短文网整理的大学迎新活动策划（精选6篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
大学迎新活动策划 篇1
晚会主题名称：管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：20xx年9月16日19：00~21：00
主办单位：管理工程学院团委学生会
协办单位：各赞助商等
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1 完成所有节目的`排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16：30--18：10(节目组)
9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18：50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
大学迎新活动策划 篇2
一、引言：
金秋十月，丹桂飘香。春风是寒冬的向往，丰硕是金秋的向往，雨露是大。地的向往，海岸是风帆的向往。校学生会，一个精彩的交流平台，一个充满真诚温馨的共同家园，一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富校学生会四方的人文气息，加强大学生间文化交流。
二、整体情况
1、晚会主题：相亲相爱，你我一家。
相聚20xx，激情20xx！这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起！热爱是风，热爱是雨，热爱是土，热爱是云，一星陨落，黯淡不了星空灿烂，一花凋零，荒芜不了整个春天。新成员即将加入，与此同时老成员即将离开。心在一起，爱在一起，没有什么可以将我们分离。20xx——我们的心系在一起，相亲相爱，让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义：
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求，对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液，为了促进新老学生会成员交流和联系，加强效学生会成员之间的合作，同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台，特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩，同时，让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的.魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱，携手共进。
3、活动面向对象：
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点：
初定20xx年11月29日 北区舞厅
5、主办单位：
校学生会北区执委会
三、工作人员与具体工作安排
总策划：文娱部
1、晚会策划及准备期（11月7日——11月11日）
（1）文娱部：a、11月7日部门会议讨论晚会具体形式；
b、11月9日完成晚会的总体规划；
c、11月11日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目；
（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期（11月12日——11月16日）
（1）文娱部：a、11月12日收集各部门节目表并初步排除节目单；
b、11月13日确定主持人和新旧生发言代表；
c、11月15日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作；
（2）生活部：11月13—15日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等；
（3）宣传部：11月14—15日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计；
b、11月16日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等；
（4）秘书部：
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；
b、联系晚会邀请嘉宾；
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期（11月22日——11月29日）
（1）文娱部：
a、11月22日组织各部门进行节目彩排；
b、11月23日根据彩排情况调整节目顺序，制定节目单；
c、11月24日收集节目所需伴奏。
（2）生活部：
a、11月25日核对所购晚会所需用品的种类、数量；
b、11月26日做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
（3）秘书部：
a、11月27日确认晚会场地；
b、11月28日确认出席人数；
c、11月29日印制节目单；
d、11月29日印制晚会嘉宾邀请函，并于19日前送至嘉宾；
（4）宣传部：11月27—29日
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备（12月29日15：30—18：40）
（1）文娱部：
a、15：30到会场做好场地分配工作；
b、17：40调试音响音量，确认场地布置；
c、做好晚会的总监制；
（2）宣传部：15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作；
（3）体育部、公关实践部：15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放；
（4）秘书部：18：40到会场做好签到准备；
（5）生活部：18：40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作：
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
四、晚会流程
18：50观众入场，一切工作准备就绪 → 19：30晚会开始 → 嘉宾发言 → 新生代表发言 → 老生代表发言 → 节目表演 → 游戏环节 → 节目表演 → 颁发上届学生会任职证书 → 节目表演 → 晚会结束 → 所有成员合影留念 →清理场地
五、节目单（待定）
六、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一个节目由于各种原因无法按时演出，下一个节目及时跟进。
（2）任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
七、晚会经费预算：
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校学生会北区执委会
大学迎新活动策划 篇3
一、活动背景及主题：
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
月日晚:晚会正式开始
三、活动地点：
学生活动中心
四、主办单位：
团委
五、承办单位：
团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：(20xx年月日至月日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的`内容)
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板(三张一开纸大小)
展出地点：在新生宿舍楼下
(2)广播宣传(广播站)：
内容：“201届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201年月日至月日。我们等你来!
要求：广播站分别在月日至月日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年月日至日两天甄选
节目排练时间
月日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘(12x4)，租借舞台，桌椅(视嘉宾人数而定)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20xx年月日至月日。
月日至月日为宣传及节目甄选时间;
月日至月日为物资购置时间;
晚会安排：
(一)、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;
3、确定主持人两名及主持稿;
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
(1)月日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).月日下午点所有演员集合完毕，6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).月日下午点分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位;
(5)月日下午点分，晚会正式开始。
(二)、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼;
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)
开场：
(1)由学生排练的歌舞形式的开场;
(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;
大学迎新活动策划 篇4
一、晚会主题：团结和谐欢乐感恩
二、晚会目的：旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作，增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊，共同迎接圣诞和新年到来，为构建和谐校园而努力。
三、主办单位：政法学院研究生党支部
四、晚会时间：12月24日晚7时
五、晚会地点：亿洋酒店二楼宴会厅
六、出席人员：院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师，院全体研究生。
七、活动具体内容：
一、宣传
1、宣传和扩大影响力：由院研究生（姬可周王娟）负责
2、制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由院研究生支部制作，在晚会前两天，由院研究生支部负责发送请帖，邀请院领导、研究生学院领导、老师，院硕士生导师。
3、在晚会的前两天，制作节目单20份并派发给现场嘉宾。
二、活动操作方案
（一）、物品准备：
1、晚会前一日所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位（刘建朝刘萌负责）
2、灯光、音响等器械布置，由院研究生支部负责（具体人员待定，熟悉灯光音响控制）要求在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械交还。
3、舞台设计与布置，由院研究生支部（李倩刘瑶罗敏敏负责）根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（统一找地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守）搬运和布置
4、主持人选拔由各班推荐一名（男女比例适当，最好由08和09级同学担任）
5、节目统一验收由院学生支部（侯老师黑鹏杰李倩刘瑶）负责，节目报名由各班班长负责，上报2-3个节目（内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目）节目第一阶段上报时间12月1日，节目统一检查时间12月10日。
（二）、晚会安排（黑鹏杰李倩姬可周）
1、开场安排具有激情的健美操或街舞表演，提升晚会气氛。
2、主持人上台：开场词并介绍出席领导。
3、领导致辞，晚会开始。
4、节目表演：
1）总共分三个单元，每个单元结束后穿插互动小游戏。
2）每个单元确定主题，把各班所报节目实施分组。
3）最终选出6名主持人（建议三男三女）四名是晚会主持人，二人为娱乐互动主持人
4）晚会结束之前有一个合唱，由全体老师和同学共同演唱《难忘今宵》（暂定）。
5）由领导致闭幕词宣布晚会结束。
（三）、会前准备
1、所需物品
矿泉水1箱，水果、小吃适量，晚会道具（荧光棒等）游戏环节所需道具，领导桌牌
晚会邀请函
2、费用预算
场地租赁费1000元
矿泉水2箱=50元
水果、小吃，预计200元
晚会道具（荧光棒等）预计150元
游戏环节道具、小礼品，预计100元
节目单和请柬制作，预计100元
杂费：100元
共计：1700元
三、前期准备和各部门协调
1.会场于晚会开始一小时前布置完毕，前期设置，布置、装饰、宣传（王娟贺佳负责）
2.邀请函，桌牌及节目单制作摆放（同上）
3.奖品及晚会道具购买（刘瑶王小娟负责）
4．会场音控、灯光（待定）
5.礼仪，接待（李艳妮罗敏敏负责）
6.机动组（赵中锋刘江平李伟）
联谊会领导小组
组长：张文生副院长
副组长：侯娟娟老师黑鹏杰
游戏环节备选节目
椅子渡河
概要：用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛
1、全员分成三队
2、地板上各画出一条起点和终点线，中间当渡河。
3、各队派出二人以传递椅子的方式前进，到达对岸后放下一位。
4、另一位再回到起点，以同样的方式把下一位队员运过去。
5、如果脚着地，全部对员都要重新做起。
6、最快渡河的一队获胜。
七拼八凑
此游戏适合晚会最后，掀起高潮。
要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组道具：托盘、背景disco音乐乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的）
主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女）
将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。
采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱
聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
心心相印,我来比你来猜道具:游戏题目(可以是具有可表演性的'成语或词语)
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.（注意：动作者可以用语言来解释，但不能说出动作中的字）(左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气)。
结对而行道具:绳子若干
参加人员:两人一组或多人一组,多组参加
游戏规则:本游戏要求场地较大,游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起，多组并排一起站在起跑线上，主持人喊“开始”时，各队齐出，最先到达终点的队就算获胜。本游戏要求参加者的配合默契。
击鼓传花道具:
鼓或音乐、花
游戏规则：参加者先围成一圈，当击鼓者开始击鼓时，花就开始传，当鼓停时，花到谁手，谁就是“幸运者”，就要表演节目。表演后，花就从这个“幸运者”开始传，节目依此进行。
成语（或词语、诗）接龙
游戏规则：本游戏就是由一人起头说出一个成语，然后其余的人就按顺序接下去，注意：每位接龙者所接的成语的首字必须是前一人的最后一字，可用同音代替。当轮到某个接龙者而这位接龙者却不能接出的话主持人可给予其一定的惩罚（可以让其表演一个节目或模仿一个动作)。
真心话大冒险
比较普通的为首先猜拳或划拳等，由输的一方选择“真心话”还是“大冒险”，选择真心话，则由胜方随意问输者问题，输者必须全部如实回答；选择大冒险，则胜方随意出任何行为问题由输方尝试完成，诸如在避风塘里学超人跑一圈完成后，本回合结束，开始下一回合。
这个游戏没什么秘籍，但要注意的是，要想把真心话说绝了把大冒险玩到极致，第一要保证所有参加游戏的人严格遵守游戏规则，不能因为任何理由而中止履行惩罚；第二要积累真心话问题和大冒险创意，要不游戏进行不到几轮就“江郎才尽”了。
双人顶气球接力(师生合作)
分组比拼两人一组只能用脸部贴着气球从一头跑到另一头，中途气球掉下重来，先完成的一组取胜。
大西瓜和小西瓜
同组人排成一列，从第一人开始，喊“大西瓜”的同时用手比划小西瓜（小圆），第二人喊“小西瓜”的同时比划大西瓜（大圆），如此接下去，错的扣分，最后错最少的组胜出。
倒着说
先规定出题的字数，比如这一轮出题必须在四个字以内，也就是说出题的人可以任说一句话。“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败。
大学迎新活动策划 篇5
一、活动背景及主题：
为xxxx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：
xx月xx日晚xx：xxxx晚会正式开始
三、活动地点：
学生活动中心
四、主办单位
团委
五：承办单位：
团委学生会
六、前期准备：
1、宣传：（20xx年xx月xx日至xx月xx日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注：提及新生节目报名事宜的`具体内容见下页】
（1）展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“20xxxx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来！
要求：广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选
节目排练时间
xx月xx日进行晚会彩排，彩排地点为：
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12乘4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：
本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间；
xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间；
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）xx月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。
（3）。xx月xx日下午xx点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（4）。xx月xx日下午xx点xx分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位；
（5）xx月xx日下午xx点xx分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
晚会分为三个篇章：
一、给你们的见面礼；
二、我有我的young！
三、一起去未来！
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）
开场：（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；
由大一新生表演节目
由领导讲话
（三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资：
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯
2、音响设备、
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排：
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
大学迎新活动策划 篇6
一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
xx学院团委学生会
四、活动时间：
秘书工作年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点：
xx学院大学生活动中心
六．活动形式：
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七．节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2.思想内容健康，积极向上(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6.老师参加另加五分
九．参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十．奖项设置：
一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的'同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅20x5元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：2元/张x218张=436元
节目单：5元/张x10张=50元
请柬：4元/张x25张=100元
4.现场饮料：瓶装水1元
12元/箱x5箱=60元
5.现场摄影：胶卷20元/卷x5卷=100元
冲洗1元/张x100=100元
刻录光盘25盘x4元
翻录光盘25盘x4元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花300元
7.奖品总计200元
其他一切不可知费用小计：300元
总计：1996元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
xx学院学院主席:
您好!
为了扩大xx学院秘书工作年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于秘书工作年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:xx学院秘书工作年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
xx学院团委学生会
秘书工作年11月28日