短文网整理的社团外联部年度工作总结(精选33篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。
社团外联部年度工作总结 篇1
秋风的吹袭,预示着十一黄金周的到来,离我们回家的日子也越来越近,回首过去,我们外联部仍在努力,走过了快乐的一个月,我们坚持在学生会各级领导的带领下坚实的走好每一步,走稳每一步,始终坚持在更好的服务土木工程学院学子的前提下,大力开展各项活动,一个月里取得了有效的成绩,因此,为了我们外联部在今后的发展中,能够走的更远更好。特对于20xx年9月的工作做出如下总结:
九月份开学前:伴随着新学期的开始,外联部在院各级领导的指导下,开展了为12级新生开学引导以及其他服务工作的会议,对为12级新生服务的工作进行了分工和细化。保障了工作的顺利进行和圆满结束,在此期间,我外联部的工作得到了校院各级领导的肯定和同学们的一致好评。
九月份开学初期:20xx年9月,学生会为了更好的为同学服务,在上级领导的肯定和支持下开展了一年一度的新生招募活动。在此期间,我外联部积极配合学生会各部门开展新生招募工作,为学生会注入了新的血液。
九月份开学中期:并为新成员专门开展了开学教育和指导工作,为其尽快的适应大学生活以及今后的工作和学习进行了指导和教育,并使其明确了自己的责任和义务,为其今后的工作进行了具体细化,明确了主要负责人和责任人,为外联部今后各项工作顺利进行打下了基础。
九月份开学后期:为了迎接十一黄金周和中秋节假期的到来以及开学之后的各项工作的进行,我外联部为其成员在假期的`工作、学习以及假期和来回途中的安全及各种注意事项进行了指导和督促,消除了许多潜在的隐患,为其成员假期的顺利度过和开学后各项工作的展开打下了坚实的基础。
在这个月里我外联部每次按时去参加学生会组织的各项活动。每次例会时,认真向会员传达上级的精神,并安排工作计划。风风雨雨,我外联部走完了开学后的第一个月,在今后的工作中,我外联部一定能再再厉,再创佳绩。
社团外联部年度工作总结 篇2
时光荏苒,岁月如梭,转眼间一学期的学习生活也告一段落。本学期,外联部在学生会主席团的科学领导下,在全院老师同学的大力支持和帮助下,在其他部门协调配合下,顺利完成了学院交给的各项任务,团队中的每一位成员都在集体的努力中获得了收获,以下是本学期外联部完成的各项工作任务:
一、顺利完成换届改选、工作交接和纳新工作。
本学期,我有幸连任外联部部长一职,在两位新上任的副部长王琳、唐子舒的配合下,完成了新一届外联部干事的招募工作。我们欣喜的看到xx级的学弟学妹们人才辈出,身上的责任感与使命感极强,为同学服务的热情也十分高涨。因此,在主席团与本部部长、副部长的慎重考虑与抉择下,外联部共纳入了五名新的成员,他们分别是:xx级物流一班崔楚晗、xx级会计一班崔雪、xx级国贸一班于晨雄、xx级金融一班门玉衡、xx级工商二班杜一嵩。xx级新干事的加入为外联部增加了新鲜的血液,外联部也将继续秉持全心全意位同学服务的宗旨,踏实肯干,携手并进,努力为学院的学生工作而献出自己的力量。
二、配合文艺部举办“首届经管达人秀”活动。
经管达人秀是我院学生活动的创新之举,也是新一届学生会成立以来组织的规模最大、参与人数最多的活动。外联部承担的任务有两部分:第一部分是在活动举办前期,为比赛争取商家的赞助。由于时间仓促、新干事们经验不足等主观与客观原因,最终外联部只为比赛拉到了有大西洋眼镜店提供的价值1000元的低值券和由艾奇丝美发提供的价值不等的优惠卡等,虽然最后的成果有限,但是我欣喜的看到每一位新加入外联部的成员都能够积极地投入到工作之中,虽然经验不足,与商家的.交流略显稚嫩,但是他们踏实肯干和热情工作的态度深深打动了我与两位副部长。第二部分是作为机动小组,参与比赛的运行,为比赛顺利的召开提供保障。这期间,虽然具体工作安排少、占用业余时间多,但是外联部的每一位成员都能够按时到场,为比赛随时可能发生的突发情况做好准备,值得一提的是,外联部的部分成员积极的加入到比赛之中,我们看到的不仅仅是一个踏实肯干的外联部,还是一个多才多艺,全面发展的外联部。
三、配合文艺部举办元旦文艺晚会。
元旦文艺晚会的召开是我院一年一度的盛事,外联部在提前一个月接到任务后就投入到了拉赞助的工作中。这期间,既是为比赛拉赞助的过程,也是锻炼新人,培养接班人的机会。外联部的全体成员利用自己的课余时间走街串巷,虽然时常遇到商家同意提供赞助后又反悔的情况,也遇到过被商家拒之门外、横眉冷对的窘境,工作一度陷入僵局、毫无突破,团队的士气也受到了打击,然而大家始终对外联部的工作充满热情,不抛弃、不放弃,最终为晚会争取到了由中国邮政(营口分公司)提供的1500元现金赞助、由龙源集团提供的1000元现金赞助和由招商银行(营口分行)提供的晚会舞台布置与灯光、条幅、海报等实物赞助,保证的元旦晚会的顺利进行,为我院学生在期末复习阶段提供了一场视听盛宴。
社团外联部年度工作总结 篇3
在学部团委的指导下,团委社联外联部本着“为丰富大学生活,服务建工社团”的宗旨,在新学期伊始成功创立。虽然是刚刚成立的社团联合会的一份子,但经过这学期的积累,实现了部门的良好发展,较好完成了部门基本职责,为学部团委发展贡献出了自己的力量。
一、基本情况
建设工程学部社联外联部现设置部长1名,副部长4名,干事11名。本学年,建设工程学部社联外联部工作以思想引领为核心,以服务同学为主线,以部门建设为重点,以“实践自我,服务同学”为目标,力争达到学部团委“内强素质,外树形象”的要求。
二、工作成绩
本学年的社联外联部工作主要从部门建设、活动开展两方面展开,以下我做以简单阐述。
(一)部门建设
学年伊始的招新活动为我部门提供了新鲜血液丰富了部门人才储备,经过选拔,我部招收了十一名干事。随后我部内部进行了“外联技巧”,“策划书、企划书书写”,“活动举办”等多期部门培训,注重对部门成员工作能力的提高,加强了我部的整体工作能力,为日后的工作打下了坚实的基础。社联联欢为期两个周的节目排练加深了部门内部成员的友谊,部门成员集体过生日,使部门真正成为了一个团结的集体也是温馨的大家庭,为我部工作的展开提供了良好的.工作氛围。
部门形成了例会制度、管理制度,建设了以社团联合会管理制度为纲,以对部门成员的考核为基本手段的日常工作制度。注重部门成员的出勤,工作规范化和思想建设,在部门日常工作的规范化方面取得了一定的进步并有信心能在以后的工作中将这种良好势头继续保持下去。
(二)活动开展
良好的部门建设也为我们本学期的工作展开打下了坚实的基础,随后的工作中,通过“社联宣传册”赞助的寻求,使干事们逐渐熟悉了外联工作,提高了个人能力。
“贝尔宾团队”活动作为我部和社联社团部合作的第一个常规活动,充分调动了干事的积极性,取得了良好的效果。活动的成功举办也使我部干事初步熟悉了活动的举办流程。
全国大学学生英语四级考试前夕,通过和英语社团合作举办了大学英语四级模拟考试,前期通过大学四级考试英语培训使同学们了解应试技巧,以便在考试中良好的发挥。
与职业规划与就业协会和学生会学习部共同举办的“赢在起点之梦想起航”系列讲座之土木英强专业的讲座,涉及了就业、考研以及保研三个方面,相关方面比较专业的老师、学长和学姐将自己的心得与经验与同学们进行了交流,使同学们对自己未来的路能有了比较清晰的认识,以便做好相关职业和人生规划。
学术社团启动仪式的成功举办使刚成立的学术社团立刻在同学们当中引起强烈的反响,让广大同学能更好地了解学术社团的具体情况,鼓励广大同学积极报名,参与到学术社团的活动中,提高学生自身对于学术科研的热爱,增加学生们的学术水平,激发学生的创新意识,构建学部良好的科研氛围的学术社团,此次宣讲会同时也为以后学术社团活动的展开提供了一个良好的开端。
与本专业相关名企在校社团的建立可以在宣传企业、扩大企业影响力的同时增加同学们对相关名企的了解,给同学们提供更多的与本专业名企接触的机会,了解相关企业具体情况对人才的需求,为以后找工作打好基础。这个项目由于难度很大,经过一系列的尝试之后稍有眉目,希望下学期可以把这些社团建立起来。
此外,本学年我部还积极参加社团联合会的其他活动并在其中起了非常积极的作用,如社团活动月,校园嘉年华盆栽义卖等。
同时,本学年我部为社联多个活动取得了共计3000余元的赞助费用,保障了活动的顺利开展,较好的完成了外联工作。
三、存在的问题及不足
(一)部门成员在公文写作,宣传海报、视频制作的等方面的能力仍然不足。
(二)部门部分成员责任感不足,做不到“在其位,谋其职”。
(三)本学期活动服务对象多局限于大一、大二同学,服务对象局限性大
四、下学年工作任务
(一)继续加强部门管理,注重部门成员个人能力素质的培养、提高。给副部和干事更多的机会,但仍重视和严格要求部长对部门工作的指导,提高部门的核心竞争力和为同学服务的能力。
(二)挖掘部门在本体系中的深层作用,拓宽部门工作面,为体系建设贡献力量。
(三)在活动举办方面,我部工作将以大二、大三外主要对象展开,与职业规划就业协会合作开展“专业选择指导”、“考研模拟”、“模拟职场(面试)”等活动,为大二、大三学生规划人生和解决将面临的学习、就业问题提供指导。
(四)发行《玩转大工》(暂定)杂志,涵盖同学们关心的生活,学习问题,职业发展,扩大学部社联的影响力,同时为社联活动开展提供资金储备。
(五)继续联系与本专业相关的企业在校建立社团,为同学们的就业提供一个好的了解信息的途径。
经过一学期工作,建设工程学部社联外联部取得了一定的成绩,但是也暴露了很多问题及不足。在日后工作中将注重对现存问题的改善和对位置问题的发掘,在实践中进步,提高部门整体竞争力,为学部团委的发展贡献更大的力量。
社团外联部年度工作总结 篇4
年年岁岁花类似,岁岁年年人不同。又到了一年的止境,一切都接近了结尾,转眼间,又到了期末。一学期来,外联部在社团联合会的领导下,仔细完结了社团联合会交给的各项作业,咱们团结一致,仔细完结团委的各项使命,回忆这个学期,咱们的收成是颇丰的。
在团委教师的辅导下,社团联合会的支撑和帮忙下,全体负责人的共同尽力下,外联部有了进一步长足的打开。外联部从根底性的安排打开到立异性活动,都有了由量到质的腾跃。下面,将学生会本学期的作业总结如下:
1、外联部作业制度树立。开学初,外联部在所有干事评论的根底上,拟定了本学期社团外联部的作业制度,充沛清晰了权责的区分、外校的联络、以及日常作业中的一些留意事项。
2、外联部的招新。本学期的社团联合会外联部的招新作业依旧是面向全学校进行的。招新于九月份全面打开,别离从前期宣扬、进程盯梢、以及干事计算等方面来进行。全校各个学院都有咱们的干事,让咱们充沛看到了外联部打开的潜力。
3、外联部的活动。4月5日由飞扬音乐社和外联部联合主办一场独具匠心的音乐扮演。这场音乐扮演旨在前进同学们对音乐的'赏识才能。歌手们和乐队别离唱了几十首妇孺皆知的歌曲,招引了不少同学驻足观看。外联部在5月18日的“摇动热心——happyhour”社团文明节闭幕式上别离约请了来自其他外校的嘉宾来观看扮演,一同有海事职业技术学院和青年干部管理学院的扮演节目,各个学校在社团上别离进行了沟通。外联部本学期加强了和外校社团之间的联络,在社团文明节期间别离和外校的社团之间打开了形式多样的活动。一同外联部也被约请参加了各个学校的社团文明节,受益匪浅。
总结这一学期的作业,外联部依然存在许多的问题,比方因为种种原因,直到现在,外联部和各社团依旧没有很好的协作;外联部现在干事情的程序不是很清楚;外联部现在没有凝集成一个全体,各干事显得很独立等。当然同上学期比较,外联部在本学期不管从内部建造,仍是外部活动方面都取得了必定的前进,但这仅仅开端,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我信任,在团委教师的辅导下,经过咱们的不懈尽力,咱们外联部必定会总结经历经历,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的部队,让外联部的这片阳光更明丽,社团联合会的天空更晴朗。
社团外联部年度工作总结 篇5
外联部,又称公关部,是学生会对外联系、对内协调的外交部门,是对外联系的重要窗口,也是沟通我系与外界的桥梁。在干部培训中心中,外联部以交际广、联系大为工作特点。其具体职能如下:
1、负责加强本系其他学部的沟通和交流,以求共同发展:与其它学部系密切联系,把各兄弟学部的的成功的管理经验和优秀的活动引进到我们中心,为其他各职能部门提供信息支持。
2、负责我们中心一切对外的联系工作,如:对其他兄弟学部,学生会、社联和社团等的联系协调工作,其中还包括与本部,甚至与其他院校的各级学生机构的相关联系。
3、负责我们中心一切活动的招商赞助事宜,并负责策划好赞助的方案书及活动策划筹备工作。
4、负责拉兼职职位,搞好勤工助学的安排工作,同时增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
5、负责做好我们中心的舆论导向工作,促进系学生会与外界进行学术、文化、艺术、文艺等方面交流。
6、负责我们中心一切活动中所需的物品的采购、租赁及借用等事宜,为学生会各大活动提供物资需求,保证活动的圆满成功。
7、积极组织有特色的校园活动,以丰富同学们的课余生活。
8、负责我系外联部麾下的相关部门的管理运作等相关事宜。
9、积极认真并保质保量的完成学院、系团总支老师以及学生会主席下达的`各项任务。
10、积极配合系团总支学生会其他部门的工作。如:协助宣传部做好对外的宣传工作,让跟多的同学了解我们的学院及我们学生会开展的一系列活动等。
11、保持和发展学生会优良传统,努力维护并对外树立材料系总支学生会健康、进取、创新的良好形象。
12、外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
13、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
14、外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
15、外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
16、与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
17、与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
18、与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化·生活”周活动。
19、联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
20、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
一、外联部的外部工作
1、外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2、外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系
二、有关外联部拉赞助
1、外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
社团外联部年度工作总结 篇6
时光匆匆,一转眼这学期就要结束了,整整一年的外联部工作也要接近尾声,现对这一年来我外联部工作进行如下总结:
一、外联部主办及参与的活动及活动总结
1、20xx年9月份及20xx年4月份的两次学生会内部联谊活动:去年9月份及今年4月份我部门主办了校学生会内部联谊活动,主要目的是为了促进学生会内部人员彼此的交流与认识,增加部门之间、部门内部之间的感情,总体上来说两次活动办得都不错,但是第二次明显没有第一次办得好,总结下办得好和没办好的原因如下:
(1)第一学期之所以办得成功主要是因为三点:
a.人事分配合理:在排练节目的时候得到了文艺部的大力支持,由文艺部的同学负责文艺节目的排练,教学进程大大加快;一些节目表演人员因为自身问题节目表演不好进行即时更换,确保不影响大局;主席团及本部门的监督工作做的很到位,确保排练节目每天的进程,整个活动的准备有条不紊,井井有条。
b.准备时间充裕:从确定活动开展到活动正式开始有近半个月的进行活动准备工作,使得有足够的时间进行节目排练及舆论宣传以及突发事件的应对;
c.大一干事积极性高:对很多新来的大一干事来说这是他们参加的第一个大型联谊活动,积极性高,工作很尽力。
(2)第二学期办得不好的原因:
a.准备时间少:本次联谊活动决定比较仓促又要马上举办,导致准备时间过少文艺节目质量下降,当天舞台音响等电子设备因为上午没时间调占用晚上时间导致预计七点钟开始的晚会实际推迟到八点;
b.各部门人员积极性下降,中途离开的很多;
c.本部门事先没有把流程全部考虑好,比如音响舞台等;
2、本学期开始负责的创业集市项目:“铜陵学院创业集市”是团委为了促进我校二手物品交易的发展、活跃我校学生经济而开展的一项长期活动,由我们外联部负责,主要负责人员的日常登记和交易牌照的发放。这项活动总的来说负责的不错,主要是考验本部门人员的细心和耐心,锻炼了作为一名组织者和监督者的`角色和职能。
3、配合其他部门开展的活动:这里就不作一一,主要需要的是学生会成员的责任心以及工作的积极性,下面把通过参加其他部门展开的活动得到的经验总结如下:
a.做事思路清晰很重要:把事情分清主次轻重在去落实,如果能形成习惯,对各方面都会有很大帮助;
b.凡事预则立,不预则废。做事要考虑周全,提前做好最坏的打算,以备不测;
c.集体协作需要合理分工:每份工作都需要一个合理的分工。更重要的是,不仅要分工,更需要一个合理的分工。
二、外联部建设方面的工作经验
外联部作为校学生会的一个部门,同时又是一个相对独立的集体,怎么发挥这个团体的最大的战斗力,一直是我考虑比较多的问题。曾经做班长的经验告诉我,要想带好一个团队,用手中的权利去约束成员,远不及用感情和人品去打动对方来的有效。但用私人间的关系过于密切又可能影响工作。我采用的是用感情和人品去打动对方的同时用一个确定的规章制度约束,在具体的工作中,我是这样做的:
1、奖罚分明。在平时的会议过程中,点名表扬在之前工作过程中各 方面表现优秀的成员。同时不针对人的批评一些错误的做法。对待表现特别怠慢的成员,给予点名批评。情节特别严重的怠慢工 作者,根据学生会相关条例给予开除。
2、在安排工作中因人而异。几乎每个进入校学生会的成员都是本着锻炼自己的目的,而每个人都有自己的优缺点,结合个人的自身素质安排不同的工作,让每个成员感受到自己在外联部中都能起到自己的作用,让每个人都能感觉到,在校会开展的大部分活动他都能奉献出自己的力量。这样每个人慢慢的都会对这个组织产生一定的感情。
3、每个人身上都有自己的闪光点,树立学习、工作、生活中表现出色的典型。在每一次时间不是很紧急的情况下开会,都会留出一小部分时间让每个人都交流下平时学习、生活中的各种问题,;让各方面表现积极地成员与大家交流经验,或者是交流一些做人的道理。
4、我个人方面,平时两个状态,生活中尽量把自己当成大家的朋友,和部内的其他成员相比我只不过是比他们大1岁两岁,工作的经验比他们多一点,不把自己当部长看;另一个方面工作中表现工作的状态,也只有这时候表现的自己像个部长,表情严肃,不能有一点马虎。
根据事实的反映情况看,效果还是比较理想的。部内成员关系融洽,而且半年来明显能感觉到新成员的成长,我相信,他们将会把外联部工作做的更好。
三 、现在外联部存在的不足和设想
开始做外联部部长时,我就有一个愿望:希望在我的努力下,校学生会外联部能有一个自己的品牌活动,但是由于总总原因,这个愿望没有实现。而且本学年,外联部并没有为学校活动争取到太大的外部支持,这是离开外联部的两个遗憾。
借鉴其他高校成功举办的活动经验,外联部完全可以借助校学生会这个全校范围内影响最大的学生组织打造一个品牌活动,例如:模拟招聘会,校企联合活动等等。当然一切还是以学生会的大局为重,这前提是保证校会其他工作的顺利进行。
在拉赞助的过程中,积极探讨一些新的方式,例如:联合赞助、商家不仅仅可以给予金钱上的支持也可以是活动相关的其他方面等等。
和其他的老牌名校相比,我们的工作仍有很多不足,但是相信在学生会一代代人的共同努力下,我校的学生会工作一定会越做越好!
社团外联部年度工作总结 篇7
秋风的吹袭,预示着十一黄金周的到来,离我们回家的日子也越来越近,回首过去,我们外联部仍在努力,走过了快乐的一个月,我们坚持在学生会各级领导的带领下坚实的走好每一步,走稳每一步,始终坚持在更好的服务土木工程学院学子的前提下,大力开展各项活动,一个月里取得了有效的成绩,因此,为了我们外联部在今后的发展中,能够走的更远更好。特对于20xx年9月的工作做出如下总结:
九月份开学前:伴随着新学期的开始,外联部在院各级领导的'指导下,开展了为12级新生开学引导以及其他服务工作的会议,对为12级新生服务的工作进行了分工和细化。保障了工作的顺利进行和圆满结束,在此期间,我外联部的工作得到了校院各级领导的肯定和同学们的一致好评。
九月份开学初期:20xx年9月,学生会为了更好的为同学服务,在上级领导的肯定和支持下开展了一年一度的新生招募活动。在此期间,我外联部积极配合学生会各部门开展新生招募工作,为学生会注入了新的血液。
九月份开学中期:并为新成员专门开展了开学教育和指导工作,为其尽快的适应大学生活以及今后的工作和学习进行了指导和教育,并使其明确了自己的责任和义务,为其今后的工作进行了具体细化,明确了主要负责人和责任人,为外联部今后各项工作顺利进行打下了基础。
九月份开学后期:为了迎接十一黄金周和中秋节假期的到来以及开学之后的各项工作的进行,我外联部为其成员在假期的工作、学习以及假期和来回途中的安全及各种注意事项进行了指导和督促,消除了许多潜在的隐患,为其成员假期的顺利度过和开学后各项工作的展开打下了坚实的基础。
在这个月里我外联部每次按时去参加学生会组织的各项活动。每次例会时,认真向会员传达上级的精神,并安排工作计划。风风雨雨,我外联部走完了开学后的第一个月,在今后的工作中,我外联部一定能再再厉,再创佳绩。
社团外联部年度工作总结 篇8
我在步入大学的第一个学期,有幸进入经院社联的外联部,在一个暖和的集体中学习与成长,一个阶段的工作告一段落后,在此进行总结。
一.校内组织的联系工作
在过去这一学期的工作中我们建立了与校内各院系、组织和社团最新的通联网络,确保每次活动都可和时联系到相干的院系组织,并且在学生组织需要的情况下,及时提供帮助。但是,从我本身的工作经历中,也反映出来一些不足的地方:在取得了个人所负责院系或组织的通联方式以后,觉得任务完成了,与他们之间的交换反倒变少了,平时的联系也大多是简单的节日问候,对一些组织的结构或通联方式的变更信息不能及时获得,在活动需要时才发现题目,跟进的工作做得不是很到位。在今后的工作中,我会从更多方面关注学校各院系、学生组织和社团的动态,及时获得信息,真正做到增进社团与社联的交换与联系。
二.各大高校的联系工作
在这一学期的工作刚刚开始的时候,高校联络方面的主要任务是建立各大高校新一届社联的通联网络。
我主要负责的高校是湖北京大学学,通过量方面的渠道成功得到了其联系方式,并且与其外交部的一位干事保持着频繁的交换。不过由于双方的时间题目,始终没有机会出访湖北京大学学,只是接待了他们的来访,在下一学期的工作中一定要弥补这一遗憾。在上一学期高校联络工作的中期,主要是以小型出访团参加其他高校的活动和接待高校来访的工作为主,没有出现大的失误,美满完成任务。通过这些出访和接待的工作,学习到了一些待人处事所需的基本素质,思惟更加有条理性。在上一学期工作接近尾声时,我们迎来了一年一度的秋之韵闭幕晚会,我主要负责联络和接待高校的工作,所做的预备比较充分,在力所能及的范围内尽可能地为高校出访团提供方便,得到了所负责高校出访团的认可。活动结束后,及时进行了跟进,了解了高校出访团对此次活动的评价和建议。
三.校外商家的援助工作
在上一阶段的对外工作中,我把主要精力放在了商家资源库的建立上,但是就我个人的工作结果来看,实在不尽如人意,我粗略计算了一下,为建立商家资源库,我所跑过的大大小小的商家不下二十个,但是表示会考虑的商家只有七个,真正表现出合作意愿的商家仅仅两个而已,这样的比例足以说明我工作的.方式方法存在着不可忽视的题目。因而,我利用工作结束后的这些空闲时间,看了很多期电视求职节目,也找到一些金牌销售,跟在他们身边看他们如何与人交换,并且通过与他们的讨论来学习一些营销技能,时间不长,但是获益匪浅,也找到了工作时题目的症结所在,希望能把这些总结出来的经验化作实践,为今后的工作服务。人只有在不断的总结和思考中才能不断进步,希望在新的一年里,通过不懈地努力可以学到更多东西,不断充实自我,并且能够与同事们一起完善社联这个暖和的大家庭。
回顾这一个学期,时间不长,但却有着很多很多从前不曾有的奇异经历。从最开始的笔试及口试:刚进大学,雄心壮志,这组织那社团我都想经历感受,因而拿着一沓登记照填了各式各样的报名表,也是这样,社联这个词闯进了我的生活。很荣幸的,各大组织的笔试我都通过了,可到口试的时候,由于时间安排的题目,我放弃了很多机会,惟独坚持社联外联,我当时想我就赌这一把了!我尽全力在口试中表现自己,很兴奋我赌赢了,从此成为一位社联人,我喜欢这句话,不社联,无以为青春。
社团外联部年度工作总结 篇9
时光荏苒,进入外联部已经近两个月。在这两个月的时光里,我们同外联部一起成长,一起壮大。
外联部,顾名思义是个与外界交流的部门。同时,也是最为活跃的部门之一。“为个广大同学服务”是外联的宗旨;”负责、团结、务实、高效”是外联的工作作风;“鹰一样的个人,雁一样的团队”是对外联最好的形容。
在这期间,学校开展了一系列的活动,外联部均积极参与其中。现工作总结如下:
<一>迎新招新面试。新学期开始,我部门与学院学生会其他部门的兄弟姐妹联合招新,充分发挥外联的优势,吸引众多新生参与面试,场面空前,影响力空前。同时,又为外联增加新的血液。
<二>理论与经验相结合。我部门各成员每周参与例会,与各部门交流、总结,分享经验。同时,在部长及大二学长带领下,进行分组调整。发挥小组协商作用,培养团队能力和外联团队的意识。
<三>实践培训。学校在此期间举办了多场大型活动。例如校运会和十大歌手比赛。外联部在活动开展之前,积极与外界商家接触、交流。为活动的开展争取和筹集资金。在活动期间,我们部门全力配合、协助,至活动圆满结束。
选择外联,成为外联的新成员,这是一种全新的体验和挑战。
一方面,外联的工作需要学生会其他部门的配合和协助。所以和其他部门交流,搞好关系是必要的`。但同时,我们的交流又不仅仅局限于校内。很重要的一部分就是与其他高校保持密切联系。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。学生会要发展,走出去是必要的。这其中就需要外联的支持和参与。通过外联,为学校构架起一个完美的交流平台。
另一方面,在于与外界商家的接触与合作。为学生提供更加丰富多彩的校园文化,为学生会提供一定的活动资金,并与商家达到双赢的局面。可以说,外联部成员的素质应部断提高。这是成功的前提。与经验丰富的认识相比,我们的话有时会显得苍白无力。所以,外联人还必须要有强大的韧性。发掘潜在的赞助商,洞察潜在商家的合作意向。及时收集信息。使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利的。让他们的行为由试探性变为主动性。从而与商家建立良好的合作关系。
两个月的外联生活,虽然做的贡献不多,但是还是学到了很多,也得到了锻炼。
进入外联以来,时常在思考,外联做的是什么?坚持下去的最大动力的什么?外联代表一个学校的形象,作为一个团队的文化,做的除了是对外交流,争取资金,信息共享,做的还是团队的文化,做的是大伙的凝聚力和友谊。外联一
直是个让我们为之骄傲的团体。一群十分有想法的人聚集在一起,为着同一个目标共同奋斗,为着自己热爱的事情共同努力。无论经历什么,总有一种精神在支撑着我们,那是外联不灭的魂。
愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。
在今后的外联工作中,我们首先会认真、努力做好工作上的勇者和智者,并带动周围人一起做好外联的各项工作。
社团外联部年度工作总结 篇10
从激烈的外联部职务竞选到任命后的忙碌工作,转眼间一个学期已悄然流逝。在这一个学期中,我担任成功人社团外联部部长一职。在社团会长、团支书、各部部长,金融学院社团管理中心副部以及社团副部和干事的支持和帮助下,我的工作进展顺利。
外联部全面负责对外交流联络工作;组织各类商业赞助活动,为社团活动提供经费;向外展示本社团的真我风采,努力提高在我校,甚至在龙子湖大学城的知名度;同时,外联也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨————一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切。
本学期社团的活动紧凑而有序,在日常工作和社团活动中我积极配合会长、团支书和各部部长工作。下边是我一、在新生开学前积极与商家联系、协商,获得龙子湖大学城印刷室免费赞助条幅,并且以低于成本部的主要工作:
一、印刷招新用宣传页、宣传册和海报。
二、在社团招新期间积极宣传本社团,并且联系有能力的大一学生帮助宣传。
三、在社团招干后,积极与副部交流,并且交给他们与商家谈判的方法和技巧。
四、在金才见习活动中,和其他社团负责人一起与兴业银行行长谈判,为社团争取最大的利益;和本部副部一起深入到宿舍区宣传,为活动的举行筹集经费。
五、在社团光棍节活动、情商讲座前及其他时间,和副部一起积极出去活动,尽可能的争取赞助。
六、在日常活动中,积极协调各部门之间的关系,尽可能为社团解决力所能及的问题。
在这些工作中,我结识了一批有理想、有担当、负责任的社团干部,也交到了很多可爱善良聪慧的朋友。他们用不同的方式向我展示了他们的魅力,让我受益匪浅。
虽然,我也遇到了很多问题,并有做的不到位的地方。但是从中所获得的经验、所锻炼的能力不得不说令我感到很充实,受益匪浅。
在工作中,我认识到我需要树立一个良好的干部形象。在给副部和干事分配任务的过程中,我注意到有三点很重要:
1、自己要增强责任心,强化服务意识;
2、工作中认真负责不怕吃苦;
3、加强自己与同学的关系,使我们整个部门更加团结,众人拾材火焰高,这样我们整个部门工作才能节节开花。
另外,我还意识到,要分配好学习和各种工作的关系是一件非常重要,同时也是非常困难的事。在这方面,我做的非常不好。不过,我会积极探索,并且努力改进的。
平心而论,本学期的工作做的有些不到位。甚至因为学习和学生会的工作,而轻视或者忽略了社团的工作。我承认,我不是一个合格的外联人员,更不是一个合格的部长。在此,我作出检讨:为了自己对社团工作的疏忽;为了对会长和团支书的愧疚;为了对副部承诺的违背;也因为,对自己要求的放松。
为了社团能够更好地发展,也为了自己的能力得到更好地锻炼,工作起来更加得心应手,下面列出下学期的工作计划,并严格执行。
一、协调学习、学生会和社团工作的`关系,合理分配,尽力做到游刃有余。
二、与副部一起协商探讨,加强联系和团队合作精神。
三、在学期初与中原图书大厦协商,由图书大厦出资共同举办一场有关图书的活动,丰富大家的知识,开阔大家的视野。
四、与龙子湖其他高校的社团负责人联系,组织一场校与校之间的联谊,加强高校之间的沟通和交流。
五、联系商家提供赞助,为社团活动筹集经费。
六、与知名或者成功人士协商,举行一些有意义的讲座。
由于还要兼顾学习和其他,暂定这些。鉴于本学期的疏忽,下学期我会尽我的全力做好本职工作,为社团的发展壮大提供微薄之力,不辜负大家对我的支持的信任。
新年将近,祝各位领导身体健康,工作顺利;祝各位同学学业有成,考出佳绩。
社团外联部年度工作总结 篇11
办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:
一、工作总结
(一)努力做好行政管理工作
1、为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。
2、在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。
3、协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。
4、与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1、对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。
2、办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
3、加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。
4、管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
二、工作中的不足
1、工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2、缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。
3、文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。
三、今后的工作思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。
2、做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。
3、端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。
4、对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。
5、做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。
6、培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。
7、加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。
8、积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的.不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。
对每个人来说,职业生涯中的第一步是至关重要的,它对我们今后的社会定位和事业发展方向会起到很大的引导作用。因此我格外珍惜自己的工作岗位,我会将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力强的优势尽快掌握各项业务技能,踏踏实实地走好自己工作道路上的每一步,尽快从一名刚刚走出校门的大学生转变为一名职场干将,为公司的发展尽我绵薄之力。
社团外联部年度工作总结 篇12
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一学年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。转眼间,进入学生会已经有一年多了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。
这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和师哥师姐们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
学生会作为一个团体,我们身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我们懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我们学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我们来说也是一个很大的收获。这一年来,外联部在团委王老师、部长师展的带领下,认真完成了人文管理学部学生会交给的各项工作,大家团结一致,认真积极的完成各项任务,回首这个学期,我们的收获颇丰。在王老师的指导下,在人文管理学部学生会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。
下面,将学生会本学年的工作总结如下:
1.外联部工作制度建立。
开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、日常工作中的一些注意事项。从纳新工作开始,外联工作集中在为全院同学提供更多的课余活动联系赞助上,本着内联外交的工作思路,具体做了以下几件事:
⑴制作了一份普遍适用的赞助文本,发放给部员,并要求他们尽量针对各自所联系企业具体情况进行修改。
⑵第一个阶段,请大家收集资料,每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业,开始最初的接触。
⑶第二阶段,把所有部员分成几个组,让他们自行组合,根据自身的特点对不同的.企业进行接触。
2.外联部的招新。
本学年的外联部的招新工作依旧是面向人文管理学部六个专业进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、三轮面试、以及干事统计等方面来进行。六个专业都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
3.外联部的工作。
通过上面的准备工作,我们的外联工作也取得了一些成绩:
自20xx年x月份以来,陆续举办了篮球赛、元旦晚会、司法考试讲座、辩论赛、知识竞赛、献爱心募捐活动、无烟日广告创意大赛等活动。
⑴篮球赛的举办,丰富了同学们的课余生活,同时锻炼了身体,强健了体魄,并且在闭幕式上取得了很多社团的协助,加强了和社团的联系,进行了交流。
⑵元旦晚会上活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融。
⑶而本学期举办的辩论赛、知识竞赛等活动则有助于同学们扩大知识面,增强同学们的求知欲和上进心,促进各专业间的联系,增进友谊。
⑷爱心募捐活动更是体现了我们农大学子的爱心。
⑸无烟日广告创意大赛提高了同学们的创新意识和动手能力,我们有幸请来了团委和办公室的老师对我们的活动进行点评,还有外国友人参观拍照留念。
⑹外联部本学期加强了和其他各部之间的联系,在课余时间通过体育部的组织和各部之间开展了形式多样的活动,增进了学生会成员之间的友谊,受益匪浅。
4.外联部的活动。
本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
总结这一学年的工作,外联部仍然存在很多问题,比如由于各种原因,直到现在,我们也没有统计好保定市各企业的联系方式,以便更有效率的展开工作;外联部还比较独立,和其他各部的联系较少等。当然同上一年相比,本学年外联部无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定进步,但这只是开始,我们要走的路还很长,要学的东西实在太多太多。不过我相信,在团委王老师的带领下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,让人文管理学部学生会的天空更晴朗!
社团外联部年度工作总结 篇13
又是一年换届时,我们一年的学生会生活亦告一段落。为了校学生会外联协会能更好的前进,我们有必要总结好的做法与经验,让新一届外联成员吸取并避免我们曾有的教训,以便扬长避短,力求外联部能做的更强、更好!
一、外联部主办及参与的活动及活动小结
1、20xx年x月下旬,纳新工作。采取面试笔试结合的手段,不仅考察参加面试成员的语言表现能力,而且着重在创新意识,策划活动及待事认真程度考察。初试面试,复试笔试。选拔一批新鲜的血液,为外联部注入了新的活力。
2、xx年x月上旬,为我们院系篮球队拉赞助。我们采用分组的方法,由三个会长分别带自己的组员进行拉赞助。实地的演练了下如何进行拉赞助,让干事更加了解工作的内容。赞助成果是为篮球队提供功能型饮料20瓶,和云南白药一盒。
总结:新的干事刚加入外联协会对如何拉赞助还很陌生,这次的活动很好的锻炼了大一的新干事。不足之处是拉的物资不太多,其他小组几乎没有收获。
3、xx年x月,我们排练节目参加文体部的才艺展示大赛,我们通过自己的写剧本、自己排练,中间充满了欢声和笑语,充实了我们的课外活动。 总结:排练节目,我们首先要找场地及大家各自的空余时间,这要很好的合理安排。所以一般情况下多会选择晚自习时间,对于谁去排练我们是采取三个会长轮班制。
4、xx年x月,我们还为文体部的才艺展示大赛提供奖品。
总结:对于商家要长期保持联系,当我们举办活动时可以寻求以前合作过的商家合作。
4、xx年x月下旬,负责宣传勤俭节约,拉横幅在生活区主干道让同学们签名。
总结:横幅由我们外联找商家合作而得的,节省了我们院系的开支,活动当天拍摄的图片过于狭小构图不是很好,下次活动拍照时要多加注意。
5、xx年x月,我们开始筹备我们外联的特色活动“跳蚤市场”,主要工作是
a、首先向主席团申请,在由主席团向老师传达。
b、获老师批转后我们要向后勤总公司申请活动场地(生活区主干道)和所需活动工具(用于摆摊位的桌椅和接线板)。
c、联系学长学姐看他们有什么东西要买掉,也可以联系一些商家来出售他们的'东西。
d、以比赛的形式进行出售。
总结:但活动进行的时候还是出现了一些混论的场面,比如负责出售的人员没到位,遇到当天有课等情况。解决这个问题最好的办法是最好活动选在周末。出售当天出现零钱不够等问题,活动进行时要多准备些零钱。活动当天要有人负责物品监管,不要让物品丢失。
6、xx年x月,负责和学习部、文体部一同排练广播操参加校运动会。
总结:排练时要认真负责,既不能过于严厉又不能过于放松。
7、xx年x月,为“饰全饰美”解决模特化妆问题,和小奖品。
总结:我们接到这个任务首先想到的是在校外找寻专业的化妆师,但由于我们提供的互惠互利不够吸引人最终没能请到她们,后来我们又在校内广招彩妆高手,最后的模特妆容效果还是令人满意的。上妆的物品是我们在商家处拉得资所金购买。
二、外联部建设方面的工作经验
外联部作为校学生会的一个部门,同时又是一个相对独立的集体,怎么发挥这个团体的最大的战斗力,一直是我考虑比较多的问题。我想带好一个团队,用手中的权利去约束成员,远不及用感情和人品去打动对方来的有效。但用私人间的关系过于密切又可能影响工作。我采用的是用感情和人品去打动对方的同时用一个确定的规章制度约束,在具体的工作中,我是这样做的:
1、奖罚分明。在平时的会议过程中,点名表扬在之前工作过程中各方面表现优秀的成员。同时不针对人的批评一些错误的做法。对待表现特别怠慢的成员,给予点名批评。情节特别严重的怠慢工作者,根据学生会相关条例给予开除。
2、在安排工作中因人而异。几乎每个进入校学生会的成员都是本着锻炼自己的目的,而每个人都有自己的优缺点,结合个人的自身素质安排不同的工作,让每个成员感受到自己在外联部中都能起到自己的作用,让每个人都能感觉到,在校会开展的大部分活动他都能奉献出自己的力量。这样每个人慢慢的都会对这个组织产生一定的感情。
3、我个人方面,平时两个状态,生活中尽量把自己当成大家的朋友,和部内的其他成员相比我只不过是比他们大一岁两岁,工作的经验比他们多一点,不把自己当部长看;另一个方面工作中表现工作的状态,也只有这时候表现的自己像个部长,表情严肃,不能有一点马虎。
根据事实的反映情况看,效果还是比较理想的。部内成员关系融洽,而且一年来明显能感觉到新成员的成长,我相信,他们将会把外联部工作做的更好。
社团外联部年度工作总结 篇14
一学期就这样结束了,半年中,我系外联部在积极秉承校部“自我服务、自我管理、自我提升”三大“自我原则”的同时,有了许多收获,但也存在一些不足。为了使以后的路走得更好,我们需要在做总结的同时查找不足。为此,特作如下总结。
一、关于工作项目
外联部的工作主要有两个,一个是义务家教,另一个则是拉赞助。
1.义务家教
这既是我校的特色活动,也是我外联部的重要活动。为了支持和办好这项活动,我部全体成员先后到小学、社区进行前期的宣传活动。同时认真的从各班挑选出合格的家教员,并对他们进行了多次必要的'培训,以利于他们更快地投入自己的工作。与此同时,外联部负责监督他们按时出勤。一学期下来,这些义务家教员们也的确都很认真努力,有力推动了我校义务家教活动的开展。
2.赞助工作项目
为院系的活动拉赞助是外联部的一大职责。本学期,我们先后为系里的“迎新晚会”、“未来管理之星”、“巧手大讲堂”、“星光灿烂颁奖晚会”、“毽球大赛”等活动成功地拉到了不少的现金、实物赞助。不仅实现了自我提升,更为活动的顺利开展提供了支持,并在一定程度上提高了活动的质量。
二、经验与收获
1.成员的合作是最重要的。
2.各成员积极努力参与各项工作,在工作中自己得到锻炼,全面提高自身素质,更快的融入大学生活。
3.拉赞助等活动积极参与,成功寻求赞助商支持,配合我系学生会各部门的工作顺利展开。
4.义务家教活动使家教员得到锻炼的同时,也帮助了学生的成长,树立了良好的师院形象。
5.在与校外商家企业的沟通中,我部成员积极努力的工作态度和诚实守信的品格加深了他们对我们的认识,有利于我系各项事业的长期发展。
三、缺点与不足
1.可能对于有些活动,外联部拉到的赞助并不是太充足,于预期的效果有所差距,为此,我们定将更加努力。
2.各成员工作中的创新精神还有待进一步提高,一些工作应增加独特性。
通过对本学期工作的回顾与总结,我们看到了自己所取得的成就,同时也看到了一些不足,为下学期的工作提供借鉴,争取把外联事业做得更好。
社团外联部年度工作总结 篇15
在本学期,学生会承办的xx活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在中,学生会也参与了布置会场与后期的值班工作,为成功举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在学生会的成员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。由于,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:
一、做好协助
1、协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。
2、在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为尽出自己的一份力。
二、扩大影响
1、所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。
3、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的.各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。
2、做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
2、对本部部员的定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。
社团外联部年度工作总结 篇16
秋风的吹袭,预示着十一黄金周的到来,离我们回家的日子也越来越近,回首过去,我们外联部仍在努力,走过了快乐的一个月,我们坚持在学生会各级领导的带领下坚实的走好每一步,走稳每一步,始终坚持在更好的服务土木工程学院学子的前提下,大力开展各项活动,一个月里取得了有效的成绩,因此,为了我们外联部在今后的发展中,能够走的更远更好。特对于20xx年9月的工作做出如下总结:
九月份开学前:伴随着新学期的开始,外联部在院各级领导的指导下,开展了为12级新生开学引导以及其他服务工作的会议,对为12级新生服务的工作进行了分工和细化。保障了工作的顺利进行和圆满结束,在此期间,我外联部的工作得到了校院各级领导的肯定和同学们的一致好评。
九月份开学初期:20xx年9月,学生会为了更好的为同学服务,在上级领导的肯定和支持下开展了一年一度的新生招募活动。在此期间,我外联部积极配合学生会各部门开展新生招募工作,为学生会注入了新的血液。
九月份开学中期:并为新成员专门开展了开学教育和指导工作,为其尽快的适应大学生活以及今后的工作和学习进行了指导和教育,并使其明确了自己的`责任和义务,为其今后的工作进行了具体细化,明确了主要负责人和责任人,为外联部今后各项工作顺利进行打下了基础。
九月份开学后期:为了迎接十一黄金周和中秋节假期的到来以及开学之后的各项工作的进行,我外联部为其成员在假期的工作、学习以及假期和来回途中的安全及各种注意事项进行了指导和督促,消除了许多潜在的隐患,为其成员假期的顺利度过和开学后各项工作的展开打下了坚实的基础。
在这个月里我外联部每次按时去参加学生会组织的各项活动。每次例会时,认真向会员传达上级的精神,并安排工作计划。风风雨雨,我外联部走完了开学后的第一个月,在今后的工作中,我外联部一定能再再厉,再创佳绩。
社团外联部年度工作总结 篇17
一年的时间转瞬即逝,回顾之前所做的工作,感慨良多,有忙碌时感到的充实,有收获时满溢的喜悦,时常也会面对处理工作与学习关系和与其他部门协调沟通的挑战,以及在繁杂的事务中找出头绪,明确权责关系的问题。这一切我们都遇到了,也将问题处理的很好,虽然没有做到最好,但我们一直都在向更好努力。当然,疏漏和问题是存在的,需要我们正视,但成绩更是值得肯定的。通过对这一年来,我们部所做的工作的得失进行梳理,总结成功的经验,汲取失误之处的教训,以期给以后的工作和下一届研会活动的展开一个更好的起点。
一、成绩
这一年我们外联部所做的工作如下:
(1)20xx年x月份,研会纳新,在吸入新成员后。我们部召开了首次例会,互相认识并熟悉外联部的纪律、职责并认真讨论了年度计划和工作任务。
(2)在研会的首次会议上,我们部将自己本年度的工作计划和随后不久就要举办的联欢晚会设想跟其他部门都做了交流,并对研会负责人做了汇报。
(3)随着兄弟部门活动的渐次展开,外联部积极配合他们的工作,搞好各种沟通和协调工作,并帮助兄弟部门处理相关的后勤事宜。在体育部举办的羽毛球比赛中,我们给参赛人员照相等后续工作。
(4)同文娱部合作策划了一场元旦联欢晚会。这场晚会在各个部门的通力合作下取得了圆满的成功,尤其是外联部和文娱部在其中那个发挥了举足轻重的作用。在这次活动中我们做了如下具体工作:
1、为策划案的设计进言献策,设计合理的晚会流程,使整个晚会合理有序的进行。
2、争取到了兄弟研会的支持,与化材学院研究生会联合举办,扩大了晚会的辐射力和影响力,争取到了更多的人力和财力。同时,与化材建立了良好的合作关系,进一步加强了两院之间的感情。
3、顺利的联系到了市里的两位舞蹈老师,专业、优美的.舞姿给整个晚会带来不少亮点,同时,以最简单有效地方式教有兴趣的同学学舞。
4、尽管费了一番周折,外联部还是成功的联系了晚会举办的活动场地,并能使晚会在预期的时间里得以举行。
5、外联部还负责维护和清理场地,不致留下问题,引起纠纷。
本学期伊始,我们部又策划了一项辩论赛活动,第一次开办这种活动,没有经验可以借鉴,完全是靠群体的智慧和力量,做了这项策划。我们本着凝聚感情、交流知识的精神,为增强研究生的合作意识,培养他们的逻辑思维能力和语言表达能力,使研究生能养成一种勤于思考、敢于思辨、善于思辨的积极探索精神。我们的这项工作正在有条不紊的按照预定的计划进行,我相信此次辩论赛会是很精彩的,当然,我们部对自己筹划的这项活动还是满怀期待的。
二、不足
当然,做了这么多工作,成绩大家也是看到的,不足也不是没有。作为外联部主要是要搞好外部联系和内部协调,我们尽力做了自己的本职工作,做的很出色,但还是有待改进的地方。
(1)我们外部联系的范围有待进一步扩大,不能只局限于学校内部的一两个研会,我们期待能联系到更多的研会。
(2)联系的对象太过单一,作为外联部完全可以走的更远,联系各种厂家,比如书商、餐饮店、服装店、礼品店等各种类别的企业,争取到赞助,而不是总用内部开支。
(3)外联部本是一个信息聚散地,可是我们部门却成了信息的末端,使得本部在各类活动中有被动之嫌,一个至关重要的部门似乎成了一个可有可无的部门,本部门人员需要反省了,当然这也许与研会的信息控制中心有一定关系吧。
三、展望
以上就是我们外联部本年的工作总结,成绩不小,不足也不少,但我们会再接再厉使我们本部门的工作做得更好,以便更好的配合研会的各项工作。
社团外联部年度工作总结 篇18
伴着纷纷扬扬的雪花度过了一个极富情趣的圣诞节,侧耳倾听,新年的脚步声便近了。翘首东望,时光隧道中正姗姗走来一个晶亮晶亮的日子,让我们轻轻向它招手:新年,你好!
一、本部工作
新年是过去一年的终点,这就意味着我在外联部已经半年了。虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。回顾过去的日子,在这三个月的路上,尽管有着几多曲折、几多坎坷、几多磨难,但我们已经走过来了,而且毕竟我们已经走到了终点。
学生会作为一个团体,我身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我来说也是一个很大的收获。
开会交流各自成功的经验、分析失败的原因。汗水和欢笑是大家工作中的主旋律,乐观、热情、永不言弃是推动部门工作不断进步的动力。在工作中得到锻炼,在共事中收获友谊,在一点一滴中我们凝聚成团结、高效、奋进的整体。再则,作为外联部的一员,让我也深深的明白对外联系的重要性。
二、团体合作、集体利益
从当初宿管部举办的“我的宿舍我的家”,我部成员积极参入配合,促使活动正常进行,到我们外联部举办的.“舞动青春文艺晚会”,充分体现了团结的力量。在每次活动中都与各部门进行交流,并达成了许多共识,大家都希望在以后的活动中能多多的联系与合作交流。积极开展系与系之间的各种联谊活动与比赛,如体育部举办的“篮球友谊赛”···从而更好的学习经验,达到双赢的效果。通过各种渠道努力的对外交流是部门成长的关键和必需。
学生会就是一个大的团体,像家一样给我们温暖,让我们在她的庇护我们温暖学会了成长,学会与他人交流,从而找到自信。在学生会工作的这段日子里,她给了我们一个展现自我价值的一个平台,让自己的能力得到了锻炼,交到了很多的朋友,给了我们除学习以外的欢笑……
于是,我们心里又燃起了信心和希望,顾不得自己的疲惫和伤痛,又要义无反顾地风雨兼程了。永不言弃是我们外联部的一贯作风。在任何时刻,只要有一线机会,我们绝不轻言放弃。而且,绝不坐以待毙。我们坚信,愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。我们都在争取做那个智者,因为我们知道,我们的工作成果与系内活动有直接关系。
为了我系的荣誉,我们首先自己会认真努力地做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准。
所谓无规矩不成圆,例会的制度非常严明。不允许迟到、早退,若要请假,必须在例会前向部长请示批准。
团结协作是我部的一个从部门成立之初开始一直传承下来的优良传统。外联部是一个团结的集体,不管做什么事情,我们都以团结协作优先考虑。
部门总结至此结束,外联部在下个学期开始,一定会更加努力,不仅仅将外联部的光荣传统发扬下去,也改正部门内部一些不足之处,让外联部更加强大下去!
站在元旦这一新刷出的雪白的起跑线上,向着明天、向着东方那轮冉冉升起的红日,让我们放飞心中的白鸽,以怒放的百合花的心情,真诚地道一声:愿明天更好,愿工商系越办越红火,真诚的说一句:你们辛苦了!
社团外联部年度工作总结 篇19
岁月如梭,上半学期很快就要过完了,当别人长叹时光之短暂,生活学习颓废时,我很庆幸自己有幸加入了学生会,成为学生会外联部这个大家庭中的一员。
外联部在本学期中也坐过很多贡献,在迎新晚会中拉赞助,购买晚会所需物品;在健美操大赛中,也主要负责大赛所需品。在学院各项活动中,无时无刻都有我们外联部的身影。外联部是一个很吸引人的部门,每个人都想锻炼自己,克服自己的一些心里障碍,但是在这里要让自己成长起来必定要兼受很多的困难,这里没有“旁观者清”的道理,只有你置身其中才能体会到它的苦和付出努力后甘甜的汗水给你带来的快乐和充实感。外联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金;外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的;外联部将会尽可能的发挥本部的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系;外联部是一个长期、持续的工作,需要平时多注意校园周围的商家和与学生生活相关的`商家,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学在的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通,保持密切联系。
在外联部的半年我付出了很多,虽然没有大的成就但还是有一些小的收获:
(一)就我而言外联工作其实并不是不难,要分清楚,自己需要什么,对方会给予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的,但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就可以了.
(二)做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度,有实有据,有气有节.适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!
(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作,有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣,他们把它看做了逛街,但是时而久之他们就厌烦了,甚至产生了放弃的念头;
(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策,我们初生牛犊总是过分的自负,总相信自己临场的发挥,弄一些小聪明,最后却是空手而归;
(六)选择客户,衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调,但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进,阳光里我们共同洒脱!
外联部,一个响当当的名字!
外联部,一个个无所畏惧的男子汉和无比坚强的巾帼豪杰!
在过去的半年我们一同走过,在今后的日子里,我们更是心连心,手挽手创造我们的辉
社团外联部年度工作总结 篇20
时间如流水一样,转眼之间一年时间已经过去了,xx大学xx学院在这一年里正在不断成长,壮大。xx院在学校领导的关怀和同学们的支持下也在日益创新进取,更有势头发展为xx学院一支最具活力的精英队伍。
作为xx院学生组织中一支特殊的队伍,外联部坚持内联外引的工作方针,在院领导的坚强带领下,我们外联部在一年的工作中取得了可喜的成绩。为xx院的辉煌贡献了我们最大的力量。作为xx学院的新的一支外联队伍,我们没有师兄师姐们的过多经验可以借鉴学习,也没有失败教训可以吸取,我们只能是摸着石头过河,我们在前进中寻求出路,我们在困难中磨练意志,很高兴我们在困难面前没有低头,整个外联部团结在一起,为xx院的各项活动都提供了或多或少的支持。
一年的工作,我们外联部成员秉着对内团结友爱,共同协商,对外实现双赢的原则,在一起共同完成了xx院赋予我们的各项任务和使命,并得到了学校的领导和同学们的支持和认可,同时也得到了社会上对我们的一致好评。外联部在一年的工作中与校内的兄弟院系进行了多次的合作和交流,与其他院校也进行了许多交流与合作,同时与许多企业和商家建立了友好的合作关系。
作为一支特殊的队伍,外联部的各个成员的形象和举止都严格做到简单朴素的作风,我们坚持参加学校为我们组织的团学培训和学生干部培训,并且在各次例会上我也多次对各干事提出了严格的要求,这些作为外联部的成员大家做的都很好。我们在工作的同时也不忘自己的.本职工作,坚持努力学习自己的专业知识。真正做到一个德才兼备的优秀学生干部。
下面来谈一下,一年的工作中外联部具体做了哪些工作。在外联部成员的共同努力下,我们的工作是可喜的:
首先,我们在这一年的时间里与校外的许多企业和商家建立的良好的合作关系,他们为我们院举办的各次活动提供资金和奖品赞助。主要有多路达电脑培训中心,他们为我们的上学期的许多活动提供了资金赞助和奖品。而且在我们的邀请下,他们派了专业的老师来给我们学校的同学做了关于网络方面的专业知识讲座,并得到了不错的成效。CBA运动装备为我们院的体育活动提供的赞助和支持等等。
其次,我们走出了开创性的一步,与华北科技学院系举行了一场别开生面的乒乓球比赛和篮球比赛,这是开创性的一步,为日后的两个学院的交流与合作奠定了坚实的基础。以此为基础,我院的其他学生组织也不断与华科进行了多次的交流与合作,并且在日后的合作中,我们应邀参加了华科的电影日,普法宣传日活动等,我们也邀请了华北科技学院的同学参加了我们下学期的起航开幕式活动。
最后我们为活动月的各项活动和闭幕式找到了赞助商支持。并提供活动月闭幕式当晚的主要活动用品。
下学期由于工作的调整和队伍的重新组合,我们外联部又加入了一些新的成员,他们工作认真,充满热情。为起航的活动做出了重大的贡献。秉持务实创新的工作作风,取得了可喜的成绩。并要请了其他院系的主要学生干部一起进行工作方面的交流与合作。
其次,我们针对下学期的特殊情况,对工作作出了适当的调整,不再一味的出去寻求得到商家的赞助,而是不断的配合其他部门的活动,在活动前期适当进行市场调研,针对投资欲望比较大的企业和商家进行合作,并且这一做法取得了不错的成效。我们得到了中际眼睛店,仙客来酒店,祥和书店和蛋糕房等公司和商家的大力支持赞助和支持。
最后,在整个起航活动月中,外联部为其他各部的活动提供了包括奖品在内的许多赞助和活动经费,为英语的风采大赛提供了价值200多元的奖品赞助,为体育部的活动提供了一些裁判用水,为文艺部的化妆大赛提供了价值1600的奖品赞助。同时与秀造型进行合作,为活动月闭幕式当晚的主持和司仪的发型和形象进行了免费的设计。
一年的时间过得很快,我们在这里收获了喜悦,也在这里尝过失败的痛苦,外联的每个成员都是值得尊敬的,他们不怕苦,不怕累,为学院的成长付出了许多。在这里我以部长的身份和我个人的名义感谢外联部每个成员!你们辛苦了!
一年的时间里我们收获了成功,同样也有一些不足的地方,这些需要我们在以后的工作中不断去克服,我相信外联部在各级部门的关怀下和同学们的支持下,一定能在日后的工作中为北院贡献更大的力量!
社团外联部年度工作总结 篇21
随着期末考试的临近,外联部本学期的工作也基本结束。本学期的工作中外联部本着求实、创新、积极、灵活的工作态度努力地做好了我们的本职工作。外联部隶属于团委学生会,其主要职能是通过与校内外各机关、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动,发挥我院的专业特色优势,大力宣传我院在社会的知名度,同时为我院联系部分活动基金,使我院开展的各项活动更加丰富多彩。
作为外联部的部长,我努力地想要每位加入我部门的成员从内心深处感受到团委学生会的馨氛围。我知道要成功就要有足的凝聚力,因为我的背后一直都是一个组织性强的团队,我也有信心完成每件事。因此对于我们部门的`部员,我一直都是以朋友的形式对待,用真诚的心和大家交往,用宽容去理解大家。渐渐地,每一个人都能感受到彼此的用心并团结地结合在一起,努力把我们外联部每一件事完成好。
基于外联部的性质和职能,在本学期的工作中我们部门始终坚持以下原则:
一、不违法,不违规。
这是我们部门把工作做好的前提条件,也是我部一贯遵守的重要原则。在与各单位各部门联系活动方案时,我部坚持不违校规,不损学校的声誉的基础上与对方达成协议,签定和约。
二、不越权,不落后。
外联部坚持在自己的权限内以积极的态度努力配合各部门做好工作,在任何时候都是始终如一的以一个支持者和积极的配合者的身份出现在同学面前,为同学服务,为学院着想。
本学期在部员的共同努力下,我部圆满完成了以下工作,分别有着不同程度的收获:
九月:在开学伊始的迎接新生工作中,我们部门干部积极配合学院的安排,以饱满的热情投入到接待工作中,受到老师和同学们的肯定。招新前期,我们深入到新生寝室宣传。我们秉着公平公正的原则,新招入了10名优秀的干事,为外联部的发展注入了新鲜血液。
十月:利用例会及周末等时间对干事们做了各方面的培训,包括拉赞助技巧、写策划技巧和团委学生会制度培训;组织干事外出进行拉赞助实践,让干事们学习经验技巧,为以后的工作做好铺垫;组织干事旁听其他学院例会,与其他学院外联部增强沟通,取其精华,去其糟粕;同时协助其他兄弟部门各项活动的开展。十一月:如果说十月是养兵之时,十一月就是用兵之时。十一月是外联部最为繁忙的一月。本月工作主要围绕学院迎新晚会的赞助展开。经过部门成员一个多月的努力,我们先后与国色天乡乐园、爱情之都发型店、媚颜堂化妆店、超级奶霸奶茶店以及简爱花艺等五个商家达成合作协议,为迎新晚会提供了物资和资金上的支持,保证了迎新晚会的顺利开展。
本学期我们部门圆满完成学院交给的任务,同时在多方面锻炼部员的能力,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。最后希望外联部成员在下学期的工作中,团结向上,积极进取,为物理与化学学院做出自己的贡献。
社团外联部年度工作总结 篇22
一学期就这样结束了,半年中,我系外联部在积极秉承校部“自我服务、自我管理、自我提升”三大“自我原则”的同时,有了许多收获,但也存在一些不足。为了使以后的路走得更好,我们需要在做总结的同时查找不足。为此,特作如下总结。
一、关于工作项目
外联部的工作主要有两个,一个是义务家教,另一个则是拉赞助。
1.义务家教
这既是我校的特色活动,也是我外联部的重要活动。为了支持和办好这项活动,我部全体成员先后到小学、社区进行前期的宣传活动。同时认真的从各班挑选出合格的家教员,并对他们进行了多次必要的培训,以利于他们更快地投入自己的工作。与此同时,外联部负责监督他们按时出勤。一学期下来,这些义务家教员们也的确都很认真努力,有力推动了我校义务家教活动的开展。
2.赞助工作项目
为院系的活动拉赞助是外联部的`一大职责。本学期,我们先后为系里的“迎新晚会”、“未来管理之星”、“巧手大讲堂”、“星光灿烂颁奖晚会”、“毽球大赛”等活动成功地拉到了不少的现金、实物赞助。不仅实现了自我提升,更为活动的顺利开展提供了支持,并在一定程度上提高了活动的质量。
二、经验与收获
1.成员的合作是最重要的。
2.各成员积极努力参与各项工作,在工作中自己得到锻炼,全面提高自身素质,更快的融入大学生活。
3.拉赞助等活动积极参与,成功寻求赞助商支持,配合我系学生会各部门的工作顺利展开。
4.义务家教活动使家教员得到锻炼的同时,也帮助了学生的成长,树立了良好的师院形象。
5.在与校外商家企业的沟通中,我部成员积极努力的工作态度和诚实守信的品格加深了他们对我们的认识,有利于我系各项事业的长期发展。
三、缺点与不足
1.可能对于有些活动,外联部拉到的赞助并不是太充足,于预期的效果有所差距,为此,我们定将更加努力。
2.各成员工作中的创新精神还有待进一步提高,一些工作应增加独特性。
通过对本学期工作的回顾与总结,我们看到了自己所取得的成就,同时也看到了一些不足,为下学期的工作提供借鉴,争取把外联事业做得更好。
社团外联部年度工作总结 篇23
随着期末考试的临近,外联部本学期的工作也基本结束。本学期的工作中外联部本着求实、创新、积极、灵活的工作态度努力地做好了我们的本职工作。外联部隶属于团委学生会,其主要职能是通过与校内外各机关、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动,发挥我院的专业特色优势,大力宣传我院在社会的知名度,同时为我院联系部分活动基金,使我院开展的各项活动更加丰富多彩。
作为外联部的部长,我努力地想要每位加入我部门的成员从内心深处感受到团委学生会的馨氛围。我知道要成功就要有足的凝聚力,因为我的背后一直都是一个组织性强的'团队,我也有信心完成每件事。因此对于我们部门的部员,我一直都是以朋友的形式对待,用真诚的心和大家交往,用宽容去理解大家。渐渐地,每一个人都能感受到彼此的用心并团结地结合在一起,努力把我们外联部每一件事完成好。
基于外联部的性质和职能,在本学期的工作中我们部门始终坚持以下原则:
一、不违法,不违规。
这是我们部门把工作做好的前提条件,也是我部一贯遵守的重要原则。在与各单位各部门联系活动方案时,我部坚持不违校规,不损学校的声誉的基础上与对方达成协议,签定和约。
二、不越权,不落后。
外联部坚持在自己的权限内以积极的态度努力配合各部门做好工作,在任何时候都是始终如一的以一个支持者和积极的配合者的身份出现在同学面前,为同学服务,为学院着想。
本学期在部员的共同努力下,我部圆满完成了以下工作,分别有着不同程度的收获:
九月:在开学伊始的迎接新生工作中,我们部门干部积极配合学院的安排,以饱满的热情投入到接待工作中,受到老师和同学们的肯定。招新前期,我们深入到新生寝室宣传。我们秉着公平公正的原则,新招入了10名优秀的干事,为外联部的发展注入了新鲜血液。
十月:利用例会及周末等时间对干事们做了各方面的培训,包括拉赞助技巧、写策划技巧和团委学生会制度培训;组织干事外出进行拉赞助实践,让干事们学习经验技巧,为以后的工作做好铺垫;组织干事旁听其他学院例会,与其他学院外联部增强沟通,取其精华,去其糟粕;同时协助其他兄弟部门各项活动的开展。十一月:如果说十月是养兵之时,十一月就是用兵之时。十一月是外联部最为繁忙的一月。本月工作主要围绕学院迎新晚会的赞助展开。经过部门成员一个多月的努力,我们先后与国色天乡乐园、爱情之都发型店、媚颜堂化妆店、超级奶霸奶茶店以及简爱花艺等五个商家达成合作协议,为迎新晚会提供了物资和资金上的支持,保证了迎新晚会的顺利开展。
本学期我们部门圆满完成学院交给的任务,同时在多方面锻炼部员的能力,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。最后希望外联部成员在下学期的工作中,团结向上,积极进取,为物理与化学学院做出自己的贡献。
社团外联部年度工作总结 篇24
在学部团委的指导下,团委社联外联部本着“为丰富大学生活,服务建工社团”的宗旨,在新学期伊始成功创立。虽然是刚刚成立的社团联合会的一份子,但经过这学期的积累,实现了部门的良好发展,较好完成了部门基本职责,为学部团委发展贡献出了自己的力量。
一、 基本情况
建设工程学部社联外联部现设置部长1名,副部长4名,干事11名。本学年,建设工程学部社联外联部工作以思想引领为核心,以服务同学为主线,以部门建设为重点,以“实践自我,服务同学”为目标,力争达到学部团委“内强素质,外树形象”的要求。
二、 工作成绩
本学年的社联外联部工作主要从部门建设、活动开展两方面展开,以下我做以简单阐述。
(一) 部门建设
学年伊始的招新活动为我部门提供了新鲜血液丰富了部门人才储备,经过选拔,我部招收了十一名干事。随后我部内部进行了“外联技巧”,“策划书、企划书书写”,“活动举办”等多期部门培训,注重对部门成员工作能力的提高,加强了我部的整体工作能力,为日后的工作打下了坚实的基础。社联联欢为期两个周的节目排练加深了部门内部成员的友谊,部门成员集体过生日,使部门真正成为了一个团结的集体也是温馨的大家庭,为我部工作的展开提供了良好的工作氛围。
部门形成了例会制度、管理制度,建设了以社团联合会管理制度为纲,以对部门成员的考核为基本手段的日常工作制度。注重部门成员的出勤,工作规范化和思想建设,在部门日常工作的规范化方面取得了一定的进步并有信心能在以后的工作中将这种良好势头继续保持下去。
(二) 活动开展
1、良好的部门建设也为我们本学期的工作展开打下了坚实的基础,随后的工作中,通过“社联宣传册”赞助的寻求,使干事们逐渐熟悉了外联工作,提高了个人能力。
2、“贝尔宾团队”活动作为我部和社联社团部合作的第一个常规活动,充分调动了干事的积极性,取得了良好的效果。活动的成功举办也使我部干事初步熟悉了活动的举办流程。
3、全国大学学生英语四级考试前夕,通过和英语社团合作举办了大学英语四级模拟考试,前期通过大学四级考试英语培训使同学们了解应试技巧,以便在考试中良好的发挥。
4、与职业规划与就业协会和学生会学习部共同举办的“赢在起点之梦想起航”系列讲座之土木英强专业的讲座,涉及了就业、考研以及保研三个方面,相关方面比较专业的老师、学长和学姐将自己的心得与经验与同学们进行了交流,使同学们对自己未来的路能有了比较清晰的认识,以便做好相关职业和人生规划。
5、学术社团启动仪式的成功举办使刚成立的学术社团立刻在同学们当中引起强烈的反响,让广大同学能更好地了解学术社团的具体情况,鼓励广大同学积极报名,参与到学术社团的活动中,提高学生自身对于学术科研的热爱,增加学生们的学术水平,激发学生的创新意识,构建学部良好的科研氛围的学术社团,此次宣讲会同时也为以后学术社团活动的展开提供了一个良好的开端。
6、与本专业相关名企在校社团的建立可以在宣传企业、扩大企业影响力的同时增加同学们对相关名企的了解,给同学们提供更多的与本专业名企接触的机会,了解相关企业具体情况对人才的需求,为以后找工作打好基础。这个项目由于难度很大,经过一系列的`尝试之后稍有眉目,希望下学期可以把这些社团建立起来。
7、此外,本学年我部还积极参加社团联合会的其他活动并在其中起了非常积极的作用,如社团活动月,校园嘉年华盆栽义卖等。
8、同时,本学年我部为社联多个活动取得了共计3000余元的赞助费用,保障了活动的顺利开展,较好的完成了外联工作。
三、 存在的问题及不足
(一) 部门成员在公文写作,宣传海报、视频制作的等方面的能力仍然不足。
(二) 部门部分成员责任感不足,做不到“在其位,谋其职”。
(三) 本学期活动服务对象多局限于大一、大二同学,服务对象局限性大
四、 下学年工作任务
(一) 继续加强部门管理,注重部门成员个人能力素质的培养、提高。给副部和干事更多的机会,但仍重视和严格要求部长对部门工作的指导,提高部门的核心竞争力和为同学服务的能力。
(二) 挖掘部门在本体系中的深层作用,拓宽部门工作面,为体系建设贡献力量。
(三) 在活动举办方面,我部工作将以大二、大三外主要对象展开,与职业规划就业协会合作开展“专业选择指导”、“考研模拟”、“模拟职场(面试)”等活动,为大二、大三学生规划人生和解决将面临的学习、就业问题提供指导。
(四) 发行《玩转大工》(暂定)杂志,涵盖同学们关心的生活,学习问题,职业发展,扩大学部社联的影响力,同时为社联活动开展提供资金储备。
(五) 继续联系与本专业相关的企业在校建立社团,为同学们的就业提供一个好的了解信息的途径。
经过一学期工作,建设工程学部社联外联部取得了一定的成绩,但是也暴露了很多问题及不足。在日后工作中将注重对现存问题的改善和对位置问题的发掘,在实践中进步,提高部门整体竞争力,为学部团委的发展贡献更大的力量。
社团外联部年度工作总结 篇25
20xx年 9 月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向北校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,共招进5名新干事,他们来自学院的不同专业。外联工作本身具有一定特殊性,它的工作需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。我部人员以“服务同学,锻炼自我”为目标。积极的完成了一年来的工作。时光如梭,感慨时光飞逝的同时,我们也要回首这一年来的工作情况,进行一个全面系统综合的总结。总结分上学期和下学期。
第一学期(20xx年——9月-12月)
如果说九月是“养兵”,那么十月就是真正的“练兵”。 去年十月外联部迎来了上学期最重大的任务——负责校级运动会活动的赞助事宜;并在活动前期为运动会跑赞助。为了更好的完成任务,一进入十月份,我部人员分成三个小组,分头跑赞助。之后在例会上,各小组成员交流经验、分享心得。通过我部人员的努力,争取到两家赞助商,为运动会提供了物品和资金方面的支持。并在10月22-23日运动会期间,积极与其他部人员共同承办本院活动。在大家的努力下我院取得了喜人的成绩。
进入十一月,我部再接再厉又积极的负责“青春飞扬才艺大比拼”晚会活动的赞助事宜。由于天气原因,突遇五十年一遇的特大暴雪,对我部人员外出拉赞助不利,情况不如为运动会跑赞助时进展的顺利。但在大雪期间我部人员积极配合他部人员进行了多次的志愿扫雪活动,方便了老师与同学们的出行。雪后,我部人员更加积极主动的跑赞助。依然争取了一些赞助品和资金。并在晚会当晚积极配合他部人员圆满的完成了晚会。在同学们的心中树立了很好的学生会形象。 十二月是一个快乐的月份。学生会全体举办了自己的活动—— “元旦联欢”活动。面向学生会全体成员,是一次具有娱乐性质的岁末联谊。 整个活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融 。我部人员也积极参与到节目的表演中,在和谐,快乐的氛围下联欢会圆满结束。
在上学期我外联部也在各部活动期间积极配合,共同努力协助他部很好的完成各部活动。在共同的工作中学生会全体慢慢的更像一家人了。
第二学期(20xx年——3月-6月)
经过上学期的各种活动后各部都有所锻炼,在这学期各部都积极开展了自己的活动,并都取得了一定成绩。
在本学期的三月我部人员以积极配合他部活动为主,多次承担活动所需物品的搬运工作及各种力所能及的工作。我部还为初定的“师生联谊晚会”做跑赞助前的准备工作,包括与文艺部商量活动中的各种细节以及赞助策划书的商定工作。虽然本次联谊晚会没能举办,但外联部和各部都积极的进行了活动前的准备工作,随时准备好承办一次大型联谊晚会的一切工作。
进入四月我外联部迎来了自己的第一个活动——与巴蜀沸腾鱼香大酒店合作,为正在进行的辩论赛进行宣传。这次定了为期四天的韶华路宣传计划。活动的四天中其他部人员积极配合,确保了活动的正常进行,本部人员同时也锻炼了自己组织校内宣传活动的能力。这次宣传活动还和其他三个学院合作进一步扩大了信息学院的影响力,也增加了各院学生会之间的交流与合作能力。
五月我们迎来了学生活动月,各部积极开展活动,在此期间我部人员积极参加各部的活动如:趣味运动会、标兵大比拼、演讲比赛、辩论赛等。此期间我院在校级球类活动中也取得了很优秀的成绩。
在一年的工作中我们外联部除了进行各种活动外,努力形成自己的特色。在近期的活动中每次都安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。外联顾名思义有与外界的.企业联系的意思。企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。为此我部有了以下特点:
一、学习与沟通:
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,由于外联工作的特殊性,交流、讨论、成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。不少干事拿出笔记本开始记录,另外例会的纪律非常严格。“第一不能迟到、第二带笔记本”是传承下来的规矩。而且,若要请假,必需在例会开始之前完成;
二、作风:
踏实肯干,尽心尽力。外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞——这就是外联部的肯干精神。一年的努力工作换来了各种活动的成功举办不仅丰富了大家的生活,更使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学年工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学年的工作能在此基础上有所突破!
社团外联部年度工作总结 篇26
一学期就这样结束了,半年中,我系外联部在积极秉承校部“自我服务、自我管理、自我提升”三大“自我原则”的同时,有了许多收获,但也存在一些不足。为了使以后的路走得更好,我们需要在做总结的同时查找不足。为此,特作如下总结。
一、关于工作项目
外联部的工作主要有两个,一个是义务家教,另一个则是拉赞助。
1.义务家教
这既是我校的特色活动,也是我外联部的重要活动。为了支持和办好这项活动,我部全体成员先后到小学、社区进行前期的宣传活动。同时认真的从各班挑选出合格的家教员,并对他们进行了多次必要的培训,以利于他们更快地投入自己的工作。与此同时,外联部负责监督他们按时出勤。一学期下来,这些义务家教员们也的确都很认真努力,有力推动了我校义务家教活动的开展。
2.赞助工作项目
为院系的活动拉赞助是外联部的一大职责。本学期,我们先后为系里的“迎新晚会”、“未来管理之星”、“巧手大讲堂”、“星光灿烂颁奖晚会”、“毽球大赛”等活动成功地拉到了不少的现金、实物赞助。不仅实现了自我提升,更为活动的顺利开展提供了支持,并在一定程度上提高了活动的`质量。
二、经验与收获
1.成员的合作是最重要的。
2.各成员积极努力参与各项工作,在工作中自己得到锻炼,全面提高自身素质,更快的融入大学生活。
3.拉赞助等活动积极参与,成功寻求赞助商支持,配合我系学生会各部门的工作顺利展开。
4.义务家教活动使家教员得到锻炼的同时,也帮助了学生的成长,树立了良好的师院形象。
5.在与校外商家企业的沟通中,我部成员积极努力的工作态度和诚实守信的品格加深了他们对我们的认识,有利于我系各项事业的长期发展。
三、缺点与不足
1.可能对于有些活动,外联部拉到的赞助并不是太充足,于预期的效果有所差距,为此,我们定将更加努力。
2.各成员工作中的创新精神还有待进一步提高,一些工作应增加独特性。
通过对本学期工作的回顾与总结,我们看到了自己所取得的成就,同时也看到了一些不足,为下学期的工作提供借鉴,争取把外联事业做得更好。
社团外联部年度工作总结 篇27
我在步入大学的第一个学期,有幸进入经院社联的外联部,在一个暖和的集体中学习与成长,一个阶段的工作告一段落后,在此进行总结。
一.校内组织的联系工作在过去这一学期的工作中
我们建立了与校内各院系、组织和社团最新的通联网络,确保每次活动都可和时联系到相干的院系组织,并且在学生组织需要的情况下,及时提供帮助。但是,从我本身的工作经历中,也反映出来一些不足的地方:在取得了个人所负责院系或组织的通联方式以后,觉得任务完成了,与他们之间的交换反倒变少了,平时的联系也大多是简单的节日问候,对一些组织的结构或通联方式的变更信息不能及时获得,在活动需要时才发现题目,跟进的工作做得不是很到位。在今后的工作中,我会从更多方面关注学校各院系、学生组织和社团的动态,及时获得信息,真正做到增进社团与社联的交换与联系。
二.各大高校的联系工作在这一学期的工作刚刚开始的时候,高校联络方面的主要任务是建立各大高校新一届社联的通联网络
我主要负责的高校是湖北京大学学,通过量方面的渠道成功得到了其联系方式,并且与其外交部的一位干事保持着频繁的交换。不过由于双方的时间题目,始终没有机会出访湖北京大学学,只是接待了他们的来访,在下一学期的工作中一定要弥补这一遗憾。在上一学期高校联络工作的中期,主要是以小型出访团参加其他高校的活动和接待高校来访的工作为主,没有出现大的失误,美满完成任务。通过这些出访和接待的工作,学习到了一些待人处事所需的基本素质,思惟更加有条理性。在上一学期工作接近尾声时,我们迎来了一年一度的秋之韵闭幕晚会,我主要负责联络和接待高校的工作,所做的.预备比较充分,在力所能及的范围内尽可能地为高校出访团提供方便,得到了所负责高校出访团的认可。活动结束后,及时进行了跟进,了解了高校出访团对此次活动的评价和建议。
三.校外商家的援助工作在上一阶段的对外工作中,我把主要精力放在了商家资源库的建立上
但是就我个人的工作结果来看,实在不尽如人意,我粗略计算了一下,为建立商家资源库,我所跑过的大大小小的商家不下二十个,但是表示会考虑的商家只有七个,真正表现出合作意愿的商家仅仅两个而已,这样的比例足以说明我工作的方式方法存在着不可忽视的题目。因而,我利用工作结束后的这些空闲时间,看了很多期电视求职节目,也找到一些金牌销售,跟在他们身边看他们如何与人交换,并且通过与他们的讨论来学习一些营销技能,时间不长,但是获益匪浅,也找到了工作时题目的症结所在,希望能把这些总结出来的经验化作实践,为今后的工作服务。人只有在不断的总结和思考中才能不断进步,希望在新的一年里,通过不懈地努力可以学到更多东西,不断充实自我,并且能够与同事们一起完善社联这个暖和的大家庭。
回顾这一个学期,时间不长,但却有着很多很多从前不曾有的奇异经历。从最开始的笔试及口试:刚进大学,雄心壮志,这组织那社团我都想经历感受,因而拿着一沓登记照填了各式各样的报名表,也是这样,社联这个词闯进了我的生活。很荣幸的,各大组织的笔试我都通过了,可到口试的时候,由于时间安排的题目,我放弃了很多机会,惟独坚持社联外联,我当时想我就赌这一把了!我尽全力在口试中表现自己,很兴奋我赌赢了,从此成为一位社联人,我喜欢这句话,不社联,无以为青春。
社团外联部年度工作总结 篇28
一、第一届部门建立
1、部员的面试和优选。
2、第一次部门会议的召开
二、主要工作:
1、为院篮球赛活动拉赞助。
篮球赛中外联部员积极的到外各处寻找赞助商,但由于各种原因未能为本次活动争取到相应的经费,但是部员的积极认真勤勤恳恳得到肯定。
2、经验总结:外联部所有人员积极参与取得了很好的效果。新进的干事努力参与都起到了非常积极的作用。但在这其中,由于工作范围及强度的缺乏,使所得的的赞助没有达到预期的期望。我们及时总结不足,为下次工作的更好开展积累经验。
经验总结:
a.对活动的准备不够充分,人员没有确实安排到位和沟通不充分,出现某个学院迟到影响活动进行,并且没有进一步确定本院参加人员,使参与人数不足。
b.对活动过程预估不充分,使活动进行过程中出现场地被占,活动进行不顺利等现象。
三、辅助工作:
1、团体操比赛的练习监督指导
2、团代会场地布置等辅助工作
3、青年教师联谊会协助
4、院内牛憨笨院士奖学金落成仪式等会议及报告进行布置会场等工作。
在所有辅助其他部门的.工作中,所有外联部人员积极参与,认真配合其他部门和学院工作,对相关活动顺利进行贡献了力量。
四、整体工作总结、
1、本学期外联部圆满的完成了学院学生会交给我们的各项辅助工作,部员参与度高,积极性高。为活动的良好效果提供了很好的基础。
2、部门内部部长对副部及干事分工明确,在完成好自己任务的同时,也对其他人提供所需帮助,是工作高效率的开展提供基础。
3、外联部内部部长副部长与干事的关系良好,氛围融洽,交流充分,为工作的顺利开展做了很好的基础。
4、但由于经验的不足和准备的不充分,使某些活动没有顺利进行。与预期效果产生了一定的偏差。这便需要我们总结经验教训,积极修正工作中的不足,为外联部的下次活动更好的进行提供好的意见,让更多的同学受益。
5、在活动中对细节的关注度不够,使得很多活动进展不顺利。以后在注意大局的情况下,更加注重细节,注重成员之间的配合,以便活动的进行。
社团外联部年度工作总结 篇29
在本学期,学生会承办的xx活动中,外联部承担了不可或缺的作用。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部发挥了其本质作用,承担了拉调赞助的责任,而本部部员在其间也积极参与,出外拉调赞助,作为本次活动的主要经费。在后期运作中,外联部也积极配后其他部门组织开展活动,包括布置会场,维持秩序,组织观众与参赛人员,为学生会建立了良好的形象。还有在中,学生会也参与了布置会场与后期的值班工作,为成功举办贡献出了自己的一份力,其中外联部在学生会的成员中所占比例较大,当中自然也不能忽视外联部成员的那份功劳。由于,在工作方面自然也有许多的不足,需要我们去改进。下面是我部对下学期将要对展开活动需要改进与加强的一些计划:
一、做好协助
1、协助学生会各部门搞好各种工作,保障其他部门开展活动所需场地,经费等需要。此计划还需根据学生会会不同计划安排做出更详细的计划安排。
2、在学生会在举行活动时要细心细致的做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作。
3、要加强与其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为学生会,为尽出自己的一份力。
二、扩大影响
1、所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力。
2、展现风采——抓住一切的机会展现自己。主要是通过加强活动的交流为主。第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习。第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流,具体内容及时间安排还有待确定。
3、扩大影响——主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学生会的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们搞好活动工作,为活动提供资金支持,树立我们学生会在学院上的良好形象是很有帮助的。
2、做好初步工作,维持与客户的良好关系。这对我部门还有学生会都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四、部门的内部工作
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。
2、对本部部员的'定期培训活动活动时间:每周一次或根据情况而定活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧,会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
3、鉴于策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助学生会开展各项活动,以真诚的态度做好与其他部门,其他社团组织的联系工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼,从而协助学生会逐步走向成熟,成功的道路上。
社团外联部年度工作总结 篇30
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。又到了一学年的尽头,一切都接近了尾声,转眼间,又到了期末。转眼间,进入学生会已经有一年多了,虽然不是一段很长的时间,但对于我来说,从当初的几近一无所知到现在,自己的成长是可以深切感受的。
这其中我学到了很多的知识,并且增加了许多的工作经验。外联部的工作使我们更加成熟,它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生,对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部,我们都无怨无悔,尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作,答案是我们始终坚信老师和师哥师姐们告诉我们的话“来到外联部,你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高,但我们的工作始终仍然艰苦,只为了预约的机会不能浪费,我们也曾在阳光的暴晒下在正午忙碌,只是为了赶时间,尽管如此,我们始终不能放弃,将这项工作踏踏实实的做到最好。
学生会作为一个团体,我们身在其中,明白了团队合作的重要性。不管是部门内部或是部门与部门之间的。让我们懂得一座大厦不可能只由一根柱子建成,而一个优秀的团体不可能靠单方面的努力去完成各项任务的。所以在工作中,我们学会了与别人进行合作,相互配合的去完成,这对我们来说也是一个很大的收获。这一年来,外联部在团委王老师、部长师展的带领下,认真完成了人文管理学部学生会交给的各项工作,大家团结一致,认真积极的完成各项任务,回首这个学期,我们的收获颇丰。在王老师的指导下,在人文管理学部学生会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步长足的发展。
下面,将学生会本学年的工作总结如下:
1.外联部工作制度建立。
开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期社团外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、日常工作中的一些注意事项。从纳新工作开始,外联工作集中在为全院同学提供更多的课余活动联系赞助上,本着内联外交的工作思路,具体做了以下几件事:
⑴制作了一份普遍适用的赞助文本,发放给部员,并要求他们尽量针对各自所联系企业具体情况进行修改。
⑵第一个阶段,请大家收集资料,每人确定自己熟悉、有兴趣联系的一类或几家企业,开始最初的接触。
⑶第二阶段,把所有部员分成几个组,让他们自行组合,根据自身的特点对不同的企业进行接触。
2.外联部的招新。
本学年的.外联部的招新工作依旧是面向人文管理学部六个专业进行的。招新于九月份全面展开,分别从前期宣传、三轮面试、以及干事统计等方面来进行。六个专业都有我们的干事,让我们充分看到了外联部发展的潜力。
3.外联部的工作。
通过上面的准备工作,我们的外联工作也取得了一些成绩:
自20xx年x月份以来,陆续举办了篮球赛、元旦晚会、司法考试讲座、辩论赛、知识竞赛、献爱心募捐活动、无烟日广告创意大赛等活动。
⑴篮球赛的举办,丰富了同学们的课余生活,同时锻炼了身体,强健了体魄,并且在闭幕式上取得了很多社团的协助,加强了和社团的联系,进行了交流。
⑵元旦晚会上活动气氛热烈而融洽。学生会就像一个大家庭,其乐融融。
⑶而本学期举办的辩论赛、知识竞赛等活动则有助于同学们扩大知识面,增强同学们的求知欲和上进心,促进各专业间的联系,增进友谊。
⑷爱心募捐活动更是体现了我们农大学子的爱心。
⑸无烟日广告创意大赛提高了同学们的创新意识和动手能力,我们有幸请来了团委和办公室的老师对我们的活动进行点评,还有外国友人参观拍照留念。
⑹外联部本学期加强了和其他各部之间的联系,在课余时间通过体育部的组织和各部之间开展了形式多样的活动,增进了学生会成员之间的友谊,受益匪浅。
4.外联部的活动。
本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
总结这一学年的工作,外联部仍然存在很多问题,比如由于各种原因,直到现在,我们也没有统计好保定市各企业的联系方式,以便更有效率的展开工作;外联部还比较独立,和其他各部的联系较少等。当然同上一年相比,本学年外联部无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定进步,但这只是开始,我们要走的路还很长,要学的东西实在太多太多,不过我相信,在团委王老师的带领下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,让人文管理学部学生会的天空更晴朗!
社团外联部年度工作总结 篇31
大一第一学期即将结束,俱乐部工作暂时已近尾声,外联部虽然在活动中没有完成赞助计划,但根据活动经验,我做出如下总结:
1、存在的问题整体工作方面
(1)分工不够细致全面,部分人员空置
由于最初分配工作和最后联系情况的缘由,部分人员未能参与剩下的商讨环节,导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势,而不是一个部门的协作面对,这对外联决策和进程产生一定的影响,团队效益发挥不佳。
(2)没有明确的策划流程,过程费时,效率不高
部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间,比如几号该完成商家联系的工作,几号要将初步外联策划草案准备完毕,谁来当联络员,谁来做总策划等,诸如此类的情况都是到了办公室口头商议,并且每次说法不一,时间都花在口头讨论上,整体效率下降。
策划方面
(3)与其他部门配合不佳,计划多走弯路
突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算,因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨,经费预算出现严重漏洞,导致外联在与外商沟通时被直指诟病,预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败;而宣传方式一块也是一拖再拖,到最后期限的时候才定下。
(4)外商目标寻找欠妥当
因为外商寻找不够恰当,我们在策划方面真的是绞尽脑汁,比如电脑,我们设计了问卷调查,而在朗阁教育方面,为了避免与新东方冲突,变着法的钻学校制度的漏洞,这无疑给策划增加难度,进而降低了拉赞助成功的机率。(5)没有策划备案,应对突发状况欠佳思考问题不够全面,太过注重一套策划方案,忽略了外商很大的变数性,没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办,出了状况只能再一起讨论临时应对,很仓促。
与外商协商方面
(6)个别联络员沟通方式不佳,影响策划进程
由于说话方式的不注意,导致原先定下的几家外商在第一通电话里就断了合作意向,这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变成目的性独家冠名,孤注一掷,风险很大。
2、存在不足的原因客观分析
(1)时间。
第一,上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报,而我们却是在月初的时候与他们联系,况且已近年末,公司预算缩减和活动增多,就这点,时间上讲就非常不合适。第二,大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系,而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成,时间太过紧凑。
主观因素
(1)经验
因为是重组后参与这样的'活动,部内成员基本上都是零经验,处理问题或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象,经验不足导致能力有限,加上策划不够细致,从而影响了合作洽谈。
(2)统筹者没有发挥作用
这一次的外联活动中看不到统筹者的身影,因为没有统筹者,很多环节都要申请后才能确定,放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配,一旦策划进程出现变故,很大程度上需要统筹者出面调解,一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。
(3)落实者互不熟悉,信息滞后
还是因为重组的缘故,部内成员均处磨合期,未能很好的发挥团队优势。
3、值得肯定的地方
(1)总体工作态度和发展潜力
虽是临危受命,所有成员也都不熟悉,但成员积极讨论,开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成,并没有延迟或推托,并且能很好的发表自己的看法,在外出拉赞助过程中,组员表现出的积极性,均体现外联部的团队意识和发展潜力。
(2)敢于付出和尝试
虽然结果很骨感,但过程很丰满。包括外出洽谈,一分问卷从设计到统计,过程肯定都提升了自己,我们愿意尝试,哪怕结果是失败的。我们愿意付出,大胆假设并用实践证明,行动力很强。
4、今后发展
虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报,但针对上述问题,我们亦可收获很多:
1、统筹者做好总体负责工作,成员履行自己的职责,不玩忽职守。分工明确,做好份内的事,不太会说话的可以跟在有经验的后边看看,没意向协谈的可以多多参与策划,做做后备工作
2、要求每个成员都能参与活动中,发挥自己的优势3、吸取经验教训,在今后的活动中避免出现同样的错误4、注意今后和外商的沟通方式
社团外联部年度工作总结 篇32
一、辩论赛
这是我们金融与贸易系学生会的老牌特色活动,本次活动是与人文系艺术系学生会联合举办的,活动总体来说举办的较好小学学校工作计划,但其中也存在一些问题。初赛,学习部没有将工作安排下来,分配给每个部门,也没有和我们其他部门讨论,以致我们部门和其它部门一样对自己的工作任务没有一个具体的概念;复赛,由于初赛的教训,学习部也学会将任务分配合理,充分利用资源,最终选出两个队。决赛,总体来说较前两项工作表现稍有好转,但是由于准备工作不够充分的原因,活动中还是出现了不少的小漏洞。
在这次活动中,我总结出我们学生会在工作中表现的几点不足:
1、团队意识不强。学生会是一个组织,是一个集体,一个大家庭,不论做什么事都要与大家一同商讨,毕竟一个人不能把所有的问题都考虑到,大家一同努力才能将工作进行的更好。
2、责任感不强。学生会组织的任何一个活动,都是由承办的部门来负总责,而其它部门的同志则很少去关注,除了那些被安排有工作的人,其它的人甚至连活动场地都看不到他们的人。在这里我要说的是,既然作为一个学生会成员,对组织内部的活动都要有一种主人翁的态度去对待,都有义务去随时去关注,不能说今天的活动不是我们部门负责的我们就不去管,这种态度是不负责任的,是作为一个学生干部不应该有的。
3、工作经验不足,由于在做干事的时候,很少参与到活动的组织与策划,以致于在活动中表现的有些稚嫩,在细节问题上把握的不够好。为了学生会长远发展,在这对我们的部长提一些建议,希望在以后的工作中能够让我们的干事们尽可能多的参与到活动的决策中,让他们早一些了解到组织活动的过程和细节,锻炼一下他。
二、系徽征集活动
在这次活动中,我总结出以下几点::活动的宣传力度不足。当我安排干事去设计系徽时,他们知道找同学帮他去设计,而我们在征集活动中,却只收到一份作品。这只能说明一个问题,不是我们系没有这方面的人才,问题在于我们。
这是由我们部门与宣传部一起承办的活动。宣传部主要是通过宣传板、海报等形式对活动进行宣传,我部门主要是负责与各班级的班委联系沟通进行宣传。但结果很让人失望,活动结束后,只收到一份作品,我不知道是由于我们宣传工作做的不足还是说我们系没有这样的人才,最后系徽只能由我们两个部门共同设计出来。在这次活动中我让干事们去构思去设计,最后把作品放在一起,选择一个最好的方案。干事们的积极性都很高,这一点我很感动。宣传部的两位干事,在绘画方面有优势,设计得很有特色,而且还设计出了多种方案,外联部的两位干事虽然在绘画方面欠缺,但是他们把新奇的想法给了绘画的同学很大的帮助,最后在我们大家的齐心协力下,我们共同完成了这项任务。
三、联谊活动
这是由文艺部承办的活动。11月13日在梁山头,大家闹了一天,玩得都很尽兴。在玩闹的同时,也增进了彼此的友谊,加大了我们的凝聚力。馨仪空间有娱乐的场所,有桌球、KTV,在那里我们分组进行活动,每个组都有人去做饭,展现了很好的团队合作,同时也为学生会的.人提供了一个交流的平台,让大家增进了认识,对学生会内部交流有很大的帮助。当然,在这次活动中也有不好的一面,在吃饭完后,就都跑出去玩了,后边的清理工作就不关自己的事了,另外还有十多个人没去,一个娱乐交流活动都不想参加,怎么让我们相信你会有积极性去参加组织的工作呢?
四、趣味篮球赛
这是由体育部际承办的,我们部门主要是负责现场的桌子,由于那周活动举办得也很多,我也没去现场观看,全是我部门的干事在负责我们部门的工作,而作为部长没有做好表率,就是借了两张桌子,去比赛现场也仅去了两次。对于这一点,我深感惭愧。事后我想,现在我们部长总是喜欢什么事情都自己杠,很少要干事们自己负责去做事,我们应该适当地方放手让他们去锻炼,当然,我这里所说的“放”是有一个度,不论他做了什么事,我都会了解,还会去进行适当控制,不能放的太松,也不能放的太紧,毕竟干事们还没什么经验,一些工作还得需要我们的指导和帮助,教会他一次,下次他自己就会处理了。
总体来说还是较好的,干事们也都步入了轨道,也适应了学生会的日常工作,相互之间也有了一定的了解,希望大家能够继续积极努力,把我们的家建设得更加美丽!
社团外联部年度工作总结 篇33
转眼间,本学期的学习生活即将结束。在这一学期里,外联部全体干事在院主席团的领导之下、在其他兄弟部门的大力协助下、在全体干事的积极支持下,开展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成绩,也吸取了许多失败的经验。外联部作为学生会外联内引的一个窗口,是一个工作环境相对灵活的部门,本学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,为学院开展的各项活动提供资金,做好活动主办方与赞助方之间的协调工作,扩大院系影响力,加强与其他院校联系的作用。
外联部本学期主要工作
(1)、迎接新生
在大一新生来校报到期间,外联部所有部长及老干事,都主动参与到接新工作中去,帮他们报名,送他们去宿舍,让新生尽快安定下来,带领新生了解新的学习和生活环境,同时积极帮助新生融入南通职业大学这个大家庭中来。
(2)、招纳新干事
外联部老干事通过在自习室、宿舍等地方的宣传。招纳新的学生会干事,经过努力共有150余人报名参加。经过两轮的筛选,最终外联共吸纳了26名新成员。为学生会的发展注入了新的动力。
(3)、新老生联谊晚会
在学生会主办的新老生联谊晚会活动中,外联部勇挑重担。俗话说‘三军未到,粮草先行’,在活动初期,外联部充分发挥作用,承担了为活动提供资金的责任,部门干事积极参与,不断在外拉调赞助,作为本次活动的活动经费。同时,在后期活动的进行中,外联部也积极配合其他部门组织开展活动,例如布置会场,维持秩序,组织观众,帮助演员做发型。在这些活动中外联为学生会建立了良好的形象。
总结本学期外联的工作,在提高部门各成员个人工作能力的同时也提高了这个团队的工作能力,但也发现了许多仍待改进之处。例如:新干事的纪律意识还不够,在拉赞助的过程中缺乏勇气,在参加学校的各项活动时不够主动。相信在新的一年里,我们一定要吸取教训,总结经验。以更加饱满的热情和务实的工作态度迎接新的挑战。本学期的工作已经基本告一段落,外联部这学期的成功无不与各干事的努力、其他各部的配合及主席团的关心息息相关,再次感谢每一位曾经为外联部努力过、关心过外联部的老师和同学。我们将再接再厉争取在下学期有更大的进步!
外联部新学年工作计划
(1)、建立一个系统的'外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;开展部内联谊和干事培训,让干事在精神面貌和能力水平上不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是机械工程学院的一份子,有义务为机械工程学院服务,做出自己的贡献。
(2)、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
(3)、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,为今后拉赞助提供信息和依据。
(4)、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
(5)、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
