座谈会策划书

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2025-08-26策划

短文网整理的座谈会策划书(精选5篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。

座谈会策划书 篇1

一、活动介绍

1、活动主题:名仕有约——成长与蜕变

2、活动目的:

①活跃校园风气;开拓同学们的眼界。

②使大多同学更加科学合理的定位自己,树立正确的择业观。

③让同学们了解自主创业的优势和自主创业的相关优惠政策。

3、让同学们通过不同就业岗位的师兄师姐们的不同经历了解不同行业,及早做好自我定位,为未来做好准备。

4、主办单位:广东金融学院大学生创业者协会

5、活动时间: 4月18日晚上7:30分(周四)

6、活动地点:北阶或电教国际会议室(待定)

7、活动对象:全校学生

8、访谈嘉宾:三名(暂定)

9、活动邀请嘉宾:老师(招就处等),社联,其他兄弟协会及相关组织,校外嘉宾

二、活动准备

㈠活动前期安排

1、3月20—31日:落实邀请演讲嘉宾的工作(邀请嘉宾主要分3类:自主创业成功的;在银行等金融机构工作的(如智彬);在其他企业工作的;由策划组成员待主题一切确定下来,便马上联系负责联系可邀请的嘉宾,如象牙塔,征拓士的创始人等)(最好是由广金毕业的)

2、4月1-6号:联系座谈会主持人(校司仪队);联系讲座当晚表演嘉宾(校园十大歌手唱励志歌);申请课室(电教or北阶)

4月11-14号:对主持人进行相关培训。

3、4月1-6号:收集访谈三个环节的问题并筛选(协会全体干事每人每个环节至少三条)

4月7-10号:写主持稿(修改完毕及时给主持人)

4月11-14号:联系好嘉宾,发主持稿给他们,让其提前准备好访谈的问题回答

4、品牌部:

4月1-10号:根据座谈会主题设计好活动宣传单和制作宣传视频;设计出宣传海报(4月10号及时张贴,要求能覆盖到全校各个角落,实现宣传力度的最大化。(内容见策划书附注一);分别找切合访谈三个环节的`电影,截取重要片段下来(用于讲座当晚)

4月11-12号:画海报(4月13号展出北苑1楼)

4月13-14号:收集嘉宾的相关信息,制作讲座当晚的ppt;准备好讲座开场的励志视频和歌曲(直接网上下载,其中视频可以是聚美优品的新广告)

注:ppt要求:设计简单,内容包含开场励志歌曲及视频,嘉宾信息,座谈会整个流程的介绍,电影视频链接,表演嘉宾节目等等

5、公关部:

4月1号-10号:主题讲师一旦确定,便开始联系商家赞助2条活动主题的横幅,一条置于南北苑通道,另一条置于7栋前。(内容见附注一)此外提前联系商家做好本次活动礼品赞助和宣传单赞助。

6、秘书部:

4月15号:准备签到表、纸笔

4月16号:发飞信给会员通知活动时间,地点。

7、财务部:

4月14号:购买气球,水,卡纸(课室装饰用),抽奖奖品,嘉宾纪念品,校内外嘉宾邀请函等物资;

4月17号:租用无线麦(4个)。

㈡活动宣传方案(详见附件三)

三、活动当天流程

(一)活动准备:工作安排表见附件一

(二)座谈会当晚流程(主持人事先与嘉宾先沟通好)

7:00-7:25:放音乐(励志的)

7:25-7:30:放一个励志的视频(如“聚美优品”新广告)

7;30-7:35会议正式开始时,主持人介绍嘉宾及相关重要参会人员。完毕,主持人及三位嘉宾上台就坐

7:35-8:35:访谈正式开始,有以下三环节:

1、第一环节:梦想起航(7:35-7:55)

放一个相关视频作引子,然后谈谈嘉宾在大学时是如何努力为以后的成功做铺垫的,要考虑什么因素,加入了什么组织等。(考证、考研、比赛、考公务员、创新项目等等)

2、第二环节::初出茅驴(7:55-8:15)

放一个相关视频作引子,然后谈谈嘉宾在步入社会时遇到了什么困难,又是如何一步一步克服的,有什么要注意的,应该如何选择自己的工作单位等。(就业压力、机遇和挑战、竞争对手、找工作经历等等)

3、第三环节:规划蓝图(8:15-8:35)(嘉宾发表讲话)

放一个相关视频作引子,然后谈嘉宾在现在的企业工作如何,日后的人生路途上应该如何规划方向。

8:35-8:40:表演-----励志歌曲(从校园十大歌手里请),此时主持人和嘉宾可稍作休息

8:40-8:55:观众有奖提问(有无奖待定)

在场观众可以根据自身需要随意提问三位嘉宾,让嘉宾为大学生活解疑答惑(如果超时了,则让嘉宾留下自己的邮箱让学生发邮件提问)8:55-9:00:由主持人抽取若干名幸运观众,送上精美礼品。

9:00-9:10:座谈会结束,协会负责人赠送嘉宾纪念品,合影留念

四、后备方案

1.为避免冷场,各部必须通知部内全部成员,尽量不要请假。各部必须提前准备多个相关的问题,以备向嘉宾提问,并且设有奖提问,或者提前做好做足宣传,让有兴趣的同学提前做好准备

2.会场的相关事项必须提前安排好,不能出现任何的漏洞;并提前排练

3.提前向招就处借好椅子,以防到场人数多

4.如果与会嘉宾缺席,让嘉宾那边叫其企业的另一成功人士代替他到场分享经验。

5.参与讨论的嘉宾没有到齐,一边先开始座谈,一边再联系迟到嘉宾,让他尽快赶到。

五、后续工作

1.品牌形象部做好照片处理并做成果展海报。

2.财务部整理剩余物资以免造成浪费。

3.公关部及时向商家汇报活动情况并收回横幅。

4.策划组做好活动总结

附件一:工作安排表(工作人员除现场布置组外提前半小时到现场准备,布置组提前一小时)

工作小组

人数

主要工作

备注

签到组

3

负责学生的签到工作,并编好号码以便抽奖;提前打印好签到表,在门口放一张桌子签到(另设一张给嘉宾签到,包括校内外嘉宾和访谈嘉宾,并且要求红纸大头笔)

桌子提前向招就处借

礼仪组

4

讲座开始前负责站在门口欢迎嘉宾和学生

讲座开始后负责派发奖品,递麦,参与互动

机动组

3

讲座开始前负责指引同学入场和指引嘉宾就坐。

讲座开始后负责控制现场的工作

机动组一般是策划组的人员

主持人

1

负责与嘉宾交谈及主持工作

要求能带动起现场气氛

现场布置组

7(品牌部)

提前1个小时到现场布置(清扫会场把会场内的横幅挂好、在会场入口的门上贴上标签注明:此教室为座谈会会场,贴好卡座,写好黑板字,检查好投影设备)

由项目组确定最后现场是否有划分片区;ppt控制者1名(需提前与主持人配合练习)

清理现场组

全体干事。

拍摄组

1

负责全程拍摄照片

海报大概内容:第一届大学生创业者协会座谈会将于xx年4月18号举办,望各位同学积极参加!

主办单位:大学生创业者协会

横幅大概内容:预祝第一届大学生创业者协会座谈会圆满成功

附件二:物资清单

物资

数量金额(元)备注

横幅

2

120

可由商家赞助

海报

待定

可由商家赞助

饮料或水

(待定)--且一般给嘉宾就ok了。

20

气球

1

10

布置现场

观众礼品

12

48

可由商家赞助

租用无线麦

4

60

合计:258

附件三:活动宣传方案

一,横幅宣传

(1)宣传方式:在活动现场、学校北苑过道或7栋,悬挂带有商家宣传语的横幅。

(2)宣传优势:相较于版面海报之类,具有更强的视觉冲击力。能够使路人不自觉地将宣传内容“铭记于心”。

二、展板宣传

(1)宣传方式:在北苑1楼放置宣传板,直到该活动结束。

(2)宣传优势:一目了然,持续时间长

三、海报宣传

(1)宣传方式:由我们的专门负责人员,在每栋宿舍楼的一楼大厅张贴(建议商家对海报自行设计,以求能对活动的优势特色作出更好的诠释)。

(2)宣传优势:宿舍是大家最放松的地方。在这里进行宣传,更为贴近生活,大家会有更多的闲暇时间去关注。

(3)海报份数:待定

四、传单派发

(1)宣传方式:摆摊的时候派发;扫楼的时候派发

(2)宣传优势:撒网式宣传,宣传范围大、针对性强。使活动得与每位学生“亲密”接触,以较少的投入获得较大的影响。

(3)宣传页份数:1000份。

五、飞信宣传(会员)

(1)宣传方式:由我们的工作人员发飞信给会员,告知会员这一活动。

(2)宣传优势:宣传落到实处,更加到位。

六、广播宣传

联系广播部,看是否能在广播上宣传我们活动。

七、摊位宣传(若有赞助需要结合摆摊的话)

4月16日、17日在南北苑设置摊位,进行为期2天的宣传。

八、扫楼宣传(视频/传单)

4月16日、17日两天分别对大三大四和大一大二学生宿舍进行扫楼宣传,每间宿舍分发一至两张活动宣传单。

九,课室宣传

在4月17日、18日早上或课间在大一大二教室播放活动宣传视频,各干事也要在本班播放)

十、微博宣传

(1)宣传方式:在微博中发表活动信息,可加上商家宣传,并由协会人员及好友转发。(可私下先找那些广金比较有名的微博,私信其帮忙转发)

(2)宣传优势:微博是现今学生最常接触的网络工具,更易达到宣传效果。

注:摆摊、扫楼、教室宣传等工作安排以及动员大会时间待定(总之在对应的每项工作开始之前务必安排好,由策划组干事负责)

座谈会策划书 篇2

一、活动背景

在日常工作中,各个班级对系部下达的任务、活动精神领悟不够透彻,导致任务不能及时安置按量完成,其中主要原因是各个班级、班级学生干部和系部学工办、团总支和团总支学生会交流太少。

二、活动目的

为促进系部学工办、团总支和团总支学生会与学生间的交流互动,强化学生干部的纽带作用。为更好的服务同学,配合好系部的工作,特举办“你好学生”学生干部座谈会,加强系部学工办、团总支和团总支学生会于班级学生干部之间的'交流,赢得学生干部对系部工作的理解和支持,提高工作效率。

三、活动主题

沟通、服务、互助

四、活动地点

一教304

五、活动时间

20xx年5月9日(星期三)下午(2点40-4点20)

六、活动流程

1、由建筑工程系团总支学生会组织部介绍到场领导、班级

2、请建筑工程系学工办主任邓羿老师做重要指示

3、请建筑工程系团何舟老师发言

4、请建筑工程系团总支学生会主席团发言

5、请同学们积极发言,真诚坦实说出自己心中疑虑以及各种建议

6、请建筑工程系学工办主任邓羿老师作座谈会总结

7、欢送各位领导,感谢莅临本次座谈会的各班代表,本次会议到此结束。

七、活动主题提纲

1、系团总支学生会在大家心目中印象如何?对各项活动你有什么疑问?对学生会你有什么建议?

2、班级、年级、学生会和各社团的工作是否有冲突,怎么处理,如何平衡?

3、工作是否会影响学习,如何平衡?

4、在日常学习、工作、生活中有什么疑问?

八、注意事项

1、参与人员提前十分钟入场,会议期间秘书组做好相关记录。

2、交流中要尽量营造自由平等的交谈气氛,友好交流,彼此谦虚听取对方的建议或意见。

3、组织部负责好座谈会拍照。

4、会议结束后组织部成员留下收拾会场。

座谈会策划书 篇3

一、座谈会题目:《他们的今天,我们的明天》

二、座谈会主题:为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年,丰富校文化艺术节,邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

三、活动目的:增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

四、活动的时间:(商定后再确定)

五、活动的地点:广东轻工职业技术学院(南海校区)图书馆会议厅

六、活动的流程图:

《他们的今天,我们的明天》

活动的前期策划

座谈会

评选优秀文章

会前的布置工作

座谈会的过程

拉赞助商

收集、整理资料

和编辑、排版

七、活动的参加人员:

1、校友代表:(待定)

2、老师代表:(待定)

3、校领导:(待定)

4、礼仪小姐:(待定)

4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表(待定)

八、活动工作的分组:

(一)、主持(1名):(老师负责)

(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)

(三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长

2、组员(4名):校生活部成员

设备调试:(2名)校生活部成员

会议流动工作人员:(4名)校生活部

(四)院礼仪小姐组:(4名)

(五)采访组:(8名)记者团成员

(六)编辑组:(3名)记者团成员

(七)摄影组:(2名)记者团成员

(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员

(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员

(十)公关部:(2名)记者团成员

九、活动工作分配:

主持: 熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。

设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。

采访组:采访成功的校友和学生代表。

编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组:在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组:写横幅。

公关部:拉赞助商

资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

十、活动内容

(一)、活动前期筹备,宣传工作。

1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的`校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来 参加我们举行的《他们的今天,我们的明天》座谈会。

2、在联系校友时,把《他们的今天,我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天,我们的明天》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和南海图书馆馆长联系,并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天,我们的明天》座谈会,和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地

6、图书馆有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

7、场地布置组长:统计好到场的人数,布设会议室的座位,保证到场的人有自己的座位。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9、将5位校友的基本信息以海报的形式放在图书馆

10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:285@gdqy.edu.cn )(时间待定)

(二)活动的具体安排

1、座谈会的安排

(1)、活动的时间从下午2:30开始到5:30结束。

(2)、学生在2:15前到达图书馆并坐好。

(3)、嘉宾在2:15到2:30就坐

(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5~7min)

(5)、校领导讲话(10min )

(6)、嘉宾畅谈(75~80min)

(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40~50min)

(8)、主持人对座谈会总结。(5min)

(9)、主持人宣布《他们的今天,我们的明天》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)

2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)

3、报纸编辑工作

(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

(三)、报纸的内容介绍

(1)校领导对本次活动的题词。

(2)、部分被评选为优秀文章

(3)、校友部分的经典语句、勉励语句。

(4)记者团的采访稿、拍摄图片

十、1、座谈会所需的道具:

麦克风(3个)、盆景、怡宝饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。

2、道具来源:麦克风(学校借用)、盆景(食品系园林专业借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。

3、活动经费(共195元)

怡宝饮用水(13.5元×2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9)、海报(105元)。

4、经费来源:拉赞助(今朝饭堂)。

座谈会策划书 篇4

一、 活动背景:

随着学期深入各学院都在忙本院的事情,相互之间很少有交流及学习的机会,针对学院之间存在的此情况,文旅学院成教学生会决定与各兄弟学院举办一次座谈会,以加强学院与学院之间的联系,促进相互之间的了解,增进兄弟学院之间的情谊,创建一个相互学习与交流的平台,为此我们举办此次座谈会。

二、 活动主题:集结智慧,畅享情谊

三、 活动宗旨:

让三院的学生会成员分享一下各自好的学习方法和生活及工作经验,借助榜样的力量见贤思齐,能够对自己今后的学习生活进行规划,更好、更充实地渡过大学生活;在了解借鉴中增加工作经验以便更好的服务学生会。

活动内容:学习经验介绍、自由交流、互动环节

四、活动安排:

a.邀请三个学院的学生会主席团及学习部全体成员和各部门的部长及所属成员1—2位出席座谈会;

b.各学院成员代表一起准备座谈会上所需的食物和水;

c..现场摄影:覃x

d.采 购: 林x、蒋x、孔x、刘x;

座位安排:苏x、李x、房x、左x、王x

f.分别在座谈会上讲述自己的学习经验和方法以及在学生会日常管理方法;

g.希望各成员记录好座谈会上的.相关记录,如有问题可在发言人发言完毕后提出,以供大家共同探讨。

h..各学院学生会主席作总结(张x、谢x、余x)

五、主办单位:文旅学院成教分团委学生会学习部

六、活动对象:文旅学院成教团总支学生会、数学学院成教团总支学生会、外国语学院成教团总支学生会

七、活动目的:

a. 通过举办此次座谈会,促进三个学院在学习、生活、工作上的相互交流和学习,沟通是友谊的桥梁,让我们通过沟通了解彼此,共同学习,共同进步。

b. 学生会是学院重要的组成部分之一,加强学生会的管理,凝聚学生会成员的团队精神,为学院树立良好形象。

八、活动具体情况

1、活动时间:11月19日(晚7:30-10:00)

2、活动地点:第二文科综合楼0817教室

3、活动指导:张x、 孔x、刘x

4、活动策划:蒋x、左x、房x、王x

5、活动流程:

a. 座谈会由邓思晴主持。由蒋荣玲、谢丽珍、覃春娇发言,给予学生会学习、生活、工作上的一些建议和学习的方法,再由主席和代表总结学习经验以及谈谈在学生会学习、生活上的一些感受。

b.整个活动采用互动的形式,三个学院的成员可以自由的提问,旨在使座谈会达到一种和谐、热烈的气氛。最后由三个学院的成员代表发言。

九、活动经费:100—150元

座谈会策划书 篇5

一、活动目的:

1、构建员工与管理层的有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中的'实际问题,营造良好的企业文化。

2、增进员工之间感情。

3、减少流失率,增加员工归属感与忠诚度。

4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

二、地点:综合楼二楼培训室

三、时间:20xx年5月20日下午18:00~19:00

四、参会人员:生产部各车间员工、其他部门人员自愿参加

特邀嘉宾:生产部洪主管、刘主管 、刘总

主 持 人:人力资源部单晓文

五、议程流程

1、与会人员提前5分钟入场,座谈会开始前发放水果、瓜子、花生,营造轻松、愉悦的氛围。

2、主持人开场白:说明本次会议的主题和目的,鼓励大家踊跃发言,各抒己见。

3、生产部洪主管、刘主管简要介绍近期生产经营的基本情况及生产部下一步的发展规划及方向。

4、员工与管理人员互动:由代表性员工进行发言,基本上要求每个参加员工都踊跃进行发言与提问,提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升等)。针对所提的问题,由相应部门主管回答,人力资源部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行记录,会后跟踪落实。

5、刘总总结发言。

六、费用预算

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