短文网整理的同学聚会活动策划(精选6篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。
同学聚会活动策划 篇1
一、聚会目的:
20xx年8月13日,xxx中学xx届初三x班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,交流彼此感悟,分享二十八年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。二十八年仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的`圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
三、聚会安排:
1、聚会时间:暂安排在20xx年8月13日共1天。
聚会地点:母校xx学校。
住宿地点:xx酒店
2、组委会人员暂定:xxx(欢迎有兴趣的同学随时加入)
职责分工:
xxx负责联络聚餐场地,聚会车辆,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全、本次聚会全程的录相及拍摄等。
xxx负责整个聚会的流程及本次聚会人员的联络、及费用的核定和后期同学聚会照片的上传。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:xx班全体同学
4、聚会经费:
a)8月13日当天前收取好活动经费,每人***元(初步预算。多还少补)。
b)所交费用为整天天时间的经费,包吃包玩,在经费有剩再返还或其它用处到时现场决定。
本次聚会不论哪位同学,一律按人头aa分摊。
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。二十八年见一面,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:
8月13日早上:大家统一在当天九点二十前赶到xx中学校集合(需要车子接的同学会统一安排车子),大家一起在母校重温当初的学生生活。
(1)、聚集:9:30—9:40签到,告知聚会活动时间安排和具体活动,离学校远的同学早些出发,不要因为个人原因影响活动进程。
(2)、前往重温校园(xxx学校):
1、所有的同学需在xx老师之前到原xx班教室全部就位,在老师进入教室时按xx年前的上课流程由老班长统一口号:上课、起立、敬礼、坐下;再听老师为我们上一堂人生课,上完之后由老班长为老师送花一并送上我们班为xxx老师买的小礼品。
2、在xx学校的会议室观看由xxx制作并播放x班PPT看看这些年我们的变化。
11:00准时集合,前往xxx。
12:00到达那大,大家统一下车集合。。
12:10全体在xxx酒店集合,组织去吃饭。
3、午餐:
12:00乘车到xxx酒店,组委会再次清点人数。
12:10∽13:30午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。
4、前往xx植物园(如天气不好则改)
14:00到xxx热带植物园,在大门口集合。
14:30∽17:30游览xx热带植物园。在参观时一定要注意安全。
17:30回xx热带植物园大门口,统一返回那大去吃晚饭, 难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。
21:00吃完前往指定地点卡拉ok,大家尽情的玩,有组委会专人负责节目。
本次活动经费主要用途:
A、聚餐、住宿;B、购置、租用必需用具;C、制作通讯录、光盘等费用;D、其它会务费用(邀请参与老师的费用由同学会专用账户支出)。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助。
参加聚会的同学在20xx年xx月xx日前将活动经费汇入到xxx同学会专用账户:xxx
活动经费缴纳起点定为元,上不封顶,能者多劳,鼓励多交。本着全员参与的原则,家庭特别困难的同学可量力缴费参与)。此专户经费将用于今后聚会集体活动或帮助有困难的同学,聚会后,专户费用收支明细情况将定期在同学录公布。
同学聚会活动策划 篇2
学号:09x3135 姓名:杨x 班级:社区0931
指导老师:黄x老师
一、小组组名: 幸福一家—185连线
二、小组工作者:杨x 李x
三、小组成员: 高185班部分人员(18—30人左右)
四、小组理论基础:
1、互动理论。由于我们总是意识到自身行动对于他人的后果,所以几乎所有人的行为都是以他人为导向的。在团队建设中,成员之间充分和良性的互动对团队发展至关重要。在小组中,通过各种活动使成员了解如何有效互动,增强其沟通能力。
2、社会学习理论。根据班杜拉的社会学习理论,人的行为是可以通过后天的培训习得的,所以通过小组活动,可以使小组成员学习和改进与人交往的方式、方法。
3、人际需要理论。舒茨的人际需要理论将人的需要分为包容的需要、支配的需要、感情的需要。而在小组活动过程中,可以通过小组的力量,激发和鼓励组员学习用积极和恰当的方式去满足这些需要。
四、小组活动背景:
飞逝的时光,转眼间,我们就已经分别了两载,一直没有见面的我们是否还记得曾经在一起的那些欢乐时光,我想我们那个幸福的小家依旧是幸福这的`吧。追忆时光匆匆,在外飞翔的鸟儿再次飞回了巢。幸福的我们寻找着,生活在这幸福的时刻。
怀着同样的心情,来到这同一地点,子这里,我们继续我们的幸福。
五、小组活动目标:
两年没有见的大家,有些许改变,出现了些许不熟,目标在于提高组员之间的认识度,加强组员之间的团结合作精神。分享这些时间大家分割异地的不同生活经历,促进理解与交流。同时让每一个组员都参与到活动中来,并且明白友谊的真谛,不带任何色彩的纯洁,并在活动中得到快乐,增强幸福感。
六、小组活动时间:XX年2月11日(农历正月初九)
小组活动地点:通道一中大操场、“大家旺”酒楼
七、小组活动具体流程:活动时间 地点 活动名称 目标 内容 所需物资 30分钟 通道一中 重游校园,增进同学之间的交流,分享这几年的经历 重游校园,边走边聊,回忆,叙事 15分钟 通道一中大操场 天使、魔鬼、法师 活跃气氛,发动组员积极的参与活动 规则:天使怕魔鬼,魔鬼怕法师,法师怕天使。 要求:1、由全体组员统一讨论出各自的代表动作。 2、所有组员经过单双报数分成两组。 3、各自划定一区域作为本方的城堡,本方的说话不能让对方听到,中间相距3米划两条线,作为各自的攻击发起线。双方在自己的城堡各自商量好准备做的动作及先后次序,然后前行至攻击发起线准备,听口令1-2-3-开始,同时做动作。 活动流程:1、按照“天使怕魔鬼,魔鬼怕法师,法师怕天使”的原则,输的一方的一个成员成为对方(赢方)的俘虏,游戏五局后,活动停止,人多方获胜。 2、如果第一次出的动作相同,则按事先商量好的次序继续做动作,因此事先要商量好5个动作次序。中间不给时间再讨论,分出胜负后按1继续游戏。 3、一轮游戏结束后,给予输的一方“奖励”。 注意:如果做错动作者,即自动成为对方俘虏,到对方城堡等候处理。可以交换俘虏。 5分钟让组员更清楚小组目的及内容,并澄清他们的疑问 介绍小组目的及内容10分钟 与小组一起订立规范,使他们对小组更有归属感及承担责任 与组员一起订立小组规范。另澄清小组内应有秩序.30分钟 通道一中大操场 气球传情 增进团队之间的交流,及团队合作的精神。增加组员快乐感,更好的加入到活动中来。 要求:
1、平均分成两个对队,队员之间自由组合两两一组。
2、划分一个长为20米的跑道。每个小组需从起点夹着气球“跑”到终点。并且跑的过程中气球不能掉落。如果掉落着需在掉落地重新吹一个气球,然后再开始跑。且每组夹的气球都是自己在起点处吹的。
3、最先跑完的队为胜,输的接受“奖励”。 10分钟 通道一中大操场 分享一 即使分享,分享所得 大家围成一个圈进行分享 30分钟 通道一中大操场 无敌风火轮 培养组员团结一致,密切合作,克服困难的团队精神;培养计划、组织、协调能力;培养服从指挥、一丝不苟的工作态度;增强队员间的相互信任和理解激发各组员的创新思维。
流程:平均分成三组,每组利用报纸和胶带制作一个可以容纳全体团队成员的封闭式大圆环,将圆环立起来全队成员站到圆环上边走边滚动大圆环。 制作时间为10分钟,行走距离为20米,其中行走时,腹带不可断裂,断裂则在原处补好再行走。最后的一组接受“奖励”。
20分钟 通道一中大操场 同生共死 增加气氛,给活动留下美好的欢乐及回忆,并让组员都明白生活需要宽容。 流程:两两自由分组,每位组员一张纸,上面写着"我 xxx 要 yyy(另一人) 做什么做什么?"(注意:做法不可以太过了,不然不好执行)两张纸折防在一起。然后全部收集好后,由工作者抽出进行游戏的组顺序。进行的组在袋中抽出纸条。例如:"我张三要李四做五个鬼脸",然后张三和李四分别在装有四种纸条:"同生" "共死" "你死我活" "我死你活"的袋内抽出一张纸条。内有
若抽到"你死我活"的话, 便你做五个鬼脸,若抽到"你活我死"的话, 便我不做五个鬼脸,若抽到"同生"的话, 便一起不用做五个鬼脸,若抽到"共死"的话, 便一起做五个鬼脸。 10分钟 通道一中大操场 分享二 即使分享,分享所得 大家围成一个圈进行分享 20分钟 酒楼 蝴蝶飞 活跃气氛,增加快乐,提高组员的反映速度 在饭桌上的游戏。
流程:以一桌为单位,第一个人为大蝴蝶,第二个为二蝴蝶,第三位….以此类推最后一个为花蝴蝶。首先是大蝴蝶飞,并且不可以回头飞。如:大蝴蝶说:“大蝴蝶飞,大蝴蝶飞,大蝴蝶飞完四蝴蝶飞。”然后四蝴蝶开始说,说除了大蝴蝶外的其他都可以。以此类推,一直到谁说错和接不上为止,说错或者接不上的组员喝酒半杯。并且以受奖励者为“大蝴蝶”开始下一轮的游戏。以此一直玩下去。 20分钟 酒楼 逢“七”回头加强版 活跃气氛,增加快乐,提高组员的反映速度 流程:全桌人,数数,由第一个人开始说10以内的数字,然后逆时针方向数,且遇到5及5的倍数的要说“半斤、几斤的”;遇到带7的及7的倍数的就敲一下碗,不能说话,并且开始反方向的数数。直到有人出错。如,甲乙丙丁。甲:4,乙:半斤,丙:6,丁:敲碗,就又到丙:8,乙:9,甲:一斤……以此类推,说错的人进行奖励,喝酒半杯。 20分钟 人民广场 真心话、大冒险 说出一些心里的话。把聚会的气氛推向最高潮。 由丢手绢及转瓶子等的游戏决定出“奖励者”,由“奖励者”选择真心话或者大冒险。由全体组员想出对应的问题及行动。 20分钟 人民广场 分享三 相互祝福,留下,美好祝愿及工作者和组员之间的联系方式 最后一次畅谈,留下祝福,约定来年的再聚首。 八、应变计划:
1、问题:现场气氛不足,组员参加积极性不高
对策:带领者主动积极进行示范并有适当的表露。
2、问题:组员不能按时到达活动现场,
对策:带领者电话催促,准备小游戏让已到场成员进行热身以防冷场或组员有负面情绪。
评估方法:
1、依工作员在小组进行时的观察和分析。
2、从出席率及参与,投入程度作评估。
3、透过与组员的倾谈来知道他们对小组的感受及意见。
同学聚会活动策划 篇3
一、聚会目的
同学情师生爱交流沟通分享
加深同学间的联系、分享20xx年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
20xx年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20xx年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
二、聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20xx年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人),尽量出一些(计划5月9日前完毕),碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会安排
1、聚会时间拟定于20xx年5月16日。
2、聚会地点:宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
组委会人员:
具体人员工作安排:
筹备宣传:单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。
联络财务:xx负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划:张宝元负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。、
现场统筹:杨占琴负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。
4、参加人员:届班的全体同学
5、聚会经费:
5月16日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。
四、聚会要求
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20xx年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的`。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见
4、我们要把尽量多的同学(级三班xx班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱xx@),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排
主题:深情相拥,真情沟通
xx月日上午:布置会场等相关事情
下午
13:00----14:宾馆报到领取纪念品
14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)
活动内容1、班主任讲话
2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动
4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----晚餐
19:00----尾声:
不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:结束活动:距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
六、其他事项
仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务。
同学聚会活动策划 篇4
一:20周年庆活动主题:
恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,最纯真的高中生活。是否还记得多年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈... ...N年前我们酿造了一坛美酒,N年后让我们来共同来开启
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享多年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
二:聚会时间
20xx年 月 日全天
请参加N周年庆的同学于 月 日上午8:30
在 XXXX大酒店报到
三:参加人员
1, 届 ( )班全体同学
2,邀请班主任XXXX及部分任课老师。
四:活动议程及日程安排
(一),月 日8:30-9:30签到
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表
(二),9:30正式开始
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三),11:30师生合影;
(四),12:00-14:00中餐
(五),2:30 - 5:30参观家乡新貌,游览风光
(六),6:00 - 9:00晚宴及联欢
地点:XX宾馆XXXX厅
五:经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次年庆活动。
经费运作和用途:
1。前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2。活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3。设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4。 活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5。活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6。坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7,经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,聚会期间的`餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;
六:活动组委会
( 一)会务组:
( 二)联络组:
( 三)宣传文艺组:
( 四)财务组:
七“注意事项:
本聚会活动目的是加强同学友谊,并且在确保所有同学安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则:
1,服从统一行程,时间安排,不得擅自脱离团队;
2,遵守景区,住所,饭店的一切有关安全之规定;
3,不得酗酒,单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4,有礼大度,互相尊重;
注意事项:
1,活动需要携带的个人用品请自备
2,请事先得到家人的认可和支持
3,文明参与,展现风采,每人至少准备一个节目
4,如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队,
5。如遇特殊原因,个别同学不能参加聚会,请务必电话通知组委会成员,我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求,其他同学若了解不能参加聚会同学的信息,请立即告知联络组,以便编入通讯录。
6。各位同学对聚会有什么建议,要求和困难,可以向组委会提出。
同学聚会活动策划 篇5
在我班班主任管老师的倡议下,在大部分同学的热切期盼下,92届高三(1)班拟定于*年农历正月初三在临川举办毕业15周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享十五年的'人生经历,特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立××届高三(1)班毕业十五周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1、组织联系所在地区的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于*年11月30日前,用电子邮件反馈至邹浪处。(或网上留言)
2、汇总本地区同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于*年12月1日前,发电子邮件至邹浪处。
3、确认所在地区参加聚会的同学名单,于*年农历十二月15日前,用电子邮件或电话反馈至邹浪处(要注明带亲属人数)。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00—9:30:同学报到
10:00—11:30:座谈会
12:00—13:30:午餐
13:30:合影
14:00—15:00:参观母校
15:30—17:00:安排酒店活动
18:00—19:30:晚宴
20:00—23:00:狂欢晚会
第二天活动安排:
6:30—08:30:早餐同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会活动策划 篇6
光阴荏苒,岁月如梭,今年我们**二中**届迎来了毕业**周年。**年,尽管我们身在四面八方,尽管我们已经太久没有相见,但美好纯真的同学情谊却珍藏在彼此的心中。永远的同学永远的连,重回校园全连再相聚已是同学们越来越强烈的期待。为了圆同学们的聚会梦想,增进同学间的交流和友情,经讨论决定启动“**二中**届毕业**周年同学聚会”活动,为了精心组织好这次同学聚会,特制定本活动方案。
一、日期和活动内容安排
聚会日期定在20xx年*月*日(星期六),时间为一天。
活动日程和主要内容拟大致安排如下:
上午:
8:30~9:00在****二中老校园原教室签到,交纳活动费,领取胸牌、资料等。(注:若进教室活动落实不了,则在校园另安排签到地点)
9:00~10:30各排活动。追忆往昔,友情交流。可举行校园情景再现,进行排点名、排长讲话、老师讲课;可进行同学个人才艺展示、自我介绍、发表聚会感想;可进行座谈聊天、开展小游戏;可对下午排的表演节目进行彩排;参观校园,个人留影等。具体形式、内容由各排自己策划、安排。
10:30~11:30在主教学楼门前集合,全体合影、各排合影、组委会合影。
中午:
11:30~13:20集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60后大不同”餐厅,午餐。
下午:
13:20~14:30自由交流,书写感言。各排或各方面同学(如三线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等)可自行进行小聚,聊天交流等。每名同学写简短感言、祝福、留言粘贴在“**二中**届毕业**周年同学聚会感言板”上。
14:30~18:00在60后餐厅宴会厅集中活动,举行“**二中**届毕业**周年同学会”。主要内容是:播放老照片集锦;组委会致辞;校领导讲话;老师代表讲话;同学代表讲话;各排节目表演(各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作3分钟内简短讲话);老歌联唱、大合唱;同学点将、自由表演、发言、游戏等(具体程序、内容另行制定方案)。
18:00聚会晚宴。在60后餐厅举行,组委会致祝酒词等。聚会活动结束。
二、组织机构及职责
成立**二中**届毕业**周年同学聚会组织委员会(简称组委会),组委会同学名单及联络电话如下:
总召集人: ** **
召集人:**
财务:**
信息资料汇总:**
(注:联系电话 略 )
组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面,联络接待方面由**总牵头,会务财务方面由**总牵头。总召集人可根据情况,调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关具体工作。
组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作外,还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员要互相协作,互相配合,保证各项工作按时按要求完成。
1、 会务财务方面的主要工作
会务工作:(1)同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序,起草主持词等聚会材料;(2)聚会节目的准备、确定,聚会现场的设计与布置;制作横幅、标语牌等;(3)现场摄像、摄影(全体合影请专业人员进行,其它工作组织同学自己进行);汇集老照片、老资料;制作《(题目待拟)》聚会背景影像播放片。(4)聚会的具体组织、主持工作。(5)活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。
财务工作:(1)聚会经费的收取、支出工作。(2)聚会活动的经费预算,根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出经费预算,确定收费标准。(3)物资采购、保管(包括老师礼品、资料袋及其他物品);(4)做好财务决算,活动结束后决算通报各排召集人,如有结余做好退回处理工作。
2、联络接待方面的主要工作
联络工作:(1)全面收集各排同学的姓名、联系地址、电话号码等资料;收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料,编印《同学录》;(2)聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总,统计参加聚会名单、人数;(3)老师、校方领导的联系邀请;(4)现场聚会感言工作;(5)活动结束后的聚会光盘、全体合影发送等有关后续工作。
接待工作:(1)活动场地的'联系落实;(2)就餐的联系安排;(3)车辆联系与调度(包括集体用车辆,接送老师的车辆)。(4)签到册、同学胸牌、会场指引牌的准备(5)聚会活动现场的接待、签到工作;胸牌、资料的发放。
三、经费筹措
1、统一收取。本次同学聚会,每人收取活动费200元。考虑经费可能比较紧张,欢迎根据自己条件自愿酌情多交。交费可通过微信交付和签到时现场交付(组委会成员提前交付,以便前期工作使用)。<
2、欢迎和鼓励赞助支持。提倡同学事同学办,有钱的出钱,有力的出力,有物的出物,有人的出人,有点子的出点子。除统一收取活动费外,欢迎和鼓励通过捐款、实物捐赠等方式向聚会活动提供赞助支持。
3、坚持节约原则,尽量节约经费开支。
四、特别说明事项
1、坚持广而告之、自愿参加的原则。各排要尽可能收齐同学联络电话、地址,活动邀请函各排应通过直接送交、邮寄、电子邮件、qq、微信等方式尽可能送达每一位同学,要保证能收到,都要有回执或回复。参加活动名单和人数统计应在活动日前15天完成,积极动员和组织同学们参加聚会,但是否参加则由个人决定,尊重同学们自己的意愿。对因各种原因不参加聚会的同学给予充分理解。
2、欢迎不能到会同学通过直接交送、信函、手机短信、电子邮件、qq等方式向聚会活动、向老同学表达祝贺、问候、祝福,组委会将通过大会宣读、感言板粘贴等方式转达。致信致电可直接发**或发组委会同学或发其他同学转。
3、聚会现场将播放背景影像老照片集锦(题目待拟),照片以1969年~1972年为主,合影、个人照片均可,适量收集当年老物件、老课本、老资料等的照片,请各排召集人收集提供,各同学也可直接提供。提供时请注明照片时间、地点、人名、所在排等,个人照片最好经本人同意使用。照片统一发姚胜洪。
4、各排准备表演节目一至两个,各排召集人在 7月30日前将节目名称和参演人员名单报**。
5、这次同学聚会因规模较大,原则上不邀请家属参加。要求同学们报名参加聚会活动时充分考虑自己身体状况的适应为前提。身体原因需家人陪同的请务必带家人陪同参加。
6、为保证聚会安全顺利,本次聚会严格控制饮酒,中餐不安排酒水,晚宴只安排适量红酒,不上白酒(或少量白酒)。(注:这条还待再商定),请大家予以理解。自驾车同学要特别注意交通安全,绝对不酒后驾车。入会同学要服从安排,确保聚会活动有序、安全、圆满。
7、聚会中安排的各排自行活动时间由各排召集人负责安排和组织。
8、报名参加聚会活动的同学因身体原因家人陪同参加的,或因其他原因不参加上午活动的,要求在回执或回复上注明。已报名参加活动的要求不要缺席,临时因特别特殊情况又不能来参加活动的请各排召集人及时报告,以便于安排。
9、本次聚会将邀请老师参加,邀请二中领导到会讲话。
10、组委会还将根据聚会筹备进展情况或情况变化,制定和发布有关工作的具体通知,希望组委会人员和各排认真执行。
11、制作活动同学胸牌(“**二中**届毕业**周年同学会,排、姓名”),印制同学录,各排要尽可能把同学录登记齐全,并做到准确无误(名单不要少人,名字不要写错,电话核实准确)。
12、“**市二中**届qq群”(群号:**)是聚会的主要联系平台,聚会的有关事项动态将及时在同学群发布。为了方便联系,希望有条件的同学开通qq,加入qq群,并注意经常到群里看看。欢迎同学们撰写、发表有关校园回忆、同学友情、聚会感言、聚会纪事等内容的文章。
13、方案中如遇未尽重要事项,由总召集人通过组委会商议决定。一般事宜,总召集人可视情况决定和安排。