总结大会策划书

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2025-08-07策划

短文网整理的总结大会策划书(精选5篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。

总结大会策划书 篇1

活动主题:学生会工作总结大会

一、活动目的:

1、通过此次活动总结本学期学生会各部门工作,加强各部门经验交流。

2、以工作总结和展望为核心,合理安排下学期工作。

3、通过此次活动增加学生会内部成员相互了解,促进团结合作能力。

二、活动时间:XX年6月14日 下午16点到17点50

三、活动地点:4阶3

四、活动对象:xx与学生会全体成员

五、主办单位:生物工程系分团委秘书部

六、活动流程:

1、开场前播放学生会本学期活动总结ppt

2、主持人致开场词。

3、冯老师讲话。

4、主席团总结本学期工作。

5、各部派两名干事作3分钟左右的工作总结与展望(有附属部门的.部门可以派一个本部的干事和一个附属部门的干事作总结与展望)。在干事发言过程中播放其本部门ppt。干事发言顺序如下:

秘书部 宣传部 纪检部 组织部 学通部 策划部 体育部 生活部 外联部 女工部 文艺部 文艺团

6、各部长作简短发言,并弄破气球,从中抽取两个自己干事写的问题回答。部长发言顺序同上。

7、颁发12月份的优秀干事,优秀部长。

8、颁发年度优秀干事,优秀部长,优秀部门。

9、主持人致结束词。

10、清理会场。

七、工作人员安排:

1、主持人:xxx

2、教室由秘书部负责审批。

3、学生会总结ppt制作与会场ppt的播放由学通部负责。

4、邀请冯老师由外联部负责。

5、座位安排由纪检部负责。

6、会场布置以及活动拍照由宣传部负责。

7、荣誉证书由组织负责。

8、颁奖由礼仪队负责。

9、各部门将部门ppt在30日前完成交由学通部。

10、各位干事将想问自己部长的问题在30日前统一交由秘书部。每位干事限一个问题。问题可以是关于工作,学习,生活方面。

总结大会策划书 篇2

一、

活动背景:一学期系团总支学生会工作已接近尾声,我们又茁壮成长了,期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭,在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量,为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。借此机会,各部门可以对这学期的工作进行总结,相互交流,开拓进取,传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好准备。

二、

活动主题:“总结经验,完善自我,传承优秀。”

活动目地:这次总结大会只在对本学期,各部长针对各部门进行一个客观公正的总结,干事主要针对自己、部门的总结,在这个大家庭中学到了什么;做到了什么;得到了什么......反思不足,完善自我......相互探讨,促进整个学生会的发展,加强部门与部门之间的交流与联系,增进各部门干事之间的友谊,增强部门的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。

三、

活动对象:计算机应用系团总支学生会全体成员

四、

活动地点:H3410 具体时间待定

五、

活动内容:

1、主持人宣布大会开始

2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)

3、王逃西老师、单贵老师讲话

4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的`汇报(本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲;总结时间限制在4分钟以内,形式不限)

5、各部长、干事演讲期间,干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。

(演讲部门顺序依次为:宣传部—新闻部—秘书部—志愿者部—学习部—文艺部—体育部—生活部。 )

6、毕#锐副主席讲话

7、接下来是交流时间:同学对团总支学生会工作有任何疑问,任何想法可以说出来与大家进行交流(找自己想要交谈的对象,时间为十五分钟)

8、赵冉主席总结讲话

9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话,并交给主席团。(团

总支的干事交给王泽峰)

9、大会顺利结束

六、

活动流程:

(一)前期准备:

1、志愿者准备(布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座) 注:座位安排待定

2、秘书部准备(申请教室、做好会前通知)

3、文艺部准备(主持人安排 演讲稿流程待定)

4、学习部准备(规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注:①附带照片②各部长和代表干事的电子演讲稿)

5、物品准备:纸、笔自带(每人一份)

6、音响、话筒×2、多媒体数据线、两台笔记本(双份PPT备用)

7、矿泉水22瓶 (对象:老师、主席团、各部长)

(二)活动期间:

1、新闻部准备 (拍照人员,准备相机)

2、秘书部准备(负责各部门签到与考勤工作)

(三)活动后期:

1、PPT拷贝

2、大会相关资料的整理

3、生活部(做好善后、会场整理)

七、注意事项:

1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。

2、会场保持安静,手机调成震动或静音。

3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。

4、会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室的同学。

策划人:李阳

总结大会策划书 篇3

对于社团组织来说,新会员的加入就是新鲜血液的输入,协会发展潜力巨大的体现离不开新会员的加入,而选拔出一批优秀的理事班子,其发展也将势不可挡。为增强新会员对本协会的`认识,促进协会会员之间的交流,为以后的人才培养计划及活动的开展做好基础,强化协会团队建设,人才结构优化,特举办本次总结大会暨理事竞聘大会。

活动时间:

6月11日(周五)晚6:00—8:30

活动地点:

大活205

活动对象:

本协会所有会员

前期准备1,邀请函,嘉宾席(曹峰,裘老师),制作以及发放,人力负责

2,会场布置,矿泉水,6瓶,假花一篮,话筒(台上1个,嘉宾

2个,)桌子两张,横幅一条,座位摆放,校招负责

3,申请场地,维持现场秩序,就咨负责

4.签到,实践部负责

5.多媒体操作及携带和现场拍照,宣传部负责

6.礼仪两名,主持人一名,培训部负责

活动内容:

㈠活动总结:

⑴主持人开场白,介绍嘉宾,欢迎嘉宾们的到来,宣布动员大会正式开始;⑵由理事长介绍协会特色及协会近期工作情况;

⑶由请协会指导老师曹峰老师发表讲话

⑷由请干事代表发言员发言;

(5)由各部长介绍本部门职责即近期工作等;(顺序按照开会的顺序)

(6)表彰本学期工作积极认真的同学,大家进行合影留念

(7)主持人宣布本次动员大会结束,欢送老师及嘉宾。

(二)后期工作

1人员的出席情况由人力统计总结;

2照片的上传由宣传部负责;

3本次大会的总结由就咨负责;

注意事项:

⑴所参加竞职的人须穿正装

⑵所有人员提前20分钟到场并登记;

主办:大学生就业与发展协会

总结大会策划书 篇4

一﹑活动目的

活动目的:

总结本学期的工作,展示本学期自律会各部门所取得的成绩,表彰优秀;规划20xx—20xx学年自律会的发展计划;促进自律会各部门全体成员之间的相互交流、沟通与团结;进一步的促进院自律会的发展、进步。

二﹑会议概况

(一)会议名称:20xx年院自律委员会总结大会

(二)会议时间;20xx年6月11日

(三)会议地点:待定

(四)会议人员(老师,主席团及各部门成员)

三、会议具体内容

(一)前期准备

1.①各发言的部长准备好需要展示的视频或PPT,主持人、熟悉主持稿。

②各部门负责人把具体时间、地点向每个部长及副部长通知,撰写邀请函,及时送至相关嘉宾处,邀请嘉宾及时到会。

③准备好嘉宾所需茶水。

2.团队分组

(1)节目组:每个节目都安排一至两个负责人。负责人要完成相应的工作有:

A.督促每个节目的准备进度,各部门节目不得超过5分钟

B.会议前一天进行彩排工作(不知道要不要)

C.道具的相关准备(包括背景音乐)

(2)会场布置组:每一部分都需有一至两名负责人,会场布置在晚会开始前一个小时完成:

A.座位安排

B.会场的布置

C.音响的调试,话筒等道具的确定,与工作人员协调

(3)现场工作组:

A.会场的服务工作

B.现场照相

C.背景音乐和ppt等所需资料的拷贝、播放和备份

D.物品的看管和演出人员财产的保管(由各部门负责干事负责)

3.节目准备

(1)各个部门督促各自部门的准备进度,了解清楚每个节目需要注意的`事项。

(2)会议前一日所需舞台扩音设备,话筒需要确定联系好,舞台设计与会场布置。

(3)现场音响器械布置,由宣传部负责干事及现场工作人员负责(具体人员内部协商,要求熟悉音响控制),并要求在大会开始前将器械布置并调试好,整个大会期间还应负责音响的调控,活动结束后,将器械收好交还。

(4)写好主持稿以及主席团代表发言稿。

(5)主持人安排。

4.晚会的座位安排

(二)会议流程

(1)现场布置:

1.负责布置会场人员在规定的时间到现场。

2.表演人员以及主持人化妆。会场所需物品在规定时间到位。

3.装饰物品到位、布置会场。

(1)由宣传部于开场的半小时前对晚会节目做最后的准备。

(2)会议整体流程:

1.18:30各部门干事及干部入场完毕,会场一切准备工作就绪,19:00老师及嘉宾入场。

2.开场:主持人发言,宣布会议正式开始

3.简老师讲话

4.主席团进行学年工作总结

5.主席团代表发言

6.各部门依次进行工作汇报(部长发言以及准备能展示部门特色的视频或者PPT)

7.“部门之星”发言,各部门干事发言

8.主持人宣布会议结束

四、应急预案

(一)话筒应急方案:如遇话筒问题。立即更换话筒,会前准备小蜜蜂以备不时之需,并由专人负责与音响管理人员交流解决。

(二)PPT和视频应急方案:各部门PPT及视频在会议之前在宣传部负责人处备份。若现场PPT或者视频出现问题,立刻使用备用PPT及视频。

(三)节目应急方案:台上一个节目演出时,其后的一节目在后台准备,如前一个节目无法按时演出,下一个节目立马跟进。

(四)疏散紧急方案:大会开始前必须有相关负责人在相应位置站点,如遇突发事件可以及时安排,疏散人员,保持通道畅通无阻,以最短的时间离场。

总结大会策划书 篇5

一、活动目的

花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月紧张的换届选举到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液,四个月的荣辱与共,四个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第四届团委学生会交出了一份令人满意的.答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在20xx年学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。

二、活动介绍

活动名称:旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下学期总结表

彰大会暨部长主席团受聘仪式

活动时间:20xx年12月11号(星期日)晚上19:00 活动地点:经管教室

活动对象:第四届旅游管理学院团委学生会全部成员

三、活动安排

1.前期准备

(1)向学校申请使用经管小教室;

(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;

(3)准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(PPT),准备背景音乐以及颁奖音乐;

(4)与学习部协商,安排准备好活动的主持工作,主持人写好活动主持词,于12月9日之前完成;

(5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜;

(6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;

(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于12月6日完成;

(8)联系宣传部,协助制作IE—BOOK并且进行拍照;

(9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;

(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑,提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;

(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共41份,并打印好颁奖词,于12月9日之前完成;

(12)办公室负责制作签到表进行签到;

(13)联系广告部,为活动画海报;

2.活动流程

(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场;

(2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。

(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;

(4)各部门进行PPT展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。

(5)十二个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;

(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组(按照首字母顺序);

(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书;

(8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言;

(9)全体成员合影留念;

(10)活动圆满结束。

3.具体时间人员安排

(1)杨美、郁之杰、涂海浪负责活动的整体安排和部署;

(2)梁晶晶与曲娜一起在12月6号之前制作完成团委学生会历程展示的IE—BOOK(视频);

(3)各部门准备的幻灯片以及大体内容于12月9号晚上六点之前交给林英杰,各部门幻灯片展示时需要的其他音像或影像资料(如歌曲,视频)、办公室需要准备的颁奖音乐也同时于12月9号晚六点之前完成,林英杰负责幻灯片的链接;

(4)尹康民负责写通知,并与苏政委一起打印奖状以及聘书在9日之前盖好章;并准备好话筒。

(5)李三华、李文华准备好大会所需要使用的桌签(发言席、签到处、嘉宾席、工作人员、主席团以及各部门的坐席),签到表,安排好总结大会的背景PPT,出席人员的座次并制作幻灯片。

(6)李文华负责与生活权益部联系,准备好活动所需要的相关用品;

(7)李文华:负责通知提醒主席团及各部部长具体时间地点;

(8)批教室:李三华

(9)公关礼仪:李文华负责联系礼仪并借好相关物品;

(11)签到:吴燕、李三华;

(12)海报:林英杰负责联系提醒,于12月5日完成;

(13)摄影与拍摄:林英杰负责联系提醒宣传部;

(14)林英杰准备好两台充足电的笔记本电脑,并分别把活动所需要的全部资料全部拷贝在电脑上面;

(15)会场的布臵由梁晶晶,曲娜负责,由办公室干事共同完成;

(16)证书以及奖状的制作由苏政委、尹康民共同负责,于12月21日之前完成;

(17)由李三华、李文华负责活动催场;

四、预算

五、宣传方案

电话通知:通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知:写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;

海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。

六、后续工作

办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。

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