短文网整理的大学迎新晚会策划书（精选6篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
大学迎新晚会策划书 篇1
一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
艺术学院团委学生会
四、活动时间：
xx年12月31日晚7：00—9：30
五、活动地点：
南昌理工学院南院学术报告厅
六、活动形式：
综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主）
七、节目要求：
（只针对相声、小品等语言类节目）
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八、评分标准：
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分）
2、思想内容健康，积极向上（2分）
3、台风好，能面对观众，情节衔接得当（2分）
4、时间在5—12分钟，详略得当（2分）
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分
6、老师参加另加五分
九、参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目）
十、奖项设置：
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：x份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由负责晚会现场的'摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）
②当天下午3点，组织部负责布置会场
③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1、现场秩序：包括前后台的秩序
2、晚会前一周的宣传，包括海报，条幅元
3、节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：xx元/张x张=xx元
节目单：xx元/张x张=xx元
请柬：xx元/张x张=xx元
4、现场饮料：瓶装水xx元
xx元/箱1箱=xx元
5、现场摄影：胶卷x元/卷xx卷=x元
冲洗x元/张=x元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6、荧光棒，爆竹，气球，鲜花xx元
7、奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计：xx元
总计：xx元
大学迎新晚会策划书 篇2
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到学院的温暖，学院特举办此次晚会。
一、晚会主题：
青春e起来
二、晚会时间：
20xx年9月18日19：00
三、晚会地点：
先骕楼实验剧场
四、主办单位：
xx师范大学软件学院
五、承办单位：
xx大学软件学院学生会
六、邀请嘉宾：
1、校院领导；
2、校学生会主席团及各兄弟学院学生会执行主席；
3、各专业专职导师。
七、主持人
本次晚会拟设置2位主持人，男女各1位。名单如下：软件学院：柴佳琦音乐学院：李扬注意事项：
①要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好；
②富有激情与感召力，能充分表达演出的主题；
③能调动演员和观众的气氛，激起演员与观众之间的互动，适时加以引导和总结，以保证节目的`顺利进行。
八、活动流程
（一）前期准备工作：
1、晚会节目：
①面向全院师生征集节目；
②各班级及中心于8月28日晚6：00之前将节目名单发送至xxx
③初审（12月2日）、二审（12月9日）后初步确定晚会节目；
④经院领导老师同意后，最终确定晚会节目单；
⑤节目确定后，搜集整理出各节目负责人及所有参演人姓名、班级、联系方式，搜集各节目背景音乐、PPT并刻录光盘。
2、晚会宣传：
①设计海报、晚会荧幕背景图、入场券、节目单，制作晚会抽奖环节抽奖箱、嘉宾台签、学生工作证，填写并送达晚会邀请函；
②线上宣传以软件学院官方微博、微信平台进行每天晚会筹备信息的实时更新，准备晚会当天微博墙建设；
③线下宣传以海报、横幅等基本宣传为主；
④宣传视频：制作晚会开场视频。
3、晚会物资：
①准备布置晚会现场所需的装饰品及活跃现场气氛所需的道具；
②准备嘉宾台食品；
③准备晚会抽奖环节奖品；
④租赁追光灯、烟雾机、话筒、胸麦、对讲机等电子设备；
⑤了解晚会现场座位分布表。
（二）晚会当天工作安排：
1、统筹委员会：
①掌握整台晚会节奏，负责晚会全流程的衔接；
②负责处理会场内紧急情况。
2、节目策划小组：
①负责组织晚会当天的连排工作；
②负责催场工作，组织演员在后台按顺序等候；
③安排专人全程待在音效室，汇报处理突发状况。
3、礼仪组：
负责入场时引导以及抽奖环节的相关工作
4、新闻组：
①负责院庆晚会的报道和宣传；
②负责晚会当日的拍照及录像；
③负责晚会现场的微博墙。
5、后勤组：
①负责晚会后场保障；
②疏导观众进退场，维持晚会秩序；
③负责晚会结束后的清场工作。
6、灯光道具组：
①负责道具的搬送工作；
②负责晚会期间舞台设备及话筒。
7、舞台组：
①负责会场装饰工作；
②负责嘉宾台食品。
（三）后期安排工作：
1、租赁物资按时归还；
2、晚会录制视频刻录成盘；
3、各中心上交工作总结。
九、相关要求
1、各项准备工作必须在晚会前一礼拜内全部完成；
2、各小组工作人员应相对固定，不可以随意更换，以免造成工作脱节；
3、所有小组工作人员须着装整齐、佩带校徽、礼貌对待晚会及观众，如有任何违纪行为，一经举报，严惩不贷；
4、工作人员以及看台观众请假需提前向辅导员提交请假条经党委副书记同意后方可请假，其余一律全院通报批评并按旷课4节给予处理；
5、各工作人员要提高警惕，注意安全，防止发生意外，尤其要防止新生发生人身和财产安全事故；
6、如遇紧急情况应及时向软件学院团委书记赖非汇报。
大学迎新晚会策划书 篇3
一、整体情况
1、晚会主题：德州学院物理系xx年“我的大学我的梦”
2、晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示物理系学生特色、彰显德院风采
3、时间：9月24日
4、地点：德州学院体育馆前
5、主办单位：德州学院物理系
6、策划协办单位：物理系学生会青春歌舞剧团
二、工作人员及工作分配
（1）大幕布
（2）中幕布
（3）小幕布
（4）舞台
（5）t台
（6）领导
（7）条幅（圈住舞台两边的上下台场地，方便演员上下台）
（8）观众
7、工作人员：
指导：党总支书记：刘安平老师
党总支副书记：冯琨老师
团总支副书记：刘毅老师
指导员：魏勇老师、纪芳老师
总负责：张修民杜晓杨帆訾安琪张东闯
8、项目组及分工：
（1）第一项目组：节目组
组长：张东闯
组员：文艺部成员、青春歌舞剧团成员
任务：
a、9月x日开始节目征集、主持人选拔
b、9月x日晚完成最后一次正规彩排；
c、9月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份；
d、9月x日之前准备好主持人的形象设计及台词；
e、9月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
f、9月x日晚上之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组长：杜晓刘志涛
组员：社团部成员
任务：负责活动的赞助以及承诺给予赞助商的服务工作（如发传单等）。
（3）第三项目组：宣传组
组长：訾安琪王平胜郭全
组员：宣传部成员网络部成员记者团
任务：
a、活动的前后期宣传晚会视频、ppt制作
b、活动摄影、照片拍摄
c、活动的报道、视频的上传
（4）第四项目组：礼仪组
组长：刘凤祥张丽芳
组员：女子部成员
任务：
a、9月x日晚上之前准备好请柬；
b、9月x日晚上之前送完请柬；
c、9月x日晚上之前挑选出4个女礼仪；
d、9月x日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。
（5）第五项目组：道具组
组长：张东闯李朋
组员：文艺部成员学习部成员
任务：
a、统计每个节目所需的道具
b、提前购买好所需道具，并在晚会过程中适当安排道具的使用
c、活动期间给演员送花
（6）第六项目组：舞台组
组长：王庆磊陈朝喜
组员：体育部成员宿管部成员
任务：
a、舞台搭建及拆卸；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装及拆卸；
（7）第七项目组：机动组
组长：杨帆董玉坤颜鹏
组员：秘书处成员青志劳卫部成员
任务：该组核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
（8）第八项目组：会后清理现场组
组长：张修民杜晓杨帆颜鹏
组员：学生会全体男生
任务：该组在晚会结束后，清理现场垃圾，维护好体育馆前卫生，保证第二天早上体育馆前正常学习工作。
注：
1、项目组人员的.任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
三、晚会流程
9、整体流程：
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕——领导致辞——4个节目——介绍冠名赞助单位及其产品——4个节目——抽奖活动——4个节目——游戏——剩余节目——主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
四、赞助内容：
整套舞台设备（包括舞台灯光、全套音响设备、泡泡机、礼花等）、摄像设备、主持人及部分演员服装、演员化妆、部分节目道具、幕布等游戏的奖品（物品与资金二者皆可赞助）
五、我们提供服务
1、在活动的前期板报，中期海报以及后期系报上予以赞助商广告版面。本次活动将由德院阳光网进行网络直播，后期晚会完整视频将上传至优酷网、土豆网、悠米网、奇异网等各大网站。
2、整个活动宣传期悬挂赞助商条幅、晚会幕布上予以冠名
3、诚挚的邀请并欢迎赞助单位代表出席晚会（我们会在主持词中予以介绍跟鸣谢）
3、活动期间给出时间让赞助商推销产品或宣传该公司活动
4、游戏活动送出相应的产品予以宣传
5、在活动期间可以提供发传单活动
6、如有必要，可在不影响节目质量的情况下，适当在节目中穿插赞助商名称或口号予以宣传
7、此外，如赞助商有提议，可以进一步协商
注：由于赞助不止一家，我们会根据实际情况给予不同的赞助回馈服务，对于冠名赞助单位，我们将给予最佳回馈
六、节目单（待定）
涉及歌曲、舞蹈（开场舞、街舞、印度舞等）、游戏、话剧、相声、小品、走秀、小合唱、武术等诸多亮点。
七、面向对象
1、本次晚会的面向对象以我系学生为主，面向全校学生；
2、届时，将邀请我系全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学系代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
八、资金预算
根据赞助情况而定
购买活动期间道具、租赁主持人及演员服装1000元
租赁舞台、音响、灯光等设备4600元
购买礼花、汽球等物品1000元
其他的物品需要的资金450元
总计7050元
大学迎新晚会策划书 篇4
活动主题：
20xx年xx学院迎新生晚会
活动时间：
20xx：10月08日
活动地点：
xx学院体艺楼
主办单位：
xx学院
策划承办单位：
xx学院新闻部
赞助单位：
xxx网、xxx网
面向对象：
xx学院大一新生
活动目的：
为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动，目的是为了丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力；让同学们感受学院对我们深深的爱恋，对我们的美好未来充满祝福，让我们永远记住这个美丽的学院。
活动对象：
全体新生以及所有团委的成员
晚会目的及意义：
岁月匆匆，一年就这样过去了，迎来了新一届xx学院的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新同学的`到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解学院的优秀历史，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题：
这台文艺晚会的主题是：新生目前非常需要了解大学生活和校园文化，尽可能快的适应大学生活，所以这次晚会突出一个“爱”字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
晚会形式及内容：
学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限)，学校里的每个社团排一个节目(从中选优)，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时，可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出一等奖一个，二等奖两个，三等奖五个，最具创意节目奖两个，评出最佳表演奖两个，对于质量上乘的作品，我们还将选派参加校级以上的文艺晚会
活动流程：
1、全体学生及嘉宾入场
2、主持人致开幕词
3、主持人介绍嘉宾
4、请学校领导讲话宣布晚会正式开始
5、文艺表演
6、颁奖
活动尾声：
主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾
大学迎新晚会策划书 篇5
一、活动背景及主题
为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间
12月30日晚8：00晚会正式开始
三、活动地点
学生活动中心
四、主办单位
团委
五：承办单位
团委学生会
六、前期准备
1、宣传：（20xx年xx月xx日至x月x日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：
内容：“20xx届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）
要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）
展出地点：在新生宿舍楼下
（2）广播宣传（广播站）：
内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。我们等你来！
要求：广播站分别在xx月xx日至xx月xx日期间进行广播。
（4）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：
新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选。
节目排练时间
x月xx日进行晚会彩排，彩排地点为：xxx
3、物资购置：
所需物品：喷绘（12x），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排
本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。
xx月xx日至xx月xx日为宣传及节目甄选时间；
xx月xx日至xx月xx日为物资购置时间；
晚会安排：
（一）、晚会准备：
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；
3、确定主持人两名及主持稿；
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天：
（1）x月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的`舞台装饰工作。
（3）x月x日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕。
（4）x月x日下午x点x分。学生会成员进行签到，各组工作人员到位。
（5）x月x日下午x点x分，晚会正式开始。
（二）、晚会流程：
第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有
开场：
（1）由学生排练的歌舞形式的开场；
（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎；
由大一新生表演节目xx。
由领导讲话
（三）、迎新晚会后期安排：
1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；
3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；
5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资
1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯；
2、音响设备；
3、嘉宾席：节目单，桌椅；
4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障，应准备急救药箱。
大学迎新晚会策划书 篇6
一、晚会介绍
1、晚会名称：“xxx之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题：歌舞青春(待定)
3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎20xx年新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间：11月21日
6、地点：高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位：青岛大学商学院学生会
承办单位：青岛大学商学院学生会
协办单位：赞助商
8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象：青岛大学商学院15级新生
二、幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成：文艺部全体成员
主要工作：完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成：以文艺部全体成员为主
主要工作：
①确定主持人
②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成：幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成：舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作：
①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成：礼仪组8人
治安组8人
主要工作：
①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成：话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作：
①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作：
①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成：学生会实践部全体成员
主要工作：
①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成：以宣传部和新闻部为主
主要工作：
①绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作：
①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作：
①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团
三、各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集：
1、前期宣传及通知
时间：10月15日—25日
由节目组负责。
①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式)，然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明，鼓励广大商学院同学积极参与，展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制，要求节目内容积极健康向上，能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外，还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位，并进行初步彩排。一个主要主持人，每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间：10月底
地点：中心校区大学生活动中心
形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间：11月初
地点：东校区高职礼堂
形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间：暂定11月中旬
地点：青岛大学东校区高职礼堂
形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。
(五)节目编排
时间：10月25日—11月10日
形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出，确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
(六)节目彩排
时间：10月25日—11月10日
10月25日(第1次)、10月30日(第2次)、11月10日(第3次)：
地点：中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份，并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的'带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间，所有的工作人员到场，全部节目按照晚会确定流程进行，进行最后的检验和准备。
Ⅱ、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
Ⅰ、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。
Ⅱ、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
Ⅲ、会场确定：由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
IV、物品购买及礼仪小姐确定：由商学院学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期：
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
Ⅰ、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定：11月10日-15日
由负责人负责。邀请嘉宾：学院方面：院方各领导。社会方面：各赞助公司代表。学生方面：各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作：
Ⅰ、为演员分发小礼品
Ⅱ、费用处理
Ⅲ、书面总结
IV、VCD制作及院报宣传
四、晚会当日流程
(一)8：00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰，租借的设备和服装要到位。
装台：将制作好的主题在舞台上空挂起，用纸板做“xxxxxx”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15：00进行晚会的带妆全景彩排，要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18：00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18：30晚会正式开始。
第一阶段：第一篇章
时长：40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂，以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
节目形式：魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈，歌剧2。
第二阶段：第二篇章
时长：40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗，更主要的是学习，学习的不仅是知识，还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到，一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
节目形式：高亢嘹亮的歌曲，情歌、大学生活的小品、相声，励志朗诵、歌曲。
第三阶段：第三篇章
时长：40分钟
美好的大学生活即将启程，所有的新人们都准备好了，充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
节目形式：温馨、激昂，美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1—20)，以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞和讲话。
五、节目单
晚会节目单(暂定)
六、注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作，参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署，制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作，务必服从统一安排、统一调度，确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度，本着热情、文明、礼貌的服务理念，并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备，活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后，请自觉清理现场。
七、应急措施
为更好应对突发性事件，我们充分考虑可能会出现的状况，并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张，忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通，采取措施应急救场，避免冷场，另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛，例如鼓掌加油等，使表演者减轻压力，及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题，我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八、活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活，促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解，树立我们的旗帜。
3、向全校展示x大学商院学子的风采。