短文网整理的外联部工作计划(精选5篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。
外联部工作计划 篇1
一.外联部招新干事计划
人数:4人
招新形式:和其他部门统一在一个教室面试或者私下约竞选者出来私聊。
对竞选者要求:对外联事务有一定的经验,性格开朗自信,外在条件姣好。
二:10月11、12日招新会员计划
形式:摆摊
内容及过程:1.租借小丑服,由戏剧协会干事穿上,周围派传单和拉路人过来戏协摊位,只要可以吸引到同学们到摊位,剩下的就是戏协的干事发挥口才的时候了。据我分析,人有一个这样的心理——不好意思拒绝别人的热情。当同学们感受到戏剧的高度热情时,即使开始有点犹豫,但最后都会由于不好意思拒绝而接受的。
2.收集戏协之前活动的照片和视频,在摊位摆一台手提,为有兴趣的同学提供一些资料来认识和肯定戏协。
3.做一些小游戏,并为胜出者派发小礼品,吸引同学们(特别是新生)的注意。新生是我们最大的目标群体,我们要多从90后的角度出发,来吸引他们的注意。
外联部工作计划 篇2
部门目标:打通校内与校外商家的隔阂,支持兄弟部门为院内举办活动提供经费保障,为校外商家的宣传提供适当的渠道。为全院同学提供实践机会,培养一批高质量人才。
一、团队组建
招新:人数为副部两人,一人主内,主要工作为与兄弟部门沟通,申请送批,内部制度维护。一人主外,负责拉赞助的具体事宜,和外面商家联系,沟通。干事十人,负责协助部长,副部进行工作,主要工作为上门拉赞助,收集市场信息,悬挂横幅喷绘,发放宣传单,部门内部考勤,商家交流等等。副部一次性确定,干事现招十二人,按照工作情况,择优选择十人,十人由部门内部投票,外部介绍产生。
培训:培训分为两个部分,第一个部分为工作基本素质培训。包括工作态度,工作精神,工作能力。培训人以第三届学生会成员为主。这个部长和干事都必须参加。第二个部分为业务素质培训。主要是礼仪,语言,策划,申请送批等等。主要由有过外联经验的上任外联部长章海怒,副部杨梅,和现任部长张睿负责培训。
分组:基本以以老带新为主,分为四个组。四组工作各不相同,一个部长,两个副部,一个业绩突出的干事带队,男女搭配。并且工作轮流进行。
部门例会:每周一次部门例会,时间暂定(根据其他兄弟部门的时间协调)。主要是信息汇报和交流,经验总结,工作安排。
部门值班:按分组情况,每周由一个组值班,主要负责当周的横幅悬挂,信息收集等日常工作。
二、业务计划
外联部的拉赞助活动是时刻不间断进行的,每天都是我们的工作时间。同时根据其他兄弟部门的工作开展,具体开展工作。
“全校外联部长会议”提出并促成全校性外联部长会议,规范价格,稳定市场,交流经验,做到正当竞争。
“和谐杯篮球赛”和谐杯篮球赛应该说,是比较好的获得赞助的,作为我们大型活动,外联部应该尽量提高帮助。我们部门设想是做一个综合性的广告设计,从裁判员球衣到横幅,喷绘,传单。具体是联系和我们部门关系较好且有意向的皇后衣饰店。
文艺晚会 文艺晚会因为其受欢迎性,和影响力巨大,也是我们部门工作的重点,这里要密切与文娱部的合作。根据他们的具体活动举行方式,做好我们的工作。
“三下乡” 三下乡是我们部门工作最重要的一个环节,我们部门决心在此项活动上,有所突破。
首先,在本个学期末,召开专门会议,总结上一次三下乡的经验和教训,并且召开部门内部动员会。号召部门成员在寒假期间就开始积极开拓市场,联系商家,并且在宣传和策划方面,想出创新性方式方法。
其次,四月份就开始写好策划,建好三下乡筹委会。并开始活动。充分利用好本院同学的社会关系。
再次,五月份到七月份,是我们部门及三下乡筹委会工作最紧张的时候,这时候,要做到每个星期都有人在外面跑。
三、工作备注
一.提前制定外联工作计划:
外联工作本身具有一定的特殊性,相对于其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。所以,我们可以提前对即将进行的活动进行一些了解,知道它的大体时间和预算,针对一些比较固定的活动提前做出一份较详细的策划。如篮球赛、模拟招聘大赛、“三下乡”系列活动等等,到时候看商家的意思,是否对某些活动赞助意向。这样可以有充足的准备时间,也有利于提高成功率。
二.自己组织活动,达到社会实践目的:
社践外联部不应该只把重点放在拉赞助上,它也可以单独的组织和安排活动。如组织各类联谊,包括班级间的、学院学生会之间、各学校学生会之间等等;也可以进行一些比较简单的社会调查活动,更加深入的了解社会;有条件的话也可以邀请一些学者来进行讲座。
三.社践外联部作为一个部门,更多的还有配合性功能,帮助其他部门搞好活动,如负责联系、通知和传达等。
四、工作中应该注意到的问题:
1)心态问题
社践外联部是一个很容易遭受到拒绝,受打击的部门。所以,良好的心态是很重要的。对于大一许多新生来说,激情是他们一个很大的优势,但激情过后,心理上形成的落差会更大。所以,要注意到内部人员的心理变化,给予适时适当的鼓励与支持,让他们重拾信心,平稳自己的心态,这也是以后工作开展的良好基础。
2)整体环境问题
就我们院社践外联部来说,与我们校外联部,还有其他各院、各协会外联部之间有合作,但更多的是存在着竞争。而现在校外市场逐渐趋向于饱和。所以,从整体来看,形势比较严峻。想要取得好的成绩,就必须要从各个方面付出更多的努力。
3)创新问题
我们的外联部不只是挂挂横幅喷绘发发传单的外联部,我们要做成创造性极强的外联部,要做到能为商家策划宣传,设计广告,甚至是帮助商家进行管理和营销方面的优化。而且在具体的宣传方式上面,我们必须要有所创新,不断创造出新的宣传方式。
外联部工作计划 篇3
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了新鲜血液。以饱满的热情,激昂的'情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。
部门职能:
外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。
管理理念:
1。团结大多数,紧密极少数。
2。民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法。
3。时刻提高积极性,增强凝聚力量
具体措施:
1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是熟练掌握基本的工作素养。
2、例会交流。例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排。并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。
3、文化积累。一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。
以下是本学年外联部的工作计划:
1。 干好本职工作,建立良好的资金链保证。
2。 尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公平。
3。 预计联合社联其它部门与社团在11月中旬举行“我的青春”演讲比赛。
4。 预计在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。
5。 预计明年4月份举办社联第一届“爱社联,社团家”征文活动。
新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热情对秘书处的工作有着强烈的期待,已做好了准备迎接新一轮的挑战。
西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3. 负责社联财务的管理。
4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6. 完成主席团分配的各项工作任务。
7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设
(一)制度建设:
1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:
1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议
社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
外联部工作计划 篇4
电子与信息工程学院学生会成立于20xx年,自其成立到现在以来,在历届领导的正确领导下,外联部工作一直进展如火如荼,蒸蒸日上。本次改选,本人有幸被选为外联部部长,我深知肩上的重担与责任。我也将竭诚尽致把外联工作做出成绩,做出水平。
随着新一届的学生会纳新工作的完成,外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。本次纳新,我部共招14名干事,成为了我院学生会最大的部门。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会各项活动及工作的经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部不尽完全一样,是隶属于学生会的对外及相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。下面,本人结合目前学生会动态,先拟订一下新一期的工作计划如下:
一、思想与组织建设
特制定如下工作制度与管理条例。
(一)工作制度
1、外联部职责
(1)对外协调,负责学生会的外事活动;
(2)加强与其他学院及校学生会的联系和合作;
(3)为我院及各系学生会所办活动争取社会经费支持。
2、工作基本步骤
(1)收集信息,做好准备工作;
(2)根据活动,找准合作对象;
a、活动性质
b、活动规模
c、活动时间
(3)找负责人,确定合作意向;
a、谈合作商家会得到什么益处,确定有利可图
b、善于言谈,随机应变
c、了解我方宣传方式,做到有备无患,有的放矢
(4)后期准备,做好详细策划;
(5)签订协议,搞好宣传工作。
3、注意事项
(1)养成良好的工作习惯,善于采集、收集信息;
(2)注意自己言谈举止,礼貌用语,端庄大方;
(3)确定自己位置,端正心态,平等合作;
(4)寻找合适恰当的合作对象,注意学院形象;
(5)宣传工作认真负责,提高大学生诚信度。
(二)管理条例
1、实行每周例会制。时间为每周日晚8点,外联部全体成员出席。
针对本周内的工作成果进行汇报及总结。要求人人汇报,人人发言。指派专人做好会议记录;
2、实行成员分组制。针对社会不同行业,对外联部成员进行分组,负责到人。工作细分,有条不紊;
3、实行集体统一制。部长一人监管副部长以及全体干事日常工作,对全体成员工作方向,工作目标统一安排,统筹兼顾。对所有活动策划,合作策划进行监查、汇总、统一;
4、实行奖惩公开制。针对所获赞助资金,10%返回给个人,5%归外联部集体所有,每学期末由相关负责人公开集体账目。每周例会点名,对迟到或无正当理由缺席者,点名批评。针对每学期迟到累计五次或无正当理由缺席例会三次者,向团委、学生会主席团申请,免去当事人在学生会所任职务;
5、社会赞助资金底线统一为500元,另根据合作商家商业规模大小而异。
二、近期工作计划
1、It硬件知识及动手能力大赛赞助资金。我们正在联系中和投资创业集团,经过我们不懈的努力,成功与其达成共识,筹集到赞助资金20xx元。目前,双方正协商准备宣传事宜。我们会尽最大努力,把大赛宣传活动做好。
2、师生联谊趣味运动会赞助资金。我们正在积极联系易卡、一洋健身会所与培黎商城,合作策划已经递交,只待进一步进行协商。
3、宿舍文化节赞助资金。我们即将与《读者》杂志,联想电脑闪亮滴眼露等单位进行沟通,交流,争取赞助资金。
4、如近期还增添其他活动,我们会针对活动性质,继续寻求其他赞助商家。
三、长期工作计划
1、坚持落实制定好的工作制度与管理条例,在实践中总结经验及不足,对其进行矫正修改。
2、全体成员定期总结拉赞助之中出现的问题,总结经验及教训。对症下药,解决实际问题。
3、建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的拉赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
4、与其他部门加强联系及沟通,做好各部门的协调工作。在各项活动中,起到协调作用。协助各部门把我院活动办出水平,办出特色。
5、加强与校及其他学院学生会的沟通及联系。搞好联谊工作,相互学习,相互进步。
以上为外联部的一些工作计划及设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信团委、学生会主席团一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部工作计划 篇5
外联部是协会各学社重要的部门之一,一直以来,作为联系外界与紫藤文学社的重要桥梁,外联部在紫藤文学社各重大的活动中起着举足轻重的作用。为了继续为紫藤文学社的发展做出积极贡献,外联部需要更大的发展与进步,需要对往后的工作做出详细得当的规划与展望。
在接下来的一学年中,外联部的工作将主要围绕外联和内联两部分展开。
外联部将会继续支持协会的各项工作, 对于我们外联部,拉赞助是我们最首要的工作。每一位成员都必须尽自己最大的努力为学社联的工作做贡献,为协会争取更多的经费办活动。当我们的活动办得精彩的时候,而我们才能吸引众多的其他院的同学参与我们院的活动,这样才能把我们紫藤文学社更好地展现给整个学院和外院。其次,外联部的成员必须及时了解协会的活动及流程,在第一时间向商家推荐我们的活动并取得一定赞助。内部的成员要协调好自己的工作。积极为各项活动寻求社会支持,与各企事业单位沟通合作,建立良好关系,为协会的重大活动提供所需人力、物资。
同时加强与校区内其他组织及校区间其他组织的联系,保持良好的关系;在开展活动时负责联系活动场地、邀请嘉宾及接待等工作。
在整个学年度,为了积极建设自己的部门,外联部将会开展各项文体活动,户外活动,以达到更好的沟通效果,多多提高干事的工作能力与交际能力,协调内部矛盾,希望各位干部与干事积极参与。外联部将会积极调整部门的路线,明确部门的目标,使得部门健康向上发展。我们部门的理念是做到“理论与实践相结合”!
外联部的发展离不开会长的指导,同时更有赖于其他部门的共同支持与帮助,我相信,在大家共同的努力下,外联部的明天会更美好!