短文网整理的同学聚会的活动策划(精选6篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。
同学聚会的活动策划 篇1
一、聚会的主题与背景
主题:“离别14载,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。
时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们初中毕业XX年了!
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。 毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!
XX年1月10日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。XX年的分别,XX年的牵念,给了我们再聚足够的理由。 各位同学,来吧!XX年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!
为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享XX年来的人生经历,特拟订本活动方案。
二、 聚会的计划与安排
1、 聚会时间、地点:
时间:XX年1月10日。
地点:位于呼和浩特市XXX酒店,XX路与XX路交汇处。总机: ,联系电话: ,交通:市内XXX路车可直达)
2、 聚会活动安排:
17:30—18:30,同学报到:交本人填写的《XXX同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由合影、交流。
18:30—21:00,聚餐,发言
21:00—23:30 KTV
24:00 聚会结束
3、 关于宴会的.建议
会场布置:悬挂“阔别XX年,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会
红底白字喷绘横幅:前面设话筒。
(1) 由男女两名同学担任主持人;
(2) 班长和团支部书记发言;
(3) 老师发言:每位老师均发言。
(4) 同学自由发言;
(5) 时间约2小时:有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。
三、 制作同学录及聚会影像资料的建议
(1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”,印数*本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,字体不限,字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱@ting30。com,截稿时期为XX年1月31日。
(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱bisai。ting30。com@ting30。com。)
四、 聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)
经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):
1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;
发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);
收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(XXX等)。
成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)
小组联络员的职责是:通知联系本组同学;
收集本组人员《同学联系表》;
发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、 资料组:
一是纪念册设计、制作、校稿等。
二是拍摄影像、制作光盘。
成员:张海龙、云慧琴(暂定)
3、 活动组:
负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。
成员:郜永伟、张海龙(暂定)
4、 生活组:
负责外地同学来时接车;
聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;
礼品准备。成员:杨国军(暂定)。
5、 财务组:
负责经费收支,并协助生活组做好工作。
成员:郭先军(暂定)
五、 聚会经费
设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿: 160元*1晚* 3 间= 480元
餐饮: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
KTV: 1500元
彩印同学录 30元/册*30本=900 元
包车费用及其他未列入预算的费用 720 元
合计 6000 元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。
4、往返路费自理,个人用品自备。
六、 聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系,可用 微信群群。
附:同学联系表
同学联系表
姓名
出生年份
现住址
所在单位
从事行业
自有资源
20年概况:(不少于150字)
同学聚会的活动策划 篇2
一、活动名称:毕业班一〇四班同学聚会
二、活动宗旨:在紧张的高三生活结束后,大家迈进了考场,紧接着就都纷纷走向自己的`大学,开始了自己的又一种生活。值此放假时间,趁大家都有时间,特举办此次聚会,为了增进同学友谊,也为了是大家聚一起聊天,回顾昨天展望明天,大家交流感情!此次聚会为毕业后的首次聚会,希望大家积极参与进来!
三、活动时间:XX年2月7号(正月初五暂定,如有改动另行通知)
四、活动地点:临县宾馆 爆米花ktv
五、组织结构及分工:任x
1、总负责人:任x
2、副负责人:任x 张x 吕x 刘x
3、组长:任x 任x 张x 吕x 刘x
注:各组长负责集合组员,组员名单将会电话通知大家!
六、具体活动安排:
1、活动前几天对负责人、组长做出具体分工安排,做好动员工作;
2、活动当天上午由各组长集合自己人员,于12点到达指定位置;
3、中午时间为聚餐时间,吃饭、聊天等;
4、下午玩等,具体听大家意见而定。
七、宣传方案:
1、电话通知进行宣传;
2、qq好友、qq群聊进行宣传;
3、同学彼此交流进行宣传。
八、所需支持:各位同学的支持、积极参与!
九、效果预测:同学积极参与,活动氛围浓厚!
十、活动预算:每人一百!(多退少补)
同学聚会的活动策划 篇3
为了增进同学之间的了解和友谊,加强各地同学之间的沟通,重温学生时代的友谊和青春的激情,根据桂林市部分同学的倡议,决定于20xx年国庆长假期间在桂林市举行“初八六级(97)班同学聚会活动”,现制定实施方案如下:
一、指导思想
以“亲情、友情、激情”为主题,为同学们创设一个互解了相、彼此关注的机会,让同学们畅谈分手二十五年后彼此的人生历程,使大家度过一个有意义的国庆长假。
二、活动内容
同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
三、活动具体安排
1、9月20日前,报名。原则上必须在此期限前报名,以方便桂林这边订房间、安排食宿。
2、10月5日14:30各地同学统一在桂林新北站(始发站)集中(签到,交活动费)。
3、15:00全体同学前往灵川九屋某山庄。到达后安排住宿,自行休息片刻。
4、18:00同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,介绍自己工作、家庭情况;席间,将进行摄影、摄相等,记录我们相聚的快乐时刻。
5、晚餐后,同学们可以分散休息。与自己非常默契的老朋友说心里话;也可以打牌,打麻将,唱歌,吃点露天烧烤、散啤、小吃等经济实惠的东西。
3、10月6日早上,在山庄喝早茶,合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同学各自开车回家。
四、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要200元。(需带家属的,大人加200元。,小孩免费)。
主要用于:聚会期间的'餐饮住宿。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,不要有心理压力,25年见一面,清茶淡水也是情。
五、具体分工安排
1、由在桂林工作的部分同学组成“聚会活动筹备委员会”。委员会负责筹备此次聚会活动,接待外地同学,确保聚会活动的圆满成功。
2、领导小组成员为:国燕、建忠、谢烨、俞成卫、唐博、杨云。
3、国燕同学全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
4、建忠同学负责与全州同学及外地同学接洽。
5、成卫同学负责与南宁同学接洽并负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
6、谢烨同学负责接待、住宿、饮食、会场等事宜
7、唐博同学负责接送班主任蒋老师。
8、杨云同学负责收集每个同学的活动经费150元。认真搞好预算和决算,并协助谢烨同学做好经费开支工作。最后向全体同学报告,多退少补。
希望每位同学讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会的活动策划 篇4
一、前言
亲爱的同学们,斗转星移,岁月如歌。
十年前我们风华正茂,书生意气,我们有缘相识于延川中学,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血与激情。
十年前,我们相逢相知,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的高中时光。
十年后,同窗友谊、同学情义已如江水长流,浩然成海。
十年后,人到中年的我们,魂牵梦绕、难以割舍、不能忘怀的仍是那美好的青春岁月;仍是那布满尘土的操场、交流切磋的课堂、充满欢乐的校园;仍是那时的阳光、月亮、细雨、春花和秋叶。
转眼间十年的分别,十年的牵念,如今给了我们相约相聚的足够理由!
无论你是容颜已老,还是保持青春依旧;
无论你是飞黄腾达,还是依然甘于平淡;
无论你是咫尺之间,还是游走天涯海角;
只要不是万不得已,只要尚存同学情谊;
请来这里,参加延川中学同学毕业10周年聚会活动,一起见证属于我们的这一时刻。
十年年了,多少次梦里相聚,多少次心驰神往,就让我们一起相约,到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪… 就让我们抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学们!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
二、聚会主题
重温同学梦,再叙同窗情。
三、聚会时间、地点
时间:20xx年10月1日10月2日
地点:延川
四、参加聚会人员
全班同学,并邀请当年授课老师参加。
五、聚会各项工作安排
一号
1、报到:时间:十月一日中午12点到15点
地点:(延川宾馆)
2、聚餐:时间地点17点延川宾馆
3、晚会:时间19点到22点。
二号
1、重游校园:8点半至11点赴学校回忆学生时代的美好时光。同学们和老师集体合影留念。
2、告别午宴流程和内容。
流程:播放背景音乐《乘着歌声的翅膀》、《同样的欢乐给了我们同一首歌》、《祝你平安》等,同学入座,告别午宴正式开始。筹备组全体成员致祝酒词,同学们互相敬酒,同学共邀举杯,共进午餐。财务组公布经费收支情况。
六、活动内容的具体安排
(一)毕业10年聚会晚会流程及内容:
1、主持人致辞,介绍参加聚会的老师及同学
2、播放同学照片DVD,让大家看看当年的自己,回味十年同学们成长的历程。
3、老师讲话,由女同学代表向老师献花。
4、每个同学发表聚会感言。
谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的.话,也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话,也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结,也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟,也可以是情感体验的表白。
5、文艺表演(自愿报名),其中穿插游戏节目。
表演形式不限,演唱、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可,以充分展示每个同学的才华。要求脸皮越厚越好,欢迎搞笑,拒绝沉默。节目表演可以个人、小组,也可由同学自由组合,每个节目表演时间原则上控制在3分钟以内,每个游戏活动时间原则上控制在5分钟以内。
6、游戏活动内容。
暂定为:抢椅子、穿越、踩气球。其它游戏节目请同学们积极推荐。
七、活动筹备工作组组成及分工
为办好本次聚会,成立延川中学毕业10年同学聚会筹备工作组,成员名单如下:刘世燕 、高子琪、庞宝宝、王子瑞、刘延庆、刘丹丹、高杰、马星、高宝玲、贺建权、刘瑶、孙帅。
(一) 筹备工作组组长及副组长,负责聚会活动的资金筹措,策划、组织和指挥活动进行、以及筹备工作的检查落实。筹备组下设策划组、会务组、联络组、摄影组、财务组等五个组,主要任务分工如下:
(二)策划组:负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、晚会节目主持词拟稿、晚会及晚宴背景音乐的确定(如:“同桌的你”、“睡在我上铺的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的记忆”、“难忘今宵”),也欢迎各位同学提供聚会歌曲。
(三)会务组:负责同学的联系和在QQ群内发布聚会活动的通知及相关安排,负责签到、住宿的安排,发放活动日程表、通讯录、回忆录光碟等资料。
(四)摄像组:一是负责搜集每个同学提供的风采展示照片(4张)并制作成DVD(另外聘请1名专业摄影师对整个聚会活动全程摄像、照相),制作聚会活动纪念光盘(刻50张在活动报到时发给同学们)。二是制作同学录。为保证同学联系的畅通,拟在活动开展之前制作同学通讯录,在活动报到时发放给同学们。
(五)联络组:主要负责各项活动的人员通知、老师、同学往返车辆安排。
(五)财务组:负责经费的预算及收取、使用等工作,在活动结束时公布收支情况。
八、活动经费预算
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。按照预算,每个同学预交活动经费500元。在规定缴纳标准的基础上采取自愿捐助,欢迎能者多捐,收取的费用主要用于:
(一)聚会期间的住宿、餐饮、租用聚会会场和KTV包厢的费用;
(二)聚会摄像、合影、制作纪念册及购买光盘的费用;
(三)制作通讯录印刷、邮寄费;
(四)制作同学照片DVD视频及解说词配音费用。
(五)其它费用(包括制作会议横幅、购签到纪念簿、租用道具、联谊晚会、给老师买纪念品等)。
九、聚会活动要求
1、活动结束统一结算所有费用,并提供相关发票。财务公开,接受同学们监督。
2、能否如期参加本次活动务必在聚会前一周电告筹备组联络组组长。
3、如果确实因个人原因需要提前返家的,须当面向筹备组组长及副组长说明情况获得同意方可离开。
4、全班同学积极报名参加10年同学聚会活动,遵守聚会活动的统一安排,服从筹备组的领导和指挥。
5、希望每个同学踊跃报名参加聚会节目表演,活动之前务必造造句、练练嗓,减减肥,精心做好节目的准备工作。请同学们在聚会之前准备好节目。可以一个人表演,也可以和同学联合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同学备的节目请于聚会开始7日之前报到主持人处。
6、希望同学们积极参加聚会活动的义务工作,努力贡献自己的才智和力量。
7、希望每个同学保持通讯工具的畅通,以方便联系和沟通。
8、女同学要打扮得漂亮、大方、迷人,男同学着装要帅气、潇洒、玉树临风,增强彼此的吸引力。
十、活动成果
1、同学聚会纪念册
2、同学聚会纪念光碟
3、同学成长纪念光碟
4、同学通讯录
5、电子版照片集(QQ群上共享)
6、同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群上,供同学们共享。
十一、结束语
回忆是人类最奇怪的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久久珍藏,本次同学聚会让我们轻轻地把回忆的宝盒打开,重拾十年前的点点滴滴!这真是:
同学数载,温馨如故,欢笑常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
同学聚会的活动策划 篇5
光阴荏苒,岁月如梭,今年我们**二中**届迎来了毕业**周年。**年,尽管我们身在四面八方,尽管我们已经太久没有相见,但美好纯真的同学情谊却珍藏在彼此的心中。永远的同学永远的连,重回校园全连再相聚已是同学们越来越强烈的期待。为了圆同学们的聚会梦想,增进同学间的交流和友情,经讨论决定启动“**二中**届毕业**周年同学聚会”活动,为了精心组织好这次同学聚会,特制定本活动方案。
一、日期和活动内容安排
聚会日期定在20xx年*月*日(星期六),时间为一天。
活动日程和主要内容拟大致安排如下:
上午:
8:30~9:00在****二中老校园原教室签到,交纳活动费,领取胸牌、资料等。(注:若进教室活动落实不了,则在校园另安排签到地点)
9:00~10:30各排活动。追忆往昔,友情交流。可举行校园情景再现,进行排点名、排长讲话、老师讲课;可进行同学个人才艺展示、自我介绍、发表聚会感想;可进行座谈聊天、开展小游戏;可对下午排的表演节目进行彩排;参观校园,个人留影等。具体形式、内容由各排自己策划、安排。
10:30~11:30在主教学楼门前集合,全体合影、各排合影、组委会合影。
中午:
11:30~13:20集体合影后到学校大门口统一组织乘车到“60后大不同”餐厅,午餐。
下午:
13:20~14:30自由交流,书写感言。各排或各方面同学(如三线同学、师范同学、曾在同一单位工作同学等)可自行进行小聚,聊天交流等。每名同学写简短感言、祝福、留言粘贴在“**二中**届毕业**周年同学聚会感言板”上。
14:30~18:00在60后餐厅宴会厅集中活动,举行“**二中**届毕业**周年同学会”。主要内容是:播放老照片集锦;组委会致辞;校领导讲话;老师代表讲话;同学代表讲话;各排节目表演(各排表演前由排长或聚会组织同学代表本排作3分钟内简短讲话);老歌联唱、大合唱;同学点将、自由表演、发言、游戏等(具体程序、内容另行制定方案)。
18:00聚会晚宴。在60后餐厅举行,组委会致祝酒词等。聚会活动结束。
二、组织机构及职责
成立**二中**届毕业**周年同学聚会组织委员会(简称组委会),组委会同学名单及联络电话如下:
总召集人: ** **
召集人:**
财务:**
信息资料汇总:**
(注:联系电话 略 )
组委会工作大致分为联络接待和会务财务两大方面,联络接待方面由**总牵头,会务财务方面由**总牵头。总召集人可根据情况,调动、安排、布置组委会人员担负和完成有关具体工作。
组委会中各排人员除负责本排同学情况的调查联络、资料收集、宣传发动、活动组织、节目落实、聚会邀请通知的送达、回执收集统计、会后的有关资料的发送、排活动的策划主持等工作外,还应完成总召集人安排布置的有关聚会工作。组委会人员要互相协作,互相配合,保证各项工作按时按要求完成。
1、 会务财务方面的.主要工作
会务工作:(1)同学聚会集中活动的策划、筹备。起草实施方案、制定活动程序,起草主持词等聚会材料;(2)聚会节目的准备、确定,聚会现场的设计与布置;制作横幅、标语牌等;(3)现场摄像、摄影(全体合影请专业人员进行,其它工作组织同学自己进行);汇集老照片、老资料;制作《(题目待拟)》聚会背景影像播放片。(4)聚会的具体组织、主持工作。(5)活动结束后的聚会光盘、电子相册设计制作、全体合影冲洗等有关后续工作。
财务工作:(1)聚会经费的收取、支出工作。(2)聚会活动的经费预算,根据就餐、住宿、车辆、礼品、活动等情况作出经费预算,确定收费标准。(3)物资采购、保管(包括老师礼品、资料袋及其他物品);(4)做好财务决算,活动结束后决算通报各排召集人,如有结余做好退回处理工作。
2、联络接待方面的主要工作
联络工作:(1)全面收集各排同学的姓名、联系地址、电话号码等资料;收集老师的姓名、联系地址和电话号码等资料,编印《同学录》;(2)聚会邀请函的起草、送达和回执收集、汇总,统计参加聚会名单、人数;(3)老师、校方领导的联系邀请;(4)现场聚会感言工作;(5)活动结束后的聚会光盘、全体合影发送等有关后续工作。
接待工作:(1)活动场地的联系落实;(2)就餐的联系安排;(3)车辆联系与调度(包括集体用车辆,接送老师的车辆)。(4)签到册、同学胸牌、会场指引牌的准备(5)聚会活动现场的接待、签到工作;胸牌、资料的发放。
三、经费筹措
1、统一收取。本次同学聚会,每人收取活动费200元。考虑经费可能比较紧张,欢迎根据自己条件自愿酌情多交。交费可通过微信交付和签到时现场交付(组委会成员提前交付,以便前期工作使用)。<
2、欢迎和鼓励赞助支持。提倡同学事同学办,有钱的出钱,有力的出力,有物的出物,有人的出人,有点子的出点子。除统一收取活动费外,欢迎和鼓励通过捐款、实物捐赠等方式向聚会活动提供赞助支持。
3、坚持节约原则,尽量节约经费开支。
四、特别说明事项
1、坚持广而告之、自愿参加的原则。各排要尽可能收齐同学联络电话、地址,活动邀请函各排应通过直接送交、邮寄、电子邮件、qq、微信等方式尽可能送达每一位同学,要保证能收到,都要有回执或回复。参加活动名单和人数统计应在活动日前15天完成,积极动员和组织同学们参加聚会,但是否参加则由个人决定,尊重同学们自己的意愿。对因各种原因不参加聚会的同学给予充分理解。
2、欢迎不能到会同学通过直接交送、信函、手机短信、电子邮件、qq等方式向聚会活动、向老同学表达祝贺、问候、祝福,组委会将通过大会宣读、感言板粘贴等方式转达。致信致电可直接发**或发组委会同学或发其他同学转。
3、聚会现场将播放背景影像老照片集锦(题目待拟),照片以1969年~1972年为主,合影、个人照片均可,适量收集当年老物件、老课本、老资料等的照片,请各排召集人收集提供,各同学也可直接提供。提供时请注明照片时间、地点、人名、所在排等,个人照片最好经本人同意使用。照片统一发姚胜洪。
4、各排准备表演节目一至两个,各排召集人在 7月30日前将节目名称和参演人员名单报**。
5、这次同学聚会因规模较大,原则上不邀请家属参加。要求同学们报名参加聚会活动时充分考虑自己身体状况的适应为前提。身体原因需家人陪同的请务必带家人陪同参加。
6、为保证聚会安全顺利,本次聚会严格控制饮酒,中餐不安排酒水,晚宴只安排适量红酒,不上白酒(或少量白酒)。(注:这条还待再商定),请大家予以理解。自驾车同学要特别注意交通安全,绝对不酒后驾车。入会同学要服从安排,确保聚会活动有序、安全、圆满。
7、聚会中安排的各排自行活动时间由各排召集人负责安排和组织。
8、报名参加聚会活动的同学因身体原因家人陪同参加的,或因其他原因不参加上午活动的,要求在回执或回复上注明。已报名参加活动的要求不要缺席,临时因特别特殊情况又不能来参加活动的请各排召集人及时报告,以便于安排。
9、本次聚会将邀请老师参加,邀请二中领导到会讲话。
10、组委会还将根据聚会筹备进展情况或情况变化,制定和发布有关工作的具体通知,希望组委会人员和各排认真执行。
11、制作活动同学胸牌(“**二中**届毕业**周年同学会,排、姓名”),印制同学录,各排要尽可能把同学录登记齐全,并做到准确无误(名单不要少人,名字不要写错,电话核实准确)。
12、“**市二中**届qq群”(群号:**)是聚会的主要联系平台,聚会的有关事项动态将及时在同学群发布。为了方便联系,希望有条件的同学开通qq,加入qq群,并注意经常到群里看看。欢迎同学们撰写、发表有关校园回忆、同学友情、聚会感言、聚会纪事等内容的文章。
13、方案中如遇未尽重要事项,由总召集人通过组委会商议决定。一般事宜,总召集人可视情况决定和安排。
同学聚会的活动策划 篇6
一、活动主题:
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间:
XX年2月8日--2月9日
三、活动地点:
xxx省xxx市温泉镇
四、参会人员范围:
“老同学开心XX”微信群中的.所有同学,可根据自身实际自愿参与。
五、组织策划
(一)成立“老同学开心XX””同学聚会策划组,下设楚雄联络组和昆明联络组,具体负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜,其中:
1、楚雄联络组成员:xxx、xxx、xxx;
2、昆明联络组成员:xxx、xxx、xxx。
(二)为确保本次活动安排有序,各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系,汇总参会人员名单及人数,并收集各位同学工作单位、联系电话等准确信息,以便统一制作同学通讯录。
(三)交通事宜:
1、xxx同学2月8日09:00时在楚雄市经济技术开发区火车站广场统一乘车前往,并于2月9日中午原车返还,负责人:xxx;
2、xxx同学可根据自身实际选择自行或拼车前往,联络组会提前联系落实,负责人:白云。
(四)同学联谊活动内容(详见策划书附表)
为保证本次聚会特色鲜明,每位参会同学需提供一份电子生活照及一句祝福语,并提供一段自拍视频(时间不超过2分钟),文件压缩打包后以“某某某资料”为文件名,于2月1日前发送各联络组负责人信箱,其中楚雄同学负责人为xxx,信箱名为xxx;xxx同学负责人为白云,信箱名为xxx。
六、其它事宜
(一)本次活动费用已由策划组负责筹措,各位参会同学无须考虑。
(二)同学相聚,无酒不欢,各位同学当以“量力而行、尽兴为主,不醉为高”。
(三)为避免不必要麻烦,聚会期间请参会同学服从策划组工作人员安排,统一行动。
(四)因活动过程中安排了温泉泡浴,请各位同学提前自备泳衣泳裤。
(五)晚上有卡拉OK欢歌活动,每人自备一首主打歌,谢绝麦霸。
(六)活动地点早晚温差较大,请自备合适衣物及常用药品,筹划组将提前通过微信发布最新气象信息。
