短文网整理的庆典活动策划（精选5篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
庆典活动策划 篇1
一、酒吧开业庆典活动背景
就地理位置看，XX酒吧位于一条酒吧街的其中，对于泡吧一族来说,可方便的找到休闲好去处;但于商家来说既有处于商业圈的地理优势,又处在激烈的市场竞争环境的劣势。全市酒吧的广告宣传方面,做得都不够理想,酒吧与消费者之间还是缺乏一种沟通的桥梁。
二、酒吧开业庆典活动主题
引领酒吧新时尚
三、酒吧开业庆典活动时间
年1月1日(恰逢元旦，一年新的开始)
四、活动地点：广州市XX酒吧
五、活动目的：
“引领酒吧新时尚”主打时尚休闲酒吧品牌文化，提升酒吧的知名度,创一流的服务理念,树立酒吧良好的社会形象。
六、目标群体
艺术一族：不为放松,不为休闲,只为追求艺术、理想,与志同道合者聚;
时尚一族：追求放松,释放工作压力,或许每周变换地方,但只要有特色的酒吧,肯定在考虑之中,他们是泡吧中狂热的一份子!
商务一族：追求高雅的格调,绝不到震耳欲聋的迪吧去折磨耳朵,他们要的是恰当的灯光,适合氛围的音乐,或欢声笑语,或侃侃而谈,或轻声耳语,他们绝不允许别人的打扰。
七、开业前期广告宣传(开业前一个月)
广告的目的：
(1)树立良好的酒吧形象;
(2)提高知名度和美誉度;
(3)扩展销路，巩固客源。
A、宣传单、海报(告之开业时间地点及系列活动)各2万份，由公司组织全体员工对一些繁华街道,商业街,高档住宅区,针对性的人群和车辆进行发放宣传。
B、横副宣传。针对市郊区的一些街道进行横挂宣传。
C、贵宾邀请函(附加可享受优惠的促销活动)。主要是以邮寄的方式针对一些大型企业公司的白领阶层和政界的一些人员。
D、邀请大牌明星到场演出。(待定)
E、电台或电视传播或媒体宣传。
F、全市出租车的广告位。
G、繁华街道的招商广告位。图片主要以酒吧的效果图或是邀请来的大牌明星的形象照片综合在一起的大型POP放入广告位中。再加入公司的一些精简的宣传广告语。
F、酒吧光碟的宣传。
可刻录一些酒吧CD片带包装上面印制利客满标志(主要发放给一些高档轿车,或有音响设备的一些高档服装店等等)后期可赠送来酒吧的消费客人。
八、开业当日活动
A、酒吧联合酒商做出一些促销,赠送活动。赠送酒水必须是酒吧以后营业中的'主打酒水。
B、酒吧自身也可做一些带酒吧标记的小礼品对消费的客人进行赠送。物品如：时尚打火机,钱包或一些有纪念意义的水晶制品等。
C、设立一定的抽奖活动。
九、现场文艺活动：
开场、摇滚歌手、领舞、花式调酒表演等
十、酒吧开业庆典现场控场需求：
1、灯光：很多场子找个灯光花几千块,结果一个晚上灯都是一个模式在那转! 灯光是跟着音乐走的,不是乱打的!有的舞曲的节奏不一样,有快有慢。拍子不一样,有时候过了一个4/8拍出来的音乐没有鼓点(空拍)呢?灯光还是一个劲在转?一个能把场子真正推向高潮的不是靠一个DJ!音乐固然重要,但是没有MC、灯光的很好配合DJ是不能控制好气氛的。在全场的灯光亮度上通透的视觉带来的消费心理是刺激攀比，如果灯光亮，谁桌上喝芝化士，谁喝啤酒、谁喝皇家礼炮一目了然，桌上没酒了，生怕没面子，要继续玩还得买酒。
2、室温：当空调冷的时候人是不愿意动起来的,一个晚上保持一个舒适的温度也是不行的,温度也需要给客人进行体温冲击。当人最多的时候，通知工程部把温度适当升高一点,让人出出汗,让人感觉有点热了。这时客人的潜意识中会感觉到人实在太多了,太挤人了,然后再把气温调回来。等客人酒再喝多点的时候再把空调温度升上去出汗，这样一来酒精排出来了、酒又能多喝点了!
3、嗅觉：在现场安排一些美女,把香水打得浓,往返于人群中，散发出的香味足以让很多男人兴奋!促发更高的消费。
4、上客率：大部分场子在9点30以前上客量都不佳,那么在这段上客量不佳的情况下可以利用现有的资源强行充场!前场促销、演艺等等! 上客分布：上客分布完全可以采取主动权!本身在你前场的时候上客量就不佳的情况下,首先要把进来的客人拉的场所最显眼的位置上以填补场所中心显得很空的地方!
十一、开业表演要求：
1、事先统筹全晚演艺，规范选曲，进行标准化运作;DJ打碟和歌手选的歌都事先进行排好，不允许DJ、歌手自行调整，违反重罚!
2、从客户角度出发，要求歌手注重新歌的选择，强化音乐的律动性与节奏感。
3、从客人喜欢帅哥靓女的角度出发，歌手形象相对较好，年龄也相对年轻，包装注重时尚与动感;
4、歌手注重对气氛的调动与引导;
5、律动性。从客人感受出发，音响节奏非常适合客人的容易动的感觉，前场就要求DJ顾及到客人说话与轻微律动的要求。
十二、活动工作分工安排
1、筹划组若干人员：负责酒吧开业全部工作的安排，由酒吧的员工组成;
2、酒吧老板：酒吧的负责人，负责联络来宾及开业时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识;
3、工程组若干人员：负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备;
4、服务员若干人员：负责酒吧开业当天的服务工作;
5、名模3人：2女1男，担任嘉宾主持，并作为酒吧的主人与客人进行交流;
6、礼仪组10人：负责酒会的迎送来宾，为有需要的来宾服务;
7、摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程;
8、保安数名：由公司的保安部组成，确定酒吧开业的安全问题;
9、宣传部：做好酒吧前后的宣传工作。
十二、活动执行进度表
1、准备期
(1)确定举办酒吧开业的时间和相关事宜;
(2)确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单;
(3)确定所有的准备工作是否到位;
(4)确定酒吧开业会场的布置方案，制定具体的实施方案;
(5)召开酒吧开业庆典准备期的会议，确定好工作人员的人工工作;
(6)对所有工作人员进行培训;
(7)发出邀请函;
(8)做好广告文案;
(9)费用的审批;
(10)进行彩排，在机会的前一天要布置好现场。
2、执行期
(1)召开动员大会;
(2)分工合作，做好监督工作;
(3)前线的后勤工作要到位;
(4)指导人员在现场进行指导工作;
(5)各表演嘉宾准备就绪;
(6)工作人员做好签到工作;
(7)后台工作人员做好灯光、音响设备的准备;
(8)保安人员要确保酒吧庆典活动的安全。
3、结束期
(1)活动结束后的卫生处理;
(2)做好广告的制作;
(3)做好活动的总结和评估。
十三、效果展望
通过酒吧开业庆典的前期后期的宣传，树立酒吧的美好形象，增强酒吧的信任度和美誉度。
从广告的角度看，虽然开业庆典和前期后期的广告宣传会花去不少的费用，但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了，更有促销的效应。这能够让XX酒吧迅速被市民认识，为今后的销售奠定良好的客户基础。
庆典活动策划 篇2
一、活动目的：
1、建立和培养与消费者的长期信赖关系，给人们带来魔幻魅力的奇妙经历，继承“世脉相传，创造快乐”的理念。
2、充分展示“科技嘉年华”细心优质的品牌服务，体现“无需踏出国门，即可体会世界的欢乐”的承诺。
3、向大众介绍游乐项目（当成新闻发布会），树立嘉年华人性化的品牌形象，增强品牌的亲和力。
4、增强与潜在消费者的沟通，吸引消费者对“嘉年华”的关注，同时增强人们对“嘉年华”的参与意识，刺激消费，创造出善于革新，令人振奋及卓有成效的，同时为全球所公认的高级游乐品牌。
二、活动时间：
18日09：00～10：00。
三、活动地点：
待定
四、活动主题：
无需踏出国门，即可体会世界的欢乐。
五、活动格调：
现代、科技、时尚、喜庆、精彩、大气（活动现场内的开幕庆典仪式与场外的美女报喜巡游同时进行，内外辉映，产生新闻效应，提升知名度，使“嘉年华”注入到人们心中）。
六、现场布置：
人行道两头各摆放气拱门一座（20米），立柱二座，空中舞星二座。
入口两边的人行道各放置升空气球10个（条幅文案待定）。
行走气模：卡通造型4座，用以吸引儿童消费者，并供群众拍照留念。
舞台、背景：
㈠舞台：（见彩色图样）
结构：铁架、木板结构。
形状尺寸：长方形。长20米，宽10米，高1米。
舞台的左、右、前方上空搭背景架，增强舞台的立体效果。
舞台平面为银灰色地毯，体现科技与智慧。
氛围制造：舞台的两边各设置泡泡机和烟机各1台（根据节目和仪式的需要使用，其目的是营造浪漫、神秘的艺术氛围）。
舞台前方、左、右共摆放40只花篮（装饰舞台，突出仪式的喜庆和隆重）。
舞台摆放位置：入口处。
舞台安装要求：除按以上要求安装外，其主要是保证舞台平面平整、人身安全，易于撤除（开幕剪彩仪式结束后，要立即撤除，方便消费者入园游玩，不影响嘉年华的正常经营）。
㈡背景：（见彩色图样）
结构：背景架+喷绘
尺寸：高8米，长19米。
图案、颜色（见彩色图样）
左、右、上边分别用彩色气球串装饰。
背景文案：
音响：5对正置音响，2对反听音响（根据现场确定摆放位置）。
6、灯光：10组，挂在舞台前方上空背景架上。
七、活动结构：
（以欢庆、高雅的舞蹈为主，实现嘉年华给予世人欢乐，欢乐就是嘉年华的承诺）
1、西班牙裙舞2、剪彩仪式3、埃及艳影4、歌伴舞
5、美国热舞6、女模贺喜7、军乐演奏8、放飞气球
八、庆典仪式：
第一乐章：女模贺喜。
08：30～09：5060名美女贺喜：以靓丽的风景线，吸引世人的眼光，给大众和媒体提供新闻焦点，更好的宣传科技嘉年华，提升嘉年华的影响力。
内容：〈1〉30名身高1.70左右的'女模特乘坐各式花车。
〈2〉由4名高1.90米的男模举宣传牌在美女队伍前领队。
〈3〉60名女模特，身披“科技嘉年华×××机”等各种游艺机名称的绶带分别游行繁华街道。
〈4〉行游完成后，各位女模特乘坐花车回活动现场，进入游艺园中，并根据绶带内容对应站立在游艺机旁，迎接消费者光临（1小时）。
2、08：30～08：58音响师播放音乐（迪斯科音乐）。
3、08：40～09：00军乐队演奏迎宾曲等，礼仪小姐及现场接待人员开始迎宾，协助贵宾签到，为贵宾佩带精美胸花，并引贵宾到休息处休息，稍等仪式开始。
第二乐章：剪彩及庆典仪式活动安排（时间为60分钟）。
1、剪彩内容：
Ⅰ、主持人致开场词，介绍到场嘉宾，并宣布“科技成都嘉年华开业庆典开始”。
Ⅱ、主持人邀请游乐园管理有限公司负责人致欢迎词，并简单介绍泛洋嘉年华近期及长远的发展目标。
Ⅲ、主持人邀请到场领导致贺词，伴随领导登场，军乐队奏乐，全场掌若雷鸣。
Ⅳ、主持人宣布为科技嘉年华开业典礼剪彩的人员名单，由端庄靓丽的礼仪小姐手托剪彩用具及花球登台。
Ⅴ、主持人宣布科技嘉年华开业庆典剪彩仪式正式开始，嘉宾们同时为科技嘉年华剪彩，礼花齐放，礼炮齐鸣，军乐队奏进行曲，在雷鸣的掌声中完成剪彩，剪彩完毕，礼仪小姐继续做嘉宾接待工作。
Ⅵ、彩和文艺节目结束后，乐队继续演奏，工作人员放飞3888只气球，祝愿人们健康、快乐，嘉年华生意兴隆！
2、庆典仪式活动安排表：
活动时间仪式顺序人数
09：00西班牙裙舞18人（女）
09：05主持人致开场词2人（男、女各1人）
09：10嘉年华负责人致欢迎词
09：15相关领导致祝贺词
09：25介绍剪彩嘉宾名单并剪彩
09：35埃及艳影舞18人（女）
09：40歌伴舞9人（女）
09：45美国热舞18人（女）
09：50军乐队演奏迎宾曲20人（男）
放飞气球
九、注意事项和活动的重点：
背景、舞台、拱门、立柱、升空气球，活动前一天布置完成。
音响、灯光、花篮、胸花、剪彩用品活动当天的08：00前置于现场，并安放结束。
各演职人员活动前一天节目彩排，并到现场熟悉活动环境，彩车、男、女模特活动当天的08：00到现场，其它各项工作人员于当天08：30前到现场完成活动准备工作。
主持人要活跃，串词要生动、风趣，使整个活动连贯有序，现场气氛详和、欢乐，主要要介绍“嘉年华”的游乐项目，品牌推广为第一要务。同时：在活动中要重复告知人们嘉年华的经营理念、游乐常识等信息。
"态度决定一切"各项工作人员要真诚尊重主办者和群众，体现专业和敬业的素养。每个活动时间不停顿（冷场）——配合默契。
各项工作、活动要保证安全，秩序良好，顺利闭幕。
邀请媒体参加，使活动更具影响力。
庆典活动策划 篇3
一、活动主题：辉煌x周年
二、活动时间：20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日
三、活动资料：
1、同喜同乐庆生日凡x月x日出生的顾客，持本人身份证原件在XX年xx月xx日活动当天来晶星购物城可免费领取生日礼品一份。
注：此活动礼品发放由xx负责安排。
2、69元拿彩电，享受活力世界杯活动时间：x月x日、x日、x日。每一天在本商城一次性购物满200元的顾客，可获得抽奖券一张，满400元得两张（以此类推）可参加69拿彩电抽奖活动，抽奖时间安排当天晚18：00点（中奖人限一名），抽出中奖人员后，中奖人即可用69元拿走超值彩电一台。兑奖有效时间延至第二天晚上停止营业，如逾期仍未兑奖便视为放弃。（特价商品、大宗团购除外）
注：每一天现场抽奖活动由xx负责主持，策划部协助。
3、购物抽大奖周年庆典简便享凡于活动期间顾客在本商城一次性购物满500元可获得抽奖券一张，满1000元得两张（以此类推）就可参加抽大奖活动。
一等奖：名牌背投彩电一台（1名）金额：xx元
二等奖：名牌消毒柜一台（2名）金额：xx元
三等奖：名牌饮水机一台（5名）金额：xx元
四等奖：精美水具一套（10名）金额：xx元
抽奖时间：20xx年xx月xx日午时18：00
抽奖地点：xx购物城大门口
兑奖有效时间：开奖起至20xx年xx月xx日晚19：00。逾期没兑者视为放弃。（特价商品、大宗团购除外）
注：当天现场抽奖活动由xx负责主持，策划部协助。
4、活动期间每一天来我商城购物的第一位顾客，凭购物小票可获得晶星金靴奖礼品一份！
礼品预计费用：xx元x天=xx元
注：此活动礼品发放由xx负责安排。
5、活动期间顾客一次性购物满100元
以上即可参加下列促销活动（单张收银票限参加一个活动）：
1）、金球奖活动细则：在商城内设置一场地摆放球门，参加此活动的顾客在离球门5米的位置将皮球踢向球门，如进即可获得晶星金球奖奖品一份，如不进则获得纪念品一份。单张购物小票限玩一次。
2）、任意球奖活动细则：在商城内设置一场地摆放球筐，参加此活动的顾客在离球筐23米的`位置将乒乓球击向球筐，如进即可获得晶星任意球奖奖品一份，如不进则获得纪念品一份。单张购物小票限玩一次。
礼品预计费用：xx元
注：此活动现场工作人员及奖品发放由xx负责安排、策划部协助。
费用预计：xx元
场外路演（待定）
活动时间：20xx年xx月xx日———————20xx年xx月xx日
活动地点：大门口（场外）
活动资料：
联系各大厂商携手共同开展为期2天的厂商特价酬宾活动，以特价、赠送、文艺演出等各种促销形式开展活动，补充店内的各项活动（吸引来客人数）有效提高销售业绩。
活动组织：
1。家电部负责联系及落实各厂家场外促销活动工作；
2。企划部负责协助家电部安排各活动的宣传工作。
庆典活动策划 篇4
一、活动主题
河南商业高等专科学校四季风文学社
建社十周年大型庆典活动
二、活动宗旨
加强文学交流，活跃校园文化，树立文学品牌，增强社团友谊
三、活动目标
激励师生，凝聚社团，本着“立足成教，面向全校，走出商专”的办刊方向，与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!
同时借四季风文学社十周年庆典之际，结合庆典相关活动，开拓四季风文学社工作思路，将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校，强强联合，携手打造高校社团文化精品，更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，增强校际社团与企业的沟通，开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高四季风文学社的.知名度，提高我校的知名度。
四、活动时间及地点：
时间：**年3月10日至5月25日
地点：河南商业高等专科学校新校区
五、主办、承办、协办单位：
主办单位:河南商业高等专科学校
承办单位:河南商专四季风文学社
协办单位：河南省校园文化艺术促进会
河南省青少年作家协会
庆典活动策划 篇5
一、活动简介
1.活动背景
我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在20xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的Friends cub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖；协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。
四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。
四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。
2．活动主题：庆生．行梦
3．活动目的：
a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
4．活动时间：11月28日晚6：30
5．活动地点：
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表
事项
时间
具体事项及说明
完成目标
场地申请
11月9日—11月13日
西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）
场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善
活动赞助
11月9日—11月20日
（见外事部策划）
能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议
活动宣传
11月20—11月28日
在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传
在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传
内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息
（具体见推广企划部的宣传策划）
增强赞助商的知名度，扩大协会影响力
人员物资准备
11月20日—11月28日
嘉宾的邀请和确定
主持人选拔及串词准备
舞蹈人员的确定
各环节负责人和工作人员的确定
服装秀中的各个部门服装的准备
奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备
活动设备准备，视频语音准备
活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行
场地布置
11月28日
（详见推广企划部策划）
以“中国特色”为中心，体现“家”文化
表2
人员安排表
负责
决策
监控
执行
参与
场地申请
活动赞助
活动宣传
资源准备
场地布置
表3
活动宣传展板图
（详见推广企划部宣传策划）
表4
活动现场布置图
（详见推广企划部宣传策划）
2．现场活动流程
（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，14日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）
时间
内容
负责人
备注
14：00
工作人员到场进行活动，现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备
17：30
部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组
18：10
舞会①
并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清
18：29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
喷彩带，配乐
18：30
主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，请出活动吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传
18：35—18：45
会长及前任会长致辞
18：45—19：15
互动环节①
19：15—19：45
舞会②
19：45—20：15
互动环节②
20：15—20：45
舞会③
20：45—21：30
大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）
21：30—21：40
主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场
21：40—22：00
清理会场
现场活动细则：
1） 入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（具体分组情况由推广企划部策划）
2） 舞会①兔子舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
3） 互动环节①：服装秀
形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出自己的pose，另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。最后由与会者进行举手表决，评选出最具特色奖和最具人气奖，给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。
4） 舞会②：竹竿舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
5） 互动环节②：中外模仿秀
形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次模仿，然后每个中国学生根据给定的台词（包含赞助商的`名字，如路过****商店）自编一段动作，分别各选其中一位外国友人模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖和最具人气奖，给予奖品。
6） 舞会③：恰恰（具体形式由舞蹈负责人策划）
7） 大联欢
过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，第二层由赞助商切），主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），互相交流，自由离场。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）
舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）
互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会
三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）
a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人:职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作
四．现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束，不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排
过程中出现冷场
主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场
观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，
临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提醒
老会员由于各种原因要提早离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目，缩短跳舞时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
五、费用预算（大体估算）
项目
金额
宣传（海报，横幅，宣传单等）
200
场地布置
200
食品饮料（包括蛋糕）
600
设备和服装租借
300
总计
1300
我们能为赞助商做些什么
1.提供冠名权
2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传
3.现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场
4.现场活动中：
我们会给与会者对赞助商作介绍的名片
我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频
我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢
我们请赞助商代表切蛋糕
我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛
我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此
我们在中外模仿秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果
我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标
我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣传了自己，如果在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣传自己
4.活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。