短文网整理的周年活动策划（精选5篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
周年活动策划 篇1
前言
一、策划背景光阴似箭岁月如梭;总结历史感恩过去;把握现在珍惜未来母校的生日让我们邀请大家一起为它祝贺!
二、策划意义举办校庆活动主旨是为了回顾学校历史展现办学成就扩大知名度和美誉度。同时增强学校凝聚力向心力推动学校全面、快速发展成为全国甚至世界知名度的高等学府。
三、策划指导思想
1、整体性与目的性相统一此次策划方案贯穿与整个庆典活动并且有明确的目的。通过此次庆典活动扩大学校的社会影响力进一步提升学校在社会的有效形象。
2。独创性与连续性相结合此次庆典活动应根据学校独特的文化底蕴作出独创的各种具体活动方案注重实效办出特色全面提高学校的知名度和美誉度并且把此次公关活动与学校的历史和未来联系起来立足于学校的整个长远发展体系之中。
3、计划性与灵活性相统一整个庆典活动必须有一个完整的公关策划方案并且列入庆典活动的整体运行之中而整个方案的顺利实施运行还须学校各部门及所有成员有关社会单位各界人士的协调和配合涉及财物等各方面信息有些具体情况还须临时做出适当的改正以提高整个公关活动方案的可行性。
4、客观性与可行性相结合本次公关活动应坚持实事求是求真务实合理有效的进行每一个公关活动既要隆重热烈同时还要简朴节约。
三、策划的主题
回首历史展示成就凝聚人心谋求合作提升品位铸造名牌
四、策划目的
1、通过本息公关活动向社会各界宣传临沂大学的发展历史科研成果教学成就提升学校在社会的影响力塑造良好的社会形象提升学校的认知度和美誉度。
2、通过此次庆典活动营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采加强学生对母校的认识和了解同时激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感。
3、提高学校自身的效益通过校庆活动尽可能的争得社会上各界的支持与赞助为我校广大师生获得向外学习发展提供机遇和优惠同时通过此次公关活动吸引更多优秀人才到本校发展扩大学校的精英队伍提升学校内部的软件实力为学校获得长远发展储备力量。
具体方案
一、启动阶段
1、成立储备领导机构和工作机构并确定要安排各机构的任务以及职责范围。如：校庆筹备委员会联络接待组活动宣传组会议演出组校史材料组资料捐赠组后勤保障组环境与建设组筹款与经费组安全保卫组。
2、研究确定校庆日(20xx年5月12)和名称
3、举办各类营造迎接校庆氛围的活动。
(1)以“今天是你的生日——我的母校”为主题举办征文、绘画、摄影、书法展活动。
(2)为增加喜庆气氛向校内外发出邀请征集庆贺对联并选择优秀对联进行展览。
(3)校服征集活动目的是完善学校的文化建设增强学生的归属感与自豪感并要求校庆期间学生统一穿校服。
(4)以“母校我为你骄傲”为主题举办庆祝70周年校庆演讲活动并对将获奖作品编撰成书。
(5)以“临沂人·事·物”为主题举办MV短片征集活动并将精彩视频放到视频网上公开浏览宣传。
(6)征集校庆主题歌并在校庆期间播放。
(7)举办“校史知识抢答赛”活动加强学生对学校的了解和认识增强学生的归属感和荣誉感。
4、启动活动经费筹集工作并接受社会各界的赞助。
5、研究确定规划项目和校园景观项目。
二、筹备阶段
(一)学校内部公关活动
1、建设各地校友联络点编辑《校友通讯薄》设立并公开校友网站。
2、编撰校史并编印画册同时将校史制成专题片。
3、出版《校庆主刊》让全校师生以及社会人士关注校庆。
4、设计校庆宣传佳品并作为嘉宾的赠送礼品如：精美时尚的手提袋书签皮制公文包相册挂历保温杯等。
5、布置校史陈列馆。
6、编撰学校科研成果大事记并制作成专辑。
7、组织校园环境美化校舍整修比如：图书馆食堂等重修工程绣山活动中心李秀厅的换新工程以及校园绿化工程等。
8、制订学术交流活动方案设立校友论坛高校论坛专家论坛等。
9、组织文艺活动排练
10、开展“昨天、今天、明天”临沂大学发展历程主题图片收集和编辑工作并制成专题片。
11、改善全校师生的生活服务设施相应的开展一些福利性的实际工作如：
(1)给全校师生发放奖、助学金等作为庆贺。
(2)与中国移动或者联通合作开展“迎校庆送话费”活动在庆典活动期间免费赠送广大师生10元~15元话费。
12。制作来宾签到册
13。开展各规划项目的具体实施工作
14。做好来宾住宿安排准备工作
15。庆典会场的布置工作以及校区校园装扮工作
(二)学校外部公关活动
1。提前拟定邀请嘉宾单位及名单。如：中央省、市、区领导一些社会名流(体、影、歌星)国内著名学者其他高校代表往届校友(尤其是一些知名的老校友)优秀毕业生代表海外人士新闻人士以及学生家长代表等提前半个月~1个月将请柬送达出席人员手中并在请柬上写明临沂大学校庆活动的时间、地点、方式等具体事项。
2。利用庆典活动与更多的企业和单位交流接触要求他们参加70周年校庆活动并向其推荐我们的学生扩大学校的就业渠道提高学校的就业质量。
3。大量宣传争取新闻报道。通过报纸、电视、广播、杂志、网络等公布网址、联系人、联系方式等并大力宣传临沂大学让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动并争取更多的企业赞助同时尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
4。利用庆典活动邀请常年向学校提供大量高考优秀生的各地区高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动进一步宣传学校的形象力争吸引更多的高考优秀生丰富学校的人才资源。
三、庆典阶段(具体方案)
1、举行隆重而别有创意的开幕式。首先进行奏国歌升国旗的仪式和检阅学校仪仗队;接着是“百人激情腰鼓”并伴有舞狮随着最后两声的戛然而止由校长宣布“临沂大学校庆开幕式正式开始”全场起立高唱临沂大学校歌;然后学校领导教师代表知名老校友代表社会各界代表学生代表及家长代表们先后上台发言。
2、举行“临沂大学70周年纪念章”颁发仪式由学生代表以及校友代表为社会各界人士颁发。
3、举行一场庄重而盛大的在校优秀生现场入党宣誓活动。
4、开通热线电话让更多关注教育关注临沂大学的热心人士通过电话传达美好祝愿。
5开展“万名学子报平安”活动即在校园内设置多台免费电话让学生打电话回家报平安给学生提供一个与父母双向交流的`平台传达喜悦的气氛让学生和家长都能真切的感受到学校的人文关怀。
6、开展各式各样的葡萄酒会座谈会茶话会等如：
①在庆祝活动第一天晚上举行庆祝酒会宴请来自各地的校友以及社会各界友好人士政府单位等。
②以“成长经历你我共励“为主题举行学生代表座谈会让学生畅所欲言交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼共勉共进。
③以“分享生活畅谈人生”为主题举行往届校友座谈会可从每届学生选一名代表一直到20xx届畅谈自己的成长。
④邀请各高校领导以及国内外专家学者共聚一堂开一个茶话会共同探讨新的形势下高校教育的发展路向等。
8、举办各种形式的展览会。
①学校优秀学术期刊展
②优秀毕业生论文展
③学校历史发展图片展
④学校科研成果图片展
⑤优秀社团活动图片展
⑥临沂大学大事记图片展
⑦学生优秀科创项目展等
9。播放临沂大学“昨天·今天·明天”专题片
10、举办一系列参观活动邀请嘉宾分批参加临沂大学的实验基地等。
11、举行记者招待会精心安排好招待会现场并向外界发布新闻宣传好临沂大学有力塑造学校的形象。
12、举办一次人才交流会邀请各个企业单位招聘即将毕业的20xx届学生为学生就业创造良好机遇。
13、举办一次特别的大联欢晚会邀请所有嘉宾出席。
14、举办多台文艺演出以不同的主题或不同的形式举办如：“奋斗”、“腾飞”、“辉煌”、“梦想”或“歌唱晚会”、“曲艺晚会”、“舞蹈晚会”、“校友联谊”、“师生共舞”等等。
15、安排一次大型的签名活动让社会各界人士以及广大师生签名留念。
16。举办各种师生联谊竞赛项目如乒乓球、羽毛球、篮球等等以及一些其他的体育竞技项目目的是增强整个活动的欢乐气氛同时也加强师生情谊。
17。条件可能的话最后再可举行一场闭幕式
尾声
一、做好活动结束工作认真安排嘉宾的归程旅途要善始善终给嘉宾留下美好的印象。
二、做好信息反馈工作可进行电话调查问候了解他们对此公关活动的评价并让他们对此活动提出宝贵意见以便日后改进。
三、加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境;同时也为本校学生提供更优越的就业环境。
周年活动策划 篇2
今年是中国共产主义青年团成立95周年和“五四”运动98周年，为进一步继承和发扬共青团优良传统，传承光荣团史，勇于担当，锐意进取，进一步凝聚广大团员青年力量，为打造体现世界名城风貌的现代化国际城区贡献青春力量。经团区委研究，决定在全区共青团组织中开展萧山区纪念建团95周年暨“五四”运动98周年系列活动。现将有关事项通知如下：
一、活动主题
助力“剿劣治水”攻坚战 争当“三化联动”青年铁军
二、活动时间
20xx年4-5月(部分活动贯穿全年)
三、区级层面主要活动安排
1.开展“以红领巾的名义少先队的担当”全面助力剿灭劣V类水活动
时间：4—11月
围绕“以红领巾的名义以少先队的担当”这一主题，在全区少先队员中开展全面助力剿灭劣V类水活动。通过开展 “剿灭劣Ⅴ类水”学习宣传主题活动、主题微队课评比展示活动、“清清河水 亲亲自然”主题征文活动、“我是小小护水员”等活动，引导全区少先队员争当“剿灭劣V类水”的宣传者、推进者、展示者、践行者;通过“小手拉大手”的形式在全社会吹响“剿灭劣V类水”的集结号。
2.开展“志愿助力剿劣治水”活动
时间：4—11月
开展以“争当河小二 开展五个一”为主题的助力剿灭劣Ⅴ类水攻坚行动。一是组建“河小二”突击队。在“一河一段一志愿者”的项目基础上，以省控、区控劣V类断面为重点，动员断面上下游流域周边相关青年组建宣传劝导、护水哨兵、工程观察和科普教育等“河小二”突击队，在河岸拆违、河道清淤、截污纳管、污水处理等重大工程项目进驻前和推进期间，积极开展文化宣传、政策宣讲等活动。二是开展蒲公英剿劣治水巡演。招募具有文艺才能、热心文化事业的文化志愿者，创作以共青团助力剿灭劣Ⅴ类水为主题的文艺作品，开展巡演进农村、进社区、进学校、进企业、进文化礼堂，在丰富群众精神文化生活的同时，将政策理念送进老百姓的心里，为工程项目顺利进行争取支持。三是开展“志愿助力剿劣治水”宣传活动。通过拍摄微电影、绘制手绘墙等形式，展示宣传志愿助力剿劣治水风采，将志愿服务精神与治水工作有机结合，充分发挥广大志愿者在治水剿灭战中的积极作用，切实凝聚治水共识、增强治水责任、形成治水合力。四是开展“河小二”巡河活动。根据队伍结对断面的原则，坚持组织化动员与社会化动员相结合的方式，采用集中与常态化相结合的原则，开展一月一次大型集中巡河。鼓励青年订阅萧山五水共治公众号，开展“随手拍、随手捡、随手护”活动，通过新媒体平台或依托实体阵地联络机制，对巡河过程中发现的.乱丢乱排等现象进行举报监督。五是进一步加强校地合作。组织高校志愿者寻找河长牌，协助剿劣办制作河长牌地图。鼓励大学生深入基层，通过治水宣讲、走访调研、撰写调研报告等形式，在剿劣治水行动中发挥实实在在作用。
3.开展“青春喜迎十*大·争当青年铁军排头兵”网络文明行动暨第三届“青春向上”网络文化节
时间：5—10月
坚持“互联网+”、“青年之声+”工作思维，围绕党政关心、社会关注、青年能为，加大共青团发声力度，发挥青年网宣员队伍作用，汇聚磅礴青春力量，传递网络正能量，通过开展共建网络新生态、勇做铁军排头兵、齐当书香传播者等三大主题活动，大力营造团结奋进的浓厚氛围，形成正面宣传强劲声势，团结引领广大青少年以奋发向上的精神状态迎接党的十*大，为中心工作助力，展示萧山青年的青春风采。
4.开展“青年·城市·发展”青工素质提升系列活动
时间：5—11月
以强化思想引领、带领岗位建功、服务多样需求、夯实基层基础为途径，不断提升青年员工的学习力、组织力、决策力、创新力、执行力、感召力和表达力，打造仪式高素质青年职工队伍。一是开展服务美丽萧山建设，围绕城市的可持续发展，进一步扩大垃圾分类、五水共治宣传进社区等活动的覆盖面，不断提升组织存在感;二是健全五水共治青年突击队管理、运行、监督等机制，强化剿劣治水工作重心，推进清洁生产示范岗、节能降耗示范岗创建，进一步营造共同关心、支持、参与治水的良好氛围;三是通过在各行业开展青工技能比武、青年岗位能手评选以及青年岗位能手工作室培育等工作，培养和选拔一批“技术技能型、知识技能型、复合技能型”青年人才，同时，为青年学习本领，提升技能搭建平台。
5.实施萧山区青年乡创“1218”特色培养工程
时间：5—12月
以贯彻落实我区“一心两翼”发展战略和服务“生态文明建设”为重点，深入对接“旅游南进”，开展“1218”四大主题特色活动，即举办1场美丽乡村创客大赛，创新乡创talk show形式，为乡村创意领域青年人才搭建展示才华的舞台，鼓励社会各方力量广泛参与乡创;举办1期青年乡创训练营，帮助乡村创业青年全面系统提升技能，夯实创业基础;举办8场乡村资源推介沙龙，以“最美萧山南”为主题，充分挖掘、展示一批自然和人文资源，讲好、讲美“萧山故事”;举办2项特色服务行动，一是开展青年创业法律服务行动，为创业青年提供法律服务，二是整合乡村资源、乡创政策和优秀项目，编制《南部生态旅游区“青年乡创”服务手册》，营造浓厚创业创新氛围，助推“美丽乡村”建设。
6.实施萧山区“七彩青春汇”青少年成长关爱行动
时间：贯穿全年
以“关爱青少年健康成长”为主旨，开展7大特色活动，即以“红色·公益关爱”为主题，举办“关爱自闭症儿童、帮扶重点青少年、宏志班”等公益活动;以“橙色·平安暑期”为主题，举办青少年宫“安全自护”公益夏令营;以“黄色·阳光行动”为主题，举办“12355助力中高考”心理关怀活动;以“绿色·绿动青春”为主题，成立“青春有约”户外交友俱乐部，开展户外生存挑战赛等健康交友活动;以“青色·清朗网络”为主题，开展“青年好声音”网络文化行动，引导舆论，传播青春正能量;以“蓝色·蓝色卫士”为主题，开展青少年“水上安全知识”宣讲活动;以“紫色·三禁三自”为主题，举办青少年“禁毒防艾”宣传教育活动，共同营造“守护平安、共助成长”社会氛围。
四、活动要求
各级团组织要紧扣党政中心，贴近青年特点，结合自身需求，以纪念“五四”运动98周年活动为重要参考，扎实开展各项活动。具体要求如下：
1.高度重视，精心组织。抓好“五四”期间各项活动是全区共青团近期的重点工作，是推动团的工作全面活跃、加强青年思想教育的有利契机。各级团组织要精心安排，制定方案，特别是要融入剿劣治水中心重点工作，按照要求做好活动的统筹安排，结合实际开展好各项纪念活动，确保活动有实效。
2.突出主题，体现特色。各级团组织要面向青年，广泛动员，精心设计，突出特色，开展各类寓教于乐、青少年群体喜闻乐见的活动，做到注意安全、上下互动、横向联动、全面活跃，力戒形式主义。要注重提炼活动的内在价值，在实践中寻找理论研究的课题，进行调查研究，服务和提升团组织工作。
3.渲染氛围，扩大影响。各级团组织要充分利用共青团网站、刊物、微信、微博等团属宣传平台和萧山新闻媒体，大力宣传活动内容和工作亮点，及时上报图文信息。要加大宣传规模和声势，确保在“五四”前后掀起活动高潮，扩大共青团工作的社会知晓度和影响力，使共青团青春正能量深入人心。
请各镇街团(工)委，开发区、红山农场团组织，区直属单位团组织，学校团组织，重点联系企业团组织于4月14日中午下班前将本单位《“五四”期间活动计划表》(见附件)以电子邮件形式报送团区委，并在备注栏中注明本单位品牌、特色、重点活动，便于团区委进行活动统筹。
活动联系人：沈xx
联系电话：xx
邮箱：xx
周年活动策划 篇3
为纪念"五四"运动100周年，激励和动员广大团员青年继承和发扬"五四"精神，同时，贯彻落实民航局党组关于坚持“三个底线”的`要求，进一步凝聚青春力量，展示青春风采，努力营造行业青年立足岗位、保障安全、真情服务的整体氛围，进一步发挥民航青年文明号活动在助力安全发展、提升服务质量、树立行业形象、凝聚职工队伍、培育青年成长等方面的积极作用，不断提升民航青年文明号的社会影响力、品牌号召力和行业助推力，公司决定，开展“弘扬五四精神，展示青春风采”主题活动。
一、活动主题
弘扬五四精神，展示青春风采
二、活动时间
4月20—5月10日
三、组织单位
公司团支部
四、参加人员
公司全体成员
五、活动安排
（一）全员踏青武当游（4月23日）
1、由公司领导带队，组织全员前往永昌县武当山开展爬山比赛；
启动仪式：在武当山下公司领导作简要讲话，宣布“五四”活动开幕。全体团员齐唱团歌并向团旗重温入团誓词，由团支部书记领读宣誓（团歌、誓词见附件）。
2、爬山比赛结束后游览骊靬古城，感受历史。
（二）趣味运动会
利用航班结束时间组织各部门开展趣味运动会（时间待定）
项目：
1、坐地起身
2、人椅
3、背靠背夹球跑接力
4、绑腿赛跑
5、拔河
（三）友谊赛（时间待定）
金昌机场公司篮球队邀请金昌市金川区统计局篮球队、消防特勤中队篮球队举行篮球友谊赛。
六、活动宣传
活动结束后团支部及时制作活动宣传电子相册，撰写活动简报，通过微信平台、办公交流平台等载体进行宣传，并报送集团公司。
备注：趣味运动会及篮球友谊赛具体时间根据航班情况微信通知。
周年活动策划 篇4
一．活动目的：
1．促进各高校汽车文化交流，使同学们对汽车更有兴趣。
2．宣传我们车迷协会，扩我们校园的影响力。
3．丰富学生的校园文化生活，增长同学们的汽车知识。
4．使学生对最新的科技知识有更多的认识和了解，促进同学们之间对汽车的话题的交流。
5．培养学生的学习兴趣使新生有的学习汽车知识的资料，使那些新生能更快地适应学的生活。
6．有助同学们节省时间、金钱从而达到了解汽车相关信息的好处。
二．活动简介：
随着学新的学期的开始，同学们又回到了美丽的校园里，更重要的是，我们又多了一批师弟师妹。他们就像是刚从温室里出来的小花朵一样，是很需要我们这些师兄师姐们的助的。他们是很需要有人去引导他们如何去适应学的生活的。车迷协会会报不但映了我们学生的学生活，而且介绍了许多有关车的信息，有趣的汽车知识，丰富的社团的生活。这次活动的目的是介绍一下我们车迷协会，讲述一下学课余生活的丰富多彩。在学如何平衡学习与工作这两方面都有一定的助，是同学们丰富课余生活充实自己的生活一个好朋友。
三．会报简介：
会报名称：车协简报
主编：
班头设计：
板块结构：
1.协会情况以及协会最新状况（头版）
2.协会活动掠影（第二版）
3.汽车市场信息（第三版）
4.车迷常识以及车话趣事（第四版）全报共四版。会报出版期数：8期
扼要介绍：会报头版是“协会动况”主要以我们车协情况为主，把车协重要的信息介绍给会员，让我们的会员随时了解到我们协会的发展新动况，也在另一个方面，会员把我们协会的意见可以放映到我们协会的论坛上面来。我们就能够及时接收的会员与我们的信息。这样，会员与我们协会就形成了一个户动的状态。我们也能了解会员对我盲作的看法，从促进我们协会的发展。次版还可以对我们的'会员发放通知，从而达到一个宣传效果。第二版“活动回顾”是让我们的会员对我们的活动有所了解，把丰富的协会生活展现给同学们看。让没有参加我们活动的会员了解我们协会所办过的活动。从而更好地推广我们协会，为我们协会造势。第三版是“广州汽车”，主要介绍了现在的汽车市场以及就业情况。这是很多车迷爱好者所关心的一板块内容之一。我们将会寻找最新，最快，最准确的文章，市场评价，或者一些专业信息介绍给同学们，让同学们对广州的汽车市场有所了解。这一版不但富函汽车知识，而且也是别开生面地为同学们介绍了许多重要市场信息。第四版则是我们的娱乐版。汽车常识，趣事，二手车等等许许多多不同而有趣的信息都在这一版里面体现出来。在这一版上我们将介绍一些新鲜的事情，如牛人话车等有趣的车评给同学们。既有知识，又有乐趣。其信息量也不会少于其他版块。会报把网上，社会上最新、最快、最好、最真的信息带给同学们。胜于出门买那些汽车刊物之类，那些信息量多，但有用于我们的不多。而且成本很高，需要同学们省吃俭用的节省才能买到。总的来说，协会简报是我们车迷人的知识食粮，是我们自己人用心去编的报纸。
四．活动经费预算：
项目单价（元）
数量（份）
总价（元）
备注
车协简报0.320190共8期总计花费：60x8＝480元
五．活动单位：
主办方：校团以及社团联合会
协办方：车迷协会活动策划者：（组织部副部长）
周年活动策划 篇5
一、活动简介
1.活动背景
我们武汉理工大学市场营销协会成立于20xx年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在20xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的Friends cub活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获xx年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获xx年全国创业计划大赛银奖；协会在20xx年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。
四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。
四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。
2．活动主题：庆生．行梦
3．活动目的：
a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
4．活动时间：11月28日晚6：30
5．活动地点：
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表
事项
时间
具体事项及说明
完成目标
场地申请
11月9日—11月13日
西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）
场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善
活动赞助
11月9日—11月20日
（见外事部策划）
能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议
活动宣传
11月20—11月28日
在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传
在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传
内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息
（具体见推广企划部的宣传策划）
增强赞助商的知名度，扩大协会影响力
人员物资准备
11月20日—11月28日
嘉宾的邀请和确定
主持人选拔及串词准备
舞蹈人员的确定
各环节负责人和工作人员的确定
服装秀中的各个部门服装的准备
奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备
活动设备准备，视频语音准备
活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行
场地布置
11月28日
（详见推广企划部策划）
以“中国特色”为中心，体现“家”文化
表2
人员安排表
负责
决策
监控
执行
参与
场地申请
活动赞助
活动宣传
资源准备
场地布置
表3
活动宣传展板图
（详见推广企划部宣传策划）
表4
活动现场布置图
（详见推广企划部宣传策划）
2．现场活动流程
（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，14日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表）
时间
内容
负责人
备注
14：00
工作人员到场进行活动，现场布置
现场装饰及观众席、嘉宾席布置
设备调试与维护
相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备
17：30
部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。
主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组
18：10
舞会①
并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组
接待嘉宾
舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清
18：29
由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时
喷彩带，配乐
18：30
主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，请出活动吉祥娃娃
吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传
18：35—18：45
会长及前任会长致辞
18：45—19：15
互动环节①
19：15—19：45
舞会②
19：45—20：15
互动环节②
20：15—20：45
舞会③
20：45—21：30
大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）
21：30—21：40
主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场
21：40—22：00
清理会场
现场活动细则：
1） 入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（具体分组情况由推广企划部策划）
2） 舞会①兔子舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
3） 互动环节①：服装秀
形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出自己的'pose，另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。最后由与会者进行举手表决，评选出最具特色奖和最具人气奖，给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。
4） 舞会②：竹竿舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
5） 互动环节②：中外模仿秀
形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次模仿，然后每个中国学生根据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过****商店）自编一段动作，分别各选其中一位外国友人模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖和最具人气奖，给予奖品。
6） 舞会③：恰恰（具体形式由舞蹈负责人策划）
7） 大联欢
过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，第二层由赞助商切），主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），互相交流，自由离场。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）
舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）
互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会
三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）
a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人:职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作
四．现场突发事件应急预案
事件
解决方法
备注
活动不能按时开始
活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）
到场人员过多
在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员
到场人员比较少
邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加
观众中途离场
现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开
活动中有人很拘束，不愿参加集体活动
各组部委要主动调动他们的积极性
活动中某个环节超时
由主持人暗示各组部委注意时间安排
过程中出现冷场
主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场
观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看
秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上
抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，
临时请其他观众上台
分蛋糕时出现哄抢
主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中
观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱
主持人在分蛋糕前提醒
老会员由于各种原因要提早离开
把送别环节和切蛋糕环节提前
舞蹈场地过小
尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成
中途音响及灯光出现问题
会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉
晚会时间过长
舍弃部分节目，缩短跳舞时间
晚会时长不足
增加一些备选节目
五、费用预算（大体估算）
项目
金额
宣传（海报，横幅，宣传单等）
200
场地布置
200
食品饮料（包括蛋糕）
600
设备和服装租借
300
总计
1300
我们能为赞助商做些什么
1.提供冠名权
2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传
3.现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场
4.现场活动中：
我们会给与会者对赞助商作介绍的名片
我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频
我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢
我们请赞助商代表切蛋糕
我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛
我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此
我们在中外模仿秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果
我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标
我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣传了自己，如果在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣传自己
4.活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。