短文网整理的校园晚会活动策划（精选5篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
校园晚会活动策划 篇1
一、晚会主题
迎新年晚会
二、晚会时间
20xx年12月28日19：00—21：30
三、晚会地点
融侨锦江新天地
四、主办单位
闽江学院工业路校区
五、工作分工
a. 节目组：工作人员每学院各5人
1、节目排练及艺术指导：12月7日-27日
2、节目彩排：第一次12月19日17：30 地点：秋实楼六楼
第二次12月23日18：00 地点：秋实楼六楼
第三次12月28日12：00 地点：融侨锦江新天地
3、节目演出：12月28日19：00 地点：融侨锦江新天地
b. 设备组：成教院10人
1、租借灯光、音响设备 12月28日10点前安装完毕
2、演出现场灯光、音响指挥
c. 场地布置组：每学院各5人
1、 现场布置、背景喷绘 12月24日上午创意构思出台
2、 12月28日上午10点前现场布置完毕
d. 采购组：
1、 采购现场布置用品 12月25日-26日采购
2、 12月26日-28日制作装饰物品
e. 宣传、报道组：
1、 请柬、门票、节目单、海报制作 请柬12月24日上午制作完毕，下午发请柬 其余27日上午制作完毕
2、 宣传报道、邀请媒体、摄影、摄相
3、 拱门、氢气球 12月21日联系，27日上午制作完毕
f . 后勤保障组：成教院10人
1、 演职人员用餐、饮水 12月27日上午联系，28日16：30用餐
2、 会场安全保卫
g. 场务、道具组：爱恩10人
1、 晚会话筒、道具摆放
2、 器材保管
h. 前、后台主任：每学院各3人
1、 节目主持撰稿 23日彩排之前
2、 后台节目时间表、联系人、电话 27日之前
3、 演员召集及演员进出场顺序、时间
i. 化妆：每学院各5人
1、联系美容公司 28日下午2：30开始化妆，18：30分化妆完毕
2、现场安排化妆 28日下午2：30开始化妆，18：30分化妆完毕
j. 服装：西工科5人
1、 负责演员服装管理归类
2、 负责演员服装保管
k. 外联组：每学院各3人
1、各系院联合拉赞助 26日前
2、赞助商冠名事宜及宣传海报摆放
l. 接待组：
1、 安排礼仪小姐8人
2、 台卡制作 26日前
3、 领导引导、接待
4、 28日上午安排学生座位 18：00学生进场，18：30学生全部就位
六、经费预算
（略）
校园晚会活动策划 篇2
一.活动背景
一年一度令人HAPPY的圣诞夜将要到来了，然而令人惆怅的期末考试也迈着同样的脚步随之向我们走来，为了缓解同学们的压力，丰富校园文化生活。我们将在这个特殊的日子里以一种特殊的.形式举办一场让全场HIGH起来的PARTY，让大家在这个寒冷的冬季里火起来!
二.活动目的
为了给同学们创造更多展现自己的平台，增进同学之间的友谊，使11农经更具活力和生机的发展。我们举办此次活动，希望可以更好的挖掘同学们的才能。
三.活动主题
青春平安夜，欢乐圣诞节
四.活动对象
11农经全体同学
五.活动时间
xxxx年12月24日(晚6:30至9点)
六.活动地点
经管楼409教室
七.主办单位
11农经班委
赞助单位：自我鉴定网、172校园活动网、大学生精英论坛
八.晚会前期任务安排
①组织人员进行活动方案讨论。对方案的可实行性进行讨论，对其中可能存在的问题进行分析。具体安排每项事宜的负责人。
②书写策划书，以书面的形式安排出来具体的流程。
③以班会形式告知全体同学，并广泛征集同学们的意见。
④同学们向文艺委员申报节目。
九.晚会准备
组织人员对活动需要的器材进行外借或者购买，对活动所需要的硬件设施进行充分的准备，保证活动的顺利进行。
十.晚会流程
1.开场(由班级两位同学扮成圣诞老人分发礼物给大家拉开晚会的序幕。主持人宣布晚会正式开始并致开场白，并有请辅导员老师致辞)
2.节目(有音乐剧.舞蹈.歌曲小品等.中场还穿插互动游戏.)
3.落幕(最后请以互送平安夜苹果的方式宣告晚会即将落下帷幕.最后全体人员上场.参加最后的颁奖典礼)
十一.晚会收尾工作(打扫现场)
1.由学生会全体成员收拾各种器材.现场垃圾
2.将现场所用的各种设备完整的归还给各个部门
十二.费用计算
气球：10元*3袋=30元
彩带：20元
礼品：30元
总计：80元
校园晚会活动策划 篇3
人：
对外经贸大学在校大四学生：陆X（男），薛X（女）
担任决赛评委的领导和老师
对外经贸大学体育副校长刘XX，对外经贸大学体育学院院长王XX，对外经贸大学足球爱好者协会荣誉会长李X；中国体育大学副校长关X，首都体育大学足球学院院长赵XX。
出席决赛的各级领导和嘉宾
中国中央电视台著名足球节目人黄X翔、段X。
主要流程：
19：00人陆X和薛X宣布决赛开始，决赛在掌声中拉开帷幕
19：01~19：10 对外经贸大学体育副校长刘XX为大赛致词
内容：对光临大会的领导和老师及实况足球的代表选手表示热烈欢迎，并且谈到，电子游艺作为国家第99个正规的体育项目，是拓展大学生综合素质的一个良好的因素，希望同学们在大赛开展之余获得更深的启迪，提高游戏兴趣，达到劳逸结合的.学习目的，取得更好的学习成绩。
19：11~19：20 中国体育大学副校长关X发表讲话
内容：多参加诸如“实况大师杯”电玩足球赛、WCG杯实况足球大赛一类的电子游艺竞技比赛是丰富同学们课余活动，提高学生综合素质的重要途径，并希望以一带多，在不影响学习成绩的前提下，引导更多同学投身其中。
19：21~19：35人介绍“大师杯”的来历和发展过程，随后简单介绍参赛选手以及决赛赛制和规则。
19：40决赛正式开始！（领导们退场）
说明：
1、决赛为16强淘汰赛制，为回合制决胜。一场比赛10分钟，比赛完后进行重分组以及下一级赛事的分配5分钟
2、决赛在礼堂内进行，礼堂前台被分为4大部分，一部分为决赛区域，里面准备了8台游戏机，供16人两两对战；一部分为人的活动区域，人在比赛中介绍比赛情况以及选手的概况；一部分为试玩区，因为除了选手以外，其他观众难免会想一试身手，所以专门提供了试玩区，供非参赛选手进行相互切磋和交流；最后一部分为公放区，大屏幕上放映的是与足球有关的短片，包括广告片、纪录片等等，当有进球或者是精彩画面时，切换到选手的比赛画面。另外，大屏幕全程直播冠亚军之间的总决赛。
3、决赛进行期间，观众（在校学生以及持有门票的外校学生）可以到比赛场地外进行观看，为比赛选手加油，并且可以自由到试玩区进行免费试玩。比赛期间，由人维持场地的秩序
4、嘉宾段X作为名誉人，负责比赛精彩镜头的解说。
5、决赛进行期间，领导不必在场。决赛之后颁奖典礼进行时，再请领导入场
6、部分领导退场后不用再次入场，包括对外经贸大学体育副校长刘XX，对外经贸大学足球爱好者协会荣誉会长李X，首都体育大学足球学院院长赵XX。
7、比赛结束后，由中国体育大学副校长关X作为颁奖嘉宾，为获奖选手进行颁奖。
20：05
16进8结果产生，紧接着进行8进4比赛
20：30
8进4结果产生，紧接着进行半决赛，也就是4进2比赛
20：55
晋级的前两名进行决赛，决赛为单赛制，一场比赛决胜负
21：05
决赛冠亚军产生
21：10人宣布决赛结束，正式进入颁奖典礼
21：10
人介绍获奖选手基本情况，介绍奖品名称，邀请颁奖嘉宾
21：12
颁奖嘉宾上台简言，并由人公布获奖者（参赛选手前八名）
“实况足球大师杯”参赛选手前八名上台接受颁奖
步骤及注意事项：
1、首先冠军上台领奖；工作人员递上相应奖品（足球一个，鲜花一束）、奖杯；人通报冠军姓名，礼仪小姐拿奖品递给颁奖嘉宾；嘉宾颁奖，与冠军握手合影
2、接下来亚军上台领奖；人通报亚军姓名，礼仪小姐拿奖品（NIKE球袜一双）、以及鲜花一束递给颁奖嘉宾；嘉宾颁奖，与亚军握手合影
3、接下来其他六名选手上台领奖。顺序上台，礼仪小姐手捧一个盒子，里面放有奖状。嘉宾从里面拿出奖状，发给选手，并与选手握手。选手站到亚军旁边。（奖状没有名字，不必担心拿错）
4、礼仪小姐退后，嘉宾站在冠军旁边，与全体获奖选手进行合影
5、礼仪小姐请嘉宾回位
6、整个颁奖过程大约进行25分钟，现场主要由人维持秩序，工作人员进行发生意外情况时的紧急疏导。
21：40~21：50
颁奖完成，并由对外经贸大学对外经贸大学体育学院院长王XX对本次比赛作
内容：首先感谢赞助公司和国家体育总局对本次大赛的大力支持；感谢体育学院的所有领导，其他体育大学的领导们对学生们德智体全面发展以及学生综合素质培养所倾注的心血；也感谢所有同学的热情参与，使他们给实况大赛带来了无限生机。这次比赛同学们的水平虽然比较稚嫩，但是对于实况比赛的推广和电子游艺竞技的发展来说，仍具有深刻的意义和长远的影响。
21：51~21：55
由央视足球节目人黄X翔对本次决赛作点评
内容：首先对这次实况大赛给予充分的肯定和赞赏。接下来，就关于比赛时发生的一些问题进行分析，比如技术不扎实，控球不利等因素导致失利等。最后进行友情提醒：虽然同学们热情参与，并且进行了积极的准备，使得大赛获得～成功，然而在平时，不能因为玩游戏而耽误了学习。
同学们边笑边报以掌声，此时人宣布实况大赛决赛暨颁奖典礼正式结束。
附录：场地结构示意图
校园晚会活动策划 篇4
一、活动主题：
狂欢圣诞，喜迎新年
二、活动对象：
高一、高二全体师生
三、主办单位：
学生会校团委
四、晚会地点：
学校报告厅
五、晚会时间：
20xx年12月28日(星期五)(6：00进场)
六、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由广播台，学生会，校团委负责。所有节目需提前彩排，经过校方审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由抽签决定。
3、节目来源：
高一高二每班负责编排1~2个节目
音乐社，街舞社1~2个节目
其他社团节目
学生会一个节目
(大约25个节目，节目汇报到陈路跃处，由学生会策划部和文体部审核、调整)
七、节目排练、彩排安排时间：
20xx年12月15号(星期六下午12：30~1：00准备开始)
八、各阶段任务及工作分配：
外联部任务：a协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题
b确定晚会邀请的嘉宾
c负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，如水等。
文体部任务：负责安排组织一个节目代表学生会演出并帮助布置晚会舞台
宣传部任务：1.负责布置晚会舞台，制作活动有关的道具(抽奖箱等)
2.元旦海报的制作张贴
策划(学习)部任务：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题，一节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕与主控室老师协调好，为老师提供节目单
摄影社任务：会现场的拍摄，摄影任务
劳卫部、纪检部任务：a负责会场的纪律维持紧急情况的处理b，近期负责晚会物品b止进入后台，进出报告厅问题(课间不允许出入)
广播台任务：节目中主持人的串词，和服装帮助与节目组密切配合，高效处理节目准
备过程中的突发事件与学生会沟通，及时解决问题.根据节目单，保证
节目音乐的正确播放，响设备的调试工作，与学生会做好沟通协调及节
目播放播放突发问题
办公室部任务：负责节目单的编辑和打印(每个级段100张)
负责此次活动所有打印文件和需电脑制作任务
团委任务：1.在晚会抽奖、颁奖环节协助相关领导颁发礼品
2.奖品礼物的购买并支付所有此次晚会有关的`费用
3.分数的计算与公布黑板上成绩的记录
九、其他
1、晚会大约150分钟，节目表演中间将增加互动环节，暂定为有奖问答和有奖游戏。
2、各节目的排练，学生会要派人跟踪指导，登记好表演的内容、音乐，通知及时准备，所要物品道具各班自行准备。
3、12月15号前，节目组要确定晚会的节目主持人，并进行培训。17日前确定互动环节的内容，完成主持串词的编写，发给主持人练习。
4、嘉宾的邀请：
5、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
6、晚会开始
1.提前三天或五天对老师发出邀请函
2.提前两天使一切设备到位，(影音设备，服装，道具，及备用设备)。
3.提前一天对影音设备进行安装，调试，(如投影仪，音响，麦克等)。
4.提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全。
5.提前一小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具，演员到场，准备衣着，及台词的巩固。
十、晚会流程：
1.提前半小时观众到场，由机动组，纪检部和劳卫部负责引导和维持纪律。由外联部引领赞助商，领导就座。
2.之后由主持人宣布晚会开始。
(1)主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程。(晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)。
(2)领导致辞。
(3)根据节目组安排的节目进行演出。
(4)互动环节，主持人宣布游戏规则等。
(5)主持人适时提醒观众安静或动起来。
(6)晚会最后，邀请老师发表感言。学校为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项，得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”，和游戏优胜组的奖项一起颁发。
(7)最后感谢学校领导和老师及学生会的鼎力支持，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求学生会成员留下帮忙清理现场。
(8)晚会经费统计。
校园晚会活动策划 篇5
一、活动前言
心源社从成立到现在已经经历了5个年头并得到了社会上各行各界爱心人士的支持与帮助，这期间我们将所有爱心人士的帮助、鼓励与心源社的爱传递到社会的每一片角落，并始终坚持着公益事业这条明亮而宽广的道路。帮助贫困生孩子不仅仅是我们心源社的责任，更需要爱心人士的帮助。
二、活动地点及时间
地点：四川职业技术学院风雨篮球场
时间：6月8日
三、活动目的及意义：
1、通过开展本次活动，能够进一步达到对贵公司的宣传，提高公司在整个学院的影响力。
2、通过活动的开办，将“一对一”活动推广成由“企业、社团、受助对象”为一体的“二帮一”活动形式;并现场簪定企业对家庭的指定帮助。
3、活动对于学院师生来说将是一堂生动的教育课，让大家学会感恩并参加到我们传承爱的队伍中。
4、本次活动会邀请到长期给予心源社帮助的相关社会人士、媒体单位等，借此机会对他们长期给予我们的帮助、关心表示感谢
5、通过此次活动让同学们体会到教育的意义并积极参加到我们支教的行列中来。
6、通过活动的开展，也能够引起更多人的关注，能够进一步壮大公益事业，让更多的热心人士支持帮助心源社做好公益事业。
7、活动是对我社五年来在各次活动中得失的全面总结，是我社在未来发展的转折点与指路牌;
四、活动主办：
四川职业技术学院学生社团联合会
活动承办：学生社团联合会心源社、计科系
活动协办：遂宁市蓝月文化传媒有限责任公司
活动全程赞助单位：待定
五、活动主题：
一对一爱的扶贫
六、活动宣传方案(见附表)
七、活动前期准备
1、先在策划组的联合下召开内部会议，议程如下：
a、确立活动时间地点
b、成立一个策划小组(包含计科系的同学在内)
c、结合社联的指导思想讨论确立本次活动的各项工作
d、完善和确立策划书
e、将本次活动各项事宜任务进行分配
f、成立各项工作小组
g、确定长期帮扶的公司及家庭
h、活动人员由计科系同学、心源社社员和蓝月文化传媒公司职员共同参与并分配到各小组统一进行相关工作
i、 5月16到5月28日为晚会的赞助进行落实
2、 5月17日联系各小组召开一次会议会议议程如下:
a、将本次活动的意义、性质以及重要性在会议上作以说明、强调
b、大家共同发言对一些具体工作与活动环节进行讨论确立
c、将活动各项任务分配到各小组
3、赞助小组应明确此次赞助的方向，为本次活动筹划工作做好资金的准备。
4、本次活动的策划组每周召开一次会议，对活动的各项工作小组的筹备情况进行汇总，对各小组在工作中的遇到的问题与情况进行商议并处理，然后对宣传、联系、活动现场布置进行具体指导。
5、宣传组工作：本次晚会的宣传工作由宣传组具体负责，要求与注意事项如下：
a、5月28日前宣传组制定出宣传方案，交与策划组审定。
b、5月28日至晚会开始前，宣传工作的具体实施阶段，全面宣传的工作的开展时间。
c、本次晚会意义不言而喻，宣传工作的成与败关系到晚会的成功与否，所以宣传组对宣传方案的制定与实施要有新意与力度
6、舞台组工作
主要任务：
a、负责晚会舞台的设计与布置
b、晚会现场音响、灯光的布置
c、晚会所需背景音乐的准备
d、晚会的摄像、拍照
具体要求：
a、晚会舞台的布置要因地制宜，根据现场的实际情况，作出布置方案。由于是在学术报告厅，所以要提前进入现场进行规划。布置要求符合晚会的主题与晚会氛围。
b、根据晚会流程各节目的顺序及各个节目所需，要提前把音乐、话筒、音响、灯光准备好，晚会的灯光、音乐、音响要提前与学术报告厅的管理员联系。背景音乐除了各个节目所需，还要考虑晚会的开场、互动环节、结尾的背景音乐等。
c、现场摄像与拍照时要选准拍摄的角度与时机，要求达到效果。
d、 6月7日16点前必须完成舞台的搭建及音响灯光的配置与调试
7、采购工作
物品导购：本次物品的导购根据各个小组工作所需与活动所需，尽量节俭!对于音响、灯光这类物品由赞助小组与赞助商进行协商最后决定。如在活动筹备过程中，各小组有所需物品，由本组组长向物品与财务管理小组递交所需物品清单。(对于本次活动的物品购买，采购小组要认真详细记录，凭发票报账)
8、后勤工作
a、物品管理：在这次活动开展过程中，可能会借到服装、桌椅等物品，凡所借物品无论大小，贵宜，都要进行登记，以便活动后进行有序的归还。
b、财务管理：对于本次活动的资金出纳情况一定要进行详细的登记，凡所购物品超过100元的要向策划组说明情况。
9、礼仪工作：
主要任务：
a、负责本次活动嘉宾的邀请与接待
b、负责现场观众的座位安排
c、负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务
d、晚会新闻稿的撰写
礼仪要求：
a、礼仪人员要求服装统一
b、礼仪人员服务态度要好，言行要符合礼仪的标准
c、新闻稿的撰写要及时，并且符合活动的'实际状况与内容
d、在前四天根据策划组的嘉宾名单向参加晚会嘉宾发出邀请涵，
(根据现场的实际情况与到会嘉宾的实际人数确定礼仪人数)
10、节目工作
本次晚会的节目为保障其质量，我们节目的征集除面向学院学生外，同时也会面向院外等相关单位。例如学院内我们会面向全院学生以及学院艺术团及艺体系相关专业老师。学院外面向遂宁市文化局、遂宁市残疾中心、遂宁市文化艺术团、中国电信公司等相关单位。节目征集后，同时我们会组织相关专业团队作为评委进行彩排筛选等，以较高的节目质量保证本次晚会的成功举办。
主要任务：
a、负责晚会节目的征集、节目的彩排、节目形式的确立
b、负责晚会流程的调整与确立，及节目质量的保证
节目要求：
c、节目的意义要从本次晚会性质出发(公益类)，娱乐性不要太强，让观众能从节目中有所体会有所感染
d、整体节目要求健康、积极向上
e、节目的选材是寻找切合我们身边及社会所发生的事件或者话题
节目征集:
a、本次活动的节目征集由活动节目组负责
b、以心源社的名义向学院艺术团、艺术系、话剧社等文艺机构、团体发出诚挚邀请。
d、本次活动的节目征集面向全院的师生。
节目彩排：
a、 5月31日第一次节目彩排
b、6月x日第二次节目彩排
c、6月7日晚进行最后一次彩排(风雨篮球场)
d、节目彩排分三次进行;前两次是节目的筛选与指导，最后一次是节目的确定。
11、安全保障工作
a、本次活动的安全保障工作由活动安保组全全负责。
b、安全小组要与学校保卫部紧密联系，对本次活动的正常进行，成功举办给予有力的保障。
c、要对活动当天的活动现场秩序进行维护，对活动现场的一些不安全隐患进行排除，对活动过程中出现的紧急情况要作出第一时间反映，及时灵活处理，保障活动的正常进行。
12、活动现场的准备工作
a、在活动前一天应搭建好舞台，为晚上的彩排做好准备
b、活动当天8点——12点之间会场布组应在策划组的安排下将嘉宾席的座位与各系所坐区域工作完成。(对嘉宾席与各系的区域应根据现场的实际情况进行合理的划分)。
13、活动开始前一天召开动员大会，会议议程如下：
a、在次强调活动的重要性与意义
b、对各小组筹备工作进行汇总
c、对现场工作作出具体安排
14、相关嘉宾邀请：贵公司领导、学院领导、遂宁市电视台、遂宁日报、遂宁市团委、遂宁市红十字会、遂宁市志愿者联合会、遂宁市残疾托养中心、遂宁市特殊教育学院校长、支教方代表
八、活动当期流程
7：00观众入场
7：30活动正式开始
1、贵公司相关领导致词
2、学院领导致词
3、现场支教老师教学生唱歌
4、学生为老师准备的一段话或一首诗现场宣读
5、课堂结束，老师并对学生说一些励志的话语并传承下一届支教老师对学生的帮助
6、一首励志的歌曲
7、公司对特困家庭现场簪定长期帮扶
8、一对一帮扶宣传片
9、大合唱
10、朗诵
11、心源社视频播放
12、感恩的心手语操
13、团委相关老师作总结
(晚会总时间为120分钟，节目共有9个节目)
九、晚会整体形式：
晚会共分为三个篇章
“一对一爱的扶贫”
篇章一：教育
1、老师教学生唱歌(歌曲待定)“最后一堂支教课话剧”
2、学生为老师准备的一段话或一首诗
3、课堂结束(师生相拥而泣、说一些帮助的话语)
整个环节都以一个支教老师为学生上的最后一堂课为背景，从中穿插了3个课堂上的小情景，并在最后一个情景中引出下一个篇章。
篇章二：一对一帮扶
1、一首励志的歌曲
2、几个公司老总现场簪定对几户贫困家庭的长期一对一帮扶
3、一对一帮扶的宣传片播放
整个环节主要体现心源社一对一长期帮扶的主题、并确定几个公司对几户特困家庭的长期一对一帮扶。
篇章三：传递爱的力量，感恩你我他
1、感恩歌曲类的合唱
2、朗诵
3、心源社视频播放
4、感恩的心手语操
5、学院领导总结
此环节将表现外界各行各业对心源社爱心事业的大力支持与帮助并将整个晚会的气氛推到潮、并延续我们心源社的爱心宗旨。
十、资金预算(见附表)
首先由后勤组人员对本次活动的所需物品进行统一的市场调查、列表，然后由策划组对资金进行具体的预算。
十一、应急方案
1、如果在表演的时候节目没有跟上就换下一个，节目组要全权负责。
2、如果现场观众发生磕磕碰碰，保卫小组要在不影响现场气氛的情况下迅速解决。
3、如果迟到的观众找不到座位，由礼仪组带领到其座位就坐。
4、如果现场的音响、灯光等设备出现意外，由舞台组迅速解决以不耽搁晚会的开展。
5、如果邀请的嘉宾由于临时有事不能到会，请其安排其他代言人到场。
十二、人员安排表
策划组：负责本次活动的策划，统筹安排
节目组：
1、节目的征集
2、晚会流程编排
3、节目的彩排工作
4、节目串词
宣传组：
1、对活动的宣传
2、板报海报横幅制作
3、嘉宾的邀请及接待等礼仪方面工作
采购组：
1、活动所需物品的采购
2、演员服装的借还
舞台组：
1、现场区域的划分
2、配合工作人员灯光，舞台，音响的调试
后勤组：
1、物品与财务管理
2、记录资金的出纳
3、所买与所借物品的登记
4、桌椅的搬放
5、茶水的供应
安保组：配合保卫部负责活动现场的安全事宜
礼仪组：负责本次活动嘉宾的邀请与接待；负责现场观众的座位安排；负责现场颁奖环节与捐赠环节礼仪任务；晚会新闻稿的撰写
附表;1资金预算
一对一宣传片拍摄与制作：600
led屏幕：1500
节目服装与化妆开支：2500
音响、舞台：5000
嘉宾席布置及饮水：200
打印资料费：150
活动纪念品：400
其它：200
合计：10550
注：资金使用必须本着公开透明的原则，有凭有据，要有发票，且注明时间，用途，要有经手人签字。