短文网整理的公司年会策划书（精选6篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
公司年会策划书 篇1
一、年会主题：
xx公司20xx员工年终总结大会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
xxx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体职工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副负责人宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领赏，负责人为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与负责人合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，负责人做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的`卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体职工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
公司年会策划书 篇2
一：评选目的
奖励优秀节目，做到相对公正公平。尊重领导意见，同时听取群众意见。
提高员工积极性，提升节目质量，让我们的年会更精彩。
二：晚会时间：xx月xx日13：00-21：00(8小时)
晚会地点：元一希尔顿
三、节目评委(11人)
xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx
分数统计：xx
四、评分方式
1、评分标准：每个节目满分100分(内容及形10分；表演状态30分；表演效果30分；形象气质10分；连贯性10分；人气10分)；本次年会节目一等奖、二等奖、三等奖将会根据评委分数的高低评选年会节目名次及奖项，其他特色奖项由各评委依照各奖项评选标准进行筛选，得票数最多者获奖。分数或得票数相同时进由评委组行后续投票筛选。
2、评分细则：公司年会奖品方案
3、计分方法：
3.1各评委根据以上评分标准，客观、公正地评出各节目得分。
3.2本次评选以100分为分，最低基准分为60分，所有节目必须高于基准分才可参与评奖。
3.3去掉一个分与一个最低分，余下取平均值为节目最后得分。
3.4年会总共分为三个篇章，每个篇章结束主持人公布该篇章各节目分数。3。5节目分数相同时由评委组进行投票仲裁决定名次。3。6本次年会节目一等奖、二等奖、三等奖将会根据评委分数的'高低评选年会节目名次及奖项，其他特色奖项由各评委依照各奖项评选标准进行筛选，在评选特色节目时，每个特色奖项每个评委只能选一个节目，得票数最多者获奖。分数或得票数相同时进由评委组行后续投票筛选。
五、奖项奖品设置
六、奖项公布
1：年会结尾根据节目分数高低及特色奖项得票数评选节目名次及获奖名单；
2：领导颁发奖状及奖品。
公司年会策划书 篇3
一、晚会概述
xx公司每年新年都会举办迎新年大型联欢会，凭借联欢会会为依托，答谢员工一年的工作和努力，展现河北中岗公司的时代面貌，通过文艺联谊与员工评奖拓展员工的工作激情和斗志，以更加饱满的热情投入到下一年的工作当中。
二、整体情况：
1、晚会主题名称(暂定)“难忘光辉xxxx，展望并进xxxx”“迁西大捷送春礼，中岗龙腾贺新年”
2、联欢会会目标：迎接新年，，团结并进新一年。
3、晚会时间(暂定)：xxxx年12月31日4、地点(暂定)：激情岁月
三、筹备组人员
组长：王建军
副组长：乔小怡、李立峰
负责人：李平、孟莉成员：崔建新、郭飞、李平、刘晓洁、高金毓、朱晓新、王雪梅、杨茜、王政、肖岩、肖明、孙碧云
四、分工明细
1、联欢会总指挥：王建军、乔小怡、李立峰。
工作：负责联欢会方案的决策、细节、分工、责任的批准与审核。
2、联欢会主要负责人：孟莉、李平
工作：活动具体事项安排、调度
3、节目主持人：崔建新、郭飞、杨茜、智能一名
工作：主持联欢会节目
4、文案：崔建新、郭飞、刘晓洁、高金毓、王政、
工作：崔建新、郭飞、王政负责制作联欢会节目串词文字。刘晓洁负责马总联欢会开场演讲稿制作，以及马总联欢会贺词，整理成文。高金毓负责温总联欢会开场演讲稿制作，以及温总联欢会贺词，整理成为。王政负责联欢会朗诵词、主持词的制作。
5、设计：王政、杨茜
工作：王政、杨茜配合负责联欢会背景墙、节目单、桌签、抽奖号、
6、节目征集：王雪梅
工作：负责联欢会节目的彩排通知、节目报名、筛选。
7、节目音响师：孟莉、杨茜
工作：配合酒店音响师，坡缓响应曲目音乐。
8、联欢会录影：拍照-王政摄影-肖明
9、礼仪：朱艳艳抽奖环节送奖品
10、联欢会工作人员：孟莉、李平、王政、杨茜、朱晓新、孙碧云工作：李平、孙碧云、王雪梅、杨茜负责奖品的发放和道具的管理孟莉、李平、王政、杨茜负责联欢会现场布置(气球，桌签、拉花等)
11、车辆人员:肖岩
工作：联欢会员工、工作人员的'接送，联欢会物品的配送，
12、传达。餐饮：李平、朱艳艳、肖岩
工作：负责联系联欢会会场会餐
五、工作流程
联欢会工作：12月10日-12月31日，共分三个阶段
第一阶段：物料准备(12月10日——12月30日)背景墙——12月17日最终确定样品，25日之前制作完毕节目单——具体制作时间视节目为定，不得晚于12月26日桌签——12月25日之前制作完毕抽奖号——12月25日之前制作完毕主持人服装、演员服装——12月20日之前联系租赁，12月30日必须到位会场装饰物品(气球、拉花、倒星、节目道具、酒水)要在12月24日之前确定数量，12月24-28日分批次订购完成奖品：12月15日沟通确定奖品具体数量、数额，根据节目及参与人员以及游戏类型确定奖品种类，12月20日采购，12月26日到位。舞蹈歌曲伴奏带及光盘：视节目申报而定，但12月26日须将之前申报的准备完毕游戏道具——12月15日确定游戏内容，12月23日之前将游戏道具采购完毕
第二阶段：节目组织与文稿编排节目排练：由王雪梅组织所有排练人员进行统一时间排练、但12月28日至少进行一次会场最终排练节目筛选：为确保节目单、主持人台词等后续工作顺利进行，于12月20日之前必须将联欢会节目上报完成主持人台词编排：12月15日，将主持人台词整理出一稿，12月20日，将主持人节目串词整理出一稿。领导讲话稿：12月20日左右最终确定讲话稿联欢会当日详细时间表及通知：联欢会详细时间表于12月23日之前确定，并向所有工作人员发送一部。公司具体通知要于12月23日向各单位各部门传达。
第三阶段：联欢会当日活动流程
活动内容7:30——工作人员进入会场座位物品摆设、场景布置。车辆人员跟随会场并随时根据情况出发。8:00——调试麦克风、音箱、道具等设备是否正常运行;主持人服装、台词准备到位，演员开始更换舞台服装。摄影、相机进入调试。8:30——所有道具物料都应摆放完毕。9:00——联欢会正式开幕领导祝词：由马总和温总来致联欢会开幕词;跳舞：开场舞1个，中间穿插2个舞曲，游戏：安排3个游戏节目，由参会人员自愿参加;抽奖：穿插抽奖，奖项设特、一、二、三等奖和纪念奖，特等奖1名，奖品为元左右物品;一等奖2名，奖品为元左右物品;二等奖5名，奖品为元左右物品;三等奖5名，奖品为元左右物品;其他参会人员均可获得纪念奖，每人元左右物品。参与表演人员赠送小礼品。会餐：所有公司人员进行午餐。12:00——联欢会结束
下午1:00——会餐
公司年会策划书 篇4
一、年会主题：
xx公司xx年度年终总结会
二、年会时间
xx年2月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的`通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司xx年度年终总结会”(条幅规格：)
(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
公司年会策划书 篇5
一、活动背景：
i do品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，i do是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。
秉持品牌追求极致的审慎态度，i do追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。i do秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。i do集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。XX年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力， 公司决定于XX年1 月 10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越(i do公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升i do的竞争力;
2、对XX年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间：
XX年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:00
晚宴时间：18:30——22:00
六、年会地点：
长春益田喜来登酒店宴会厅
七、主办单位：
i do公司
八、年终大会议程安排
1、13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;
14:00—15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项，副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00 娱乐时段：
九、活动内容：
1、文艺节目(6—8个节目)
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
一、意义：企业年会策划是企业年会活动的根本。作为一年一度必须举行的公司年会，每家企业都给予了不同程度的重视，企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的计划和展望，更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等最好的方式，同时中国人自古都有过年的传统，企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要，那么企业年会策划便更要做充分准备了，好的年会总离不开前期策划的。
二、内容：公司年会策划包括很多内容，例如：年会的主题、年会形式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等，这里主要针对前四项做概述：
1、年会主题：年会主题是整场年会活动的主旨，是提纲携领的线索和灵魂，同时也是年会形式、内容创作的方向标。年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解，以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;
2、年会形式：年会形式是年会活动的组成部分，是年会主题得以体现的关健。年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节，对于求新的年会策划来说，年会形式创新成了必不可少的一项;
3、年会流程：年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表，它是年会执行的依据。年会流程必须是基本年会策划，并且在执行细节中能够顺利实施的，这需要对年会各环节做基本的了解;
4、年会游戏：年会游戏是年会形式中的一部分，在公司年会活动充当着重要的角色。年会游戏的`种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等，年会游戏是年会活动中较为重要的一项，对有效的活跃现场气氛，年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。
三、服务流程：年会策划是项专业的活动，年会策划公司也应该有规范的服务流程方能做好年会策划工作。华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项：
1、面访沟通：无论哪类活动，策划前必须与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。策划并非天马行空的艺术创意，也不是纸上谈兵的夸夸其谈，我们出的任一策划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;
2、初步建立合作意向：双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后，双方确立初步合作意向;
3、年会策划初案：在双方初步确定合作意向后，我们会成立专门的项目组，就本次年会活动做框架性的创意和策划;
4、年会服务合同的签订：年会策划初案整体上得到了客户方的认可，此时需要双方签订年会服务合同并支付首付款;
5、年会执行方案的确认：在策划初案的基础上进行深入、细致的执行方案确认;
6、项目进度安排：在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认，物料制作、演员选定、演出编排、布展等;
7、现场执行：年会活动现场，几大项目小组全程执行，确保年会活动万无一次;
8、撤场，年会圆满结束：年会举办完毕后，清理现场，结清款项，年会圆满结束。
公司年会策划书 篇6
一、活动背景：
20xx年春节即将到来，为了更好的总结20xx年来公司的工作，为了同事们之间增进友谊、员工之间增强凝聚力，公司决定于20xx年1月20日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题：
追求完美，创造卓越
三、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX公司的竞争力；
2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订20xx年度营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的.主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
四、参加人员：
客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员；
五、年会时间：
20xx年2月10日下午14点30分至22点00分
会议时间：14：30——18：00
晚宴时间：18：30——22：00
六、年会地点：
XX登酒店宴会厅
七、主办单位：
XX公司
八、年终大会议程安排
1、总结大会
13：50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14：00—15：30 大会第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：30—15：45 大会第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。
15：45—16：00 大会第三项，副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：00—17：30 大会第四项，总经理做总结性发言。
17：30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18：00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福新的一年大家越来越好。
18：00—19：00 用餐时段：公司领导和员工相互敬酒，同事间交流沟通。
19：00—21：00 娱乐时段：见以下详细安排。
九、活动内容：
1、文艺节目（6—8个节目）
要求：年会节目要求：
1、歌曲类：（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上的艺术性舞蹈；
（2）具有时代气息的创意性舞蹈。
（3）潮流个性的街舞。
2、游戏：
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
游戏2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
3、抽奖
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人在年会开始前先拿一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
精美江南八冷碟
松茸虫草花辽参
百花粒粒靓虾球
皇家庄园烤牛排
私房兰度炒澳带
京味传统烧羊肉
农家白菜炖豆腐
蒜子支竹野猪肉
金丝酥皮鹅肝卷
清蒸深海加吉鱼
橄榄油炒盖菜丝
特色香河牛肉饼
菠萝什锦炒香米
枣香杞子炖雪莲
精美时令水果盘
十一、年会准备及相关注意事项：
（一） 年会的通知与宣传：公司办公室提前向各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二） 制作年会现场的横幅，营造热烈、欢喜的气氛
（三） 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌、笔、纸、员工席位卡、会场布置所需用品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四） 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责： 主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人：主持公司会议
4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛
5、会场布置