短文网整理的年会策划书（精选6篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
年会策划书 篇1
一、年会主题：20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：00——17：30
晚宴时间：18：00——21：30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员：公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排酒店周年庆策划方案全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项，副总经理宣读度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项，总经理做总结性发言。
大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二）晚宴安排
晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿明天更加美好。（背景音乐）
用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的`胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子；
用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；
用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“上海传古文化传播有限公司度年终总结会”
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会策划书 篇2
一、活动目的
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象，同时表彰优秀的销售人员，充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题
团结合作，开拓未来
三、年会时间
20xx年x月x日下午14：00-18：00年终总结大会；
18：00-21：30晚宴
四、年会地点
xx大酒店宴会厅
五、年会组织形式
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员
集团精英以及销售人员
20xx年会主题活动分为4大部分：
1、欢迎宴会：员工之间的情感交流，营造氛围，为后期的年会活动热场。
2、店长会：总结公司今年市场上面的经验以及不足方面，同时探讨明年的.企业品牌规划及相关发展道路。
3、表彰大会：员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息，凝聚团队，为以后的快速发展做贡献。
4、酒会晚会：整个酒会以慈善酒会完美落幕，给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
七、20xx年企业年会流程与安排
13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始；
14：00-14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞。
14：05-14：20xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14：20-14：40文艺节目（x-x个节目）。
14：40-14：50先进员工表彰，职能处室每处室x人，工区每工区x人。由领导颁奖。
14：50-15：10文艺节目（x-x个节目）。
15：10-15：25抽奖1，抽3等奖10名。
15：25-15：40游戏1。
15：40-16：00文艺节目（2-3个节目）。
16：00-16：15欢送退休员工。
16：15-16：30抽奖2，抽2等奖5名。
16：30-16：50游戏2。
16：50-17：10文艺节目（x-x个节目）。
17：10-17：25抽奖3，抽1等奖3名。
17：25-17：45文艺节目（x-x个节目）。
17：45-17：55抽奖4，特等奖1名。
17：55-18：00文艺节目（收尾节目），主持人致年会结束辞。
18：00-18：15全体员工合影留念。
18：15-21：30晚宴。
21：30晚宴结束。
年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：综合处于年会前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“20xx年xx年会”
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人、笔、纸；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
年会策划书 篇3
一、活动目的
1、增强各部门员工的内部凝聚力，提升安贝品牌在全国各地区的竞争力；
2、对20xx年工作进行总结，对各部门业绩进行分析，新产品知识和销售技能培训，明确20xx年工作方向和目标；
3、表彰业绩优秀的员工，充分发挥榜样的激励带动作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题
同一梦想、共创辉煌
主题解释：公司1999年成立至今，从XX品牌的诞生，到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大，所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果，是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。济海在掌舵人的带领下，遏浪飞舟、同舟共济，迎来了绚丽的新篇章。今天，安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌，尤其是独具特色的獒粮产品，更是锦上添花；今天，我们手拉手、肩并肩团结在一起，为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的.梦想而奋斗！济海有你、有我，在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌！
三、年会时间
20xx年春节收假后
四、年会地点
温都水城
五、年会组织
由公司人力资源部策划，各部门分工执行
六、前期准备
通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知；工厂由行政部通知（各部门已完成）；
公司附近预定旅馆：行政部负责（已完成）；
外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，XX统一安排订票
七、会议流程及分工
8号早上8：00在公司集合
8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》
8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员 工作人员：XX
XX负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅 XX负责在酒店大厅办理行李托管填单
8：40——9：00 所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品
工作人员：XX负责会前音乐播放；
负责向进入的每一位人员提供白板笔：“请先在此签名留念”，XX负责给每人发放一份纪念品
XX娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐；
各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐（详见《会议及培训期间座位图》） 9：00——9：10主持人做会议开场致辞，邀请XX致辞（音乐配合）
9：10——9：13 付总致辞
主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况 9：15——9：30 XX 9：30——9：45 XX 9：45——9：55 XX 9：55——10：05 XX 10：05——10：15 XX 10：15——10：25 工厂
各部门发言人准备好PPT，提前导入会场工作电脑中，同时备份在U盘上，随身携带。 10：25 ——11：00 销售一、二、三部各派2名代表发言，饲料部派1名代表发言，每人发言
时间为5分钟
11：00——11：10 中场休息 11：10——11：30 X总发言
11：30——12：10颁发证书和奖品（音乐配合）
颁发程序：
第一组：团队开拓奖、进步奖 开奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者：
礼仪：XX（负责奖品）、XX（负责鲜花和证书，下同） 获奖者现场感言
第二组：团队协作奖、市场开拓奖
开奖及颁奖嘉宾：XX 获奖者现场感言
第三组：20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖
开奖及颁奖嘉宾：XX
获奖者现场感言
12：10——12：15主持人总结，通知下午开始培训时间
12：15——12：20 集体合影
12：20——13：40 由各小组组长带领，到自助餐厅就餐，然后回寝室休息就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长（女生组XX，男生组XX）手中，由小组组长再发到组员手中
组长职责：
确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中，准备各组书面的房间分配详细表，按表发放，逐一核对，着重叮嘱门卡的重要性，确保不会遗失
通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包，并负责引路，引导组员找到自己的房间号
八、培训安排
1：40入场
1：45——1：50 主持人介绍下午培训整体安排
1：50——3：20 XX
3：20——4：00 X老师
4：00——4：10 主持人通知会场中间休息10分钟，放背景音乐
4：10——4：50 业务员提问（所有提问者有鼓励奖） 工作人员：XX（话筒、奖品传递）
4：50——5：10 XX 5：10——5：30 Xx
5：30——5：40 填写培训调查表
工作人员：XX，负责发放、收取调查表
5：40——5：50 请付总做年会闭幕词
5：50——6：00 XX做年会总结，结束语
6：00——8：00 由各桌桌长带领，跟随工作人员到大厅聚餐（详见桌餐座位安排图） 桌长职责：保证桌员吃的满意，相互介绍认识，桌与桌之间的联谊
7：00——7：50 联欢会场布置 负责人：XX
工作人员：办公室全体成员（除桌长、XX外）
分工安排：
8：00——10：00 联欢会 主持人：XX
节目顺序及细则：详见《联欢会节目说明单》
联欢结束后，住宿组长负责：组员入室就寝，确保组员夜间不得私自外出
九、9号安排
7：30——8：30早餐 住宿组长负责：
7：15带领组员到餐厅用早餐（7：30开始）
8：40——9：30 大厅处或室外门口员工自由合影（可自备相机） 公司拍照人员：XXX组织协调人员：XXX
9：30——9：40 住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品，其它行李在酒店大厅寄存，然后带领组员在酒店大厅集合
9：50——5：30 水空间娱乐
11：30——1：30 水空间自助水空间组长负责（参见《水空间分组》）： 确保组员安全；向组员介绍水上娱乐内容，最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目，到下午3点左右进行温泉，最后做桑拿，然后退场洗浴；
11：20集合组员，顺序到二楼用餐；
5：15结束娱乐，集合本组组员，顺序到浴室洗浴；
5：45在水空间大集合本组组员，全体聚齐后回酒店取行李；
6：00按来时座位出发回公司（不回公司员工提前申报）
会议、培训、联欢期间录象由（待定）负责；照相由冯晋军负责 结账事宜由XXX负责（现金及支票等公司资金由张亚娟保管）
6：30——8：30 回龙观餐厅聚餐，年会结束。
年会策划书 篇4
一、活动目的：
1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力;
2、对XX年营销工作进行总结，对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划，明确XX年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的'公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：一个团队一个梦想
三、年会时间：XX年 月 日下午 时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点：×××大酒店×楼××厅
五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1.会场总负责：×××
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：×××
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排：×××
4.嘉宾接待、签到：×××
5.音响、灯光：×××(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6.物品准备：×××
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
八、年会流程：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
备注
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2.公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：XX年会节目单
年会策划书 篇5
20xx年年会流程
领导、嘉宾陆续入场（音乐配合）
旁白主持引领将气氛带动起来-------旁白主持穿插串词内容：
（十分钟倒计时）
亲爱的各位家人们，我们的年会将在十分钟后准时开始，感谢您的支持和配合。 （一分钟倒计时）
感谢各位的耐心等待，我们的年会将在一分钟后准时开始，感谢您的支持和配合。 各位亲爱的家人们，我们的年会将于30秒后准时开始，感谢您的支持和配合。
我们年会将于XX秒后正式盛大开始，请各位在场的家人们随我一同倒数，迎接我们的20xx年会! 旁白有请主持人闪亮登场（？音乐）
一、祝福·20xx·我们一起奋斗成长！
A：歌声袅袅辞旧岁
B：舞姿翩翩贺新春
A：新的一年，新的征程
B：新的祝福，新的期待
A：亲爱的家人们，
B：亲爱的朋友们
合：大家——下午好! ———（75度微鞠躬）
A：我是主持人XX，祝愿大家吉祥如意，家庭幸福；
B：我是主持人XX，祝愿大家在新的一年里健健康康，平平安安；
A：回首20xx，我们满怀豪情
B：展望20xx，我们重任在肩
A：刚刚过去的20xx年，是公司承前启后、继往开来的一年
B：成功伴着艰辛，收获伴着汗水。在充实忙碌的每一天中，我们迎来了崭新的'20xx年!
A：一路风雨兼程，感谢各位家人们的辛勤付出，更感谢各位领导的鼎力支持，让我们对未来充满信心。
B：今天，我们相聚在这里，享受缘分带给我们的欢乐，享受这段美好时光； A：今天，我们相聚在这里，一起用心来感受真情，用爱来迎接春天； B：今天，我们相聚在这里，敞开你的心扉，释放你的激情； A: 今天，我们相聚在这里，这里将成为欢乐的海洋，让快乐响彻云霄！ B：下面我宣布，XX有限公司20xx年会暨20xx年度总结会。
合：正式开始！！
A：岁月匆匆，人海茫茫，共同的心愿与目标，使我们相逢在这里，下面有请程总为本次年会致开幕词……
（X总致辞）
B：感谢X总的精彩致辞，20xx年是值得回味的一年，这一年我们有鲜花，有掌声，这一年我们有汗水，有泪水，这一年我们有风和日丽，有惊涛骇浪。
A：在坚实的奋斗脚步中，不屈不挠的赛文斯塔人，以超常的智慧，以不达目的誓不罢休的精神，全力以赴，勇往直前，取得了20xx年的全面胜利。
下面有请办公室全体人员表演集体舞。
节目暂定（《小苹果》集体舞）办公室全体人员
A:小苹果已经占领世界了，世界都跳小苹果。
B：没有错这个是20xx年的神曲啊，不过大家已经等不及抱着奖品回家了，所以接下来我们来做个小游戏，游戏的胜出者将帮助大家抽取出幸运的获奖者。
A:这个游戏叫拍七。内容：全体人员参加从头报数遇7或7的倍数及带7的数字不能报，触犯者退出游戏。
（游戏）
B：请胜出者在时间囊里抽取3名幸运儿。
（抽奖）
A:奖品已抽取完毕让我们用掌声祝贺他们。
B:接下来的节目是由英泰项目经理为我们带来的现代诗XXXX
A让我们掌声有请。
（诗朗诵）
A:朗诵是实在是太好了，我估摸着要是X经理去跟莫言PK下我估计会不分胜负的。 B：没错听完后我都陶醉了，不过我们下面的游戏更加精彩。
A:是的这个游戏叫猜猜看。内容：分成3组，准备一些小纸片，上面写一些电影名字，最好是动作片，或是有特色的，然后分组抽签表演，让对方猜。MATRIX, SPIDER MAN, SUPER MAN都很有意思的。
（游戏）
B：请胜出者到这边抽取10名幸运儿。
A：请中奖的幸运儿到我这里来抽取奖品。
（抽奖）
B：大家高兴吗？
（节目3）待定
A：接下来我们在做个游戏好吗？
B：请两位志愿者上台来，这个游戏叫夹波珠
规则：由两人上场比拼，同在一个小盆中夹波珠，看谁在最短的时间内夹的波珠的数量多，多者获胜！（小塑料盆、波珠、纸杯、卫生筷）
（抽奖）
A：请胜出者到这边抽取10名幸运儿。
B：请中奖的幸运儿到我这里来抽取奖品。
（活动）
A：接下来我们发给大家每人两张纸。每人写下今天最开心的事情和最不开心的事情，记住，不要写名字哟。（然后念出来。。。不用写名字的。念出来一样很好玩的说！） B：下面我把大家写的来念一下，让我们来看看今天大家都有什么样的好心情。大家说好不好？
A：下面有请郑总来帮大家抽奖，本次抽取5名幸运儿。有请郑总。
（抽奖）
B：请中奖的幸运儿到我这里来抽取奖品。
A：接下来我们请8位同事上台，我们来做一个游戏。
（游戏暂定）根据现场实际情况增减
B：这个游戏叫真假难辩。规则：四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒，其余三个装的是水，让参赛的队员猜是谁喝的是酒。（喝水的人要让别人相信自己喝的是酒，猜对的人抽奖，无人猜对由喝酒的人抽奖）请获胜者抽取4名幸运儿。
（抽奖）
A：请中奖的幸运儿到我这里来抽取奖品。
B：大家看见奖品了吗？还有一个大奖还没有得主，大家想知道幸运儿是谁吗？ A：请没有得到过抽奖奖品的人上台，请程总来颁发最后的大奖。
（程总颁奖）
后备游戏：1、鸿运当头游戏
道具：面粉、碎彩纸适量，乒乓球一个，匙更一个、桌凳
① 先如抽出一（或）二等奖以两个得奖者为一组，要求他们对面站在一张桌子两边。 ② 把乒乓球放在匙更上（或用双面胶粘一点），放在二人中间，要他们蒙着眼向乒乓球吹，若能把球吹到对面便为之赢。
③ 待他们蒙好眼后，便迅速把乒乓球换成面粉（最好染成红色）或加入碎彩纸（结婚用的），一二三，吹……
2、 猎人、狗熊、枪 游戏说明：以围为单位进行，两围进行PK赛。猎人的动作为：两脚并拢双手交叉抱胸；狗熊：两脚分开至肩宽双手叉腰；枪：两脚前后分开双手平举胸前做枪的姿势。猎人赢枪，枪赢狗熊，狗熊赢猎人。进行PK的两队人数相等，两队人员一一面对站立。司仪喊口令（猎人、狗熊、枪）后队员随意选择一种动作，输掉的人员出列，剩下的一一对应继续比赛，最终有人员胜出的那一队人员均获纪念品一份。 游戏规则：动作不规范、错位（如手脚表现不一等）、司仪?枪?字喊出仍未跳出动作者，一律判负。 游戏看点：动作夸张、滑稽，两队队员之间协同做战、前赴后继，只到赢取最终的胜利。如可邀请领导人员参加则效果更佳。
二、谢幕：
A：家人们请就坐。
B：到这里我们的盛典已接近尾声，但我们前进的脚步永远不会停驻，我们的激情永远不会褪却，我们永恒的主题不会改变，要做相亲相爱的一家人，现在让我们唱出我们的心声，共同唱响《相亲相爱一家人》
（全员共同演唱《相亲相爱一家人》）
A：伴随着温馨的歌声北京赛文斯塔物业管理有限公司20xx年度暨20xx年度总结会盛典到此结束，明年，我们再相会！
B：感谢出席的领导，感谢各位同事的密切配合，也感谢所有参与表演的家人们，感谢大家的积极参与！
合：祝大家新年愉快！羊年大吉！身体健康！合家欢乐！万事如意！
A1：我们，
合：明年再见！
年会策划书 篇6
一、年会的目的及意义
(一)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;
(二)表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现;
(三)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
(四)让员工充分的展现自我，在过程中认知自我及对企业大家庭的认同感;
(五)实现领导和员工的互动，让公司各部门工作者在共同的平台下交流、联欢;
(六)进一步扩展公司文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。
二、年会主题公司年会策划方案
打好五大战役赢在20xx
三、年会时间
(一)筹备阶段：20xx年1月10日-20xx年1月20日具体工作：1、年会方案的制定;2、旅控好声音，评选公司五大歌手的活动策划和组织,具体参见相关的策划方案。
(二)实施阶段
1、会议阶段：20xx年2月1日下午14点30分至21点30分会议时间：14:30——17:30晚宴时间：18:00——20:30
2、团队素质拓展阶段：20xx年2月2日全天。
四、年会地点及相关费用
(一)琼海官塘天福园大酒店(准五星)，相关费用参见《年会费用比选表(琼海)》(附件1);
(二)海口东海岸滨海皇冠温泉酒店(五星)，相关费用参见《年会费用比选表(海口)》(附件2)。
五、年会参会人员
公司全体员工(含二级公司及项目部人员，预计90人)。
六、年会流程与安排
(一)年终大会及晚宴议程安排
(二)团队素质拓展议程安排
具体参见《素质拓展活动方案比选表》(附件3)
七、年会筹办任务
备注：物料可能包含以下物品：条幅、鲜花、相机、投影仪、抽奖礼品、、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、抽奖箱、酒水等。
八、其他相关注意事项
(一)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“打好
(二)因此次活动要涉及到户外拓展训练，请全体参加人
员严格遵守教练的安排和相关的注意事项;
(三)此次活动公司将安排两辆45座的大巴，为了保证整个行程的流畅及大家的安全，请大家不要再驾驶或乘坐其他的交通工具;
1、交通费用
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、年会室/厅费用
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
3、餐饮费用
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的.预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(5)、其他--点心、水果及调制色酒。
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、
汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。