大型活动策划

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2025-12-07策划

短文网整理的大型活动策划(精选6篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。

大型活动策划 篇1

一、活动背景

切实做好新形势下的大学生心理健康教育工作,是全面贯彻党的教育方针、推进素质教育的重要举措,是促进大学生健康成长成才的重要途径,同时也是加强大学生思想政治教育的重要任务。近年来,各高校高校接连发生学生由于心理异常或精神疾病等原因而自杀或犯罪的事件,给学生家庭和社会带来了巨大损失,对学校正常的教学和生活秩序造成了不利影响。为防止此类事件的发生,心理协会特举办这次活动,让大家在愉悦的氛围中解开心结,更好地融入大学生活,健康快乐地学习与成长。

二、活动目的

生命科学学院心理协会举办此次活动,旨在以同学们自己的思维和角度去发表观点,释放同学们的心理压力,防止心理问题的产生与恶化,避免不必要的悲剧,帮助同学们以积极健康的心态迎接生活、面对生活并做到以下几点:

1、学会处理好学习与生活的关系,做到劳逸结合;

2、培养自己独立理解和解决问题的能力;

3、学会处理校园“关系网”;

4、从案例、视频中获得启示,对自己的大学生活有更好的认识和规划;

5、提高同学们的`心理素质,让同学们自信健康地成长。

三、活动简介

1、活动主题:释放自我,携手并进

2、参与人员:校内报名参加的同学

3、活动时间:20xx年12月14日晚上(七点开始)

4、活动地点:一教D1218

5、活动形式:

⑴以横幅的形式,突出活动的主题;

⑵生命科学学院辅导员王永川老师给同学们做考前心理指导; ⑶观看一段有关大学生心理健康的视频(15分钟);

⑷设置与视频相关的贴近大学生心理方面的问题,以击鼓传花的方式抽取幸运同学回答,回答者均可获得精美小礼品一份;

⑸抽取幸运同学表演大学生心理情景模拟剧,表演者均可获得精美礼品一份;

⑹参与人员一起分享活动后的感受,在分享中提高活动的价值与意义,并且让同学们多一份感悟,多一份思考。

四、活动流程

(一)活动前期准备

1、确定人员分工

⑴活动策划:生命科学学院心理协会

⑵负责人:江田

⑶主持人:罗维

⑷策划书撰写:江田、姚峥嵘

⑸制作PPT及活动道具(编号盒及用于击鼓传花的工具):李枭虓 ⑹搜集活动素材:罗维

⑺照片拍摄与整理:徐敬

⑻奖品购买及场地布置(拉横幅、贴编号纸及摆放食品):李枭虓、罗维、姚峥嵘、江田及部分大一同学

⑼新闻稿撰写及发稿:阮庆丰

⑽撰写工作总结:江田、姚峥嵘

2、前期宣传

⑴在各类已知群组织进行宣传;

⑵以横幅的形式在学校内宣传; ⑶学院内部人员由年级负责人及班委通知;

⑷在学院微博上进行宣传。

﹙二﹚活动具体过程

1、播放舒缓音乐,待同学全部到场后,停止播放;

2、主持人致开场白,有请王永川老师上台给大家做心理指导;

3、主持人对视频(关于复旦大学研究生给室友投毒案件)作简单介绍后播放;

3、视频播放完毕,主持人小结后在PPT上放映题目(事先准备好,根据视频内容设定,包括对视频的感想及大学生经常遇到的心理与生活问题),每道题以击鼓传花的方式抽取幸运同学作答,一共五道题目,答完后每人均获得一份精美小礼品;

4、继续以击鼓传花的方式随机抽取一名同学,让其根据PPT上放映的心理情景模拟剧剧情(贴近大学生学习与生活的类型)选择自己表演的角色并在主持人的编号盒里依次抽取他的搭档担任其他角色

进行情景模拟,表演结束后每人均获得一份精美礼品;

5、同学们分享自己活动后的感受(如若没有人主动分享则主持人在编号盒里随机抽取),分享者可以获得精美小礼品一份;

6、主持人总结陈辞并宣布活动结束,部分同学留下清理教室。

(三)活动后期工作

1、由新闻社负责撰写新闻稿并发稿,达到对外宣传的效果;

2、负责人针对同学们分享的内容及活动具体过程对活动进行评估并撰写工作总结,为以后策划活动积累经验。

3、负责人将此次活动的策划书、新闻稿、工作总结及相关照片打包整理好交由负责老师。

五、注意事项

1、主持人在PPT上展示答题规则并讲解,直到同学们均了解之后再进行活动;

2、同学们表演过程中要尊重剧情,台词可自由发挥;

3、活动过程中,参与者出现失误,如谈感想环节出现语塞,造成冷场现象,此时由主持人进行圆场,相关负责人调动气氛,保证活动顺利进行;

4、同学热情不高,玩手机、聊天或随意走动,此时由团委或班级干部对其进行提醒,保证整个活动有秩序有纪律地进行,避免喧闹;

5、活动过程中注意人身安全,食品垃圾装入垃圾袋中便于工作人员清理场地。

大型活动策划 篇2

一、活动名称

“爱我校园”学院清洁活动

二、活动背景

全体同学已经来到科院3个月了,我们在这里度过了我们的大学军训、运动会、辩论赛······然而,我们却从未为我们的学院做过任何有意义的事。

三、活动的`目标和意义

为了感恩母校、促进班级内部团结、塑造积极向上的学习风气,中德机电学院电气1001班特意策划了本次活动。通过本次活动可以提升全班同学的爱校热情,增强班级内部凝聚力,培养同学们乐于奉献的'精神。

四、资源需要

本次活动预计参与人数为43人,活动所需的打扫工具将由各小组所在宿舍自行携带。

五、活动设计流程

本次活动开始时间为12月5日(周日)。活动共分为Ⅰ、Ⅱ两期,Ⅰ期活动将重点清理学院教学区(即A、B、C、D、E教学楼和行政楼周边)及操场;Ⅱ期活动重点清理实训楼周边及宿舍区道路两侧和绿化草坪。Ⅰ、Ⅱ期活动计划各利用一周的课余时间进行。活动结束后各小组上交一份活动总结或感悟,并自行制作小组活动PPT,班级将组织班委对各组责任区进行评分,对活动中表现突出的小组及个人进行表彰和奖励。

六、活动期间注意事项

1、不得干扰正常上课纪律;

2、各组组长要认真组织,并如实记录各组成员的表现;

3、由于活动工程量较大,本次活动过程中可能会邀请部分兄弟班级共同参与;

4、本次活动开始后将完全有各小组自行组织,因此各组长及小组负责人员要有高度的责任感和集体荣誉感;

5、活动期间做好同学们的思想工作,防止出现抵制情绪。

大型活动策划 篇3

一、活动前言:

当代大学生 作为一个特殊的群体,很多同学在其成长过程中缺乏“自我营销”意识的培养。面对当今社会强大的的就业压力,作为劳动力商品的当代大学生,需要树立自我营销意识,在审视自我、认知专业的前提下进行初步的职业定向,塑造良好的“个人品牌”形象。同时,营销人员作为市场中的精英式人才,对其自身素质能力的要求也日益提高,这种形式也为营销方面人才带来了美好的前景展望。

营销研习协会为丰富社团文化和同学的业余生活,也为让当代大学生对“营销”具有更深一层的了解与认识,提高营销实践能力,为大学生以后在个人奋斗道路上能更好的发展,为同学们提供一个锻炼自己交际能力的平台,通过营销精英大赛这样一个渠道提升个人能力;同时引导在营销方面有极大兴趣的兴趣的各个专业的大学生对市场营销理论做一个初步的探讨。为此,特面向全校学生开展为期一个月的“营销精英大赛”。

二、活动背景:

当今社会的竞争愈演愈烈,激烈的市场竞争给很多营销员提供了机遇,同时给很多的营销员带来了挑战,因而过硬的专业知识和丰富的实践经验便自然而然地受到了更多企业的重视。我社团突出社团特色,丰富校园 文化,特举办此次“营销精英大赛”,为广大同学提供更好的锻炼平台。

三、活动宗旨:

1、丰富社团文化和同学的业余生活;

2、提高同学们的语言表达能力和交际能力,实践能力,让同学们学习到更多营销知识与营销技巧;

3、为同学们提供一个展现自我、锻炼自我、联系理论与实际的平台;

4、让同学们对市场营销有一个更加充分的了解和认识,为以后的就业及相关方面的发展打下基础。

四、大赛口号:“为社会输送营销精英,我们一直在努力!”“营销精英就是我!”

五、报名对象:信阳师范学院全体学生

六、参加形式:小组形式(3-5人不限,自由组合,不限专业,也可个人报名,特别优秀者,可以到决赛环节的,理事会根据具体情况适当分组)

七、报名地点:八餐广场

八、活动组织

主办方:信阳师范学院经管学院团总支

策划承办方:信阳师范学院营销研习协会

协办方:经管学院会计协会、经管学院旅游协会、企业管理协会

赞助商:信阳OPPO公司、172校园活动网、合肥旅行社、大学生精英论坛

九、活动时间:10月27日-11月3日报名,11月4、5日初赛,11月12、13日复赛,11月27日决赛

十、活动准备:

1、理论部写好相关策划,做好理论准备工作。

2、在报名前一周,由宣传部做好宣传工作;宣传方式要有:海报宣传、条幅宣传、展板宣传、广播电台、网页等新闻媒体宣传,发动会员在同学中的宣传以及邀请各系学生社团负责人鼓励同学参赛等宣传。

3、在报名时,由组织部成员做好值班分配工作,包括向前来报名学生讲解此次比赛的目的意义及比赛流程等。

4、外联部和公关礼仪部主要负责与OPPO公司一方的意见交流,外出拉赞助及准备相关后勤物品,包括邀请函(60张左右)、入场券(800张左右)、营销员的服装(可以借用),条幅数条(看双方意见)以及一些物质上和经费上的资助.此工作必须在11月7日前完成。

5、由理事会带领公关礼仪部和理论策划部负责选手的培训,与OPPO公司指导老师的交流工作及赛前的彩排工作;

6、理论部负责制作比赛中所需相关比赛流程简表、评分细则及主持人主持卡片等。

7、由组织部和宣传部负责决赛前会场的布置工作和赛后会场的卫生工作。

8、由会长副会长和组织部负责邀请嘉宾评委的工作

9、由公关礼仪部负责确定决赛主持人、选择礼仪小姐四名和检票人员数名,并进行后期一段时间的培训;

10、由外联实践部选择两名同学负责决赛时舞台的.布置工作;

11、由办公室完成各项比赛后的活动档案以及此次活动的经费预算工作;

12、分别由副会长协调和负责各分管部门的工作,做到提前准备及时汇报;

13、由宣传部人员联系学生会宣传部、广播电台等各种传媒方式,做好各项比赛后的宣传工作。做好前期与评委老师的交流工作,并与外联部合作做好院系老师与OPPO公司指导老师的交流工。

注:

1、如有个别部门需要其他部门的帮助,可以同部长联系,希望大家做好各自工作的同时也要相互帮助,做好各个部门间的交流和合作。

2、此次宣传活动尤为重要,要突破去年大赛的局限性,尽可能的邀请其他院的学生参加,实现此次活动的影响力。

大型活动策划 篇4

一、活动主题

酷热盛夏、冰爽到底、xx啤酒狂欢节

二、活动目的:

通过对夏季旺销商品——啤酒的促销,带动人气,掀起淡季促销的高潮。以啤酒买赠和贯穿整个啤酒节的“啤酒之夜”为两大促销主题,提出酒店时尚元素、活跃社区文化生活的概念。

三、促销活动形式:

地点:酒店各个包厢及卡座、酒店外大门口扎舞台

商品促销组织:

(1)促销期间要求各厂商提供商品特价赠品支持。

(2)以买赠为主要促销形式,要求厂商提供买赠具体方式,顾客购买该品牌多买多赠,在卖场外赠品区设赠品台,如顾客一次性购买xx啤酒三件送一件等,强化买得多更实惠的量贩装概念。赠品区各品牌还可安排免费品尝等其它促销。

(3)展卖商品以各品牌为标准单位,做到每品牌一堆头,扩大其商品形象排面,各厂商须确保货源充裕及价格优势明显,每个堆头安排一个促销小姐重点促销,免费试饮。

(4)活动展卖品牌:采购部商定

四、活动方案

1、活动期间以酒店内为中心,外场促销售卖为主要形式,穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出

2、闭幕式酒店承办,厂方协助。

3、主题:啤酒狂欢夜

4、主体广告语:酷热盛夏,冰爽xx

5、买得多,实惠多

6、啤酒箱堆积造型山。

五、活动日期

20xx年x月x日-x月x日

六、海报DM

1、海报时间:活动之前(10天)

2、海报规格:4P,80G铜版纸(出一期)

3、海报拍照时间截止为7月12日

4、海报商品:食品部20个,非食品部10个,生鲜部20个,设封面为啤酒专版。

5、共须金额:2300元

设计:xxx

责任跟进:xxx

七、场景设计

A、外场景布置:

1、舞台背景(长5.5m×高2.38m=14平方)灯布

——文案:参考广告语

---共须金额:

2、水牌背景(长2m×高1.5cm=3平方)背胶

——文案:参考广告语

---共须金额:

3、拱门字体:(长0.6m×高0.6m=3.4平方)灯布

——布置:拱门上

——文案:煌族啤酒狂欢节

---共须金额:

B、内场景布置:

1、吊期:(长1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板双面

——文案:参考广告语

——布置:一、二楼收银台5张啤酒街5张中堂10张空中吊挂

——到位时间:xx月12日

---共须金额:

2、啤酒街主题

——主题:以四个品牌啤酒堆头为主

——布置:空中吊挂吊期

——到位时间:xx月16日

----责任人:xxx

八、工作安排

1、双龙拱门

——数量:1座

——规格:跨度15m

——文案:酷热盛夏冰爽到底煌族啤酒狂欢节

——布置:大门口之间夸放

——到位时间:7月16日

----责任人:收货部

2、舞台搭成

——数量:1座

——规格:跨度18m-10m

——背景文案:酷热盛夏冰爽到底煌族啤酒狂欢夜

——位置:大门口FA发郎商铺外

——到位时间:7月24日16:30时

----责任人:用品部、防损部

3、音响

——数量:1套

——规格:两主音箱、两后备中音箱

——配套:无线话咪

——安置:供舞台使用

——到位时间:7月26日17:30时

----责任人:收货部

4、采购部事宜

---供应商大型现场促销活动邀请洽谈

---特惠商品和赠品供给,费用支持洽谈

---场内场外活动场地安排分配相关洽谈

九、“啤酒节”大型活动细节

活动时间:xx月11日至xx月18日

活动主要内容:

(1)xx月17日-25日“啤酒大买卖”

(2)xx月25日“啤酒节”闭幕式

活动内容:

第一个主题内容

A、宣布“啤酒节”开幕,并介绍如下内容:

1、本次“啤酒节”的时间

2、参展的啤酒品牌

3、活动期间的优惠政策世纪

4、 “啤酒之夜”中活动及白天的卖场活动

B、啤酒传说,介绍如下内容

1、啤酒的酿制工艺

2、啤酒的起源

3、几种品牌啤酒的历史和业绩

C、啤酒表演:啤酒的几种喝法、魔术、杂技

D、歌舞表演:美声、民族

表演艺术要求:

1、几种活动自然的融会在一起,突出“啤酒狂欢夜”这一主题

2、表演格调高艺术性强,题材新颖时尚,文化内涵深。

xxx负责事项:

1、联系、组织演出人员及主持人---须金额:400元

2、整个活动现场导演。

食品部负责事项:

1、安排、确定场内广告促销宣传

2、 提供现场供应的酒水饮料

3、收集啤酒资料:啤酒的酿制工艺、啤酒的起源、几种品牌啤酒的历史和业绩等有关资料(企划部配合完成)

收银部负责事项:

1、卖场内广播宣传

防损部负责事项:维持现场秩序

策划部负责事项:会场效果布置

采购部经理负责事项:方案策划及会场场地安排分配

啤酒大买卖:

第二个主题内容

活动主题:由多家啤酒公司合成啤酒一条街

活动时间:20xx年xx月11日至xx月18日

活动内容:买赠、试饮、

“啤酒节”闭幕式

第三个主题内容

活动主题:由一家啤酒公司冠名

活动时间:xx月18日晚7:00……8:30

活动形式:晚会

总指挥:xx经理

活动内容:

一、开奖

二、啤酒传说

三、啤酒表演

四、啤酒知识抢答

五、各种饮啤酒竞技

六、啤酒品评

七、趣味游戏

活动1:开奖

活动2:啤酒传说(以下两种形式)

1、由主持人介绍品牌啤酒的历史、酿酒工艺、口味、业绩等

2、舞剧的形式

活动3:啤酒表演、啤酒舞(文娱表演)

活动4:现场酿酒表演

活动5:斟酒表演……

(由厂方提供节目)

活动6:啤酒知识抢答,请现场顾客参与活动,答对的奖啤酒一瓶。

活动7:啤酒竞技——超级酒仙赛:请现场顾客参与活动。

比赛规则:

1)选出10名顾客参与,分为两组,每组5人。

2)每位选手桌前各放3杯啤酒。

3)选手均用嘴咬纸杯子,看谁最快饮完。

设奖:超级酒仙两名,各奖啤酒1箱

参与奖10名,各奖啤酒3瓶

活动8:酒王争霸赛:请现场顾客参与活动。

比赛规则:

1)请出10位选手(分两组进行比赛,每组5人)

2)每位选手的.任务是:1分钟内谁喝地最多

3)最快者为当晚的酒王

设奖:酒王:奖啤酒3箱

优胜奖:奖啤酒1箱

参与奖:设8名,奖啤酒半箱

活动9:啤酒品评(请现场顾客参与活动)

规则:

1)分别在几个杯内倒入不同牌子的啤酒,参与者进行品尝,看谁能分别出来,结果公布后请专业人士讲评

活动10:击鼓传酒:请出八位顾客参与活动。

游戏规则:

1)工作人员蒙住眼睛、背向顾客击鼓

2)每位参与者桌前摆2杯啤酒

3)鼓声起开始传,鼓声落接到啤酒的顾客要喝一杯自己桌前的啤酒,喝完的淘汰出局

4)击鼓十次后,比赛结束

5)比赛结果:桌前还有两杯的为优胜奖,还有一杯的为鼓励奖,出局的也可获参与奖

设奖:优胜奖:奖啤酒一箱

鼓励奖:奖啤酒半箱

参与奖:奖啤酒两瓶

活动11:蒙眼喝交杯酒:请出现场顾客参与活动

游戏规则:

1)请出6对情侣或朋友参与活动

2)男女各站一方,蒙住眼睛,两端距离为8米远

3)主持宣布开始后,击鼓者每击一下双方走近一步,6步后击长鼓交杯

4)结果决出优胜奖及参与奖。优胜奖为交杯成功者,参与奖为参与者

设奖:优胜奖:奖啤酒2件(每人1件)

参与奖:奖啤酒1件(每人半件)

活动说明:

1、由各展卖品牌提交承办啤酒之夜的企划活动及时间地点申请。

2、由行销课进行各场次次序安排。

3、活动期间每晚由一啤酒品牌承办啤酒之夜外场促销活动,以舞台为中心,外场促销售卖为主要形式、穿插免费品尝、有奖竞喝、有奖参与、文艺演出等活动,将外场夜市气氛充分调动。

4、卖场内食品、生鲜区、美食街等课配合夜市进行相应的促销活动。

十、节后工作

1、现场卫生清理

2、活动经费结算

3、活动工作汇报与评估

十一、以上费用

海报:共须金额:2300元

舞台背景灯布:共须金额:126元

水牌背景背胶:共须金额:54元

拱门字体灯布:共须金额:31元

吊期(双成KT板):共须金额:456元

主持人:xxx

共须金额:400元

总计:3367元

大型活动策划 篇5

为表示对所有女工的关怀,对女性的尊重,提高大家对“三八”妇女节的认识,学习有关妇女节的知识,活跃气氛,减缓工作压力,加强同事间交流,现将有关活动内容通知如下:

一、庆祝活动

举办以“促和谐谋发展话奉献“为主题的三八节活动。

二、活动时间

×年3月6日前

三、活动地点

××篮球场

四、参加对象

在册全体女工(含劳务工)

五、活动方式

趣味活动、互动节目

六、活动日程

1.主持人开展趣味活动、互动环节内容。

2.健康知识讲座。

七、活动内容

1.趣味活动

吉尼斯大赛(男女挑战赛,不分组,按照顺序进行)道具:跳绳、毽子、秒表

(1)一分钟跳绳比赛规则:(每组6人)

以哨音为信号,裁判员开始或终止比赛。

跳绳每绕身体一圈得一分,弃权得0分。

参赛者在发令员发出信号前抢赛,所得分数不计。

发出比赛结束信号后应立即停止比赛。一分钟跳绳次数多者获胜。(评出优胜一组)

(2)一分钟踢毽子:(每组6人)

比赛规则:

以哨音为信号,裁判员开始或终止比赛。

参赛者在规定的区域内比赛,每人一次机会。

参赛者在发令员发出开始信号前抢赛,所得分数不计,发出比赛结束信号后应立即停止比赛。一分钟踢毽子次数多者获胜。(评出优胜一组)

(3)积极进取—椅子总是少一把:

游戏规则:8人一组,椅子每组7把,音乐响起,8人绕7把椅子转圈,音乐停止,抢椅子坐,总有一个人没抢到,被淘汰,剩余7人,撤出一把椅子,剩余6椅,继续。(胜出部门人数最多获胜)

(4)共同进退——夹气球跑:

游戏规则:两人一组(每个车间三组),背靠背夹住一只气球在起点向终点跑,到终点后将气球放到椅子上然后坐爆,再返回起点继续夹气球。如果在跑动时气球落地,两人要从掉落点重新出发。在同样时间内哪组爆破的气球最多哪组胜出。

(5)我要安全—保卫我的气球:

游戏规则:每组3个人(每个车间2组),每只脚上都绑有气球,现场抽取观众参与踩爆参赛人员的气球,比赛开始后队员互相协作保护自己的气球,在规定时间内,留下气球多组获胜。

2.健康知识讲座

邀请×医院妇科专家到厂内进行女性健康知识讲座,主要涵盖女性常见病知识、日常保养知识等。

3.为确保三八节活动顺利开展,特成小组

组长:××

副组长:××

成员:各车间党工团兼职负责人

4.活动要求及注意事项

(1)参加人员准时到场。

(2)每个部门参加趣味活动的.女工,个人最多报两项,原则上不重复(如果人员不够,请通知××),诚邀各车间一线员工积极参与,参加人员均有纪念品。

(3)报名表需在本月28日4点前报××。

八、活动费用明细

1.健康知识讲座:1000元。

2.5个游戏活动评出优胜队共计20人,每人100元,小计:20xx元。

3.纪念奖共计196人,每人50元,小计:9800元。

2.大型活动策划书怎么写

为热烈庆祝三八妇女节的到来,公司工会决定开展三八妇女节系列活动,现将具体事项通知如下:

一、活动时间

3月8日

二、活动对象

公司所有女员工

三、活动内容

活动一:温馨慰问

1、活动方式及目的:通过感谢信和心意卡的方式将公司对员工的感谢及节日。

2、活动负责人:××。

活动二:美容与健康讲座

1、活动目的:让员工拥有更专业的美容、健康知识,更好的展现人的形象。

2、活动方式:邀请美容专业人士进行美容讲座

3、活动时间:3月8日上午:9:00-11:00

4、活动对象:各部、室女员工

5、活动负责人:××。

活动三:登山比赛

(一)活动目的:响应各级部门“全民健身”号召,组织女员工到户外呼吸新鲜空气,陶冶情操,有益员工的身心健康。

(二)活动地点:××

(三)活动时间:3月8日下午:14:00-17:30

(四)活动对象:公司所有女员工

(五)活动负责人:××

(六)行程安排:

1、下午14点,全体女员工在公司新楼集中,一起出发。

2、14点50分,到达岩山下。

3、15点00分,开始登山比赛。

4、大概16点00分,到达山顶。

5、17点30分,返回山底。

(七)注意事项:

1、活动当天,请参加活动的员工穿着公司统一发放的运动服,以便于识别,实习员工可穿戴自己的运动服。

2、比赛过程中,在山道路窄地段,需超越时要在确保安全的情况下超越,被超越者要礼让从后边超越的人员,不得故意在前边左、右闪动阻碍后方的人超越。

3、在比赛中不得对其他人员有推、拉、挤、拌、摔等危险动作及其它阻碍他人动作的行为。

4、活动过程中,请爱护环境,遵守秩序、注意安全。

(八)奖励办法:

本次比赛设优胜奖,取前三名进行奖励。

一等奖一名,奖励乒乓球拍一幅;

二等奖一名,奖励羽笔球拍一幅;

三等奖一名,奖励随手泡一个。

(九)其它:

1、比赛路线:——山顶(大佛处)。

2、物品准备:矿泉水、应急药品。

3、为了保证人员的安全,所有参加比赛的人员必须服从综合部的领导和指导,车辆物品等服从统一指挥、调度。

4、未尽事宜另行通知。

大型活动策划 篇6

一、大型活动的定义

大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的.事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在20xx年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

三、大型活动策划

从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题

1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧

策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。

一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

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