短文网整理的青年志愿者协会策划书（精选6篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
青年志愿者协会策划书 篇1
最后指出，办好农村教育是各级政府一项最重要的职责。地方各级政府和国务院各有关部门都要把加强农村教育工作摆上重要议事日程。结合本地区、本部门实际，制定规划，组织实施，督促检查，狠抓落实。他强调，要大力宣传农村优秀教师的先进模范事迹，进一步在全社会形成尊师重教和支持农村教育的良好风尚。
此次暑期实践活动也是为了支援西部，支持“两项计划”，由我们的两项计划志愿者潘帅学长联系，到其服务所在地开展实践，让学校里的志愿者走出校园，实践奉献，感受西部的亲切呼唤，贴近两项计划中的光荣志愿者，呼吁社会关注西部，关注西部的希望！
一、活动主题：
“传递社会关爱、锻造自强之才”
本着奉献社会,回报祖国,锻炼自我的目的.有针对性的在一些教育不发达地区展开支教活动。教授科学文化知识，人文精神，以及学校里学不到的东西（哲学，学习心理学等），开阔他们的视野，增长他们的见识。
二、活动目的：
促进学生将专业知识的学习与实践能力的培养相结合，将自身的成长成才与祖国的命运紧密相连，在服务人民的过程中提高素质，在建设和谐社会的实践中增长才干，在宣传社会主义荣辱观中受到教育，进一步加强与地方的科技合作和人才交流，进一步发挥大学生在社会主义新农村建设中的重要作用。给予贫困地区的朋友们关注与帮助，丰富贫困孩子的暑期生活，让他们在贫困的时刻感受爱的温暖，让孩子了解城市及大学生活，促进孩子立志树梦，同时展现我们经贸青年志愿者的风采，同时也为丰富志愿者的社会经验，为以后更好的服务社会而努力。
三、活动对象：
四川省**市**乡**小学
四、活动准备：
1.确定支队人员组成和分工，与团队活动目的和内容。
2.与活动单位取得联系，协商好前期的活动准备工作及活动安排（包括：接待单位的详细资料，对方联系人的联系方式等）。在可能的情况下，签定长期合作的协议书。（如果达成协议，暑期活动结束后可以带当地的孩子来学校参观）
3.将活动报予学校分团委。确定实践的大致时间、主题、行程安排、对方可以提供的条件。
4.制定本组的“组规”，强调组织纪律性和强化成员的安全意识。并对人员的工作进行合理分工，同时准备好活动所需要的资料。
5.做好住宿等日常生活的安排。
6各组员根据各自的支教课程，认真做好资料搜集和备课工作。
7活动过程中要注意的事项：a实践过程中的车票、发票一定要保存好，以作为实践报销是凭证。b及时提出疑问和困难。
五、活动的可行性：
六、活动时间：XX年年8月5日-20日15天(不包括交通耗时)
七、活动安排：
1、对失学儿童进行调查（包括失学儿童数目、失学原因等）。
2、走访几个较困难的学生家庭，了解他们的生活情况，包括生活水平，特别是对子女教育的态度等。
3、了解当地的经济状况，尤其是农业的发展，对当地的农民开展一次农业科普教育，不仅增长他们的农业知识，而且开阔他们的视野，让他们也了解当今国内经济的发展。
4、处于丰收农忙季节，可以帮助当地的农民收割，同时体验农村生活。
5、与当地学校建立共建基地，长期服务更能取得效果，可以在支教小学设立“才苑助学基金”,用义卖、卖废品、捐款等形式筹集物资，将募集物资运往支教地点并进行分发和整理，帮助贫困学生上学，与该学校领导商讨上课事宜，安排学生上课；
6、对学生进行暑期作业辅导和第二课堂的.素质教育。
7、如有条件（有投影仪等设备），可组织学生定期观看他们感兴趣且有益的电影电视节目；组织村民观看科教知识电影；
8、联系疾病控制中心，向其申请卫生健康和疾病防疫知识的资料，并在支教所在地进行发放；
9、向当地小学捐助图书和体育器材（该小学图书及体育器材状况基本为零），以促进教育，（可以向企业寻求赞助，也可以向杭州较好的小学寻求联谊资助或公开募集）
10、拉娃哈哈(农夫山泉等其他企业)赞助在当地小学设立娃哈哈助学基金会和娃哈哈优秀学生奖学金。
八、具体活动计划
九、经费预算：
十、活动的可持续发展：
十一、活动效果分析：
通过网站、电视台等形式,扩大宣传力度,让公众增加对贵公司的好感和信赖.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.
十二、项目风险：
十三、存在问题
（1）学生没有掌握很好的学习方法
（2）家长相对落后的教育观念：大部分当地人对教育有种天生的不重视。“学习不好大不了回家种地，也不会饿死”的思想在当地广泛的存在着。
（3）城乡教育资源的严重不均：在城市，学生可以利用暑假参加各种补习班，或请家教来充实自己。而在农村，即便是有这种意识和经济力量，也没有可以利用的教育资源。
（4）对于电脑培训班的开设，硬件设施，场地及学员是否积极参与都是未知的。
十四、活动的后期工作：
1、活动结束后，做好工作总结报告，在四川浙江两地教电视台、学院“软件风采”报等媒体对本次活动作相关报道，并将整个支教过程以照片、光盘等方式收集整合，以录象、宣传板、海报等形式在学校轮回宣传。
2、支教结束后，对受支教小学做相关方面的正面宣传、支持，根据实际情况，争取将该小学作为财经学院的定点帮扶对象，每年派出志愿者去支教，去关怀那些小学生们。对于特困生，我们要尽力积极地为他们寻找社会各阶层爱心人士或爱心企业的资助，让孩子不会因为贫穷而丧失了发展的机会。
孩子是一个家庭的寄托，也是国家和民族的希望。贫困地区的学生更需要爱和扶持。“爱人者，人亦爱之。”虽然仅仅靠我们的力量是微弱的，但是我们相信会有更多的人来关注他们，帮助他们，因为我们共同的梦想在继续------
我们真诚地希望次此“梦想在继续——XX年浙江财经学院青年志愿者协会暑期社会实践活动”能够在我们的共同努力下，取得圆满成功。
最后，呈上我们最真诚的谢意！
青年志愿者协会策划书 篇2
一．活动意义：
为加强机电青年志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。
二．活动开展：
1．武汉科技学院十佳志愿者评选晚会演出，机电院出一个节目，要求体现志愿者风采以及机电风貌的节目，具体的是节目需严肃，表达人间有情等思想。12月5日（世界志愿者日）之前彩排。12月11号晚上演出。
2．机电工程学院志愿者协会迎新年文艺晚会：协会内部的节目，目的是为了加强志愿者与其他同学之间的交流和体现志愿者“奉献友爱互助进步”的精神，节目的内容不限，要求不限。举行时间（12月25号晚上7：00—9：00）
3．对十佳志愿者文艺晚会，需要挑选我院最好的节目，希望大家积极为我院争光！
4．自己协会的晚会要体现自己协会的特色，将机电的风采表现出来，将我们的形象宣传出去。
三．时间推进表：
xx年11月26日周四下午三点
节目海选地点：03—514
xx年11月27到12月23号
各班负责人督促好各班节目的准备
xx年12月19号7：00—9：00
十佳志愿者文艺晚会地点：大学生活动中心
xx年12月25号下午
信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好
地点：03—514
xx年12月25号晚上7：00—9：00
晚会正式举行宣传部做好拍照灯光等
xx年12月25号晚上9：00
志协部负责将会场清理干净
四．活动前期：
1.每个班推选1—3个节目，供协会选拔。每个班参加节目的人由每个班的志愿者负责人带领到指定地点参加海选。
2.节目选出后，公益部将所录取的节目公布给各班。
3.公益部督促各班将节目准备好，保质保量。确定主持人。
4.信息部通知各班活动的当晚除组委干事和影员外，一个班可以带4到5名同学参加晚会。12月23号之前。
5.活动部将物品买好，并做好各项记录。开发票。
6.外联部做好拉赞助的一切事务。
五．活动进行时：
1.布置会场
2.组织好各班人员
3.活动互动
4.晚会结束之前颁发给12年志愿者协会表现突出的志愿者奖品
六．活动后期：
活动部干事做好总结1—2份
各个部长做好总结
于12月31号晚上9：00发给会长
要求电子档
七．物品清单：负责部门
货物名称
单位
数量
金额
活动部
礼花
个
2
14
气球
袋
1
10
公益部
装饰花带
条
6
9
透明彩纸
张
10
5
宣传部
宣传海报
张
30
9
kt板
个
4
12
志协部
笔
支
4
10
笔记本
个
2
8
外联部
食品
待定
300
共计377
另外的消费个部长仔细思考后提出来，另行统计
八．活动人员安排：
负责人
主要事宜
总负责
熊雪平
碟带
杨海燕
前期统计各个节目的音乐备份，晚会当天使晚会流畅
灯光
喻小惠
控制体现晚会现场的效果
摄影拍照
周华林
记录晚会的流程与精彩场面
舞台布置
胡雅琴杨海燕
现场
维序
袁锐
控制场面，做好与老师的沟通
九．注意事项;
1.应急小组，志协部，负责晚会的.各种突发情况。
2.尽量别浪费，体现优良品德。
3.活动需尽量以最好的结局完成任务。
4.各个干事各司其职。
十．活动最终效果：
希望在这次活动中，体现出同学们的激情与风采，在这美好的大学阶段留下最美好记忆。加强机电工程学院大一和大二同学的交流，体现同学们之间的和谐与相互帮助。
希望通过这次活动将志愿者这一美好的形象展示给大家，希望在这样一个美好的日子里，大家能够过得非常的快乐与充实。
青年志愿者协会策划书 篇3
一、活动主题：学科交流会，爱心在行动
二、活动背景：由于我们学校的现状决定了我们的实习单位以后大部分在酒店里面，为了更好的学习为以后实习打好基础我们通过调查发现很多人希望可以学习多方面的知识来充实自己，为了满足大家的需要我们青年志愿者决定做一场交流会。不同系别不同专业之间的学科，让想要学习的人可以找到他想要的书籍。我们和其他的部分同学联系做这场交流会。同时也有青年志愿者的接受的一些学姐学长的捐赠的书籍及日常用品的交易会，为暑期三下乡做准备。
三、活动目的：为了进一步的交流学习，和爱心的传递。因为我们是一家人，所以我们相互帮助。
四、活动地点：四川烹饪高等专科学校
五、活动时间：xx年6月17到6月24
六、活动人员：
1.承办者：酒店管理系全体青年志愿者、烹饪技术系青年志愿者、各系准备书籍的`朋友。
2.参加者：烹饪高等专科学校全校师生
七、活动经费：无
注：海报，展板制作等材料费用另计
八、活动内容：
1、各个张贴栏贴上海报，宣传我们的活动时间地点。
2、活动期间我们将展出各个系的书籍及青年志愿者的获得生活用品。我们维持会场的安全。各位同学可以把自己的书籍拿到我们指定的位置交换或售出。
活动流程：
前期准备：
a.策划部撰写策划书
b.信息部收集与活动有关的信息，在校内宣传栏上贴出宣传海报
c.宣传部负责海报的制作
d.组织部准备活动所需桌子，椅子，便利贴等材料
e.活动工作人员在期间12:10到在寝室a区门集合，队长进行人员、工作的分配
2.活动步骤：
a.组织部在期间12:00前在寝室a区门口设点，准备好所有物品
b.人员到位后，依照分配向过往师生宣传此次活动，引导其积极参与此活动
3.后期工作：
a.信息部将采集的图片整理成新闻，发至校园网上
b.宣传部制作一份此次活动成果的展板
c.策划部对此次活动进行总结
策划人：
xx年06月13日
青年志愿者协会策划书 篇4
南京城市职业学院工商管理系青年志愿者协会是在院青协和系团总支领导下，志愿从事社会服务和校园和社会公益等各种志愿服务的学生团体。工管系青协自成立以来，一直秉承“奉献、友爱、互助、进步”的精神，通过开展各种志愿服务活动，不断向我校广大学生和社会传递青协的服务精神，同时不断发现和挖掘周围需要帮助的人，尽力将爱心和关怀播撒得更远更密集，让更多的人能感受青协带去的温暖。在青协内部旨在营造一个奉献、友爱互助的氛围，提升每位成员的道德素养，培养大家的奉献精神和服务精神，同时提高自身的能力。
金秋的南城工商系，又将迎来了一批批满怀期待与梦想的11届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光，他们睿智、热情，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给工商青协的工作带来新的活力和希望，让服务的精神永存！
一、招新目的
为了工商青协有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍，保证青协工作的连续性，充分发挥学生的主体作用。同时，也是响应国家提出的'素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的各种活动中，积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、美“全面发展，以及培养自己的服务精神，服务学院、服务同学。
二、招新领导小组
总策划负责人： 曹敏洁 王冠
执行总负责人： 陆雪菲
秘书部： 吕继栋 刁雪婷
宣传部： 严慧 柴淑翔
管理部： 丁宇 盛蕾
外联部： 范群燕 庄婧瑜
三、招新细则
（一）招新对象
xx届新生
（二）招新要求
1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。
4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。
（三）招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应上报初步计划招收人数。
（四）招新形式
在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由各部门分别进行面试，面试结束后理事会进行商讨，最后确定可进入青协各部门工作的新干事人员名单。
（五）招新时间及地点
时间：10月10日
地点：北教学楼
四、招新流程
面试部分
（1）10月10日，根据团总支安排的教室，进行桌椅安排，准备晚上各部门的面试。
（2）面试前在统一一个教室开短会，拍合照
（3）各部门根据安排到指定的教室进行面试。
（4）面试内容 ① 简单自我介绍（不超过两分钟）② 应聘者回答评委的问题。
③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。
（5）面试具体问题根据各自部门特点，自行安排，形式不限。
以下是对面试阶段工作的要求：
（6）各部门招新处人员熟悉自己部门的面试内容，预想可能遇到的问题，对面试做充足的准备。
（7）各部门面试人员严格按照招新要求面试，对每个应聘者一视同仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试，细心、耐心。
（8）各部门面试人员认真填写招新面试情况表。
（9）时刻谨记自己的身份，注意言谈举止。
（10）面试过程中，不透露录取情况。
（11）如果遇到突发事件和特殊情况，及时向理事会报告进行安排解决。
（三）审核确定人员名单
1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报理事会。
2、理事会审核复查后同意上报名单，并进行登记。
3、公布学生会干事名单。（宣传部负责出海报）。
（四）召开新一届学生会成立大会
1、召开青协大会，理事会组织开展新成员的动员鼓励工作，安排本年度青协的工作。
2、以部门为单位，由分管该部门的部长主持开展部内会议，详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责等，动员大家团结合 作，从而更好地服务广大同学。
五、总结本次院学生会招新工作
注意事项：
a) 各部门要按照理事会的统一安排高效的开展招新工作；
b) 各部门之间要团结合作，把这次招新工作做好；
c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
青年志愿者协会策划书 篇5
一、活动名称：xx小学义务支教
二、活动主题：奉献爱心，义务支教
三、活动时间：20xx年4月11日下午（星期五）
四、活动地点：xx小学
五、主办单位：曲靖医学高等专科学校青年志愿者协会
六、活动目的：走进社会，奉献爱心，弘扬无私精神
七、活动背景及意义
“少壮不努力，老大徒伤悲。”当我们成为大学生的那一刻起，我们的学习生活方式发生了巨大的变化。昨天，我们在教室里埋头苦读；今天，我们在大学里放逐梦想；明天，我们以满腔热血回报这里的一切。关注地区学校的教学条件，以增强学生的学习、实践。培养学生的学习热情。同时，扩大青年志愿者精神的影响力，让更多人了解青年志愿者的精神，让我们用行动来专递爱心，回报给我们温暖的社会。
用“团结、互助、友爱、拼搏”的精神，去帮助需要帮助的人，回报社会的爱心，让自己在回报社会的同时锻炼自己的能力，增强自己适应社会的能力，让我们的爱心洒遍世界每个角落，温暖每位受到爱心教育的孩子。树立青年志愿者在白牛小学良好的`形象。
八、活动内容
1、做一些小游戏吸引学生的兴趣；
2、与小学生交流，了解他们的学习兴趣，课余爱好；
九、注意事项
1、志愿者的要求；
（1）要有亲和力，良好的语言沟通能力
（2）言行举止要文明
（3）不许交小学生玩手机
2、活动过程中要注意自身及学生的安全
3、上课途中若有不良情况发生，志愿者当礼让为先
负责人：xxx
联系方式：
班级：x级眼视光x班
活动总结
这次支教活动给予我们的不仅是一种另类的生活体验，更多的是一种自我人生价值的实现和对自身的认识。在活动过程中，我们与小朋友一起玩游戏，一起聊他们的学习与生活，他们让我感到很快乐，轻松，一切都是那么的美好，之前被太阳晒得头昏，口干，当我和他们一起玩时，让我觉得这一切都是值得的。帮助别人，其实是快乐自己。或许我身边的一些人不理解我为什么每个星期都要顶着热热的太阳走路去那边，什么利益也没有。但我就觉得这样也好，不带任何利益却能收获一些别人没收获到的东西，那便是快乐，这是我一直想要的东西。
夕阳西下，当我们不得不在孩子们的恋恋不舍下离开，我们以饱满的热情和不求索取的奉献精神积极投身到此次支教活动中，希望通过此次活动让对知识充满渴望的孩子得到一点帮助，通过一定经验和知识交流，发展他们的思维、开拓他们的视野，丰富孩子的课外生活，激发他们的学习兴趣，我希望支教以后可以把这事做得更好。
青年志愿者协会策划书 篇6
一、活动目的：
为纪念经济技术分院青年志愿者协会成立三周年，进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质。
二、活动意义：
对社会而言：一是传递爱心，传播文明，二是有助于建立和谐社会，三是促进社会进步。对志愿者个人而言：一是奉献社会，二是丰富生活体验，三是提供学习的机会。对服务对象而言：一是接受个人化服务，二是帮助融入社会，增强归属感。通过此次晚会宣传了支援服务精神、体现了当代大学生的素质、更重要的是提高了我校大学生的志愿服务意识，整体提高了我院的风气！祝愿长春建筑学院土木工程院青年志愿者协会越走越远、越办越好！
三、活动主题：
欢天喜地庆周岁，我与青协同成长四、活动时间:20xx年5月18日（暂定）
五、活动地点：
土木报告厅（暂定）
六、主办单位：
土木工程学院
七、承办单位：
土木工程学院、城建学院、交通学院、公共艺术学院、建筑与规划学院
八、晚会形式：
表演+游戏
九、晚会内容安排
（一）本场晚会共10个节目，两个游戏环节穿插其中。
（二）晚会以土木青协十年来的发展历程的FLASH为开场。
（三）晚会在《让世界充满爱》的歌声中结束，最后老师和志愿者走上舞台在写有“欢天喜地庆周岁，我与青协同成长”的横幅上庄重的签上名字意表祝福。
十、晚会筹备工作人员：
（一）第一项目组：
节目策划组负责人：文艺部部长组员：文艺部全体成员任务：
1.完成前期文件制定、精神传达、节目宣传、经费预算及节目征集工作。
2.4月20日前完成节目主持人选拔工作。
3.4月27日完成节目初审工作；准备好主持人的形象设计及节目串词。
4.4月25日完成节目单的制定工作。
5.5月1日至5月5日落实所需的一切服装道具及相关的海报宣传工作。
6.5月4日完成节目的二审工作，落实确定演员的服装和道具的工作。
7.5月12日完成节目的最终彩排工作，全体演员尽量带装演出。
8.5月13日组织完成活动全部内容，检查以上全部工作；加强主持人与演员的配合，统计所有部门工作完成的情况。
（二）第二项目组：
宣传组组长：宣传部部长组员：宣传部全体成员任务：
1.5月6日前利用海报、文字报道等方式开展宣传，扩大活动影响力（宣传部，海报5幅）。
2.动画制作（在晚会开始前两个星期制作一个FLASH呈现出长春建筑学院土木工程学院青年志愿者协会十年来的发展历程，并在晚会开始前用投影进行播放）。
3.晚会结束后的幕布拆除工作。（三）第三项目组：
外联组组长：外联部部长
组员:外联部全体成员任务:1.在5月10日之前完成赞助工作。2.5月18日晚负责给予赞助商的服务工作。
3.撤晚会中所用的材料。
（四）第三项目组:舞台组
1.舞台清理组组长：组织部长组员：青协全体男生
2.舞台布置组组长：文艺部部长3.组员：文艺部、秘书部4.任务：
（1）5月18日晚上5时完成设备的安装、调试。
（2）5月18日晚5点前确定舞台音乐是否正确。
（3）5月18日中午12点前完成幕布的布置工作。
（4）5月18日下午3点布置好舞台（其中准备气球由协会所有女生负责）。
（五）第四项目组：
礼仪组组长：秘书部部长组员;秘书部全体成员任务：
1.5月18日下午6点半前完成礼仪小姐及演员的化妆工作。
2.5月18日晚7点30负责领导嘉宾的接待工作及到场领导嘉宾的最终确定，并与主持人做好沟通。
3.5月18日晚负责领导嘉宾的座位布置及其他。
4.5月18日晚会结束后负责领导嘉宾的退场。
（六）第五项目组：
秩序组组长：外联部部长组员：外联部宣传部全体成员任务：
1.负责晚会期间会场的秩序维持。
2.协助会场后勤保障及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
3.组织学生，演员的退场。
（七）第六项目组：
后勤组组长：秘书部副部长组员：秘书部全体成员任务：
1.负责晚会时用品的发放工作以及青协成员签到工作。2.5月18日前准备好请帖和嘉宾牌。
3.5月18日中午前确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请帖。
4.负责工作人员、演员的签到工作。
5.5.5月18日晚安排好工作人员、演员、主持人、领导嘉宾等的就位。
（八）第七项目组:演员组：
（九）组长:文艺部副部长组员：组织部，秘书部，文艺部任务：
负责当晚接待演员，带她们去休息室签到（秘书部成员）。2.节目的催场工作(文艺部)。
3.晚会期间舞台上表演道具的搬运（组织部男生）。
（九）第八项目组：
制作组组长:秘书部副部长组员：宣传部组织部任务：
1.完成舞台上所需的部分道具。
2.完成气球的.布置工作。
3.前完成幕布的缝制工作。
十一、活动注意事项
（一）本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
（二）协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
（三）组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。
（四）晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
（五）晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前两小时到场。
十二、突发问题：
有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
（一）停电应急方案
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由理自己的时间，如果一个小时后仍然没有正常供电，则主持人宣布晚会改天举行。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后主持人宣布晚会改重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后主持人宣布晚会闭幕。
3.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导嘉宾的服务工作；有外联部负责现场秩序的维持；由宣传部，文艺部负责舞台，音箱设备，灯光设备等的看管。
（二）灯光应急方案
1.半数以内的灯光无法正常使用时，正常使用剩余灯光。
2.半数以上的灯光无法正常使用时，应事先准备应急灯，以便及时启用。
（三）节目应急方案
1.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目应及时跟上，事前应与主持人做好沟通。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十三、晚会前三个阶段工作安排
18日到5月13日，本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1.节目收集：由节目策划组负责。采取从社团收集节目和青协内部自行编排两个渠道。
2.前期宣传：宣传组负责，此阶段主要负责海报设计及张贴。
（二）晚会协调及进展期（4月18日到5月13日）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、场地灯光音响确定、物品购买。
1.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。文艺部安排成员进行监督。
2.中期宣传：由宣传组负责。
3.物品购买：由文艺部负责列出所需清单（秘书部负责购买）。
4.完成对幕布的设计及舞台方案的确定。
5.主持人主持稿的最终审核与确定。
6.4月27日晚完成第一次彩排。
1日－5月18日
本阶段主要完成晚会全过程的确定（包括节目单确定，末期宣传，领导邀请、领导嘉宾名牌制作，报道确定、幕布设计及制作，舞台的搭建及布置等）。1.晚会全过程确定：由节目组负责。节目单确定交由各组，4月27日完成后进行第一次彩排。
2.末期宣传：宣传组负责。宣传单和节目单设计和发放，领导嘉宾名牌制作。
3.领导邀请：由秘书部负责。4.幕布制作：由宣传部负责。
5.舞台的搭建与布置：外联部、宣传部，文艺部全体成员。
十四、晚会当日流程：
1.发送请柬工作18日完成工作
2.4个礼仪到岗18日18：00完毕3.发放节目单18日18：20完毕
4.会场服务器具（茶、水等）18日18：20完毕5.游戏工具准备工作18日17：00完毕6.引领观众进场入座18日19：40完毕7.搬运学院器材18日16：50完毕8.借用所需工具工作18日15：00完毕9.舞台搭建工作18日16：00完毕10.灯光安装调试工作18日18：00完毕11.音箱设备调试工作18日18：00完毕12.化妆工作18日16：30--18：1013.服装道具准备工作18日16：30完毕18.搬运桌椅18日15：30完毕15.背景布置工作18日17：00完毕16.赞助商的服务工作13日19：00--19：4017.赞助商接待交流工作13日19：20开始18.维持秩序工作人员到位13日19：20完毕19.舞台道具服务人员到位13日19：30完毕20.照相工作人员到位13日19：20完毕21.电线及器材看管人员到位13日19：20完毕
22.进出口控制工作13日18：50开始注：
1.各部长负责人代表自己所在的部。
2.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。十五、晚会进行流程：
1.主持人宣布晚会开始：8：002.主持人开场白，介绍到场领导嘉宾：8：00—8：103.领导讲话，致开场词：8：10—8：304.节目（1-4）表演：8：30—8：505.游戏：8：50—9：106.节目（5-8)表演：9：10—9：257.游戏：9：25—9：358.节目（9-10）表演：9：35—9：459.签名+分发蛋糕：9：45—10：00
请自10.主持人宣布晚会结束：10：00十六、晚会后期工作：晚会会后工作细则一览表：
1.所租服装道具的整收与送还：5月19日送还2.借用学校的服装的整收与送还：5月19日送还3.借用学校的音箱设备的送还：晚会结束立即送还4.灯光设备的摘收与送还：晚会结束立即送还5.会场服务器具及礼仪服装整收：5月19日送还6.台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始7.舞台拆卸工作晚会结束立即开始8.桌椅收送工作：晚会结束立即开始9.会场卫生清理工作晚会结束立即开始注：
1.晚会结束后立即开展清理会场工作；
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。
4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结