短文网整理的啤酒节策划方案(精选5篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。
啤酒节策划方案 篇1
一、活动主题
酷热盛夏冰爽到底XXX啤酒狂欢节
二、活动目的:
经过对夏季旺销商品——啤酒的促销,带动人气,掀起淡季促销的高潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的“啤酒之夜”为两大促销主题,提出酒店时尚元素、活跃社区文化生活的.概念。
三、促销活动形式:
地点:酒店各个包厢及卡座、酒店外大门口扎舞台
商品促销组织:
(1)促销期间要求各厂商供给商品特价赠品支持。
(2)以买赠为主要促销形式,要求厂商供给买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买XXX啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。
(3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销,免费试饮。
(4)活动展卖品牌:采购部商定
四、活动方案
1、活动期间以酒店内为中心,外场促销售卖为主要形式,穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出
2、闭幕式酒店承办,厂方协助。
3、主题:啤酒狂欢夜
4、主体广告语:酷热盛夏冰爽XXX
5、买得多,实惠多
6、啤酒箱堆积造型山。
五、活动日期
20xx年XXX月XXX日-XXX月XXX日
六、海报dm
1、海报时间:活动之前(10天)
2、海报规格:4p,80g铜版纸(出一期)
3、海报拍照时间截止为7月12日
4、海报商品:食品部20个,非食品部10个,生鲜部20个,设封面为啤酒专版。
5、共须金额:2300元
设计:
职责跟进:
七、场景设计
a、外场景布置:
1、舞台背景(长5.5m×高2.38m=14平方)灯布
——文案:参考广告语
---共须金额:
2、水牌背景(长2m×高1.5cm=3平方)背胶
——文案:参考广告语
---共须金额:
3、拱门字体:(长0.6m×高0.6m=3.4平方)灯布
——布置:拱门上
——文案:煌族啤酒狂欢节
---共须金额:
b、内场景布置:
1、吊期:(长1.2m×高0.5m=0.6平方)kt板双面
——文案:参考广告语
——布置:一、二楼收银台5张啤酒街5张中堂10张空中吊挂
——到位时间:XXX月12日
---共须金额:
2、啤酒街主题
——主题:以四个品牌啤酒堆头为主
——布置:空中吊挂吊期
——到位时间:XXX月16日
——职责人:
八、工作安排
1、双龙拱门
——数量:1座
——规格:跨度15m
——文案:酷热盛夏冰爽到底煌族啤酒狂欢节
——布置:大门口之间夸放
——到位时间:7月16日
——职责人:收货部
2、舞台搭成
——数量:1座
——规格:跨度18m-10m
——背景文案:酷热盛夏冰爽到底煌族啤酒狂欢夜
——位置:大门口fa发郎商铺外
——到位时间:7月24日16:30时
——职责人:用品部、防损部
3、音响
——数量:1套
——规格:两主音箱、两后备中音箱
——配套:无线话咪
——安置:供舞台使用
——到位时间:7月26日17:30时
——职责人:收货部
4、采购部事宜
---供应商大型现场促销活动邀请洽谈
---特惠商品和赠品供给,费用支持洽谈
---场内场外活动场地安排分配相关洽谈
九、“啤酒节”大型活动细节
活动时间:XXX月11日至XXX月18日
活动主要资料:
(1)XXX月17日-25日“啤酒大买卖”
(2)XXX月25日“啤酒节”闭幕式
活动资料:
第一个主题资料
a、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下资料:
1、本次“啤酒节”的时间
2、参展的`啤酒品牌
3、活动期间的优惠政策世纪
4、“啤酒之夜”中活动及白天的卖场活动
b、啤酒传说,介绍如下资料
1、啤酒的酿制工艺
2、啤酒的起源
3、几种品牌啤酒的历史和业绩
c、啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技
d、歌舞表演:美声、民族
表演艺术要求:
1、几种活动自然的融会在一齐,突出“啤酒狂欢夜”这一主题
2、表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。
XXX负责事项:
1、联系、组织演出人员及主持人---须金额:400元
2、整个活动现场导演。
食品部负责事项:
1、安排、确定场内广告促销宣传
啤酒节策划方案 篇2
一、活动基础资料
1、组织机构:
活动名称:“相聚xxxx、豪情畅饮”啤酒节
主办单位:德清论坛
承办单位:圣域文化传媒
协办单位:xxxxxxxx
xxxxxxxx(各赞助商)
活动时间:20xx年6月17日至20xx年7月17日(暂定)
主办地点:xxxxxxxx
2、活动宗旨:
“相聚xxxx、豪情畅饮”啤酒节即将拉开帷幕,借助活力火爆的啤酒节,加大对xxxx商家的宣传力度,提升xxxx商家的美誉度和影响力。同时,进一步丰富和充实德清以及周边市民的精神礼貌生活,活跃地方文化。
二、活动流程
1、啤酒节策划与宣传:
(1)德清论坛巨幅广告
啤酒节活动期间,在德清论坛、德清房产网主页上制作巨型条幅、营造出良好的啤酒节氛围。
(2)印刷宣传门票与奖券啤酒券
印刷宣传券,由赞助商供给印刷费用,可在券上印制赞助企业的宣传资料等。
(3)实地宣传:
举办三场推广活动,选取人流量较多的`几个点(正翔广场、千秋广场等)设置展架,发放宣传单页等。能够借此机会发展新客户。
(4)赞助宣传:
A.独家赞助总冠名
1、活动赞助单位条件:赞助商必须是经认定的具有知名度和美誉度的企业。
2、冠名赞助价值:赞助金额:价值5万元人民币物品。总冠名赞助仅限一家。向其赠送啤酒节入场券、比赛券;现场主入口设立智能电视(暂定LETV),发布冠名企业形象广告;主持人在开幕式晚会现场重点介绍冠名单位;印制宣传单页,打上独家赞助单位名称及标志;在本次活动中现场桌椅印制贵单位名称及标志;赠送场地入口拱门和巨型喷绘架广告,保证独家冠名企业的产品宣传与形象展示。
B.场地招商——展位租赁
展位费用:人民币600元展位,在场地设立烟酒或小食品展台,单设豆浆展位,可向客人供给免费豆浆等。
C。赞助商报名:
赞助商可在本帖内回复自我的商家品牌并留下联系方式,我们会有专门人员上门为您服务
2、啤酒节系列活动
(1)开幕式及文艺演出
20xx年6月17日晚7时在xxxx举行啤酒节开幕式,并组织文艺演出。活动费用控制在每场3000元以内,其中包括舞台搭建、灯光设计、音响设备、表演节目等。演出时间控制在60分钟以内,分上、下半场。主持人与客人互动活动,以调动现场气氛。(由主持人选择具体活动,给予3扎啤酒和10瓶啤酒作为活动奖品)。
门票费用:50元入场费(押金,抵消费费用,多退少补)。
(2)幸运大抽奖
客人凭借啤酒节宣传券可参加大抽奖活动,将宣传券副券撕下,放入专用抽奖箱,在券上注明自我姓名,由主持人组织,在文艺演出半场时现场抽奖,一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名(可根据现场情景适时调整名额)。一等奖赠送价值160元品牌衬衣,二等奖价值68元营养保健螺旋藻绿啤一扎,三等奖。(具体奖品可根据公司现有物品调整)
(3)飞镖大赛
客人凭借啤酒节宣传券副券可参加飞镖大赛,有券者缴纳10元现金,无券者缴纳20元现金。(入场费50元不可在此活动充抵使用,赞助商单位不需缴纳费用)。由主持人讲明游戏规则,对获胜者发放奖品。赠送价值160元品牌衬衣或是价值68元绿啤一扎。
(4)个人才艺展示
客人凭借宣传券副券可参加个人才艺展示。参与者获赠精美果盘一例。
(5)喝啤酒大赛
客人凭借啤酒节宣传券副券可参加速饮比赛。
啤酒速饮比赛规则:
a、在文艺节目演出期间,设啤酒速饮比赛(瓶装啤酒),比赛按照报名先后顺序,每10人为一组。
b、裁判由主持人担任,竞饮台上,饮酒计时,时间最短者胜。
c、每组产生冠军一名。奖励价值68元营养保健螺旋藻绿啤一扎。
三、具体人员分工:
准备工作分工
xxxx:全面领导啤酒节活动的开展
xxxx:策划、啤酒节对外的的宣传组织招商、
xxxx:啤酒节各项活动的组织
xxxx:现场布置及协助xxxx工作
xxxx:文字宣传及策划
xxxx:广告宣传制作,门票制作
啤酒节策划方案 篇3
为响应市委、市政府关于全市开展“创建五城,打造和谐中国”的号召,为推动xx市旅游饮食产业的发展,弘扬xx市的饮食文化,同时为活跃我市餐饮市场,增强企业发展意识和创新能力,发展旅游餐饮品牌,丰富我市旅游美食文化生活,为广大市民提供一套高品位的松原旅游文化美食大餐,提升城市品位和文明程度,促进我市旅游餐饮经济快速增长,加快第三产业发展,旨在通过系列美食文化主题活动,营造一种健康向上的融休闲娱乐为一体的充满欢乐与祥和的氛围,以旅游为平台,啤酒为载体,饮食为依托展示xx人的热情、豪迈、进取,展示松原建设的崭新风貌,扩大xx城市对全国的影响,打造高品位旅游美食文化节名片,提升xx品牌价值,定于20xx年x月x日至x月x日举办xx杯啤酒美食节活动。
活动主题:创建旅游餐饮品牌繁荣xx饮食产业
活动宗旨:以创建五城为宗旨,xxx旅游节为契机通过展示、体验、交流、娱乐,提高xx整体品牌形象,推动旅游业、餐饮业及相关服务业的发展,为建立市场良性竞争创造环境。展示松原独特的民俗风情及满蒙文化风貌,以及xx特有的人文景观及旅游资源为活动宗旨。
一、组织安排:
活动时间:xx年月日8:30-10:30开幕式
活动地点:xxxxx
二、场景布置:
1、主席台;
2、充气拱门;
3、签到台:
4、气球
三、准备工作:
1.礼仪小姐:名(暂定)。负责迎宾、引导、剪彩。
2.军乐队:名,排列在主席台左前侧。
3.胸花:朵,供来宾佩戴。
4.花篮:个,置于大门进出口处。
5.签到系列:供来宾签到。(签字本签字笔)
6.剪彩系列:供来宾剪彩。
7.主席台盆花:围绕主席台摆放。
8.音响:开幕式专用音响。
9.贵宾室:开幕式前贵宾休息处。
四、开幕式程序:
1、主席台于开幕式前一天布置完毕。
2、签到、剪彩系列、胸花于开幕式前一天准备完毕。
3、开幕式当天:
08:30所有庆典人员到位
08:50各表演队按指定位置站好
08:55乐队开始奏乐
09:45引领出席开幕式的.领导及嘉宾就位
09:50主持人宣布仪式开始,介绍领导及嘉宾,介绍“本届啤酒美食节”的重要意义及深远影响及参展单位等情况。
10:00奏乐
10:02请领导致开幕词
10:07组委会请致欢迎词
10:12请(政府领导)宣布本届大会开幕
同时抡锤敲鼓放酒、放飞信鸽,升腾彩球
10:20剪彩仪式
10:30仪式结束演出开始
系列活动内容:各分会场陆续进行
1、xxx及市内广场专题系列文艺演出场:体现“啤酒文化”和“民间地方特色文艺会演”,将组织活泼、风趣的表演奉献给广大游客,如歌舞、杂技、小品、东北二人转、厨艺表演等,并穿插各种互动游戏,让现场真正成为欢乐的海洋。
2、开展吉菜及其它菜系展评和优惠展销活动
为展示我市餐饮企业经营特色及餐饮业发展水平,满足群众消费需求,美食节组委会将组织吉菜及其它菜系的创新宴席、金牌菜点展评活动,并在美食节期间开展吉菜、川菜、鲁菜、粤菜等菜系及老字号餐饮企业活动日和优惠展销活动,为扩大影响,在查干湖和整个松原市内形成互动,将选择两地100家代表性企业参与。
制定参赛菜品价格优惠品评,每桌免费赠送xx啤酒4瓶,现场活动派发神秘礼品,多重惊喜,意外收获。
3、饮食文化展示宣传:在现场以文字、图片的形式介绍中山饮食文化,介绍更多更全面的饮食理论知识。
4、垒啤酒瓶大赛
5、评选啤酒先生(女士)
6、举行松原餐饮行业论坛
7、“星光灿烂”狂欢啤酒之夜(略)
8、闭幕式
美食节闭幕式将对各项活动的评选结果进行颁奖、表彰。同时邀请各级领导、组委会成员单位、各地区主管部门领导、新闻媒体等参加。
参加范围:市内外有特色的餐饮企业、酒店宾馆、食品、生活产品等相关行业产品的合法营业、生产、经销企业。
参展要求:参加展评的单位和个人,先报名申请,提交参评宴席、菜点的(菜谱要注重实用性,具有宣传推广价值),经组委会办公室同意,在申报企业或指定场地进行现场制作表演、展示,并由组委会组织专家评委进行评审。企业可申报1—2台宴席,宴席风格不限,菜系不限,每台宴席菜品数量不少于10道。金牌菜点从参展宴席中推选1—3道菜点参加展评,也可由企业和个人单独制作,参加展评。
系列评审、认定:
1、xx名宴
2、xx名菜
3、xx餐饮名店
4、xx特色餐饮店
5、金牌菜
6、美食节金厨奖
7、优秀企业组织奖
8、第x届旅游节“指定用餐单位”
9、西餐金牌菜点
推荐、评选第x届查干湖旅游节“指定用餐单位”
美食节组委会将配合第x届旅游节,在重点餐饮名店、特色风味店、各大中型宾馆、饭店中评选第x届旅游节“指定用餐单位”。编制《松原餐饮指南》,并安排中外嘉宾前往用餐,同时纳入旅游节整体宣传内容,录入xxxxxxx网站。
啤酒节策划方案 篇4
一、主会场餐饮活动:
1、邀请啤酒企业参与,展示时尚啤酒文化。
2、“夫子庙小吃广场”,荟萃全国各地的特色小吃,重点展示“秦淮小吃”和金陵老字号的风采。每逢双休日,邀请著名传人现场表演秦淮小吃的制作过程。
3、举办“夫子庙餐饮名店、名厨、名菜、名点心推荐活动”,轮流邀请夫子庙地区的知名餐饮企业的大厨师现场展示各自的特色招牌佳肴。
4、栈桥式中心舞台,举办“快喝啤酒擂台赛”等趣味比赛。
二、主会场娱乐活动:
中心舞台上,每晚,举办“秦淮古韵〃音乐晚会”和戏曲、舞蹈、曲艺表演、戏迷清唱擂台赛等市民参与性活动。
三、分会场餐饮活动:
1、所有参与啤酒美食节的餐饮店家都是此次活动的分会场。
2、分会场店堂内外可以采用“横幅、吊旗、展示架、招贴画、DM广告”等方式自我宣传,借节庆之力开展自己的促销活动。
3、积极参与主会场的“名店、名厨、名菜、名点心”展示活动。
4、做好主会场的外卖外送。
关于安全与卫生:
1、主会场加强保安力量,增加晚间110警车在西广场的巡逻与停留。
2、认真执行食品卫生法。对所有入场的餐饮企业和从业人员严格把关,签订《食品卫生与环境卫生责任书》,收取卫生保证金,邀请区政府有关卫生部门参与监督检查。
3、不允许木炭烧烤,不允许现场屠宰,不允许任何废弃物进入秦淮河。
4、建立专门的“场地清洁小组”,划分路段,责任到人,随时保持场地的卫生与整洁,维护旅游窗口地区的`良好形象,实行“啤酒节主要负责人卫生直接负责制”。
关于活动的宣传:
1、本次活动特别邀请了《金陵晚报》共同参与,其目的就是为了扩大活动的影响力。
2、本次活动正式开始后,将会邀请省市电视台参与报道。
3、在夫子庙地区各个宾馆旅社放置X展架向外地客人宣传。
4、与南京各大地接旅行社合作,安排旅行团参加。
5、通过夫子庙地区的刀旗宣传。
6、高调布置主会场,强化活动的气氛渲染。
啤酒节策划方案 篇5
一、策划背景分析
21世纪是充满挑战和机遇的世纪,改革开放以来,随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,全球经济体制一体化的相互渗透和融合发展,市场经济体制在不断的改革出新。随着人民生活质量的提高,休闲文化活动已成为现代人追求完美生活的体现。
兰州是甘肃省省会,地处黄河上游,位于中国陆域版图的几何中心,市区南北群山环抱,东西黄河穿城而过。气候宜人,冬无严寒,夏无酷暑。兰州市现辖三县五区,总面积1.31万平方公里,其中市区面积1631.6平方公里,居住着汉、回、满、藏、裕固、东乡等38个名族,总人口280万人,其中非农业人口150万人。
本届啤酒节已被市洽办确定为今年兰洽会的一项活动内容,为进一步提高啤酒节的辐射力、影响力、规模效益和我省啤酒企业知名度,推动地产企联手打造企业品牌,实现强强联合,将此次啤酒节办出特色,办出水平,使之成为啤酒文化鲜明、庆典色彩浓郁、高水准、万众参与、万民共欢的庆典活动。
“中国兰州啤酒节”坚持以“交流、发展”为宗旨,抢抓西部大开发机遇,积极借助这次“兰洽会”对兰州市经济发展带来的推动作用,充分发挥本市以及全省的整体经济优势,努力扩大活动的深远影响,确保“会节”期间的内容新颖、健康,广告真实、合法、多样,遏制虚假、违法广告出现,加强企业形象宣传和产品宣传,提高企业知名度,为各地企业、商家提供良好的广告服务环境。共同打造都市名片。围绕啤酒文化展示兰州独特的民俗风情及陇原风貌,以兰州特有的人文景观及旅游资源为活动主题,通过啤酒节的多种宣传手段得以实现。
二、策划宗旨
●迎接省内外市场新的机遇和挑战,推动西部大开发战略实施。
●为“兰洽会”创造节会气氛,为节会聚集人气。
●进一步提高“中国兰州啤酒节”的影响力,打造都市名片。
●同时提高省内整体品牌形象,推动旅游业、餐饮业及相关服务业的发展
●为省内啤酒企业和相关产业打造品牌,扩大产品覆盖面。
●为建立市场良性竞争创造环境。
三、策划案执行周期
执行周期:二○XX年六月二十日—二○XX年八月十日
第一阶段:二○XX年六月二十日—二○XX年七月十日
第二阶段:二○XX年七月十日—二○XX年七月二十日
第三阶段:二○XX年七月二十日—二○XX年八月十日
四、策划执行阶段的媒体选择
●报纸《兰州晚报》、《兰州晨报》、《甘肃广播电视报》、《甘肃日报》
●电台甘肃广播电台交通广播都市调频
●电视甘肃有线电视台、兰州有线电视台、甘肃卫视
● POP类户外场地、活动场地、宣传彩页、礼品
媒体设置
五、策划第一执行阶段的媒体策划
●媒体对象
兰州市全体市民
●指导思想及活动主题:
坚持以“交流、发展”为宗旨,抢抓西部大开发机遇,积极借助这次“兰洽会”对兰州市经济发展带来的推动作用,充分发挥本市以及全省的整体经济优势,努力扩大对活动的深远影响,确保“会节”期间广告真实、合法、多样,遏制虚假、违法广告出现,加强企业形象宣传和产品宣传,提高企业知名度,为各地企业、商家提供良好的广告服务环境。
通过啤酒节的多种宣传手段得以实现、展示兰州独特的民俗风情及陇原风貌,以及兰州特有的人文景观及旅游资源为活动主题。
●广告宣传策略:
第二届中国兰州啤酒节广告宣传活动分公益性形象宣传和商业性广告宣传两大类,形象宣传主要通过各级电视台、报刊等媒体、各种事件活动、印刷品及临时户外广告向外界呈现“节会品牌”等。商业广告则力求设置形式上的新颖、独特,通过政府协助广告委托代理公司开展招商工作,吸引更多的企业单位参与,以烘托“会节”气氛,替企业树立良好的品牌形象,为大会组委会创造收益。
广告宣传时段划分:
一、第二届中国兰州啤酒节的广告宣传分为公益性形象广告宣传和商业性广告宣传两大类。
1、公益性形象广告由大会组委会(政府)投入,部分可由政府协调当地企事业单位赞助。
2、商业性广告由企事业单位认购。
二、广告宣传时段:围绕“节会”筹备、召开各时期工作重点、目的的不同,广告拟分三个阶段进行:前期宣传;后期宣传;会期宣传。并根据这三个不同的时期设计了不同的宣传重点与活动方案
1、第一阶段前期宣传:
这个时期宣传的主要目的是通过大量公益广告形式的设置、发布,着重表现兰州市地方风土人情以及整个甘肃独特的自然风光、民俗风情等旅游资源及丰富的物产资源,同时发布“第二届中国兰州啤酒节”召开的信息,让更多的客商周知本次“会节”,并前来参加“会节”,为以后的广告宣传打下良好的基础。时间定为会期前二个月开始,三周时间结束。操作方式以大会组委会筹资做公益宣传。
2、第二阶段后期宣传:
这一阶段的广告宣传主要是为了营造会节前期气氛,加强对外吸引力,为会期各项工作做好准备。通过该阶段的广告形式,突出体现兰州市诚邀各界朋友共共饮狂欢,共谋发展的良好心愿。时间定为会期前一个月。操作方式以政府投入为主,政府协调当地知名企业赞助为辅。
3、第三阶段会期宣传:
该时期限定为从大会开幕前5日至大会圆满结束后,大约共计15天。这一阶段的广告宣传主要是为达到营造“会节”气氛、兰州市人民喜迎八方来宾、把酒同欢,展示兰州市及甘肃省的名优产品、为外地客商提供宣传企业及品牌的舞台、为大会组委会创造收益的目的,是整个“啤酒节”广告宣传的核心。操作方式将以企业认购为主。
●广告宣传实施细则:
一、公益性形象广告宣传:
1、开幕前2~3个月,确定本届“会节”的会徽、会标、吉祥物等各项VI系统内容,以便于宣传工作的开展。
2、从“会节”倒计时100天开始,利用市内公交车,在车内悬挂彩旗,宣传本届“会节”,注明“会节”召开的日期及地点。同时在出租车内张贴宣传口号。
3、围绕“会节”倒记时100天的到来,在当地主要媒体刊发关于节会介绍等内容的广告,同时自这一日起利用报眼发布“会节”倒记时,直至“会节”开幕。
2~3主要是针对当地市民做宣传工作,旨在使兰州市民了解“会节”召开的情况,激励市民的参与意识,共同为美化兰州形象,成功的举办好“会节”做功献。
4、与中央电视台相关栏目合作拍制甘肃省形象片,主要展现甘肃独具特色的自然风光、民俗风情、沙漠风光及人文景观,并在片尾发布“会节”召开的公告,至“会节”前二个月起在省级电视台黄金时段播放。
5、选择一份全省发行的报刊或杂志作为媒介,举办关于兰州的历史特色、旅游风光、物产资源以及西部大开发在甘肃等内容的相关活动。
6、设计制作精美的“会节”邀请函,按拟定名单发送。
7、设计印制宣传折页及提袋,随招商工作的开展分送参加“兰洽会”的.四省十四方和邀请参会地区,以及新闻发布会时作为对外宣传的一个重要媒体赠送。
8、开辟本届“会节”专门网站,供各地的上网者通过互联网进入该站点进行咨询了解。
4~8主要是对外宣传,重点在于突出兰州的独特的自然景观、历史景观及民族特色,树立良好形象,吸引更多的经贸团前来参加啤酒节,带来更多的投资者,借以促进本市的经济发展。
9、会期前一个月,设计印制宣传招贴、彩旗、条幅等,在兰州市汽车站、各旅游景点及主要街道发布,以烘托强烈的节日气氛。
10、要求本市各广告公司利用各自的闲置广告位(灯箱、路牌等),做关于“兰洽会”的公益宣传,并制作一定数量的公益条幅由大会组委会统一悬挂。
二、“会节”广告管理办法:
1、一切广告活动必须遵循国家《中华人民共和国广告法》的有关规定。
2、啤酒节不但是对外宣传兰州市,更重要的是宣传整个甘肃省的一个契机,要办好这次节会,做好宣传工作,必须得到各部全方位的支持,特别是财政上要求给予帮助。
3、广告宣传是节会的一个重要项目,直接影响节会的成功与否,兰州市政府要重视本次广告宣传活动,必须采取行政手段干预企业参与,并保证一定比例的公益性广告。
4、节会时限和范围内的一切广告均由组委会办公室统一审批,广告经营业务由办公室统一管理。任何单位和个人末经批准,不得借节会名义,向企业商家等单位承接广告业务的制作、发布和收取任何费用。所有节会期间的广告标“第二届中国兰州啤酒节组委会监制”等字样,以便审查及监督。
5、商业广告由广告委托代理公司在政府协助下进行招商,招商工作按以下三步同时开展:
(1)政府干预强制企业参加会节期间的广告宣传;
(2)政府协调,广告委托代理公司采取发送广告邀请函、上门宣传、替企业策划宣传方案等方式,引导企业参加会节期间的广告宣传;
(3)与其他广告公司合作,共同完成招商工作。
6、节会时限和范围内的一切广告活动均由广告委托代理公司策划、设计、制作、发布。
7、协调各有关部门之间的关系,如广场管理办、城建、工商、绿化办、市容等部门,确定各部门的职责与权力,各部门必须积极配合广告实施工作,特别是城建部门要配合广告委托代理公司做好清理、审查和监督工作,杜绝违规广告出现,做到广告宣传在办公室与广告委托代理公司的参与管理下规范、健康而有序的发布实施。
8、政府要全力支持广告工作,及时协调解决广告招商、发布过程中遇到的各种问题。
9、给广告委托代理公司工作人员发放“会节”专门工作证,以减少在广告实施过程中的麻烦与阻力。
10、广告认购企业,如自制、自带广告设备,必须按指定地点设置,且符合组委会对材质、色彩、规格等的统一要求,不得影响市容、市貌。
11、广告活动所获收益由大会组委会和广告委托代理公司按一定比例合理分配。
三、广告工作操作流程:
1、前期宣传和后期宣传主要由政府出资或政府干预企业赞助,由广告委托代理公司策划、设计并制作、发布。
2、会期宣传由广告代理公司印发广告招商函、政府协助引导企业按需直接到组委会办公室认订各类广告项目,由广告委托代理公司策划、设计并制作、发布。
3、组委会办公室制定统一的广告设置图以及各种广告造型形式的统一规化,制定广告项目的规格、数量、颜色、放置地点及价格,参展企业及广告认购单位自愿选择适合本企业产品的广告宣传形式,也可根据企业要求在不影响整体规化的前题下设置其他临时项目。
4、各企业欲认购广告项目须先领取广告认订表,填报后与广告宣传的有关资料及设计稿一并送组委会办公室,所需费用汇入指定帐号内,待制作完成后,组委会办公室统一通知各单位前来验收。
六、效果评估及总结:
通过“会节”前多形式、全方位的宣传活动,在全省范围内扩大兰州市的影响,使更多的外地客商前来参加本届“兰洽会”同时,由“中国兰州啤酒节”吸引大量游客来兰观光旅游,为招商引资、开发旅游资源等做好宣传。同时,让兰州市人民深切领会本次盛会对兰州市及整个甘肃经济发展的重要意义,全民动员,积极参与。
会期的广告形式主要采用色彩艳丽的临时性项目,内容以宣传西部大开发、甘肃、兰州等公益广告与其他商业广告相结合,以达到宣传政策、美化城市、渲染气氛、为组委会创收的社会效益和经济效益双丰收的目的。
宣传工作是整个“啤酒节”的一个重心,以上是我公司为“第二届中国兰州啤酒节”广告宣传工作提出的一些建议,具体的操作形式,广告项目、价格等有待双方仔细商榷,制定严密的实施方案,并严格执行。
七、开幕式及活动执行方案