短文网整理的校园歌手大赛策划书(精选6篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。
校园歌手大赛策划书 篇1
一、活动名称:
陆丰市职业技术学校“第二届校园十大歌手大赛”
二、活动主题:
用舞蹈展现姿态,用旋律谱写青春
三、活动口号
旋律扬帆,青春舞动
四、活动目的
我校作为一所中职学校,在关注学生人格完善和素质能力的不断拓展,积努力提高学生学习成绩的同时,也在努力提高同学们的综合素质,丰富同学们的课余生活也是其中的一项重要内容。而校园十大歌手大赛,它能进一步丰富校园文化生活,融洽师生情谊,营造积极向上,百花齐放,格调高雅,展现学子风采,健康文明的校园文化氛围,发掘演唱人才,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新,锐意进取,蓬勃向上的'精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设
五、活动主旨
弘扬校园文化,展示当代学生综合素质及创新能力。帮助同学们建立积极向上的学习和生活态度,并且增强同学之间的沟通交流。
六、活动时间
20____年.**.**
七、参加对象
在校所有学生
八、节目要求
内容健康,积极向上。能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年的生活。
十、活动形式
综艺性文艺节目(歌曲,舞蹈)
十一、活动步骤
活动共分为三个阶段:第一阶段准备阶段,第二阶段宣传阶段,第三阶段展示阶段
(1)准备阶段:
A、赛前准备;本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
a、写好详细策划,防止无序组织和赛事进行
b、对大赛做好宣传。保证同学们充分的参与,从各个班级收集节目等渠道
c、对此次活动的报名工作进行有序的组织
d、准备一切和比赛有关的东西,确保比赛的万无一失
e、提前将大赛的舞台背景及舞台设计好,并做好喷绘等
f、确定比赛的时间和地点
g、提前做好对大赛工作人员的分工工作
h、提前邀请好评委,确保评委可以在比赛当天按时出席
i、对大赛可能出现的一切突发情况要提前考虑周全,并做出相应的应急准备
B、报名方式
报名方式:以班级为单位报名
(2)宣传阶段:
前期宣传
充分利用学校的广播站宣读广播稿进行听觉式宣传;
后期宣传:
1、展出条幅分别挂于校园主干道,预祝条幅一条。
2、利用学校广播站进行宣传。
3、积极调动学生们的参与热情,利用同学们之间的交谈达到宣传的目的。
4、展板海报宣传。
(3)进行阶段:
分为初赛,决赛
校园歌手大赛策划书 篇2
一、活动时间:20xx年11年中旬
二、活动地点:兰州商学院新教216阶梯教室
三、活动主题: 弘扬、活跃校园文化,展示当代大学生综合素质、创新能力、精神面貌,发挥学生特长,挖掘学生艺术潜力,促进学生与学生之间,学院与学员之间的情感。
四、主办单位:兰州商学院农林经济管理学院学生会文艺部
承办单位:兰州商学院农林经济管理学院学生会其他各部门及团组织。
五、 组织形式:本次歌手大赛是在农林进济管理学院学生会文艺部
统筹策划下组织进行的,学生会校团委协助配合,在文艺部的安排下,保证此次
活动协调有序的开展。以下是各部门的工作安排:
⒈ 文艺部:㈠负责整体策划
㈡培训主持人及礼仪人员,并对主持人串词进行商讨
㈢联系表演嘉宾,邀请评委
㈣联系场地布置及音响设备、灯光
㈤对决赛选手进行赛前指导并收集选手CD碟片及选手资料并交于学习部整理
㈥负责节目编程及其晚会全流程的衔接
㈦发送请柬
㈧安排文艺节目
⒉ 宣传部:㈠布置会场及前期的宣传工作
㈡为参赛选手拍摄宣传短片
㈢负责比赛当晚现场摄影
⒊ 科技实践部:㈠与赞助商积极联系拉得赞助负责协调与其联系
㈡在决赛当晚安排人员在舞台两边随时候命以防发生意外事件进行处理
4. 文秘部.学习部:㈠整理各个选手的资料及其文艺部各个干事的详细资料
㈡制作决赛评分表及其节目单
㈢准备荣誉证书及其奖状
㈣安排好决赛当晚的统分人员及奖状填写人员,在所有选手唱完后应以最快的速度算出成绩交于礼仪人员送到主持手上
⒌ 生活部、体育部:㈠负责后勤工作如会场座位安排、主席台水的供应、卫生
㈡准备好所需要的道具,在上一个节目结束时把道具马上把道具搬上舞台
㈢安排相关人员到会场协调工作,一直到比赛结束。
⒍ 组织部: ㈠做好晚会现场秩序维持
㈡ 安排人员到晚会现场催场,一个选手快要唱完时,催场人员马上去叫下一位选手到准备区,如此类推。
活动安排如下:
⒈ 20xx年11月10日—11日,由文艺部自行组织初赛。
⒉ 20xx年11月13日—14日,进行复赛,选出的选手将参加决赛。
⒊ 20xx年11月15日—16日,为参赛选手拍摄宣传短片及其文艺部人员的'短片
晚会当晚的比赛流程:
⒈由主持人致开幕词,介绍评委及特邀嘉宾,宣读比赛规则及评分标准
⒉ 请各位选手上台即兴演唱(限时30秒)
⒊ 主持人上台发言,接着进行选手独唱环节
⒋ 独唱部分进行过程中,穿插文艺部事先准备好的文艺节目
⒌ 独唱环节结束后,请所有参赛人员上台做小游戏,在这期间由文秘部计算选手得分并由礼仪人员交于主持人
⒍ 由主持人宣读比赛结果,请获奖选手上台并请出颁奖嘉宾进行颁奖仪式
⒎ 请获奖选手齐唱一首歌,并由主持人宣布第四届爱乐杯歌手大赛圆满结束,请各位评委嘉宾观众退场
⒏ 由学生会团组织全体成员清理会场
六、 评分规则及标
⒈ 此次比赛的评分原则是公平、公正、公开
⒉ 大赛采取除去一个最高分、一个最低分,取其平均分,为选手最后得分
⒊ 如果比赛中出现两个选手的最终得分相同的情况,则由评委以举手投票的形式,得票多的为优先者
⒋ 标准:采取10分制
音质(2分):可沙哑,可圆润。(要符合个人风格)
唱功(3分):a.吐字清晰度b.字句间联系是否自然c.换气是否自然d.重厚音轻柔音转换及区分是否自然e.乐感好坏(歌声是否与伴奏融洽)
形象(2分):a.着装打扮b.精神状态及气质
台风(1分):a.动作(是否自然是否与曲风相配)b.神态表情
观众反应(1分)
整体形象(1分)
七、 奖项设置
奖项设有一、二、三等奖,最佳人气奖、最佳台风奖、最佳潜质奖、最佳形象奖。其中一二三等奖及最佳潜质奖由评委团选出,其他奖项由现场观众及嘉宾选出,其他选手赠送精美小礼品
附注:经费预算
气球50个×0.5 元=25元
彩带20元
喷射礼花2根×20元=40元
音响设备1套×500元=500元
横幅1条×20元=20元
鲜花若干束=50元
茶叶及杯子=30元
邀请帖15个×2元 =30元
奖状5张×0.5元=2.5元
荣誉证书3本×5元=15元
小礼品(如手机挂件)3元×12个 =36元
PPT制作=50元
总计=793.5元
应急预案
Ⅰ停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时,此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由生活部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪人员负责领导及来宾的服务工作;由组织部负责现场秩序的维持;由文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,由学生会及其团委全体人员清理会场。
“爱乐杯”校园歌手大赛策划书,
Ⅱ灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
Ⅲ节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消
Ⅳ其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
20xx年11月6日
校园歌手大赛策划书 篇3
让音乐成就梦想,为丰富校园文化生活,增添校园艺术氛围。给热爱音乐的同学营造一个积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园环境,丰富我校同学的业余文化生活,加强校园精神文明建设,在展示我校全体同学团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌的同时也给家提供一个锻炼自己、展示自己的机会。激发广学生热爱学校和热爱艺术、勤奋学习、努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设,传递正能量。
一、活动主题舞动旋律,唱响青春。
二、主办学校政教处,学生会。
三、主要负责人
李锁辰、闫明刚、聂永强。
四、参加人员
学生组:七、八年级各班,九年级自愿参加。
教师组:名额不限
五、比赛时间
1、报名时间:截止到20xx年4月19日。各班报名到政教处。
2、预赛时间:20xx年4月22日4月30日,每天下午第四节课。
3、决赛时间:20xx年5月中旬。
六、参赛要求
1、内容健康向上,格调高雅,能映当代中学生积极向上的精神风貌。
2、每位选手唱一首歌曲,每首歌曲演唱时间原则上限制在5分钟以内,并自备伴奏(也可清唱)。
3、演唱形式可以是唱,也可以是重唱,演唱方法不限,美声、民族、通俗均可。
4、鼓励中学生自主创作校园歌曲,对于演唱原创歌曲的选手将酌情加分。
七、比赛流程
整个比赛分为校园选拔赛、校园复赛、校园决赛。
1、校园选拔赛
事先报名的选手经抽签后按顺序参赛,在比赛现场报名的选手按报名顺序参赛。每位歌手演唱限制在5分钟以内。三名评同时亮牌,得到全部三位评认可的选手晋级校园复赛,现场颁发晋级卡。
入围复赛的选手抽签决定复赛的出场顺序
2、选拔赛后进行校园复赛(总计10分)
入围复赛的选手每位演唱一首歌曲,由三位评打分,然后根据最后得分选出成功晋级选手参加决赛。
入围决赛的选手抽签决定决赛的出场顺序
3、复赛后进行校园决赛
以联欢会形式进行决赛,由比赛评亮分得出前三名以及最佳人气奖、最佳台风奖、最佳创意奖、最佳活力奖、最佳青春奖、最佳形象奖、最佳潜质奖。决赛阶段比赛由选手任选歌曲,学校统一制作伴奏。
八、工作安排
(1)、政教处负责舞台音响,幕布,荣誉证书等。
(2)、文体部负责整体策划,培训主持人,礼仪。
(3)、宣传部负责会场布置,前期宣传等。
(4)、学习部、生活部负责会场座位安排。
(5)、纪检部负责会场安全纪律。
(6)、卫生部负责会场卫生。
九、宣传计划
为增强活动的影响力,提高全校同学的参与性与关注度,将对本次进行力的宣传。具体形式如下:
1、海报、横幅、展板
海报、横幅、是宣传活动中最直接并且宣传效果立竿见影的.宣传方式。根据活动的不同时期,我们制定了分类宣传计划。
(1)初期:
本期为赛的准备期,也是选手的征集时期,为了尽量的达到全面征集到全校优秀的选手、全面发掘音乐人才的目的。在此期间我们的宣传以海报,展板,广播为主,内容为“校园歌手赛”征集活动。海报以及展板将放在人流量最的地方,目的在于烘托赛前气氛,引起更多关注,激发同学们的积极性及关注赛事的热情;在各个人流量
的地方悬挂横幅,使活动成为同学们日常生活的话题,使我们的活动真正的深入民心。
(2)中期:
本期为赛的复赛期。宣传方式以海报,广播为主。
(3)后期:
本期为赛的决赛期,除了在校园里悬挂横幅、张贴海报之外,还需要依靠广播站的'力量来宣传比赛情况。
2、广播站
利用广播站的强关注度来吸引更多人的兴趣,借用广播让比赛进程在第一时间让所有同学了解。
十、寄语
永驻青春的魅力,成就完美的音韵,共创丰富的生活!
这里是梦想的舞台,这里是艺术的殿堂!
让青春扬帆,让音乐舞动!
梅花学区第二中学
20xx年4月15日
校园歌手大赛策划书 篇4
一、活动时间:xx年12年中旬
二、活动地点:兰州商学院新教216阶梯教室
三、活动主题: 弘扬、活跃校园文化,展示当代大学生综合素质、创新能力、精神面貌,发挥学生特长,挖掘学生艺术潜力,促进学生与学生之间,学院与学员之间的情感。
四、主办单位:
兰州商学院农林经济管理学院学生会文艺部
承办单位:兰州商学院农林经济管理学院学生会其他各部门及团组织。
五、 组织形式:本次歌手大赛是在农林进济管理学院学生会文艺部
统筹策划下组织进行的,学生会校团委协助配合,在文艺部的安排下,保证此次活动协调有序的开展。以下是各部门的工作安排:
⒈ 文艺部:
㈠负责整体策划
㈡培训主持人及礼仪人员,并对主持人串词进行商讨
㈢联系表演嘉宾,邀请评委
㈣联系场地布置及音响设备、灯光
㈤对决赛选手进行赛前指导并收集选手cd碟片及选手资料并交于学习部整理
㈥负责节目编程及其晚会全流程的衔接
㈦发送请柬
㈧安排文艺节目
⒉ 宣传部:
㈠布置会场及前期的宣传工作
㈡为参赛选手拍摄宣传短片
㈢负责比赛当晚现场摄影
⒊ 科技实践部:
㈠与赞助商积极联系拉得赞助负责协调与其联系
㈡在决赛当晚安排人员在舞台两边随时候命以防发生意外事件进行处理
4. 文秘部.学习部:
㈠整理各个选手的资料及其文艺部各个干事的详细资料
㈡制作决赛评分表及其节目单
㈢准备荣誉证书及其奖状
㈣安排好决赛当晚的统分人员及奖状填写人员,在所有选手唱完后应以最快的速度算出成绩交于礼仪人员送到主持手上
⒌ 生活部、体育部:
㈠负责后勤工作如会场座位安排、主席台水的供应、卫生
㈡准备好所需要的道具,在上一个节目结束时把道具马上把道具搬上舞台
㈢安排相关人员到会场协调工作,一直到比赛结束。
⒍组织部: ㈠做好晚会现场秩序维持
㈡ 安排人员到晚会现场催场,一个选手快要唱完时,催场人员马上去叫下一位选手到准备区,如此类推。
活动安排如下:
⒈ xx年11月10日—11日,由文艺部自行组织初赛。
⒉ xx年11月13日—14日,进行复赛,选出的选手将参加决赛。
⒊ xx年11月15日—16日,为参赛选手拍摄宣传短片及其文艺部人员的短片
晚会当晚的比赛流程:
⒈由主持人致开幕词,介绍评委及特邀嘉宾,宣读比赛规则及评分标准
⒉ 请各位选手上台即兴演唱(限时30秒)
⒊ 主持人上台发言,接着进行选手独唱环节
⒋ 独唱部分进行过程中,穿插文艺部事先准备好的文艺节目
⒌ 独唱环节结束后,请所有参赛人员上台做小游戏,在这期间由文秘部计算选手得分并由礼仪人员交于主持人
⒍ 由主持人宣读比赛结果,请获奖选手上台并请出颁奖嘉宾进行颁奖仪式
⒎ 请获奖选手齐唱一首歌,并由主持人宣布第四届爱乐杯歌手大赛圆满结束,请各位评委嘉宾观众退场
⒏ 由学生会团组织全体成员清理会场
六、 评分规则及标
⒈ 此次比赛的评分原则是公平、公正、公开
⒉ 大赛采取除去一个最高分、一个最低分,取其平均分,为选手最后得分
⒊ 如果比赛中出现两个选手的最终得分相同的情况,则由评委以举手投票的形式,得票多的为优先者
⒋ 标准:采取10分制
音质(2分):可沙哑,可圆润。(要符合个人风格)
唱功(3分):a.吐字清晰度b.字句间联系是否自然c.换气是否自然d.重厚音轻柔音转换及区分是否自然e.乐感好坏(歌声是否与伴奏融洽)
形象(2分):a.着装打扮b.精神状态及气质
台风(1分):a.动作(是否自然是否与曲风相配)b.神态表情
观众反应(1分)
整体形象(1分)
七、 奖项设置
奖项设有一、二、三等奖,最佳人气奖、最佳台风奖、最佳潜质奖、最佳形象奖。其中一二三等奖及最佳潜质奖由评委团选出,其他奖项由现场观众及嘉宾选出,其他选手赠送精美小礼品
附注:经费预算
气球50个×0.5 元=25元
彩带20元
喷射礼花2根×20元=40元
音响设备1套×500元=500元
横幅1条×20元=20元
鲜花若干束=50元
茶叶及杯子=30元
邀请帖15个×2元 =30元
奖状5张×0.5元=2.5元
荣誉证书3本×5元=15元
小礼品(如手机挂件)3元×12个 =36元
ppt制作=50元
总计=793.5元
应急预案
ⅰ停电应急方案:若晚会前停电,晚会最多推迟1小时,此间观众自由处理自己的`时间;如果1小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(1)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,由学生会及其团委全体人员清理会场
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由生活部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪人员负责领导及来宾的服务工作;由组织部负责现场秩序的维持;由文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
ⅱ灯光应急方案:
四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
ⅲ节目应急方案:
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
ⅳ其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
校园歌手大赛策划书 篇5
一、 活动名称:
陆丰市职业技术学校“第二届校园十大歌手大赛”
二、活动主题:
用舞蹈展现姿态,用旋律谱写青春
三、活动口号
旋律扬帆,青春舞动
四、活动目的
我校作为一所中职学校,在关注学生人格完善和素质能力的不断拓展,积努力提高学生学习成绩的同时,也在努力提高同学们的综合素质,丰富同学们的课余生活也是其中的一项重要内容。而校园十大歌手大赛,它能进一步丰富校园文化生活,融洽师生情谊,营造积极向上,百花齐放,格调高雅,展现学子风采,健康文明的校园文化氛围,发掘演唱人才,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新,锐意进取,蓬勃向上的.精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设
五、活动主旨
弘扬校园文化,展示当代学生综合素质及创新能力。帮助同学们建立积极向上的学习和生活态度,并且增强同学之间的沟通交流。
六、活动时间
20xx年.**.**
七、参加对象
在校所有学生
八、节目要求
内容健康,积极向上。能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年的生活。
十、活动形式
综艺性文艺节目(歌曲,舞蹈)
十一、活动步骤
活动共分为三个阶段:第一阶段准备阶段,第二阶段宣传阶段,第三阶段展示阶段
(1)准备阶段:
A、 赛前准备;本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
a、 写好详细策划,防止无序组织和赛事进行
b、 对大赛做好宣传。保证同学们充分的参与,从各个班级收集节目等渠道
c、 对此次活动的报名工作进行有序的组织
d、 准备一切和比赛有关的东西,确保比赛的万无一失
e、 提前将大赛的舞台背景及舞台设计好,并做好喷绘等
f、 确定比赛的时间和地点
g、 提前做好对大赛工作人员的分工工作
h、 提前邀请好评委,确保评委可以在比赛当天按时出席
i、 对大赛可能出现的一切突发情况要提前考虑周全,并做出相应的应急准备
B、 报名方式
报名方式:以班级为单位报名
(2)宣传阶段:
前期宣传
充分利用学校的广播站宣读广播稿进行听觉式宣传;
后期宣传:
1、展出条幅分别挂于校园主干道,预祝条幅一条。
2、利用学校广播站进行宣传。
3、积极调动学生们的参与热情,利用同学们之间的交谈达到宣传的目的。
4、展板海报宣传。
(3)进行阶段:
分为初赛,决赛
校园歌手大赛策划书 篇6
我校作为一所全国著名的综合性大学,在努力提高学生学习成绩的同时,也在努力提高同学们的综合素质,丰富同学们的课余生活也是其中的一项重要内容。文艺活动作为同学们课余生活的重要组成部分,一直是我校学生会工作的重点。经过多届同学的努力,我校的文艺活动在全省已享有良好的口碑,在同学中有着极大的影响力,并吸引了社会各界人士的关注。
一年一度的校园“十佳”歌手大赛是我校传统活动,在以往的活动中,我部积累了大量的成功经验,每一次的“十佳”歌手大赛都培养了大批的校园明星,在同学中有着良好的口碑。校园歌手大赛策划方案--策划书。今年我们很高兴的.看到有大量的新鲜血液加入我校,同时有许多具有文艺特长的同学,为我校举办本届校园“十佳”歌手大赛打下了良好的基础。我部将与各部门及各校区学生会合作,将本次校园“十佳”歌手大赛发展成学校一大盛会。
中南大学二零零五年度校园“十佳”歌手大赛
一、活动时间:
20xx年11月27日
二、活动地点:
中南大学铁道校区大礼堂
三、主办:
中南大学铁道校区团工委、学生会
承办:中南大学铁道校区学生会文艺部
四、晚会主题:
弘扬校园文化,展示当代大学生综合素质及创新能力。
立足校区,做属于同学自己的节目,丰富校园生活。
积极挖掘同学们的艺术潜力,大胆拓展校园综艺晚会的文化外延。
五、思路阐述
1、社会对人才的需求的变化和高等教育改革的推进,教育对象的主体化、教育内容的社会化、教育手段的现代化已经成为大学生思想、文化素质教育的发展趋势。本着以歌曲充分展现大学生青春风貌这一思想,我们大胆创新,借用更丰富的表现空间,在深刻挖掘文艺晚会艺术的同时赋予了它更为广阔的外延。
2、整台晚会主题突出,富有创意。晚会格调应是:热烈明快,激情蓬勃,富有,晚会要坚持思想性和艺术性的统一,表演性与参与性的统一,教育性与大众观赏性的统一。在多层面揭示主题的同时,尽可能提高艺术水平,同时实现大众传媒的娱乐欣赏功能。
3、多位同学同台竞技,中间穿插闪亮嘉宾登场,使整台晚会高潮迭起,充满活力。
4、本次晚会还将与各个校区学生会合作,将校园歌手大赛发展成为整个中南大学的一大盛会。
六、组织形式
1、本次歌手大赛是在中南大学铁道团委的指导下组织进行的。
2、学生会成立组委会,负责对整个活动的统筹组织。
3、组委会将根据活动组织的需要设立专门小组,由各组负责人领导各职能组在组委会统一领导下开展工作,保证组织活动协调、有序的开展。
七、工作安排:
办公室:负责活动所有资料的收集整理和日常联络。
节目组:分宏观和微观两部分,宏观组把握整台晚会的方向、思想,精心制作节目流程,保证整台晚会的可观赏性;微观组负责抓细节,抓每个节目质量,并依照宏观组制定的节目流程进行全面彩排。
舞美组:精心设计并制作舞台并筹备高质量音响设备,灯光,预先对晚会全过程进行音乐合成,设计灯光流程并配合节目组进行彩排。
宣传组:对整个活动进行多层次,全方位立体宣传。(详见“宣传计划”)
外联组:取得赞助商支持并负责协调与其关系,联系省内外各大媒体对此次活动进行报导,努力使整台晚会产生更大的影响。