晚会策划书

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2025-06-26策划

短文网整理的晚会策划书(精选5篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。

晚会策划书 篇1

一、目的

1、为了鼓励得奖的人员再接再厉。

2、增加各社团之间的友谊。

3、为了能让同学们在紧张的活动气氛中得到一次轻松愉快的体验,也让大一的.成员在活动中得到一定的锻炼。

二、现场布置及地点安排

1、活动地点:初步定为2——16教室。

2、买两包气球作为一定的装饰,另买10元的彩带。

3、布置会场由全体静心棋社的成员参与。

4、可买少许纸张写两幅对联。

5、时间:20xx年12月14日(16周星期五)

三、资金预算

1、气球每包5元(5x2)。

2、彩带10元。

3、矿泉水,康师傅4件,每件20元(20x4=80元)

4、荣誉证书及奖品共计170元

5、共计270元(资金来源:社团会费)

四、人员安排及预算

1、当天本社团成员全体到

2、邀请每个社团8人左右参加,另请社联10人,主席和副主席及成员三人。

3、主持预备由大一成员4名主持。2名女生,2名男生。

4、由两名秘书部的组织签订工作。

5、组织部负责带领到来人员的工作。

6、网络部和财务部负责为到来人进行送水工作。

7、其他部门临时安排。

8、外联部负责采购,星期六(20xx年12月8日)。

五、节目预算

1、自己部门负责三个以上节目,另借其他社团五个以上节目。

2、节目中间插颁奖。

3、典礼后面组织一个互动活动。

4、最后由静心棋社全体成员合唱一首歌集并合影留念。

六、摄影

1、邀请摄影协会人员为我社团拍摄晚会全部流程。

2、如果其他原因,我社可自己派出人员进行拍摄工作。

七、音响设备

1、提前向社联提出申请,由社联两个话筒即可。

2、如果社联这边有冲突,可向其他系里作应急解决。

八、晚会应急情况的解决

1、如果停电,停止晚会,则期进行晚会。

2、有生病的,立即送往医务室或打120。

3、组织一个应急组,遇有其他情况由应急组负责。

九、时间

1、星期二向各社长发出邀请函,邀请全院各社团出8个人左右参加晚会。

2、晚会安排在下礼拜星期四即**年12月13日晚上7点。

主办单位:贵州交职院社团联合会

承办单位:静心棋社

晚会策划书 篇2

一、整体情况

1、晚会主题名称:

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大公共管理系学生会的影响。

3、时间:xx年10月15日19:00―23:00

4、地点:贵州大学北区大礼堂

5、主办单位:

6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问:张XX、曾XX、田X、

统筹组:贵州大学公共管理系学生会主席团

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:翁X许XX王X

组员:文艺部成员及各部

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传组

组长:吕X吴X

组员:宣传部、外联部两部部员

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

(3)第三项目组:外联组

组长:陈XX季XX

组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家等

(4)第四项目组:礼仪组

组长:陈X郑XX

组员:主席团助理、公关部

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

(5)第五项目组:舞台组

组长:季XX杨X

组员:实践部、体育部两部部员

任务:

a、监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第六项目组:后勤组

组长:虞XX吴XX

组员:体育部成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(10月1日到10月6日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。

②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

(2)晚会协调及进展期(10月7日-10月11日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。

③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(10月12日-10月14日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置、工作证制作。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间定于10月15日,地点贵州大学北区大礼堂。

②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

10、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用处理

(3)书面总结

(4)VCD制作及宣传

四、节目单

11、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

五、资金预算

用途金额(单位:xx元)备注

场地租用xx元

舞台设计布置xx元

海报xx元

宣传展板xx元

宣传横幅xx元

晚会现场横幅xx元

服装费xx元

奖品xx元

工作餐xx元

场地布置xx元

彩球xx元

礼炮xx元

节目单xx元

交通费xx元

荧光棒xx元

邀请帖xx元

策划书xx元

工作证xx元

胶卷xx元

道具xx元

VCD制作xx元

化妆品xx元

小礼品xx元

矿泉水xx元

12、总预算:xx元人民币。

六、资金来源

13、公共管理系学生会及赞助商家:

14、合作协议:

七、应急控制

15、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的.看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

16、节目应急方案:

(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

17、其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。

晚会策划书 篇3

一、晚会介绍

在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到你们眼中的留恋。这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆,同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。

二、晚会主题

“放飞梦想,成就明天”

三、晚会目的

大学四年是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,或有所贡献。为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆,为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的`大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。

四、参与方式

全系学生可以各班为组织单位,组织三个以上舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。参选节目应注意节目丰富多彩,注意传统文化的继承和发扬,突出文化多样性。

五、晚会地点

学院礼堂

六、晚会时间

20xx年月日点

七、晚会宣传方式

宣传手段

(1)校广播站

(2)美术系网站

(3)张贴海报,晚会前三天出宣传画、通知,发放请贴。

八、晚会准备

1、前期做宣传,制作海报、条幅等

2、准备晚会所需物品,幕布、音响、服装、气球、荧光棒

3、分三次对节目进行彩排与指导

4、对所定节目进行排序

5、选定晚会主持人(两位1男1女作为晚会主持人)

6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作

7、提前布置舞台及晚会现场(会场布置:用气球等物品装扮会场,布置舞台背景。现场主要体现温馨,和谐,青春)

8、制作邀请函、节目单、后幕。美术系团总支以书面邀请函的形式,邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导,说明晚会的时间地点等等

9、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等(前五天发出请柬)。

10、选背景音乐等。

11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。

12、所需物品(服装、气球、荧光棒、话筒)到位有专人负责准备,于晚会前一天到位。

九、节目前期准备

1、月日以各班卫组织单位上报节目

2、月日组织各个节目进行节目初选

3、月日和日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排

4、月日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排

十、晚会流程

(一)准备工作:

2:00所有节目现场彩排。

2:15-5:00每个节目彩排结束以后,演员化妆。

5:00所有人员休息进晚餐

5:30将晚会所需物品准备到位

6:00所有演员、工作人员到位、点到、补妆

(二)晚会开始(19:00-21:30)

第一阶段:毕业典礼

1、背景音乐响起,主持人上台宣布“20xx年毕业生典礼暨欢送毕业生晚会”

2、开场节目:

3、主持人上场致开场词,主持人介绍来宾及本次晚会相关事宜,宣布毕业典礼开始

第二阶段:毕业生欢送晚会开始

1、大型开场舞

2、晚会节目正式开始

3、主持人宣布晚会闭幕

节目单待定

第三阶段:晚会结束

第四阶段:背景音乐响起。

在“放飞梦想成就明天”幕布上集体签名

第五阶段:

(1)所有人员上台,主持人致闭幕词。

(2)所有工作人员、演员、到场佳宾合影留念。

(3)晚会结束后,所有工作人员清理会场,将相关物品交给办公室人员,做好晚会的收尾工作;

十二、工作人员安排

1、统筹组;指导老师:

组员:学生会主席团

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

2、宣传组;组长:

组员:学宣部成员

任务:

a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

b、制作邀请函、节目单、后幕

c、负责现场的摄相工作

d、联系媒体报道、记者及摄影人员;

3、机动组;组长:

组员:文体部、劳卫部、外联部成员

任务:

a、负责搬运演出时舞台所需的道具

b、协助其他部门做好晚会机动应急工作

c、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处

理紧急情况

4、舞台礼仪组;组长:

组员:秘书组、女工部成员

任务:

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬

b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)

c、发放晚会节目单、小礼品

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶

等,并接待好领导及老师

5、安全保卫组;组长:

组员:纪检部、社团部、就业部成员

任务:

a、嘉宾、班级席位的安排

b、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序

c、协助文体部在晚会前的准备,晚会当天的

现场布置及舞台灯光。

6、节目组:

文体部、社团部

任务:

a、主要负责筛选节目,保证晚会节目质量,晚会当

天负责现场各部门协调。

b、负责催节目及舞台道具转换。

c、负责演出当晚舞台跟幕。

十三、晚会经费预算

海报

横幅

气球

租用演出服费

主持人服装化妆请贴

演员化妆

会场布置演出所需道具矿泉水

荧光棒流动资金

总计:

十四、特别注意事项

1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎(其中DV片的收集—需剪辑)。

2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作,知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。(如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)

3、各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。要做好两手准备,打好最坏的打算。

4、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)

5、展板的设计和布置(主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)

6、音乐的配置。待定

7、彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决

8、座位的安排。礼品的分配,奖状的分配,感谢信的内容等都要考虑周到

十五.后期工作

将大四同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到网站上,毕业生们可以自己下载留念。取几位优秀应届毕业生的照片和大学经验做成海报形式作为后期宣传。

相聚是缘,不舍是情,一年年的逝去,我们又要送走一届毕业生了,此时,他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,那就让毕业生自己寻求一些感觉吧!通过这台欢送会,让毕业生有种师院即我家的感觉,让他们记得常回家看看。

晚会策划书 篇4

活动背景

飒爽的秋风,飘然而至小草黄了,树叶黄了,而我们仍然一颗向往美好未来的心。在这个秋高气爽时际,中原工学院软件学院的“程序猿们”迎来了崭新的一学期!而此时显得尤为光亮璀璨的就是拜特尔创新实践开放实验室,实验室的每一位成员都是那么的神采奕奕、容光焕发。最值得兴奋的是,我们再一次迎来一次拜特尔招新活动。实验室一直以开发创新软件为契机,大力开展思想教育,提高自身思想水平;同时,将通过组织适量大赛活动,丰富实验室学生的大学生活,提高大学生活质量,提高各位学生学习的能力,最终提高同学们的`技术并开拓视野。

活动意义

借此表彰大会表彰一年来在拜特尔软件工作室(创新实践开放实验室)中,无私奉献、积极进取、努力拼搏、表现优异的学生成员,拜特尔感谢有你,以你为荣。

活动主题

表彰过去 展望未来 迎接拜特尔新成员

活动主办及承办

创新实践开放实验室(拜特尔实验室)

活动时间

20xx年 十月十八日(星期三)中午12:30-14:00

活动地点

2#402会议室

出席嘉宾

拜特尔全体新老成员

会议流程

1、开场欢迎

2、进行表彰大会

3、获得表彰的学长学姐传授经验

4、现场问答

5、寄语

人员安排

1、魏帅兵:通知拜特尔全体成员参加表彰大会(新、老成员)。

2、魏帅兵、李行、余多斌、张坤:维护现场秩序,统计到场人员情况。

3、赵晓静:借用场地。

4、王苗苗、魏帅兵:负责多媒体事宜,提前试试现场的设备是否能正常操作,现场布置物品。

5、张瑶瑶、高云鹏、魏帅兵、栗聪艳:负责现场拍照。

6、刘旭升、宋昊东:负责新闻稿。

注意事项

1、所有人员提前十分钟到场签到。

2、第一次大会,新成员无故不参加者,直接除名。

3、所有的拜特尔成员要提前酝酿自己的问题,在开会期间的现场问答阶段中积极提出自己的问题。

晚会策划书 篇5

一、活动主题:

为我们的明天努力

二、活动目的:

通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

三、举办单位:

艺术学院团委学生会

四、活动时间:

20xx年12月31日晚7:00—9:30

五、活动地点:

xx理工学院南院学术报告厅

六、活动形式:

综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)

七、节目要求:

(只针对相声、小品等语言类节目)

1、内容健康,积极向上。

2、鼓励自创和模仿。

3、能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。

八、评分标准:

1、表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)

2、思想内容健康,积极向上(2分)

3、台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)

4、时间在5—12分钟,详略得当(2分)

5、节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分

6、老师参加另加五分

九、参赛对象:

全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)

十、奖项设置:

1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。

3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。

5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点,组织部负责布置会场③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的`嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。

8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。

注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。

十一、经费预算:略

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