交流活动策划书

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2025-12-07策划

短文网整理的交流活动策划书(精选5篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。

交流活动策划书 篇1

一. 活动背景:

竹雨轩书法社自20xx年成立以来,历经几年已经成为我校有文化特色的社团。书法笔会已经成为我社传统的大型活动之一,历届书法展,书法交流会更是给我校师生留下较好的印象,20xx年,本次书法笔会依旧继承社团特色,再创辉煌。

二. 活动主题:

书法交流,以墨会友

三. 活动目的及意义:

通过书法家书法交流活动,让社员们提高书法水平,与其他书法爱好者有一个更加广泛更加密切的交流,增强大家书法兴趣及信心,丰富校园文化生活,展现书法社社团魅力。

四. 活动时间:

20xx年11月16日 ——20xx年11月21日

五.活动地点:教学楼J310

六.活动形式:

20xx年11月16日——20xx年11月18日 第七届竹雨轩书法展

20xx年11月18日 18:00—20:00 第七届竹雨轩书法笔会 20xx年11月18日——20xx年21日书法笔会活动反馈展

七.参与人员:竹雨轩书法社新老骨干

八.校各位领导(13人),系辅导员,学长学姐

九.活动主办方:竹雨轩书法社

十.活动流程:

(一)活动准备阶段

1.联谊书法家

2.申请教室J310做为活动场地

3宣传部:a..11.16日做好书法展板(社员书法作品欣赏) b.海报五张(通知活动时间) c.活动反馈展(当日活动照片以及书法书法家作品欣赏)d.两份大海报(书法家简介)

4.组织部:a.负责场地的前期准备和当天的会场布置 b.负责前期宣传传单的发送 c.制作与会嘉宾牌,硬币软笔以及活动指示牌(包括活动地点路线指示牌)d.负责本次活动社员的`通知

5.助理:联系饭店以及车子;写好请柬并递送给嘉宾手里,做好经费支出并登记

6.教授部:思考当天活动桌子摆放格局

7.各部门骨干要提前一个小时到达会场并且布置好会场

(二)活动具体流程

1.5:50前结束会场布置(张贴书法家简介海报,作品宣传资料,黑板上写欢迎辞,本次活动流程,桌椅摆放)

2.活动正式开始:

a.热烈欢迎书法家的莅临指导,介绍与会嘉宾及兄弟社团

b.书法家简介

c.书法家上台讲话

d.书法加展示自己作品并现场讲解

e.书法表演(楷书,隶书,行书等硬软笔字体社员代表上台进行现场书写,书法家进行点评指导)

f.书法家才华展示,现场题字赠字

g.书法家最后给学员们的书法建议

3.活动尾声:主持人总结活动,感谢领导,辅导员,书法家及学员的光临

(三).活动后细则

1.送书法家回家,再次感谢光临

2.会场收拾,打扫卫生,保证与会前一致

3.活动总结,分析问题,总结经验

4.活动反馈展准备

展板内容:书法家现场作品,活动照片,以及社员评价

十一.工作人员分工

总负责:彭浚涵,彭贝贝,陆欣,许晨光

组织协调:王昌宇,张敏

会场布置:宣传部

维持秩序:组织部

策划总结:助理

摄影: 黄雪,宣传部

宣传组: 宣传部

后勤组: 助理

签到组: 组织部

考勤组: 组织部

清理会场:全体骨干

十二. 经费预算

1. 展览:白纸做底 20张 16元

胶带(单,双面)15元

2. 宣传:海报纸 12张 9元

彩笔+颜料 30元

请柬25元

3. 餐饮:书法家吃饭200元

活动饮水 15元

4.活动消耗:宣纸 50张 50元

墨水 2盒

毛边纸 5套 15元

打印活动照片 10元

宣传单制作15元

5.总计:400元整

策划人:陆欣

时间:20xx年11月13日

交流活动策划书 篇2

一、活动名称

西北政法大学外国语学院大型英语学习交流晚会

二、活动背景

自我院搬进南校区以来,各项工作都在院领导的正确引导下逐步走上正轨,我院全体同学也保持了以往踏实认真的学习作风,这使得我院整体的凝聚力大大提升。为了进一步扩大我院在新校区的声誉及影响力,加强我院与其他各院的联系,同时帮助我院学生更好的适应新校区的生活,我院学生会决定于二零一零年十二月十五日策划举办大型英语学习交流晚会活动。

三、活动目的

1、扩大我院声誉及影响力,使我院在学校各项工作中能发挥越来越重要的作用;

2、加强我院与其他各院系的交流与联系,使我院在新校区有更好的发展;

3、促进各院系学生之间的情谊,使我院学生在新校区能更快的适应。

四、活动时间

十二月十五日(暂定)

五、活动地点

A座教学楼aj33

六、资源需要

1、人力资源:

(1)总负责:主席团

(2)宣传:宣传部

(3)策划书:学习部

(4)后勤:生活部

(5)组织:文艺部

(6)嘉宾邀请:秘书处

2、物力资源:

(1)宣传物品:宣传板、横幅、海报

(2)现场布置:喷绘、彩带、气球、胶带

(3)活动所需:邀请函、嘉宾牌、话筒、主持人服装、奖品、纸杯、热水壶

七、准备工作

1、宣传工作。由宣传部构思并制作两个宣传板、四张海报及两条横幅,宣传板于活动当天早晨抬出宣传板进行宣传,海报提前一天分别在生活区和教学区各张贴两张,横幅则提前一天挂在饭堂门口及图书馆门口;在此基础上,此活动也会通过广播站进行宣传;

2、经费申请。由主席团于十一月底向院领导说明情况并申请经费600元;

3、购买物品。由学习部和生活部共同协作于十二月八日之前将活动所需物力资源购买齐全;

4、PPT制作。由学习部负责制作本次活动所需的PPT,并于十二月八日之前完成;

5、嘉宾邀请。由秘书处向院领导、各年级导员、外教、基英老师以及各院学生会发出邀请函;

6、物品租赁。由生活部在活动当天租赁主持人所需服饰及话筒一只,以保证此次活动的质量;

7、现场布置。由学习部布置活动现场,现场布置须将横幅悬挂在舞台正中,并在横幅周边绑上彩带和气球,最后用喷绘加以装饰。

8、其他事项。由生活部将打印好的嘉宾牌摆在前两排的嘉宾席,并为嘉宾倒水,等待活动开始。

八、活动开展

1、主持人上台简单介绍活动并宣布活动开始;

2、外交表演节目,从而掀起整个活动现场的气氛;

3、外教讲话,让大家对外教有一个新的认识;

4、英语猜单词游戏,此环节会挑选九个观众参与到游戏中来,每三人一组,一人用英文解释所给单词,另外两人猜词,此环节可以让观众在游戏中学习到更多的英语知识;

5、经典影视评论,主持人会放映一段影片,随后会根据影片进行提问,而回答问题者是通过击鼓传花的形式来确定的,此环节有助于调动全场气氛,使节目更加精彩;

6、美国俚语教授,此环节会为观众播放一段俚语教授视频,为大家写作提供相应的素材;

7、英语角介绍,英语角于北区创立,迁入南区以来成为南区同学学习英语的又一途径,由于此后英语角将搬入室内,并进行相应的改版升级,因此通过此次介绍希望同学们更加了解英语角;

8、主持人总结此次活动并宣布活动结束。

九、活动收尾

1、活动结束后由学生会收拾清理活动场地;

2、学生会召开会议对此次活动进行总结;

3、各部召开会议对此次部内工作进行总结。

十、注意事项

1、各部之间加强合作与联系,齐心协力共同办好此次活动;

2、在购买物品过程中要合理运用经费;

3、活动现场要保持现场秩序井然,禁止大声喧哗,制造噪音;

4、在主持人与观众互动环节,要积极参与,也要随机应变,避免冷场;

5、各项工作落实到部,各部落实到人,确保活动顺利有序的'展开。

十一、可行性

1、此次活动面向全校学生展开,加之我们大力宣传,因此有一定观众基础;

2、此次活动由学生会全体协作举办,可以保证活动的有序和各项工作安排的落实;

3、此次活动的举办有利于让学生在愉悦的氛围中感受学习英语的乐趣,有助于激发学生学习英语的兴趣;

十二、经费预算

1、主持人服装:4人×50元=200元

2、横幅:2条×50元=100元3、海报:5张×15元=75元

4、邀请函:32份×2元=64元

5、嘉宾牌:32个×0.5元=16元

6、话筒:1只×10元=10元

7、纸杯:2袋×10元=20元

8、彩带:5卷×5元=25元

9、气球:5袋×10元=50元

10、奖品:

(1)笔:5支×3元=15元

(2)工艺品:5个×5元=25元

合计:600元

外国语学院学生会学习部20xx年11月27日

交流活动策划书 篇3

一、会议主题:

探讨社团文化发展打造多姿文化生活

二、会议目的:

高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。

在各学院领导、老师的关心和指导下,我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见,彼此探讨工作上的优缺点,避免今后工作上出现类似情况,同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作,为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。

三、会议简介:

时间:20xx年十一月十一号下午(具体时间待定)

地点:四川教育学院学生公寓五号院二楼

形式:交流会议

主办方:四川教育学院学生社团联合

与会人员:四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表

邀请嘉宾:待定

四、会议基本流程:

会议前期工作:

a.会议宣传

b.会议人员确定

c.会议所需物品采购置办

d.会议所需视频、ppt、礼品制作

e.会场布置安排

(会场布置要求:会场桌椅要求整齐摆放,表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机,各位置上摆放纸杯以供饮水,主席团位置要求有专人负责添水。)

会议开始工作:

a.入场引导:由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来,在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所,并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待,安排人员陆续入座,会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。

b.正式开始:

1>首先由双主席讲话,5分钟左右。

2>双方各部门部长自我介绍,并介绍自我部门的`职责,15-20分钟左右。

3>主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流45分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限,活跃气氛)总过程70分钟左右

c.会议结束:双方各部门之间交流结束,进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开,临走时赠送我方专门制作的纪念卡片,然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。

会议结束后工作:主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结(书面、口头皆可)。之后留下专门人员进行场地打扫,相关物品归还。

之后确定会场事后工作完成方可离开。

五、部门分工:

办公室:会场布置、签到管理社管部、策划部:协助会场布置、维持秩序

(策划部:策划书的书写)宣传部:活动、会议的宣传,展板海报的制作

网络部:拍照、摄影、背景制作及音响调制

外联部:拉赞助、制作横幅

财务部:协助会场布置,活动物品准备,经费管理

六、备注:

活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施:

a.室外活动时如出现下雨吹风情况,社联成员必须注意场地物品的护,及时找来挡风避雨用品。

b.室内活动时如出现停电等情况,主持人及主席团及时调控,各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。

c.主持活动时主持人出现临时状况,主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况,由相关部门及时进行救治并进行安抚。

d.活动中出现音响问题,网络部要及时调制,以保证活动的正常流程。

e.表演中出现意外情况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)

交流活动策划书 篇4

活动目的:通过邀请在各个领域各个方面表现优秀的学长向入学新生讲述自己对大学的感悟及成功经验,对新生提出自己的建议,回答新生的疑惑和问题,使新生在与优秀的学长交流后能够对大学的学习和生活有更为全面的理解,从而更加充实的完成自己的大学生活,对未来具有更好的期盼。对于自己目前所着手的事情具有更为理性的计划。

活动时间:xx年10月

活动对象:优秀的学长与入学新生

活动具体流程:

前期准备:1.安排专人审批教室。

2.了解统计新生关注的问题,可由团委内部人员进行问卷调查。也可以在景观大道进行问题的征集,随机性的让新生写下自己的疑问以及对考验或就业的种种疑惑,最后进行汇总,并从中挑选出具有代表性的问题放到座谈会现场进行提问,预计问题为10个。

3.安排专人设计制作邀请函,联系并邀请优秀的学长(可包括在学业、学生干部工作、创业等方面的优秀人才)和各学部学生会主席,团委书记,老师等。其中所邀请的优秀的.学长预计为5人。

4.策划宣传:安排专人设计展板,制作展板,摆放于景观大道。并在展板附近进行现场的问题征集。

安排专人设计并制作海报,张贴至公告栏

由各学部通讯员到本学部宣传,鼓励大家积极参与。

5.安排专人设计制作纪念小卡片

6.选主持人(可从团委内部选择也可邀请校园中的优秀主持人)

7.布置教室:安排专人画黑板,摆放主持人和嘉宾的座椅,摆放音响话筒,摆放名牌,水

8.安排专人负责现场活动拍照

9.安排专人借音响话筒,负责现场声音效果

10.安排专人迎接和引领到场人员就坐并赠送纪念小卡片,维持现场秩序

具体流程:正式开始前观众入场时播放欢迎的歌曲,歌曲为《蜗牛》或者《稻香》等。

开场为幻灯片播放,分别附上五位邀请的优秀毕业生的简介(或开场小节目,团委内部准备)(5分钟)

主持人介绍到场优秀毕业生各学部学生会主席,团委书记,老师等(2分钟)

根据了解到的大家所关注的问题主持人与优秀毕业生进行交谈(45分钟)

(交谈分为三个部分第一他们的大学生活(15)第二他们的刻苦之路(15)第三

交流活动策划书 篇5

一、活动前言:

四六级刚过,期末将至,同学们都忙碌在紧张的备考中。为确保大家能够及时的发现问题、分析问题、解决问题,我们班决定开展一次学习交流活动。

二、活动主题:

备考期末,赢在当下

三、活动目的:

学习交流,帮助同学们解决复习中遇到的'问题;促进同学们之间的交流,促进班级形成良好的学习风气。

四、活动时间: 6月16——7月1日

五、活动地点:各小组自定

六、活动对象:材科二班同学

七、活动形式:小组学习交流

八、活动流程策划(活动内容):

全班以宿舍为单位组成小组,也可自由结合成组,在此复习备考期间,进行学习交流和总结,有问题,大家一起解决,互相帮助,互相提高,争取在考试中取得很好成绩!!!!

九、工作安排(各项负责人):

各个班委及宿舍长

十、活动注意事项:

有问题,大家都不会的,可以找其他同学或老师寻求帮助。

材料科学与工程学院材科二班团支部

6月14日

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