短文网整理的周年庆典活动策划（精选5篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
周年庆典活动策划 篇1
一、活动前言：自我们蒲公英爱心社成立以来，经过这些年的风雨洗礼，从一个默默无闻的小社团，成长为获得校级、区级，乃至全国优秀社团的荣誉称号。我们的力量在不停的壮大着，同时我们爱心社也在为我们身边的人默默奉献着。蒲公英爱心社得到了很多人的肯定，但是我们知道不能骄傲，我们要再接再厉，续写奉献的爱心篇章。
二、活动意义：通过举办这次社庆活动庆典，一方面不仅能让我们感受到欢乐的同时，还能让我们爱心社能更加团结，令一方面还能展示出我们爱心社的文化，并充分展示出我们社团的强大活力。
三、活动时间：5月23号晚19点四、活动地点：花江校区11B208
五、活动对象：全体爱心社成员及各校内外社团代表
六、活动流程策划
(一)活动前期准备
项目(前期)
开始时间
结束时间(验收)
负责人
(电话)
备注
负责人的选定
周晓宁、张涛、韦晓春
主持人的选定培训
5月20号
苏娜、张涛
邓琪跟进。20号之前做好主持稿
礼仪人员的选定培训
5月20号
林琳、何袁、覃葵英、郭晓萍
林琳负责培训、邓琪跟进。20号之前借好礼仪服装
教室申请
5月10号前
李炫芳
11B208。
拉赞助
5月20号前
赵月清
欧阳文跟进。横幅加钱(至少200元)
邀请嘉宾
5月15号
主席团(欧阳文)
桂工青协、旅专手协、桂医红会、师大心理协会、师大心协
请柬制作、
5月10号前
陈泰玉
李炫芳跟进。(校内外社团邀请、社联主席团、中心主任邀请)p>
周年
庆纪念卡设计
5月20号
陈泰玉
李炫芳跟进。
周年
纪念卡打印、嘉宾感谢函
5月21号
杨万龙
欧阳文跟进。写好了交给主席团、由主席团赠给嘉宾
会员邀请
5月18号
东区农财富、花江李景田
欧阳文跟进
物品采购、物品准备
5月20号前
周晓宁、余地、杨就
庞旺生跟进
活动节目
5月10号之前
张涛
徐江跟进。(排节目单、音乐及ppt收集)
PPT制作
20号之前
张涛
徐江跟进。(照片、音乐、ppt、视频、节目单等)15号之前(收齐各种节目材料)
宣传
活动前一周
廖国全
新闻部、宣传部协助。
(二)活动中期：
(1)当天(23日)下午16点准时在会场11B208集合、并按开始布置会场。各理事先把自己被安排做的事做完、之后再积极去帮助其他还没完成任务的成员(会场布置方案见附1、会场布置任务分配表见附2)。
(2)晚会流程：
1、 18：30开始签到;
2、 19：00正式开始晚会，主持人开始主持晚会
3、主持人致词、宣布周年庆典开始
4、社歌《爱的翅膀》——全体爱心社理事
5、观看
周年庆典活动策划 篇2
一、活动背景：
介于在全国六周年店庆的活动前提下，前期销量仍然不是很理想，所以十一期间宣传更需要加大投入和力度;十一期间活动主线仍然按照总裁办指示，礼品采用刮刮卡形式送出。
二、活动主题：
辉煌6周年
三、活动时间
9月29日—10月5日
四、活动明细：
1，活动前期宣传：，活动前期宣传：
1）9月28日齐鲁晚报快乐周末头版1/2版10.1元手机庆国庆（内容以红色为主，结合活动主题，突出活动豪礼）
2）9月29日，30日路演宣传路演时可发10.1日劲爆价手机抽奖券，于10.1日上午10:00或下午4:00统一抽出特价手机
3）9月30日下午派临促到下县派发活动单页，市区内特价手机在10.1日之前全部保密。
2，进店免费送，凡在10月1日—3日，凡进店前100名顾客均可领取排队号码一张，凭此号码可在十点整参加“恭喜发财，红包拿来”的活动，凭红包内兑奖凭证领取相应礼品。
3，劲爆价手机抽奖（10.1元手机），劲爆价手机抽奖（元手机）凡在10月1日—3日，购买手机的顾客和现场观看演出的可得到劲爆价手机抽奖券一张，现场抽出10.1元手机（需入网）
4，购机刮刮卡，所有购机顾客均可获赠刮刮卡一张，按照刮刮卡领取相应赠品。
五、现场气氛营造
1，一店：场外：三条地毯自人行道延伸至室内，场外氢气球氢气球半空飘摇;氢气球厂家祝贺条幅条幅随风招展;门前15米大拱门拱门东西跨度;门前厂家帐条幅拱门帐篷至少2个;赠品领取处移至门口;5米高舞台舞台布面向泰华三联;舞台营造由远及近的忙碌氛围。场内：各专区用不同色彩气球气球装点;各环岛角柜一对五星红气球五星红红包，营业员6周年庆胸牌帽胸牌，帽旗;门前玻璃处用红色粗线挂满红包红包胸牌大厅内POP海报海报突出国庆色彩，红色宣传看板包柱。子全部到位，红色宣传看板包柱
2，二店：（参照一店布置）
六、活动支出预算：
活动支出预算：
1，1/2齐鲁晚报宣传费用：4000元
2，单页印刷费：0.07*80000=5600元
3，临促费用：20/天/人*85人=1700元
4，路演：650/场*6场=3900元
5，氢气球：200*4*3=2400元
6，10.1元手机：200*4=800元
7，免费送礼品：2*100*3=600元小计：19000元（不含2店演出费用）
七、活动可行性分析：
1，与城管协调十一期间审批事宜
2，一店：最好能与如家协调，舞台搭建在如家门口，或将门口员工停车区迁至农行门口
3，二店：需提前与温州商称物业管理沟通
4，活动费用支出
5，活动当天现场管理>
周年庆典活动策划 篇3
一、总体思路
指导思想 深入贯彻落实科学发展观，以校庆为契机，总结经验，展示成果;传承文化，弘扬传统;加强宣传，提升形象;广泛联络，吸纳资源;全员动员，激励人心;工作献礼，促进发展;团结奉献、激情参与。
校庆主题 生态校园 科学发展
校庆宗旨 外塑形象 内聚人心 提振精神 促进发展
工作原则 简朴隆重 务实有序
二、活动内容
庆典系列活动突出“九个一”开展：
1.编辑出版一本《贵阳学院建校10周年大事记》
2.编印一本《贵阳学院建校10周年画册》
3.编印一本《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》
4.编印一本《贵阳学院建校10周年校友通讯录》
5.在贵州日报组织一篇专版纪念文章
6.在全校师生中组织一次书画摄影作品展
7.邀请专家学者在校开展一场学术报告会
8.拍摄一部校情宣传片
9.组织一场庆典大会暨文艺演出
三、工作机构
为加强对校庆工作的领导，确保各项工作任务顺利完成，成立贵阳学院建校10周年庆典活动筹备委员会。
主 任：蒙秋明 龚振黔
副主任：刘国华 任 飞 杨 青 肖 林
周贵发(常务) 谷丽应 焦 艳
委 员：黄利落 杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 时 军
丁作枚 戴 岳 葛 力 胡先祥 胡 波 杨 颖
曾 何 陈真波 谢 玲 范 倩 曾 翠 郑 仪
鄢安庆 潘 锦 李 疆 何志玉 黄万良 赵平略
张国洲 徐晓凤 阮朝辉 谈永红 唐 安 刘承望
杨云鹏 杨方旭 彭承军 周 强 林 芸 何 平
肖良武 梁书林 黄江发 杨 竹 孟俊一 赵忠璇
周术槐 陈治友 顾大刚 高 新 陈雨青 刘 长
李友玲 刘 烨 杜和平 林建勤 刘 燕 苏映菊
胡融刚 贺 忠 吴 凌 高蓬明 马立志
筹备委员会下设办公室，负责校庆工作的总策划和总协调。
办公室主任：黄利落
成 员：杜勇敏 孙德高 王蜀黔 唐运前 唐 安
时 军 丁作枚 胡先祥 戴 岳 葛 力
刘 长 李友玲 胡 波 范 倩 曾 翠
鄢安庆 郑 仪 潘 锦 陈真波 刘真理
工作人员： 张 韬 梁成浒 杨 颖 闻 广 李 旭
薛 莉 罗 婕 张 瑞 沈春林 冉茂虎
马宗兰 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩
袁淑敏 陈英姿 江 华 张 颖 黄江玲
文 娟 田 梅 熊 荣 刁晓华 王 萍
夏长营 刘 亮
在校庆办公室分设组织组、宣传组、校友组、师生组、后勤组、财务组、监审组7个工作组，具体负责校庆活动的策划和实施。各工作组实行项目管理制，要进一步完善具体工作方案，细化工作项目，明确完成时限，责任到人。
四、机构职责
(一)组织组
组 长：杜勇敏
副 组 长：陈真波 张 韬 沈春林 刁晓华
成员单位：党办 校办 宣传部 统战部 国资科
1.编辑出版《贵阳学院建校10周年大事记》
2.起草和发布校庆公告;
3.起草庆典大会主持词;
4.起草庆典大会领导讲话稿;
5.制定和组织实施募捐方案;
6.补充和丰富校史陈列室内容;
7.联系贺信、贺电、题词，负责邀请和接待工作;
8.接收单位赠送的礼品;
9.制定校庆活动指南;
10.制定庆典大会议程;
11.协调校庆日常事务工作。
(二)宣传组
组 长：孙德高
副 组 长：王蜀黔 戴 岳 潘 锦 梁成浒
成员单位：宣传部 党 办 教务处 科技处 网络中心
1.总体策划协调校庆活动宣传方案;
2.建设校庆专题网站;
3.指导和协调各学院各部门的宣传活动;
4.设计和营造校庆氛围;
5.校庆标志、宣传口号等学校形象物征集;
6.制作校情宣传专题片;
7.在贵州日报推出专版纪念文章;
8.举办地方院校服务地方研讨会;
9.编印《贵阳学院建校10周年教学科研成果目录》;
10.编印《贵阳学院建校10周年画册》;
11.校庆活动摄像、摄影及光盘制作。
(三)校友组
组 长：时 军
副 组 长：唐 安 薛 莉 冉茂虎 罗 婕 张 瑞
成员单位：招就处 继教院 学生处 团委 各学院
1.联络省内外校友编印校友通讯录;
2.做好校友回校参观邀请、协调和接待;
3.统筹协调庆典活动期间各学院校友接待工作;
4.负责接收校友捐赠的礼品。
(四)师生组
组 长：唐运前
副 组 长：鄢安庆 郑 仪 刘 长 李友玲 杨 颖 李 旭
成员单位：学生处 工会 团委 离退处 各学院
1.策划、组织、协调校庆文体系列活动;
2.组织参加庆典大会的学生观众队伍;
3.选拔并培训校庆迎宾礼仪队伍;
4.选拔并培训校庆活动学生志愿者;
5.组织纪念建校10周年师生书画摄影作品展;
6.负责参加庆典大会师生组织工作;
7.组织离退休老同志代表参加庆典活动;
8.组织庆典文艺演出。
(五)后勤组
组 长：胡先祥
副 组 长：葛 力 胡 波 贺 电 黄咏梅 龙恩勇 龙 浩
成员单位：后勤处 保卫处 基建处
1.完善校园文化景点建设;
2.完善校园硬件设施建设，维护校园绿化、净化、美化、亮化;
3.负责校庆期间的后勤保障;
4.负责校庆期间校园安稳有序。
(六)财务组
组 长：丁作枚
副 组 长：闻 广 马宗兰 王 萍
成员单位：计财处 监察室 招投标办
1.筹措校庆资金;
2.编制校庆活动经费预算;
3.负责社会各界赞助和校友募捐资金的接收和统计;
4.负责校庆活动各项开支的审核和管理;
5.负责校庆活动大宗支付项目的招投标采购工作。
(七)监审组
组 长：范 倩
副 组 长：刘真理 曾 翠
成员单位：纪委 综合室 审计处
1.参与校庆活动大宗支付项目的招投标工作;
2.对校庆活动收支进行全程监督审计。
五、工作步骤
(一)宣传动员阶段(2013年4月～2013年8月)
建立和完善校庆工作机构，开展调研，制订校庆活动整体方案;各工作组完成人员调配，形成具体工作方案和时间进度安排，成立各学院校庆工作领导小组;开通校庆专题网站，发布校庆公告;启动工作周期较长、须立即着手的项目;开始编发《校庆工作简报》;启动校庆标志、校旗、宣传口号等学校形象物的征集工作;面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士，通过各种途径开展校庆及相关筹备工作的前期宣传，形成迎接校庆的良好氛围。
(二)筹备建设阶段(2013年9月～2013年12月)
校庆筹备各项工作陆续全面启动，分解、落实筹备工作任务，各工作组、各部门根据分解任务认真组织实施;各类出版物编撰、电视宣传片摄制、校友联络等周期较长的工作项目初具成效;通过宣传发动，扩大校庆活动在教育界、地方及全社会，特别是在校友中的积极影响;启动各项校园文化活动，营造浓厚的校庆氛围;基本完成筹资、出版、布展工作以及学术会议、庆典大会、庆典演出的前期筹备工作;完成对重要来宾的邀请和领导题词的邀集。
(三)冲刺阶段(2014年1月—2014年4月)
工作人员、志愿者全部到岗，校园环境整治完成;确定校友、来宾的接待方案;发布庆典日程安排和活动指南。同时，集中全校各方力量，充实和完善相应的工作机构，统筹分工，对照既定工作方案进行查缺补漏;分类别、分层次落实工作任务，保证责任到人;制订突发事件处理预案，保障信息畅通和及时共享。
(四)庆典活动阶段(2014年5月)
领导、嘉宾的对口接待与安排;举行庆典大会和文艺演出;学术研讨、校友座谈等按计划开展;举办各项展览;举行校友联谊活动等。各项工作和活动全部有序开展，全校上下以庆典活动为核心，全力以赴、各司其职，确保庆典大会、演出和各项庆祝活动顺利开展;营造最浓郁的校庆氛围，圆满完成庆祝活动。
庆典活动结束后，按照既定的各工作组、各学院、各部门的任务分工，对校庆工作进行收尾总结，适时召开总结表彰大会;完成校庆资料的整理和归档工作。
六、工作要求
(一)高度重视，加强领导
校庆活动是学校发展史上的一件盛事，各学院、各部门要根据学校的总体安排，结合实际制定好本单位的工作方案，建立工作责任制，院部党政领导亲自谋划、亲自推动，并安排专人组织实施，正确处理好校庆筹备工作与日常工作的关系，两不误、两促进，把校庆筹备工作作为今明两年的一项重要任务抓实抓好。
(二)精心组织, 分工协作
要在校庆活动筹委会的统一领导下，树立“校庆一盘棋”的思想，校庆办精心筹划，周密组织;各工作组狠抓落实，责任到人;各学院各部门服从指挥，顾全大局;全校上下通力协作，积极行动，高质量、高效率地完成各项任务。
(三)广泛动员，加强宣传
广大师生要全员动员，切实增强责任感和凝聚力，充分调动积极性和创造性,集思广益，同心同德，通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识。各院部要主动与广大校友、协作单位取得联系，广邀宾朋，多形式、多渠道地宣传学校，扩大学校知名度、美誉度和社会影响力。通过校庆，进一步增进与校友的广泛联系，拓宽校友合作服务渠道，凝聚校友的情感和力量，积极引进捐资助学项目，为学校建设和发展服务。
(四)求真务实，厉行节约
校庆活动既要隆重热烈、丰富多彩，又要厉行节约、简朴务实。除必要的硬件建设投入外，要在接待热情、安排精细、活动有序、服务周到上下功夫，组织好学生志愿服务活动。在资金上要做好预算，合理支配，加强审计，严格把关，坚决杜绝铺张浪费。
周年庆典活动策划 篇4
一、展示类
1、书法篆刻名家题贺展
操作方式：网站发专函请各地名家题词并制作成专贴展出，作品收入《中国篆刻网五周年》纪念画册，五周年庆典活动方案。
时间：已经开始，4月底展示。
负责版主：原斋李平、谷松章
2、名家新作展
操作方式：网站发专函请各地名家提供新作3－5方并制作成专贴展出。
时间：已经开始，4月底展示。
负责版主：原斋李平、谷松章
3、版主推荐展
操作方式：各级版主自荐，并提供个人相片，艺术简历，篆刻作品至版主会议室专帖，由负责版主统一编辑并固顶展示。
时间：即日起接受投稿，3月底结束并专帖展示。
负责版主：一花一世界、江鸿、百印楼
二、评选类
1、篆刻命题创作大赛（与《青少年书法》杂志合办）
操作方式：以中国篆刻网五周年为主题，举办网友作品命题创作大赛，每人篆刻作品2—3 方，内容由两部分组成：①必须在2方命题中任选一方，②自由创作的闲文印1～2方，参照往年经验，以专帖投稿方式进行，投稿结束后分全体网友和管理层两轮评审，获奖和入选作品由负责版主统一制作模板展示，同时收入《中国篆刻网五周年》纪念画册。获奖作品在《青少年书法报》或《书法导报篆刻版》发表。入选作者每人以成本价认购2册《纪念画册》。
时间：即日起接受投稿，4月10日截稿，随即展开评审和展览。
负责版主：高申杰、萍斋主人、武陵老井
投稿地址：
初评投票：
复评投票：
2、篆书命题创作大赛
操作方式：以中国篆刻网五周年为主题，举办网友作品命题创作大赛，每人作品1～2件。参照往年经验，以专帖投稿方式进行，投稿结束后分全体网友和管理层两轮评审，获奖和入选作品由负责版主统一制作模板展示。
时间：即日起接受投稿，4月8日截稿，随即展开评审和展览。
负责版主：老汉、豆胆大将军
３、评选“十佳版主”、“十佳网友”、“ 十大热帖”
操作方式：“十佳版主”以网上投票为主，管委会成员不参加，把机会留给基层版主，票数多者当选，颁发荣誉勋章；“十佳网友”由网友提名候选人，经版主会议讨论决定当选者，并颁发荣誉勋章；由版主会议讨论本年度最具人气和影响力的主旋律帖子当选，并颁发荣誉勋章。
时间：即日起投票，约半个月的时间提请网友投票，并讨论最终胜出人选。
负责版主：独上高楼、徐俊、白狼刀客
４、商业中心5周年大奖
操作方式：设定评选项目、制定评选规则，全体网友投票和掌柜，版主投票相结合，确定最终结果，规划方案《五周年庆典活动方案》。并按评选结果给予奖励和惩罚，同时根据结果修改现有排序。
时间：即日即可开始
负责版主：六斋、阿缺
５、商业中心店铺评选
操作方式：设定评选项目、制定评选规则，全体网友投票和掌柜，版主投票相结合，确定最终结果。并按评选结果给予奖励和惩罚，同时根据结果修改现有排序。
时间：即日即可开始
负责版主：北国书生、阿缺
三、商业类
1、名家作品优惠。
网站邀请管理层或在线名家为网友优惠刻印或创作书法作品，价格以拍卖形式确定。每位名家只提供1－2件。
时间：3月底开始拍卖
负责版主：网站
2、商业中心组织的专场拍卖。
时间：4月8日开始拍卖
负责版主：网站
四、管理类
1、《我与篆刻网》征文
操作方式：请网友以文章的形式谈谈自己上中国篆刻网的感受，同时也可以提意见建议。投稿结束后评选，获奖和入围的文章给予适当奖励并收入《中国篆刻网五周年》。
时间： 3月中旬左右开始
负责版主：豹庐非鱼、山西雁、河南土著
2、开设年庆专栏，将每一年的活动整理在专栏内。并且作为固定栏目。
操作方式：参照往年方式，以大事记的形式，记录网友五年来的风风雨雨。
专栏地址：
时间：3月底前整理完毕
负责版主：海上刀郎、桃源陌客、土人123
五、总结篇
综合五周年社庆各项活动，编辑出版《中国篆刻网五周年》纪念画册。
内容包括：网站五年历程综述，嵌入相关图片；名家题辞；“命题创作大赛”获奖网友作品；中国篆刻网管理团队名单及作品等。
时间：即日起开始组稿，五一前出书。
经费：网站支付一部分，网友购书支付一部分。
负责：以中国篆刻网总部工作人员为主，所有版主配合。
六、附录（不断添加中）
“中国篆刻网开通五周年庆典”祝贺单位：
西泠印社
中国书协篆刻委员会
中国艺术研究院中国篆刻艺术院
终南印社
陕西省书协篆刻委员会
河南省书协篆刻委员会
辽宁省书协篆刻委员会
双栖印社
《书法导报篆刻版》
《青少年书法》杂志
周年庆典活动策划 篇5
一、 活动简介
1. 活动背景
我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”，我们是以“提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团”为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的'学术社团组织。
在20xx年5月，我们迎来了协会的10周年庆典。
2．活动主题：庆生．行梦
3．活动目的：
a.庆祝协会12年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、
f。让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。
4．活动时间：05月1日---3日
5．活动地点：日照会展中心（备选方案：日照活动会议室）
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表：
事项：
时间：
具体事项及说明：
完成目标：
场地申请：
xx月x日—xx月xx日
日照会展中心（备选方案：日职活动会议室）
场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善
活动赞助：
xx月x日—xx月xx日
（见外事部策划）
能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议
活动宣传：
xx月x日—xx月xx日
内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息
宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参加
增强赞助商的知名度，扩大协会影响力
人员物资准备：
xx月xx日—xx月xx日
嘉宾的邀请和确定：
主持人选拔及串词准备：
表演人员的确定：
各环节负责人和工作人员的确定：；；
各场地接待人员的准备：
奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备：
活动设备准备，视频语音准备：
活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行
场地布置：
xx月xx日
以“中国特色”为中心，体现“家”文化
表2
1人员安排表：
负责;
决策：
监控：
执行：
参与：
场地申请：
活动赞助：
活动宣传：
资源准备：
场地布置
2．现场活动流程：
（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，xx日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）
时间
内容
负责人
备注
14：00
工作人员到场进行活动，现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备
17：30
部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组
找准位置
18：10
入场
并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
引领
18：29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
要准确
18：30
主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始
18：35—18：45
会长及前任会长致辞
18：45—19：15
互动环节①
19：15—19：45
表演
19：45—20：15
互动环节②
20：15—20：45
表演③
20：45—21：30
大联欢（自由，切蛋糕，送别）
21：30—21：40
主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场
21：40—22：00
清理会场
注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。
三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）
a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人:
职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作
f）活动突发事件负责人
职责：负责活动现场的突发事件
四．现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束，不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排
过程中出现冷场
主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场
观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，
临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提醒
老会员由于各种原因要提早离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目，缩短表演时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
五、 费用预算（大体估算）
项目
金额
宣传（海报，横幅，宣传单等）
场地布置
食品饮料（包括蛋糕）
设备和服装租借
六、善后、归还物品