短文网整理的元旦晚会活动策划书（精选6篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
元旦晚会活动策划书 篇1
年终岁末，一年一度的元旦佳节即将来临，同时我们也即将步入21世纪20年代，00后也即将步入20岁的行列，在此值得庆祝的时刻，各个中学都会举办自己的元旦活动晚会，这时每个元旦活动晚会的组织者可能又要头疼了，没事，我们活动聚的小编早已为各位活动主办方整理了20xx年中学元旦活动晚会的活动策划书，这会大家无需担忧了，具体的元旦晚会活动策划内容如下：
一、活动宗旨
为迎接20xx年元旦的到来，以班级联欢的方式推动和谐校园的文明建设，丰富校园文化内涵，营造团结向上健康的校园氛围，确保活动有序、安全、有意义地开展。
二、 活动主题：
安全、文明、和谐、热烈、节约。
三、 具体活动安排细则
1、活动时间：20xx年12月31日 14：00—16：30
2、活动形式：各班自行举办
3、活动地点：本班教室
四、活动创意阐述
1、活动特色统一性：
各班在学校和老师统一组织下进行元旦联欢晚会。在新的一年里，各班将此次做为一种极具亲和力的交流方式。节目形式包括但不限于歌曲，朗读，舞蹈、小品、乐器演奏、戏曲等，内容清新向上。
2、活动加强互动性：
以上报节目为主，穿插一定的小游戏，增强互动性。
3、活动扩大参与性：
争取更多的学生参与此次联欢活动，。
4、活动丰富欣赏性：
参与节目者和节目单要经过班主任(或班主任指定班长)进行审核.节目数量控制在18个左右。联欢时间控制在2个小时以内。
联欢会的几点说明和注意事项：(联欢会开始前由班主任或班长宣布联欢会注意事项)
1：为保证联欢会整场效果，各班所有同学14：00前进入教室，联欢会期间学生一律不准在校园逗留。
2、坚持文明、节约的原则办好元旦联欢会; 让健康、积极的内容成为联欢会的主旋律。
3、班主任应把联欢会作为学生教育内容之一，对学生进行热爱集体、爱护财产、遵守纪律、安全第一、保护环境等方面的教育。班主任老师全程跟班，不允许联欢会场面的失控。
4、注意用电安全，没有老师在场，不得乱接电器。
5、布置教室时，本着爱护环境和节约的原则，不准在墙上钉钉子，不准使用喷雪等危险用品，可以吊彩带或其他的小饰物营造一种热烈欢快的气氛; 班级一体机可以使用，但班主任应在场监督使用，注意操作，有疑问联系微机老师。
6、联欢会期间，不得在楼道、教师内追逐打闹，不准在室内做有危险的游戏，以免受伤; 不准在校园内燃放烟花鞭炮; 不准在教室内使用明火; 禁止购买蛋糕，特别禁止用蛋糕涂抹他人; 不准用不明液体喷射他人; 不得有外校人员参加本班联欢会; 班内购买食品注意食品卫生。
7、活动一定要按照规定时间结束，清理教室卫生要彻底，经学校检查合格后，关闭所有电源，锁好门窗按时离校 。一定要将活动的具体时间告知家长。
8、联欢会结束后，各班学生没有特殊原因应及时回家，各班班主任协调任课教师将学生 送出学校保证学生安全。
元旦晚会活动策划书 篇2
一、活动主题：
喜迎新年 再创辉煌
二、活动目的
1、 加强企业品牌文化的打造，增加凝聚力;
2、 加强公司各部门同事之间的沟通与交流;
3、 增强内部员工的团队合作精神。
三、活动内容
1.参加人员：公司各级领导、公司全体员工。
2.活动时间：20xx年12月24日19：00点(时间初步预定)
3.活动地点：公司几楼会议室
4.公司元旦聚餐
5.公司领导致词
6.文艺演出
四、前期准备工作
(一)、晚会筹备时间(时间节点)，成立筹备小组，本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
1.通知各部门递交节目类型和名单，类型有限，届时筛选。(报名截止时间)
2.确定节目参加人员
3.晚会节目主持人确定
(二)、晚会协调进展期(时间节点)，本阶段主要完成节目的排练、节目单编排、灯光舞台音响设备、背景墙布置、物品购买等工作。
(三)、晚会倒计时(时间节点)，本阶段主要完成晚会节目单的确定、彩排、末期宣传工作、布置内外现场。
(四)、晚会正式演出期间(时间节点)
1.安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
2.现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
3.晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
4.晚会后的收尾工作
五、元旦晚会内容：(所有进场员工进场前签到，并填写一张自己名字的抽奖劵，投入抽奖箱，晚会结束时可参加抽奖)
1、主持人开幕
2、请领导致词
3、由领导宣布元旦晚会正式开始
4、节目表演开始
5、活动结束
六、互动小游戏
可在节目中穿插互动小游戏，小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份，获胜者还可额外获得精美奖品一份。
游戏1：步步为赢
游戏规则：请出5对男女共10人，2人为一组参加。站在报纸上，脚不可站在纸外面，2人都必须同时站在报纸上坚持15秒。胜利者继续下一轮，将报纸对折，坚持到最后的一对为胜。
游戏2：不差钱
游戏规则：请出10-20人，男女不限。男生代表一块钱，女生则是五毛钱。游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的)，裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。
游戏3：抢凳子
游戏规则：请出8-10人参加，游戏开始前把凳子成圆形(按参加人数减一计算)，参加人员在凳子外面围成一圈，主持人放音乐时，参加人员沿着圆形凳走动，当音乐停下时参加人员要迅速找到一张凳子坐下。没凳子坐的人为淘汰，每淘汰一人，减少凳子一张，其余人继续玩。最后剩下一人为赢。
七、表演节目评奖
由各部门分别推荐优秀员工作为节目评选嘉宾为参演节目打分，共10人，满分10分。分别设置一、二、三等奖.
八、幸运大抽奖(演出结束)
安排领导在抽奖箱中对参加晚会的全体员工进行“幸运大抽奖”活动。奖项共三项：一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名。
元旦晚会活动策划书 篇3
一、活动背景
因圣诞节和元旦将至，xx级营销与策划专业学生借此机会开展本次联谊活动，以庆祝作为新生在校的第一个“双旦”节，丰富大学生活，促进同专业学生间的交流合作。
二、活动目的
1、促进本专业学生之间的交流。
2、加强文娱建设，丰富大家的课余活动。
3、为同学们提供一个展示自己的平台。
4、提高各班班委组织能力，培养团队合作能力。
三、活动时间地点
时间：20xx.12.24
地点:行政楼308
四、活动参与人员
1、各班文艺委员：
主要负责本次活动的宣传，策划和节目的排练（每个班至少3~4个节目）。以及辅助其他班委完成本次活动。
2、各班班长团支书：
主要负责前期采购。辅助维护会场纪律。
3、各班组织委员：
主要负责带领本班同学入场，维持晚会过程中本班纪律。
4、各班心理委员体育委员：
主要负责会场布置。
5、各班生活委员：
节目游戏工作人员，主要负责游戏道具处理和奖品发放。
(注：晚会排练时各班班委须全部到场帮忙，晚会结束后各班班委须全部留下来清理场地。)
五、活动所需材料
1、装饰类：彩带，气球。
2、表演类：表演服装道具，音响话筒，游戏道具。
3、食品类：桔子，糖果（多种类），饼干。
4、奖励类：钥匙扣，小玩偶。
5、其 他：各种材料的打印，垃圾袋。
六、活动具体安排
1、活动前期准备：
①20xx.12.01前各班确定好表演节目，并将所需音乐道具等汇报给本班文艺委员。
②20xx.12.10前确定主持人和写好串词。
③20xx.12.21中午12：30表演者和各班班委准时到行政楼308集合进行第一次排练。
④20xx.12.25晚自习强调晚会相关事宜（会场纪律，相关流程，游戏奖励等）。
⑤20xx.12.28早上8：00进行活动所需物品采购，所有采购尽量拿到发票，奖励类物品可采取网购（提前一个星期下单）方式，服装音响等采取租赁方式。
⑥20xx.12.28中午12：00表演者和各班班委准时到行政楼308集合进行最后一次排练，并对场地进行装饰，对食品进行分配。
⑦20xx.12.28晚上6：00各班弧形楼下集合完毕（点名），由相关负责人按顺序带领入场。
2、活动进行时：
①强调晚会纪律，各班班委各司其职。
②按主持词进行各个节目表演，相关工作人员注意配合。 ③电脑控制人员注意电脑控制，不要发生脱节。
3、活动结束后：
①在主持人的指引和各班班委的维持下有序退场。
②各班班委留下来清理会场卫生，将教室恢复原样。
③对未损耗材料进行分配。
④归还音响话筒服装等。
七、注意事项
1、各班要尽快将节目确定下来，以免影响活动的进度。
2、各班班委在节目的排练上要起到监督作用(特别是文艺委员）。
3、晚会进行前各班班委注意在班上反复强调会场纪律问题和卫生保持问题。
4、因为308教室不是阶梯教室所以班委要呼吁大家高个子往后坐一点。
5、为避免游戏发生争抢现象导致现场混乱，各班按名额分配先在班上确定游戏者名单。
6、同学们进场前确认人员是否到齐，进场后要离场的均要给班长请假。
7、每次排练表演者，班委，电脑控制人员均需要到场。电脑控制人员要参与排练，避免投影与表演脱节。
8、电脑的接口与投影仪的可能不吻合，所有节目需要的音频资料等每个文艺委员都用U盘备一份。
9、所有租借的东西一定要按时归还，负责到人。
商贸物流学院
xx级营销与策划专业
20xx.12.01
元旦晚会活动策划书 篇4
12月29日（周一）晚5：00~8：00各部门将所负责物品带至会场，由组织部负责协调布置会场，检查设备。
1、活动具体流程：
（1）开场曲——琵琶表演
（2）新年新气象——阳光T台
（3）小品：《新版梁祝》
（4）吟诗作对迎新春
（5）如何让你记住我，20xx——阳光个性秀
（6）朗诵表演——回顾20X8组诗
（7）社员互赠礼物，合唱歌曲
2、晚会期间人员安排：
主持人：肖希之向欢
琵琶表演：杨诗瑶
小品表演：彭洋鑫、王传美、段瑞、陈佳
朗诵表演：贺乐民、陈小美、易南、姚鑫
T台表演带领：李丽君
活动照片采集：宣传部协调
3、后续安排
（1）设备检查、拆卸：组织部负责
（2）会场卫生清理：全体社员协调
（3）后期宣传及博客更新：宣传部、学术部负责
活动经费总预算：50元
{附：活动具体流程细则：
（1）阳光T台：新年新气象~看大家怎样为模特打造全新形象！~游戏要求各小组协商推选出一名社员作为本组代表模特，组员则利用能想到，能看到的各种资源（包括大家自己的装饰、配件以及各种只有想不到，没有用不到的装饰“形材”等等等等~）为本组模特打造全新形象（如果能在这个形象上再加一个主题，那就更完美啦~），形象设计完成后，各大名模在我们的T台表演秀领“秀”的协调加短暂训练后上演阳光T台秀，表现各组的阳光新形象~
全社参加~协商加装扮时间上限为10分钟，领“秀”者教授技巧及协调、排演时间上限为5分钟，到时间仍不能推出本组模特的小组将连坐接受阳光十大酷刑~怎样让被推选者心甘情愿走T台就看本组达成一致意见的能力啦~打造新形象的过程更是看大家到时如何合作思考、分工和动手啦~别小看这个游戏哦~小游戏有大道理~~
（2）吟诗作对迎新春：总有一些人，信奉低调的人生不需要解释，总有一些人，擅长内敛光华~大人小孩都喜欢，活泼安静总相宜，适合所有社员共同参与的小游戏——吟诗作对迎新春！
游戏规则：主持人说诗词上句，社员对下句（不会非常难为大家滴~大多数都是我们小学到大学语文课本上的诗词），游戏共3轮，答对者进安全区，答错者留在队伍中下一轮继续答，3轮过后视情况筛出受罚者接受“阳光惩罚”~
惩罚方法：
1、阳关表情（参照洋葱头、悠嘻猴等……）适合：1人难度：*
2、阳光造型（参照兔斯基、葫芦娃、蜡笔小新、奥特曼等。
3、阳光剧场（抽取主题情景并演绎~参照暑期实践经历、校园生活情景、经典电影片段等。）适合：2~3人难度：***
（3）如何让你记住我，20xx——阳光个性秀：我会唱歌；我会跳舞；我会弹琴……
那该多好啊……。
你是否经常这样想，觉得自己没特色，泯然如众人？可是非要会唱歌，会跳舞，会弹琴等等等等才算有特长吗？所谓个性和特点不只限于艺术类，与他人不同的闪光点都是你的个性！如：你最欣赏的诗词，你独特的口头禅，你在某一方面的超强能力（模仿，速记，计算，评价，口才，等等等等~~~~~~）即使你一时想不出，你也可以学习咏哥——长得有特长~世界上没有一无所长的人，就像世界上没有两片相同的叶子，阳光社员们，相信自己是独一无二的！
秀项目，时间依个人愿望而定，可个人，可组团，给大家最大的自由，但不要忘记最后要介绍自己，并给出对自己的定语啊~~~如：我就是****的**~~~
社团不同于班级、寝室等，要想营造家的感觉首先要认识所有今后将与你一起吃苦的社友们！~推出自己，让所有人记住有特点的你~一次肯定是不够的，在今后学社的各项活动里，将会促使大家一次又一次，一次又一次地介绍自己，推出自己，直到所有社员都相互认识进而了解！呵呵~我们的目标~阳光所在，亲如一家~~~
注意要点：
必须是能随手拈来的而不是特别去准备的才算你自己的特点哦~所以这需要阳光同学们努力去发现自己，挖掘自己哦~~~~
（4）礼物互赠环节：这个需要大家小小的准备一下啦~礼物不需要贵重，重点看包含的心意~学社每个人都要准备一份新年礼物哦~到时具体赠送方法及对象宣传部自有安排~~哈哈~
注：礼物最好是自己亲手制作，精美程度不论，价钱多少无关，实在没时间做的同学可以去买，但也希望认真挑选，将自己喜欢的DD送给他人也会给自己一份快乐哦~~~}
元旦晚会活动策划书 篇5
一．活动主题：
关键词 ：狂欢、青春、激情、梦想、未来
二．活动目的：
1．进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2．丰富同学们的校园文化生活。
3 . 发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三．活动时间：20xx年12月下旬 晚六点半到九点
四．活动地点：
五．活动策划主办单位：学生会、校团委
赞助单位：
六．活动对象：成教部全体师生
七．晚会一阶段
制作团队分工分组：
总导演组： 曾校 潘主任
舞台总监 高健
各部门负责人
第一项目组：节目组
组长：李应华 组员：蒋康 喻彩霞 主持组 各班团支书 易姿
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c．主持人的选择，形象设计及台词审核。
d．准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
第二项目组：宣传组
组长：曾文祥 组员： 谢艳 雷婷婷 刘小源
a．利用海报（包括手绘海报）、横幅、等为晚会进行宣传
第三项目组：后勤组
组长：熊海芦 组员：学习部 曾尊 徐湘辉
a．确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b．确定礼仪队人员（人数待定）。
c．物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
第四项目组： 舞台组
组长：吴杰 组员：卫生部副部长 、干事
a．监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。
第五项目组：机动组
组长：肖分 组员：纪检部、喻彩霞、
a. 会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
第六项目组：信息传递组
组 长：喻彩霞 组员：孙小玲、刘海月 任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。 注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。 b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。 c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
~晚会二阶段
1．主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定
a．节目收集：于12月8日初选，（具体时间地点再定） 由节目组负责
c．前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
~晚会3阶段 晚会协调及进展期：
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a．节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化
b．确定出演出名单，12月20日节目辅导、具体时间地点观实时通知由节目组负责， (作者编辑：admin)
c. 舞台确定：又舞台组负责
d．物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
~晚会第四阶段 .晚会倒计时：
晚会全过程确定（包括节目单确定）、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a．彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b．末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放
c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e. 提前对各种音响设备进行调试 确认
f. 演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着
观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位
g. 晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行
应急措施
a． 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b． 任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出
c．如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
d．其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：
~晚会第五阶段 晚会后期工作：
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放
2.所有工作人员打扫会场
补充： 1．分工不分家！！！ 导演组会观看进程并适当地调整工作。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉帮助其他工作组完成工作以加快整体工作进程。
2．制作团队所有成员的手机必须保持24小时开机状态，并保证随时能联系到人。工作认真负责高效率，有任何问题及时上报。
3. 晚会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。非特殊情况，不允许任何团队成员在没清理完会场之前提前离开会场。
4. 各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。
当天晚会安排：
八点-九点 全体工作人员签到
十点 指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人
十一点 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置
十三点 演员入场，准备衣着，妆容，表演道具
十七点 --十八点 会场所有物品，装饰 ，道具 ，音响设备 等全部确认完毕
十八点 礼仪队成员入位，观众入场，现场治安秩序人员各就各位；
利用影响设备播放乐曲，各工作人员各就各位
十八点三十分 晚会正式开始
八.经费预算
奖品:80 元
场地布置:120元
节目单:2.5 元
荧光棒:22.5 元
策划书:5 元
道具:50 元
食品和饮料:300 元
租用音响:60 元
总预算：640 元
元旦晚会活动策划书 篇6
一、活动意义：
通过举办元旦晚会，主要意义在于提高同学之间的友谊，发现同学现场主持能力更好的挖掘文艺才人。
二、活动目的：
元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘我们班文艺才人，同时也能提高班同学的团结，增进同学之间的友谊。
三、活动资源需要：
教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、枯子、水、花生。
四、活动总负责人：xx
五、活动开展：
1、活动主办单位：xx现代职业技术学校机械分院
2、活动时间：20xx年12月25日晚7：00
3、活动地点：xx现代职业技术学校机械楼304教室
六、经费预算：总计活动所需的经费总共要：704元
七、活动流程：
(一)活动前期：
1、向学校申请活动所需要的教室。
2、准备活动当天所需的设备、用品、吃的。
3、提前把活动地点布置好晚会的装饰。
4、登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。
5、写好邀请涵邀请嘉宾来参加我们班举办的文艺晚会。
6、选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。
(二)活动当天：
1、主持好晚会的开展。
2、维持现次序不要影响同学大案表演。
3、观看同学的表演，积极鼓掌。
(三)活动后期：
1、打扫教室的卫生。
2、晚会结束后将桌登摆放为原样。
八、活动应注意的细节：
1、活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意班级形象。
2、活动当天的安全。
3、活动当天的次序。
这次元旦晚会我们一定会办的更加的好，会有更多的表演嘉宾和节目出来，我们会推陈出新，我们会办出和之前不一样的感觉来，我们会做到的。希望大家能够积极的来参加我们的元旦晚会，给我们的选手加油鼓劲，给他们精神上的支持，我们也欢迎大家来积极参加我们的元旦晚会表演节目，我们会欢迎你的到来!
相信我们的学校明天会更好，我们学校的知名度和办学能力一定会更加的成功，我们期盼母校的明天建设的更加的美好!
四、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品、2、费用处理
3、书面总结、4、vcd制作、5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看
第三部分、工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：武汉交通职业学院团委策划部
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定、组员：待定
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定、组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定、组员：学生会外联部、团委外联组成员
任务：
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定、组员：待定
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定0
5、第五项目组：舞台组
组长：待定、组员：待定
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定、组员：待定
任务：
(1)、舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)、晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组：机动组
组长：待定、组员：待定
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分、各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期(时间：待定)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;
赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;
前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间：待定)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;
中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，
礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间：待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，、加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
末期宣传：宣传组负责;
领导邀请：由礼仪组负责;
工作证制作：由后勤组负责;
场地确定：由舞台组负责;
媒体报道确定：由外联组负责;(待定项目)
费用收集：由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录一)
三、节目单：
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)
四、资金预算、来源及用途(见附录三)
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按、“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3：节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
第五部分、附录列表
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
(1)场地申请、(2)四位礼仪到岗、(3)发放节目单
(4)会场服务器具、(5)引领观众进场入座、(6)搬运学生会器材
(7)借用所需工具工作、(8)舞台搭建及灯光安装调试工作(9)音箱设备调试工作、(10)准备好晚会所需伴奏带、(11)化妆室换衣间搭建工作、(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑、(14)赞助商的服务工作、(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位(17)维持秩序工作人员到位、(18)舞台道具服务人员到位、(19)照相及DV工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作、(23)外场小活动秩序维持工作、(24)主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加、快整体工作进程;
1、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。本文地址：
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内、由原定负责人送达。