欢送会策划书

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2025-10-19策划

短文网整理的欢送会策划书(精选5篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。

欢送会策划书 篇1

一、活动背景

在11级的各位学长、学姐即将离开院团学之际,为了表达对大家的美好祝福,给他们的组织生活留一个美好的尾声,院团委学生会打算通过举办此次欢送会,让大家共聚一堂。同时,促进新老生交流,让学长、学姐们带走我们的祝福,留下他们的期望。

二、活动意义及目的

让大三即将毕业的他们,感受到深深的团学情,在这三年里他们的.脚步充满着整个校园,他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里,这里是他们精神的园地,在这里,我们要告诉他们,他们虽已毕业,但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范,他们是学院、老师的骄傲,大家友谊会延续,师生情谊将永存!

同时也给新干事以鼓励,让他们感受到时光匆匆,务必珍惜。

三、活动主题

一言一语,永留心底。一举一动,我们同行!

四、活动主、承办单位

主办单位:共青团xx软件职业学院委员会

承办单位:院团委学生会办公室、宣传部、文艺部

五、活动形式

欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出,形式不限,内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像,晚会结束后,相关内容编辑成册。

六、活动参与对象

团委老师及院团学全体成员

七、活动时间及地点

活动时间:20xx年11月20日 19:00

活动地点:学生活动中心

八、所需资源

项目数量项目数量

桌子20张红地毯2条

凳子250条音响设备2台

台签30个 游戏道具若干

九、活动安排

(一) 前期工作安排

1、活动会场布置(桌子、凳子、红地毯、盘子)

参与人:院团委学生会全体男生 负责人:彭凯

2、营造活动会场场景布置工作(横幅制作、挂置及会场场景布置)

参与人:全体大二成员 负责人:陈明、何珍琴、曹文娟

3、活动会场所需物品采购工作(布置会场所需物品、活动开始所需)

参与人:大二成员 负责人:陈明、何珍琴、曹文娟

4、 前、后期活动会场卫生工作

参与人:院团委学生会全体成员 负责人:肖珂

5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作(2人)

参与人:院团委学生会全体成员

筛选负责人:各部门部长

排练负责人:选定主持人中一员

写作负责人:选定的主持人

6、 节目(包括音乐)选定、收集及排练工作

参与人:各部门大二成员 负责人:陈明

7、“院团学·一点一滴、美好当初”影片的制作工作

收集照片:曹文娟

制作人:钟攀

8、 统一彩排工作

参与人:主持人及节目表演者 负责人:谷云平

9、活动背景PPT制作

制作人:钟攀、曹文娟

10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作

邀请人:办公室全体成员 负责人:何珍琴

11、各种文件资料(流程等)打印、方法工作

参与人:办公室全体成员 负责人: 何珍琴

12、活动场地申请工作

参与人:组织部成员 负责人:钟攀

13、活动现场设备测试工作(音响、投影仪等,请广播站人员帮助)

参与人:外联部全体成员 负责人:龙永强

14、整个活动摄影工作

参与人:宣传部全体成员 负责人:曹文娟

15、互动环节游戏所需物品等准备工作

参与人:院团委学生会全体成员 负责人:陈明、何珍琴、曹文娟

16、现场秩序维护工作

参与人:纪检部全体成员 负责人:彭凯

(二)活动开始安排

1、音乐准备及播放 负责人:外联部

2、小吃、零食、饮用水发放 负责人:心理部

3、节目表演人员秩序维护 负责人:纪检部、学习部

4、临时突发事件 负责人:体育部

(三)后期工作安排

1、后期卫生清理工作 负责人:生活部

2、物品借还工作 负责人:办公室

3、相片整理成册,制作视频 负责人:宣传部

4、活动场地还原工作 负责人:文艺部

5、宣传稿写作 负责人:宣传部

十、 活动具体流程

1、开场舞

2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始

3、文艺部歌曲《牵手》 、文艺部街舞《老男孩》

4、心理部话剧《青春online》

5、外联部舞蹈《皮影舞》

6、生活部话剧《 亲,我的大学》

7、游戏

8、办公室舞蹈《跟着感觉走》

9、学习部舞蹈《 ···》、歌曲《···》

10、宣传部舞蹈 《COS舞蹈秀》

11、游戏

12、组织部舞蹈《神舞》

13、纪检部舞蹈《串烧舞》、歌曲《常回家看看》

14、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》

15、体育部合唱《一路顺风》

16、送礼物环节(办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部)

17、观看“院团学·一点一滴、美好当初”影片

18、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结

19、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾

20、活动结束

十一、活动注意事项

1、活动开始期间,任何人员不得离场

2、活动期间,避免易燃等危险物品的使用

3、活动期间,不得损坏公物及借用物品

4、活动期间,各部门部长担当部门监督人,强调纪律,保持安静

十二、活动经费清单

活动经费预算表

物品名称数量单价总价

照片50张1.5元75元

彩带50条2元100元

气球2袋8元16元

横幅1条8元40元

绳子2卷10元20元

海绵胶5卷4元20元

矿泉水2箱40元80元

纸巾20盒3元 60元

瓜子 20斤 8元 160元

花生 15斤 10元 150元

西瓜 30斤 3元 90元

橘子 30斤 1元 30元

其他零食 200元

合计:1041元

院团委学生会

欢送会策划书 篇2

大学是我们人生旅途的一个驿站,三年大学生活漫长却又短暂,三年里,每个人都逐渐脱变,并走向成熟。

一年年地过去,此时,在大家都在忙碌的时候,我们将举办这次“xx学院xx届毕业生欢送会”。经过这台欢送会来比达我们对毕业生的完美祝愿,同事也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖以及对大学的完美回忆。同事也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们更愉快地更有意义地度过大学的学习和生活。

一、欢送主题

我的大学我的梦

二、欢送会对象

xx全体毕业生

三、欢送会安排

1、时间:xx年x月x日

2、地点:活动厅2楼

四、前期工作

1、审批:活动组织者确定和撰写活动详细策划书。

2、节目:以班级为单位自由出选节目,定于x日晚x点彩排。

3、负责人组织收集资料,编写PPT。

4、要有专门的影响设备专人负责播放和维护。

5、宣传,发出通知并将海报展出宣传,并将提前一周通知毕业生。

6、给学院各领导教师发邀请函。

五、欢送会流程

1、主持人上场致开幕词,欢送会开始。

2、学院系领导发言。

3、毕业生代表发言。

4、在校学生发言。

5、节目演出。

6、支持人致结束词欢送会结束。

7、在“我的大学我的梦”展板上签字。

就要离校了,就要离开这生活了3年的学校,离开海一向关心学弟学妹们,毕业生,你有什么话要说吗?相信他们的.答案是肯定的,那么我们就记录下他们内心想要说的话以及对我们母校的表达(也能够上台说)。

实施方法:利用我们学院的录音室,邀请一些毕业生录下只言片语。经过广播台播放(或其他方式),晚会当天还可用。

六、主办单位

xx学院

七、承办单位

xx系

八、回忆录制作

据了解本届毕业生十分的活跃,相信在他们的大学四年里必须有很多值得回味的事情(不必须是大事),所以要求他们以班级的名义做一个flash(或学生会组织制作),如flash大学三步曲(附)。将他们大学生活中的点点滴滴经过这样一个flash(或其他软件)表现出来,同时学院能够再进行加工,填充一些资料,然后刻录成光盘送给他们,同时我们能够将这个flash挂到网上,让所有的同学点击欣赏。

九、情溢演播

资料:

1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字(能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放);

2、邀请教师到演播室录制节目,请几个教师共同回忆这群学生;

3、采用访谈等形式,记录学生代表的大学生活。

主题晚会

形式:娱乐晚会+自助餐

参加人员:毕业生+部分非毕业生(他们经过毕业生抽取的幸运人)=200左右

第一部分晚会

主持人:xxx

节目来源:

1、情溢演播

2、回忆录(能够对作品进行评比,比出优胜者)

3、只言片语

4、毕业生独唱

5、游戏

6、幸运抽奖

7、院队舞蹈

8、非毕业升对他们的祝福

表演时间:一小时左右

第二部分自助餐(一生情,一杯酒)

我想离开学校后你最难忘的,除了生活趣事外,恐怕还有学校的食堂吧,记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日,为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自我的胃,那么在你们即将离开的时候,让我们再次尝尝学校的“美食“,举杯相约下一次的聚会(主题升华)。

实施方案:我们能够聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食。

菜单:蛋糕、水果、特色小吃等。

欢送会策划书 篇3

一、活动背景:

07级的主席团为我系学生会奉献了三年,无怨无悔的组织着学生会的各项工作。08级的各位部长也将他们两年的青春热情,挥洒于我系的学生会工作。09级的各位干事同样为学生会辛勤努力的'工作着。

二、活动目的:

感谢各位老干对我系的辛勤付出,鼓舞各位新干积极、踏实、创新的工作。

三、活动时间:20xx年9月26日19:00

活动地点:C313

参与人员:学生会全体人员(07级老干部、08级各部门负责人、09级干事)

参与嘉宾:团委学习会指导老师(钟星老师,李胜伟老师)

主持人:黄童玲

四、前期准备:

1、各部门邀请各部门08级的干事,组织部于22日前向嘉宾、07级主席团、09级各部门负责人发送邀请函。

2、宣传部于22~24日宣传此次活动,并与26日前做一张横幅“轻轻地走了,留下了伟绩,放飞了思念”。

3、行政部和外联部于25日前购好气球、彩带、苹果(平安顺利)、水。

4、文艺部于26日6点45分之前准备好音响,麦克风和各部门需要表演节目的音乐。

五、会场布置宣传部和生活部

六、具体活动:

7:00学习部迎接老干和团委学生会指导老师入座(配乐《相亲相爱一家人》)。

7:05主持人进入会场中央,讲述老干欢送会(配乐《平安夜》)。

7:20~8:15学生会各部门的表演节目(节目另行安排)

8:20老干代表发言。(配乐《感恩的心》)

8:35老师总结发言。

8:45结束。

七、清理会场:各个部门互相协助

八、所需物品:

横幅:1张,50元

气球:2袋,10元

彩带:20条,20元

苹果:50个,100元

水:5瓶,10元

总计:190元

欢送会策划书 篇4

前期工作

1、回忆录、相信在大学四年里一定有很多值得回味的事情(不一定是大事),因此要求他们以班级的名义做一个短片或ppt(或学生会组织制作)。将他们大学生活中的点点滴滴通过这样一个短片或ppt(或其他软件)表现出来,同时学院可以再进行加工,填充一些内容,然后刻录成光盘送给他们。

同时我们可以将这个挂到网上,让所有的同学点击欣赏。

2、寄语、就要走了,就要离开这生活了四年的校园,离开还一直关心着的学弟学妹们,毕业生,你有话要说吗;作为师弟师妹,你们有话要说吗;作为老师,你们一定也寄予了毕业生许多殷切的希望吧(老师的寄语用于互动);我相信他们的答案是肯定的,那么我们就用视频或音频记录下他们的心里的想要说的话语以及对新生们的祝福吧。欢送会当天还播放。

3、心愿、毕业生们肯定在大学四年里还有一些没有说出来的'话,或者是没有完成的小小心愿。请他们提前写下自己的小心愿或者是想说的话,在欢送会现场由主持人念出他们想说而不敢说出来的话,或者是实现一些条件允许的小愿望。

一、学生活动中心东厅场地分析

位置、XXXX

概况、XXXX作为校内各种学生活动的主要场地之一,其面积足够容纳此次活动的人员。供电资源丰富,有基本照明系统,室内环境稳定无风,便于装饰。对于场地需进行一定的布置工作,桌椅也需设计摆放。

经费、学活东厅场地租费500元

场地预定、须提前在网上预定,要有专人负责

二、舞台及设备

需要在舞台及阶梯上铺红地毯,可适当延伸入观众席,此次活动使用学生活动东厅配备的灯光、音响等设备,如有节目等需要,可视情况变动。

三、布场方案

红色区域为舞台黄色区域为师生座位(以圆桌形式就座,并在桌上放置零食和饮料,嘉宾坐前排或单列一排,毕业生、老师和新生混坐)。

三、欢送会具体流程

开始时间、XXXX年X月X日14、00(提前十分中入场)

1、师生走红地毯入场就座,入场处摆横幅,入场人员在横幅上签下自己的名字,横幅签完后挂起,作为合影的背景,横幅内容为、允文允武,前路几多高岗;一张一弛,此去一路扬帆,嘉宾的位置需在椅子上特殊标明,并有专人引导

2、主持人致开场词

3、领导讲话

4、全场就座后播放回忆录,请毕业生讲述回忆四年时光(物理化学各10分钟)

5、优秀学生代表讲话

6、第一第二轮颁奖

颁奖流程、主持人宣布奖项名称,嘉宾宣读提名并播放短片,嘉宾揭晓获奖者,获奖者发表获奖感言(整个过程参照奥斯卡颁奖过程)

7、互动一(见下)

8、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现

9、第三第四轮颁奖

10、毕业生节目一(见下)

11、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现

12、第五第六轮颁奖

13、互动二

14、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现

15、第七第八轮颁奖

16、毕业生节目二

17、第九第十轮颁奖

18、互动三

19、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现

20、第十第一十二轮颁奖

21、毕业生节目三

22、主持人念出大家的祝愿,条件允许可以现场为其实现

23、散场活动、结束前突然全场变黑,利用黑暗的30秒,将舞台上(最里边)事先放好的板(先用布盖着)上的灯点亮,同时放上小虎队的《放心去飞》,将整个欢送会推向高潮。(板上的灯采用LED,需要到商店专门制作,上面的字是、放心去飞,旁边可以画上两个翅膀,字型和图案的设计需要有专人负责的设计)

后期工作

将大四同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片及录像集中处理并刻录成DV,送给老师及他们以作留念

互动内容、

互动一、听视频,沐施恩(控制在15分钟之内)

选取理学院的一些老师进行采访,录下视频并加工制作。在晚会现场,选出三位代表,代表背对投影屏幕,在聆听老师们的祝福语时,进行抢答,看哪位代表最先猜出老师的姓名(预计播放六位老师的留言视频)

互动二、挤呀挤呀挤圈圈(控制在15分钟之内)

分物理和化学四组参加,舞台上划一圆圈,看每组最多能在圈内站多少人,并保持10秒钟的时间,主持人查出有效人数。只要腿在其中就行,垂直方向允许超出圈的范围,允许抱或背的情况。

至少有两位老师参加,将气氛继续推高。同时也暗示同学们,美好的未来,要我们共同创造,学会团队协作才是正确的成功之路。

互动三、印象大学(控制在15分钟之内)

收集一些学校景物的图片或照片,以一步一步逐渐呈现的方式(模糊-清晰式或者部分-整体式)放出。物理和化学各派10人参加,轮流猜,并在最后说出看到后第一个反应的词,猜对最多者现场被颁最熟悉校园奖。

毕业生节目(所有节目都处于待定状态,我们会尽量要求每个班都能出一个节目,视其节目情况再定歌曲大联唱的取舍)

节目一、歌曲大联唱(选择《祝福》《再过二十年我们来相会》、《明天会更好》、《我们都是一家人》等)

节目二、节目三待定

经费预算

场地费、500RMB

横幅(*2)、150RMB

零食和饮料、200RMB

布置饰品和物品、100RMB

奖品(*30)(制作有学院纪念意义的奖品)、500RMB

灯具制作、500RMB

还要准备的东西

1、物理化学毕业生回忆录

2、互动和散场活动物品准备

3、录制寄语、提名短片

4、制作横幅

5、购买食品和饮料

6、准备圆桌

7、准备奖品

8、收集毕业生的愿望

欢送会策划书 篇5

一、活动主题

放飞梦想,畅想未来

二、活动对象

__系欢送学姐学长

三、活动目的

让大四即将毕业的师兄师姐们,感受到深深的情谊,是他们引领了三会的成长,这里是他们精神的归属地,在这最后一程,我们要将他们四年里的点点滴滴记录下来,留下最真实的他们,校园的宁和将会是他们毕生追求的精神世界,我们要告诉他们,他们虽已毕业,但他们的一言一行仍代表着三会的风范,他们__系三会的的骄傲,同学友谊会延续,师生情会长存。同时也给新成员以鼓励,让他们可以感受时光匆匆,务必珍惜。

四、活动时间

20__年_月_日

五、活动地点

__一楼

六、活动前期准备

(1)讨论活动流程,编写策划书

(2)通知宣传部在欢送会上拍照

(3)向文娱部邀请人员担任主持人

(4)邀请老师参加欢送会

(5)确定欢送会日期,通知大三、大四的师兄、师姐们参加欢送会并向其收取经费_元(仅向大三的师兄和师姐收取,大四的不用收取)(可事先邀请大三师兄师姐准备节目)

(6)分配工作人员,各工作人员积极完成自己所负责的工作(如场地,借用器材,购买物品,惩罚纸张等)

(7)布置欢送会的场地,

七、活动内容(整个过程约为_个小时)

1、_点——_点参加人员入场签到,所有参加者可自由在横幅上写上对自己大学生活的感想等等。

2、主持人讲话。

3、老师讲话。

4、主持人致欢送会开幕词。

5、播放歌曲《__》(由一代表领唱,带动全场人员)

以上2-5环节时共为20-30分钟

6、主持人宣布游戏环节开始

7、游戏一:喊数抱团(时间约为_分钟)

游戏规则:参加游戏人员站成一个圆圈,沿逆时针方向慢走,当主持人喊数字时,游戏者应立即与临近的同伴按所喊数字抱成一团,最后剩下没有及时抱成团的人受“罚”。主持人报数形式多样,可以报英文;可以报算术式子,同学游戏者自己算出答案。

8、自由表演环节(此环节由大三的师兄和师姐准备节目欢送大四的师兄和师姐,如若没有师兄和师姐要表演,则此环节跳过)时间约15分钟。

9、播放歌曲《__》(8和9环节只选择其一,环节8优先。)

10、游戏二:数7

游戏规则:所有人围成一个圈,任意一人开始数数,1、2、3__那样数下去,逢到7的倍数(7、14、21__)和含有7的数字(17、27__)必须以拍手代替。如果有谁逢7却数出来了,就输,有谁没逢7就拍手的,也输,输的人要接受惩罚。

11、游戏三:传笔

游戏规则:所有人围成一个圈,音响一开始播放歌曲,任意一人马上开始快速把笔传给下一个人,当歌曲停止后,传笔马上停止,此时手上持笔的人即为输者,要接受惩罚,控制音响播放的人员不得面向游戏人员(以上10、11环节时共为30分钟)

12、主持人宣布游戏环节结束,

13、播放歌曲《__》,全场人员齐唱此歌曲(若第9环节没进行,则播放《__》)

14、参加欢送会的人员拍照留念

15、主持人宣布欢送会结束

16、工作人员拍照留念,然后清理现场

八、注意事项

1、听从安排,支持工作人员的工作,该安静是请保持安静。

2、活动举办前一天要做好踩点工作,确保电源可用,勘察好活动现场。

3、注意保持活动现场卫生的.干净。

4、欢送会所需道具要提前准备好,以免造成不必要的麻烦。

5、活动时注意安全,地面若湿滑应及时用拖把拖干。

6、大三大四不在同一张纸上签到,

九、道具及经费预算

桌子6张,椅子6把,音响各1个,麦克风2个,拖把1把,扫把3把

十、备注

游戏开始时主持人请所有参与者每人想一个惩罚,然后游戏,活动中第一个被惩罚者在受惩罚之后说出自己想的惩罚,然后第二个受惩罚者可选择第一个人想出的惩罚或抽签惩罚,以此类推。工作人员可将已说出但未被实施的惩罚写下来,增加可供抽签的惩罚事项。

游戏一与游戏二细则:每个部门派两个代表参加游戏,若参加游戏的人在游戏中输了,由其所在部门其他人员代替其位置参加游戏,直到整个部门的人员都输,则这个部门的人员都要接受惩罚,或者在规定时间内输的人数最多的部门接受惩罚,(时间约15分钟)

游戏三细则:所有人围成一个圈,输的人接受惩罚。现场要分配好各部门所坐的位置,若有部门来的人较少可与其他部门合并,零食和饮料要按部门为单位分配。

十一、人员安排

前期工作安排

1、通知(主要为大三和大四的师兄和师姐,每人通知一个部门,大四的师兄和师姐需逐一通知)

2、邀请老师:___

3、邀请文娱部帮忙主持现场:___

4、邀请宣传部现场拍照:___

5、占场地:___

6、购买物品(包括零食和饮料):___

7、借用器材:___

8、惩罚字条:___

9、购买横幅:___

10、布置场地:所有人一起参与

现场工作安排:

1、签到人员:___

2、音响控制:___

3、控场:___

4、引导人员:___

5、游戏一主持:___

6、游戏二主持:___

7、游戏三主持:___

十二、附件

游戏惩罚如下:

1、用纸巾塞住两个鼻孔三分钟。

2、头顶4本书走5米途中不准掉下,否则重来。

3、用忧郁的眼神看着大家说:“对不起,其实我是人妖。”

4、苦笑不得,先大笑5秒钟,忽然大哭5秒,反复3次。

5、对着一位女生唱《___》。

6、选择一位异性,相抱顶气球,直至球破。

7、一个被罚的女生和一个被罚的男生,公主抱10秒钟。

8、男生俯卧撑20个,女生蛙跳10下,边做边唱。

9、对身边的异性求婚。

10、跟身边最近的一位异性双手相牵,注视10秒。

11、说出大学里发生过的最糗的事。

12、成功的向现场异性要得电话号码。

13、低头转圈(男10圈,女6圈)

14、单脚跳一圈

15、站起来并且单手举起大喊:我是超人,我要飞了,并以飞行的姿势跑。

16、打电话给异性说,求你别离开我。

17、用瓶子敲自己的头,并敲出旋律,哼唱《___》

18、选择一位男生,一边捶他的胸,一边说:你好讨厌,好坏哦。

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