地的布置与装饰工作，包括舞台搭建、背景板设计制作、桌椅摆放、音响设备调试等。
节目筹备组：负责文艺表演节目的策划、编排、组织排练工作，以及演员的邀请与管理。
后勤保障组：负责活动期间的餐饮安排、物资采购、礼品发放、设备维护、现场秩序维护等后勤保障工作。
宣传报道组：负责活动的宣传推广工作，包括活动网站建设、社交媒体运营、新闻媒体联络、摄影摄像等工作，及时发布活动信息和报道活动情况。
财务组：负责活动预算的编制与管理，费用的报销与核算工作，确保活动经费的合理使用与安全。
九、注意事项
提前与酒店沟通协调，确保场地、餐饮、设备等各项服务符合活动要求，并签订详细的合同协议，明确双方的权利与义务。
做好校友的联络与邀请工作，确保通知到位，及时了解校友的参与意向和特殊需求，为校友提供周到的服务。
活动现场安排专人负责安全保障工作，制定应急预案，确保活动期间的人员安全和秩序稳定。如遇突发情况，能够迅速响应，妥善处理。
注意活动时间的控制和流程的衔接，确保各项活动环节紧凑有序，不出现长时间的冷场或延误现象。
活动结束后，及时对活动进行总结与评估，收集校友的反馈意见和建议，为今后的校友会活动提供经验参考，不断完善活动组织与服务工作。
校友会策划书 篇3
一、 活动主题
1， 发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。
2， 响应校友会活动的号召，欢迎各位新旧校友。
3， 对这一年的总结并对下一年的展望。
二，活动时间
2012年元旦
截止报名时间：20xx年12月25日
三，活动地点
青岛某海边景区
四，活动方式
方案一，晴好天气，室外活动——海边聚会
方案二，阴雨天气，室内活动——某某大酒店，红酒会
五，活动费用
已经毕业的校友:100元/人
仍在学校的校友：50元/人
五，组织与分工
主办单位：
承办单位：
协办方：
执行：
活动总策划：
主要联系方式：tel:
qq群
六，具体活动流程
A,室外活动
1、10点在某校大门集合，然后一起坐车去景区，若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。
2、XX点聚会开始，传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。 校友会的会长致发言词。
与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。
校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。
3、12点半午餐时间
12点半合影
4，XX点开展自由活动
各种娱乐方式给予提供：茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等（在开心的同时大家注意安全）
5，16点集合
B,室内活动
1,16点半在校大门集合，然后一起坐车去某某饭店
2,19点，红酒会开始。主持人开幕发言
会长致开幕词
与会校友做个精短的自我介绍
做好这年度的`总结同时对未来的展望
2，20点红酒会正式开始。各位校友们可以以酒会友、以酒叙情，谈天说地，了解校友们最近的状况以及母校的近况。
3,22点红酒会处于尾声。互相间交换联系方式并且互相道别。
七，补充内容
特别鸣谢一下单位：
某某某某校团委
某某单位
某某酒店
以及各个为此次活动费劲心思的校友们
备注：
关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中，一切将处于透明化。
校友会策划书 篇4
一、活动主题
“共忆青春，展望未来 —— 校友再聚首”
二、活动目的
本次校友会旨在加强校友之间的联系与交流，增进校友与母校之间的情感，搭建一个资源共享、合作共赢的平台，共同回顾校园时光，展望未来发展，为校友个人成长和母校建设助力。
三、活动时间与地点
时间：20xx年xx月xx日（周六）xx:xx - xx:xx]
地点：学校礼堂
四、参与人员
历届校友、学校领导、部分教师代表
五、活动流程
签到入场（xx:xx - xx:xx）
在活动场地入口处设置签到台，安排志愿者负责校友签到，并分发活动资料（包括活动流程手册、校友纪念徽章、母校宣传资料等）。
签到台旁设置背景板，供校友们拍照留念，背景板上展示校友会主题、母校校徽以及本次活动的赞助商信息（如有）。
现场播放轻松愉悦的校园背景音乐，营造温馨的氛围。
开幕致辞（xx:xx - xx:xx）
主持人开场，介绍出席活动的学校领导、教师代表以及校友嘉宾，欢迎各位校友回到母校。
学校校长致辞，对校友们的到来表示热烈欢迎，回顾学校的发展历程和取得的成就，强调校友是母校最宝贵的财富，希望通过校友会进一步加强校友与母校之间的合作与交流。
校友代表发言，分享自己在母校的成长经历、毕业后的奋斗历程以及对母校的感恩之情，鼓励在校学弟学妹们珍惜时光，努力学习。
校园时光回顾（xx:xx - xx:xx）
通过播放精心制作的校园时光视频，展示母校的历史变迁、校园风光、师生风采以及校友们在校期间的珍贵照片和视频片段，带领校友们重温青春岁月，唤起大家对校园生活的美好回忆。
邀请几位老教师上台，讲述一些过去的校园趣事和感人故事，让校友们更加深入地了解母校的.历史文化底蕴。
校友成就展示（xx:xx - xx:xx）
设置校友成就展示区，通过展板、视频或实物展示等形式，介绍部分杰出校友在各自领域所取得的成就和荣誉，包括创业成功案例、科研成果、社会贡献等方面，激励广大校友以他们为榜样，努力拼搏，追求卓越。
邀请几位在不同行业有突出成就的校友进行简短的现场分享，讲述他们在职业发展过程中的经验和感悟，为校友们提供有益的参考和借鉴。
互动交流环节（xx:xx - xx:xx）
组织校友们进行分组交流，按照毕业年份或专业领域划分小组，每组安排一名组长负责组织讨论。校友们可以在小组内分享自己的工作经历、行业动态、创业心得等，也可以提出在职业发展或个人成长过程中遇到的问题和困惑，共同探讨解决方案。
设置互动游戏环节，如 “校友知识问答”“校园歌曲接龙” 等，增加活动的趣味性和参与度，获胜者可获得母校定制的精美礼品。
安排自由交流时间，校友们可以自由走动，与其他校友、学校领导和教师代表进行深入交流，拓展人脉资源，寻找合作机会。
母校发展展望（xx:xx - xx:xx）
学校相关部门负责人介绍母校的现状和未来发展规划，包括学科建设、师资队伍发展、校园基础设施建设等方面的情况，让校友们了解母校的发展方向和目标，鼓励校友们为母校的建设和发展建言献策，贡献力量。
宣布成立校友会组织机构（如校友会理事会、各专业分会等），介绍组织机构的成员构成、职责和工作计划，邀请校友们积极参与校友会的各项工作，共同推动校友会的发展。
晚宴与文艺表演（xx:xx - xx:xx）
校友们移步至晚宴场地，共同享用晚宴。晚宴采用自助餐形式，提供丰富多样的美食和饮品，让校友们在轻松愉快的氛围中继续交流互动。
在晚宴过程中，穿插精彩的文艺表演，节目由在校学生和校友志愿者共同编排演出，包括歌曲演唱、舞蹈表演、小品相声等，展现母校师生和校友们的才艺风采，为活动增添欢乐祥和的气氛。
结束环节（xx:xx - xx:xx）
主持人上台总结本次校友会活动，感谢校友们的积极参与和支持，感谢学校领导、教师代表以及所有工作人员的辛勤付出。
全体校友起立，共同合唱校歌，在激昂的歌声中结束本次活动。
校友们有序离场，工作人员在出口处发放校友通讯录和小礼品，方便校友们日后保持联系。
六、活动宣传
线上宣传
建立校友会官方网站和社交媒体账号（如微信公众号、微博等），提前发布校友会活动通知、活动预告、报名方式等信息，并定期更新活动筹备进展情况。
利用校友微信群、QQ 群等社交平台，向校友们推送活动信息，鼓励校友们积极报名参加，并邀请校友们在自己的朋友圈、微博等社交平台上转发活动信息，扩大活动影响力。
制作活动宣传视频，发布在各大视频平台（如抖音、B 站 等）上，吸引更多校友关注。
线下宣传
在母校校园内张贴活动海报、悬挂横幅，在学校官网、校报、校内电子显示屏等平台发布活动信息，提高在校师生对活动的知晓度，鼓励在校学生积极参与校友会活动的`筹备工作。
联系校友较多的企事业单位、社会团体等，通过他们向校友们传达活动信息，邀请校友参加。
向校友们发送活动邀请函，邀请函采用精美的设计和制作，体现母校对校友的重视和关怀，同时在邀请函中附上活动报名二维码或报名链接，方便校友报名。
七、活动预算
场地租赁费用：xxxx元（包括活动场地和晚宴场地的租赁费用）
活动布置费用：xxxx元（背景板制作、签到台布置、舞台搭建、音响设备租赁、灯光布置、装饰材料等）
宣传推广费用：xxxx元（宣传海报制作、宣传视频制作、邀请函制作、邮寄费用、线上广告投放等）
餐饮费用：xxxx元（晚宴自助餐、茶歇、饮用水等）
礼品费用：xxxx元（校友纪念徽章、母校定制礼品、活动奖品等）
表演费用：xxxx元（文艺表演服装道具租赁、演员化妆、演出费用等）
工作人员费用：xxxx元（志愿者培训、补贴，工作人员酬金等）
其他费用：xxxx元（活动保险、不可预见费用等）
总预算：xxxx元
八、人员安排
活动筹备组
组长：负责活动的整体策划、组织和协调工作。
副组长：协助组长开展工作，分别负责活动宣传、场地布置、校友联络、节目编排、后勤保障等具体工作。
成员：包括学校相关部门工作人员、校友志愿者等，负责各项筹备工作的具体实施。
活动当天工作组
签到组：负责校友签到、发放活动资料、引导校友入场等工作。
接待组：负责接待学校领导、教师代表和校友嘉宾，安排就座，解答疑问等工作。
主持组：负责活动的主持工作，把控活动流程和时间，调动现场气氛。
音响视频组：负责活动现场的音响设备调试、播放背景音乐、视频展示等工作。
摄影摄像组：负责活动的摄影摄像工作，记录活动全过程，为后期制作活动纪念资料提供素材。
后勤保障组：负责活动现场的物资供应、餐饮服务、环境卫生维护、安全保障等工作。
互动游戏组：负责互动游戏环节的组织和实施，确保游戏顺利进行，公正评判游戏结果。
文艺表演组：负责文艺表演的组织和协调工作，包括演员管理、节目排练、舞台调度等。
九、注意事项
安全保障：提前对活动场地进行安全检查，确保场地设施安全可靠。活动当天安排专人负责安全保障工作，设置安全警示标识，引导校友有序入场、退场，避免发生拥挤踩踏等安全事故。为活动购买相关保险，以防万一。
校友联络：提前做好校友信息收集和整理工作，通过多种渠道广泛联络校友，确保校友们能够及时收到活动通知并报名参加。对于一些重要校友或难以联系到的校友，要安排专人进行一对一的联络沟通，表达母校的诚意和关怀。
活动时间控制：活动流程中的各个环节要严格按照预定时间进行，主持人要灵活把控活动节奏，避免某个环节过长或过短，影响整体活动效果。在互动交流环节和自由交流时间，要注意提醒校友们合理安排时间，确保活动能够顺利结束。
餐饮安排：提前了解校友的饮食禁忌和特殊需求，合理安排晚宴菜品和茶歇点心，确保餐饮质量和卫生安全。在晚宴过程中，要及时补充食物和饮品，满足校友们的用餐需求。
天气应对：如果活动当天遇到恶劣天气，要提前制定应急预案，如搭建雨棚、调整活动场地布局、准备雨具等，确保活动能够正常进行，不受天气影响太大。
活动反馈收集：活动结束后，及时收集校友们对活动的反馈意见和建议，可以通过问卷调查、线上留言、电话回访等方式进行。对校友们提出的意见和建议进行认真整理和分析，总结经验教训，为今后举办类似活动提供参考和改进依据。
校友会策划书 篇5
一、活动主题
“共忆校园情，同筑未来梦”
二、活动目的
本次校友会旨在加强校友之间的联系与交流，增进校友对母校的归属感与认同感，整合校友资源，促进校友与母校在人才培养、科研合作、文化传承等方面的共同发展，同时为校友提供一个重温校园时光、拓展人脉资源、分享成功经验的平台。
三、活动时间及地点
时间：20xx年xx月xx日xx点-xx点
地点：母校校园内（如学校礼堂、会议室、体育馆等，根据活动规模和内容确定具体场地）
四、活动对象
历届校友、学校领导、教师代表及特邀嘉宾
五、活动流程
签到入场（xx点-xx点）
在学校入口或活动场地附近设置签到台，安排志愿者负责校友签到事宜。为每位校友发放活动资料袋，包括活动日程安排、校友通讯录、母校宣传资料等。
签到台旁设置背景板，校友可在背景板前拍照留念，记录这一难忘时刻。同时，安排礼仪人员引导校友入场就座，并播放母校校歌或校友祝福视频，营造温馨的氛围。
开幕致辞（xx点-xx点）
主持人开场，介绍出席活动的领导、嘉宾及校友代表，对各位校友的到来表示热烈欢迎。
学校领导致辞，向校友们介绍母校近年来的发展成就、办学理念及未来规划，强调校友是母校最宝贵的财富，母校的发展离不开校友的支持与关心，并对校友们为母校争光表示衷心感谢。
校友代表发言，分享自己在母校的成长经历、毕业后的奋斗历程以及取得的成就，表达对母校的感恩之情和对校友会活动的期待，鼓励校友们积极参与校友会活动，为母校和校友事业贡献力量。
校园参观（xx点-xx点）
组织校友参观母校校园，安排志愿者或学校讲解员为校友们介绍学校的历史变迁、校园文化建设成果、教学设施更新情况以及各学院的特色与发展。参观路线可包括学校图书馆、教学楼、实验室、校史馆、校园文化景观等标志性地点，让校友们亲身感受母校的发展变化，重拾校园记忆。
在参观过程中，设置互动环节，如校友在曾经学习或生活过的地方拍照打卡、分享当年的趣事等，增强校友的参与感和情感共鸣。
主题论坛（xx点-xx点）
举办主题论坛，邀请校友嘉宾、学校教师代表及行业专家就当前热点话题或与母校学科专业相关的领域进行深入探讨和交流。论坛主题可根据学校特色和校友需求确定，如 “科技创新与母校发展”“校友创业经验分享与交流”“行业发展趋势与人才培养” 等。
每位嘉宾进行主题演讲后，设置互动问答环节，校友们可就自己感兴趣的问题与嘉宾进行互动交流，分享观点和见解，促进知识共享和思想碰撞，为校友们提供一个学习和提升的机会。
校友交流午宴 / 晚宴（xx点-xx点）
举办校友交流午宴或晚宴，为校友们提供一个轻松愉快的交流环境。安排校友们按照毕业年级或专业就座，方便校友们相互认识和交流。
在宴会过程中，设置文艺表演环节，由学校师生或校友志愿者表演精彩的节目，如歌曲演唱、舞蹈表演、乐器演奏等，为校友们带来一场视听盛宴，增添活动的欢乐氛围。同时，可安排抽奖活动，准备一些具有母校特色或纪念意义的奖品，回馈校友们的支持与参与。
宴会期间，鼓励校友们自由交流，分享自己的工作经验、生活感悟以及对母校的思念之情，进一步加深校友之间的感情联系，拓展人脉资源。
校友捐赠仪式（xx点-xx点）
如果有校友或校友企业有意向为母校捐赠，可在活动中设置校友捐赠仪式。捐赠仪式上，由捐赠校友或企业代表发言，介绍捐赠的初衷和用途，表达对母校教育事业的支持与祝福。
学校领导接受捐赠，并为捐赠校友或企业颁发捐赠证书和纪念牌匾，对他们的善举表示感谢和敬意。捐赠仪式不仅是对校友捐赠行为的认可和表彰，也有助于激发更多校友关心和支持母校发展的`热情。
闭幕总结（xx点-xx点）
主持人进行活动总结，回顾本次校友会的精彩瞬间和重要成果，感谢校友们的积极参与、学校领导和教师的大力支持以及志愿者的辛勤付出。
宣布校友会活动圆满结束，欢迎校友们常回母校看看，并告知校友们后续校友会的活动安排和联系方式，保持校友之间的长期联系与互动。
六、活动宣传
线上宣传
建立校友会官方网站和社交媒体账号（如微信公众号、微博、抖音等），提前发布校友会活动信息，包括活动主题、时间、地点、流程安排、报名方式等，定期更新活动筹备进展情况和校友风采展示，吸引校友关注和参与。
利用学校官网、校友数据库、校友微信群、QQ 群等渠道向校友发送活动通知和邀请邮件，确保信息传达至每位校友。同时，鼓励校友在自己的社交圈子中分享活动信息，扩大活动影响力。
制作活动宣传视频，内容包括母校的历史文化、发展成就、校友的祝福与回忆等，在各大视频平台和社交媒体上发布，营造浓厚的活动氛围。
线下宣传
在学校校园内、校友企业、校友集中的城市或地区张贴活动海报、悬挂横幅，宣传校友会活动。
委托各地校友分会或校友联络人在当地组织校友活动时，宣传本次校友会的相关信息，邀请校友参加。
七、活动预算
场地租赁费用：xxxx元（包括活动场地、音响设备、舞台搭建等）
活动资料制作费用：xxxx元（活动手册、校友通讯录、宣传海报、横幅、纪念徽章、资料袋等）
餐饮费用：xxxx元（午宴 / 晚宴、茶歇等）
嘉宾邀请及交通住宿费用：xxxx元（邀请校友嘉宾、学校领导、教师代表及行业专家的费用，以及部分外地校友的交通住宿补贴）
文艺表演及设备租赁费用：xxxx元（节目编排、演员服装道具、音响灯光设备租赁等）
宣传推广费用：xxxx元（活动宣传视频制作、线上广告投放、线下宣传物料制作等）
志愿者培训及补贴费用：xxxx元
其他费用：xxxx元（活动现场布置、摄影摄像、抽奖礼品、应急物资等）
总预算：xxxx元
八、活动组织与分工
成立校友会活动筹备委员会
由学校领导、校友代表、学校相关部门负责人组成活动筹备委员会，负责活动的整体策划、组织协调和决策指导。
筹备委员会下设多个工作小组，明确各小组职责和分工，确保活动各项工作顺利推进。
各工作小组职责分工
策划组：负责活动策划方案的制定与完善，确定活动主题、流程安排、内容设计等，协调各工作小组之间的工作，确保活动的顺利进行。
宣传组：负责活动的线上线下宣传推广工作，包括制作活动宣传资料、运营社交媒体账号、发布活动信息、邀请媒体报道等，提高活动知名度和影响力。
校友联络组：负责校友信息的收集、整理与更新，建立校友数据库；通过各种渠道邀请校友参加活动，统计校友报名信息；组织校友志愿者参与活动服务工作，加强与校友的沟通与联系。
场地布置组：负责活动场地的选择与租赁，根据活动需求进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备调试、背景板制作、座位安排、现场装饰等，营造良好的活动氛围。
后勤保障组：负责活动期间的餐饮安排、物资采购、设备租赁、交通住宿安排、医疗保障等后勤服务工作，确保活动的物资供应和安全保障。
文艺节目组：负责文艺表演节目的策划、编排与组织，选拔演员、确定节目内容、安排排练时间，保证文艺表演的质量和效果。
财务组：负责活动预算的编制与管理，审核各项费用支出，做好活动经费的收支核算与财务管理工作，确保活动经费的合理使用和安全。
九、活动效果评估
设立反馈渠道
在活动现场设置意见箱，或在活动结束后通过校友会官方网站、社交媒体账号、电子邮件等方式向校友发放活动反馈问卷，收集校友对活动内容、组织安排、服务质量等方面的意见和建议。
数据分析与总结
对活动报名人数、参与人数、校友满意度调查结果等数据进行统计分析，评估活动的吸引力和影响力。总结活动的成功经验和不足之处，为今后举办类似活动提供参考依据。
后续跟进与改进
根据校友反馈意见和活动效果评估结果，对校友会活动进行后续跟进和改进。如加强与校友的日常联系与互动，优化活动策划与组织流程，提高服务质量和水平，丰富活动内容和形式等，不断提升校友会活动的质量和效果，增强校友对校友会的归属感和认同感。
十、注意事项
安全保障
提前对活动场地进行安全检查，确保场地设施安全无隐患。在活动现场设置明显的安全标识和疏散通道指示牌，安排专人负责现场秩序维护和安全保障工作，特别是在人员密集区域和容易发生安全事故的环节，如参观校园时的楼梯、电梯口等，要加强引导和监管，确保校友们的人身安全。
制定应急预案，针对可能出现的突发情况，如火灾、地震、人员突发疾病等，制定详细的应对措施和救援流程，并提前组织相关人员进行培训和演练，确保在紧急情况下能够迅速、有效地进行处理，保障校友生命财产安全。
校友服务
活动期间，安排足够数量的志愿者为校友提供全方位的服务。志愿者要经过培训，熟悉活动流程和校友信息，具备良好的沟通能力和服务意识，能够及时、热情地为校友解答疑问、提供帮助，如引导校友签到入场、就座，协助校友参观校园、参与活动等，让校友感受到母校的关怀和温暖。
关注校友的特殊需求，如为年长或行动不便的校友提供特殊照顾，为校友提供停车、行李寄存等便利服务，确保每位校友都能在活动中得到舒适、便捷的体验。
时间管理
严格按照活动流程安排和时间节点进行活动组织，确保各项活动环节紧凑有序，不出现长时间的拖延或中断。主持人要灵活掌控活动节奏，在每个环节之间做好过渡和衔接，提醒嘉宾和校友注意时间安排，保证活动能够按时完成各项议程，顺利结束。
提前预留一定的弹性时间，以应对可能出现的突发情况或意外事件，如嘉宾发言超时、技术故障等，确保活动整体进度不受太大影响。
沟通协调
加强活动筹备委员会各工作小组之间的沟通协调，建立定期的工作会议制度和信息共享机制，及时通报活动筹备进展情况，协调解决工作中出现的问题和困难。各工作小组要明确自己的职责和任务，积极配合其他小组的工作，形成工作合力，共同推进活动的顺利开展。
与校友保持密切的沟通联系，及时回复校友的咨询和反馈信息，让校友了解活动的筹备情况和相关安排，增强校友对活动的参与感和信任度。同时，积极倾听校友的意见和建议，根据校友需求及时调整活动方案和内容，确保活动能够满足校友的期望和需求。