短文网整理的交流会的活动策划（精选20篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
交流会的活动策划 篇1
一、活动背景
20xx级新生入学，对大学生活充满向往。刚刚脱离高中的生活，对大学的生活不熟悉，充满着迷茫和困惑。每个新生都有着很多疑问需要解答，更快的去适应大学生活。
二、活动目的
为了11级新生能更好的融入预防医学系这个大家庭中，帮助他们解决日常生活中的问题和困惑。从而更好地适应未来的.大学生活，投身学习和尽情展现自己的才华，更好的去实现自己的梦想。
三、活动主题
“心声交流，梦想起航”
四、活动对象
预防医学系全体大一新生
五、活动时间
20xx年9月25日14:0016:00
六、活动地点
理论教学楼104教室
七、活动内容
1、活动前期：
1)内部讨论，确定活动具体时间和地点，分配任务，落实各项计划
2)由宣传部出海报，学习部成员通知大一各班负责人
3)实践部、网络部、学习部分工合作，布置好现场以及检查各项事宜
2、活动流程：
1)由主持人对活动简要介绍，并介绍各位嘉宾代表
2)各学生代表依次上台发言
3)自由交流时间
4)金伟主席做活动总结
5)主持人发言做闭幕词，宣布本次活动结束
八、注意事项
1、嘉宾和新生应该提前十分钟入场
2、活动开始前注意检查话筒及各设备是否正常
3、注意现场秩序的维持以及散场顺序
九、活动感想
经过本次活动的开展，大一新生各个方面的问题得到成功解决。不论从活动开展或是现场情况来看，本次活动均较为成功，达到举办的目的和效果。但是仍然存在几个问题：首先，大一新生参加活动不积极，没有准时到场。二、在选择优秀生代表方面没有考虑完全，产生部分误解。吸取本次活动的经验，争取在之后的活动前做好更充分的准备和宣传，确保每一个环节都不出问题，取得更加圆满的成功。
十、策划部门
预防医学系学生会学习部
xx
20xx年9月26日
交流会的活动策划 篇2
活动背景
XX是中国共青团建团90周年，是值得我们广大共青团员追忆历史，发扬共青团的实质精神的日子。为增强我院同学的学习、工作积极性，营造良好氛围，我院团委特举办青春榜样活动。
活动主题
青春的力量 你我共成长
活动目的
为提高引导教育青年的针对性，创新思想政治教育方式，光电学院特开展“我们的青春，我们的荣耀”活动，深入挖掘，通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样，展示青春风采，扩大青年榜样的影响，在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。
活动时间及地点
座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行
活动对象
光电学院全体学生
活动流程
【一】资料收集和榜样选拔
1.下发活动通知。通过例会，飞信告知各班负责人，注明材料准备及时限。
2.制作自荐表，发至公共邮箱，提醒报名者下载使用。
3.于10月30日前，收齐电子版、纸质自荐表。
4.询问辅导老师推荐人选，并就自荐人选请示各辅导老师意见。
5.组织成员讨论，综合考虑，拟定人选进行公示。
6.就拟定人选进行材料公示，组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。
7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息，做资料备案。
8.确定榜样人眩
【二】座谈会
会前准备
1. 取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。
2. 联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。
3. 提前联系好各学长学姐，请各学长学姐提供个人事迹材料、照片，并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作，以及ppt的制作。(科技部)
4. 制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上，以加大宣传力度。(宣传部)
5. 制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、ppt。(科技部)
6. 提前召开班长,团支书会议或下发活动通知，组织各班同学积极参与此次活动。(组织部)
7. 确保物品准备齐全。照相机充满电，提前借好教室、桌椅，准备好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维持秩序.(全体委员)
8. 选定两名主持人，并提前写好主持词。
9. 做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作。(记者团等)
座谈会流程
1、活动开始前，播放ppt背景及音乐，调节会场气氛。
2、主持人宣布活动正式开始，并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。
3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频(注：视频包括 对学长优秀事迹的简单介绍，以及周围的同学、老师对他的评价)
4、视频结束，由一主持人对学长的事迹进行，请其上台，并作自我介绍。
5、主持人指导学长在座谈位置坐下，并由另一主持人就视频和ppt上提到的.问题对学长进行提问。座谈后，主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.
6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案：将考研的学长与就业的学长一起对照介绍，从两条不同的道路展示人生的不同选择，并希望同学们找到适合自己的道路。)
7、访谈之后，进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.(抽奖)
8、最后，由老师(或学生干部)做总结，并宣布活动结束。
所需物品及预算
两台相机---------团委提供,或同学借用 桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处 矿泉水-------(嘉宾人数) 奖品--------(榜样人数)赞助 证书-------向学院申请 场地-------向学院申请
共计:
应急预案
1. 为避免出现学长有事不能到场的情况，工作人员需提前联系好学长，切实保证人员准时就位，做好一切准备工作。
2. 活动前期，为保证能有五位学长到场座谈，现扩大青春榜样考虑
交流会的活动策划 篇3
一，活动名称：班级情感交流会
二，活动目的：在11月11日这个特殊的日子里大家聚在一起，一起讨论一下大学生恋爱的利与弊，谈恋爱在大学里究竟是必修还是选修，究竟该如何去修？又该如何处理好男女生之间的关系？在活动结束后，希望大家都能有一番收获，对于交友问题也有个更深的认识，不再盲目也不错过美丽的爱情。
三，活动口号：沟通，让生活更美好。
四，活动时间：20xx年11月11日上午10:00—12:40
五，活动地点：图书馆东边空地。
六，参与人员：107班全体成员，特邀嘉宾大二学姐。
七、活动准备：一，活动地点选取及布置。（生活委员负责）
二，嘉宾邀请。（学习委员负责）
三，活动主持。（班长助理负责）
四，活动现场气氛调动。（组织委员负责）
五，活动中节目表演。（文艺委员负责）
六，活动前、中、后期宣传。（宣传委员负责）
七，总策划，细节商议。（策划人，班长及团支书负责）
八，活动整体把握。（班长负责）
八、活动流程：一，主持人开场，对所到嘉宾至欢迎词。同时点明此次活动的目的.，讲解“光棍节”的由来。
二，班长开场讲话，讨论会正式开始。
三，同学们和班委一起开始各抒己见，谈谈自己对大学生谈恋爱的一些看法，以及自己一些亲身体验等。
四，小游戏，小节目表演。
五，心理委员为大家讲述自己的一些独特见解。
六，总结，晚会圆满结束。
九，主办单位：20xx级建筑环境与设备工程107班。
十，经费预算：活动购买彩色大号气球50个，花费10元，普通粉红色小气球100个，花费7元（剩余65个），共计花费班费17元。音响，相机，椅子，由个人自带。
策划人：李广龙
时间：20xx年11月5日
交流会的活动策划 篇4
一、活动时间：待定
二、活动地点：小白楼前的小草坪
三、活动对象：广州志愿者通讯社全体社员
四、活动目的：促进社员之间的相互交流，加深彼此的感情，发扬团队精神，增强团队的凝聚力，方便以后工作的开展。
五、活动流程：
前期工作：
1）布置会场；——30min
2）签到；——10min
节目安排：
1）主持人介绍此次交流会的目的、流程等；（要求：主持人注重调动现场活跃气氛，提高社员参与的积极性；设计好主持稿）——3min
2）副社长讲话——3min
3）自由交流时间：各社员可走动，找到各自对应的部门负责人，互相沟通、交流、了解；也可以不同部门社员之间交流。——20min
5）2个部门风采展示——15min
6）游戏1：猜字游戏——30min
每部门选出10人参与，主持人将内容（字、动物、成语等）写在纸上，（后勤人员开始计时）让第一个人用肢体语言描述纸上的内容，但不可以说话，下一个人猜测他的意思，然后也用肢体语言描述给再下一个人，这样一直做到最后一个人时，最后一个人说出纸上内容。
最短的时间内完成任务的部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。
7）另外2个部门风采展示——15min
8）游戏2：找东西——10min
每部门派出一个人传递物品，当主持人说出几件物品时，传递物品者将从其部门成员中寻找这些物品，并以最快速度送到后勤人手中。
最短的时间内完成任务的`部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。
9)由副社长带领全体社员一起唱“一起走”——5min
10）主持人致结束语，活动结束。——3min
六、工作安排：
外联部：
1）策划交流会；
2）准备活动所需精美奖品，准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品；
3）活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾。
会员管理部：
1）及时通知通讯社成员参与交流会；
2）通知各部门的部长组织其成员表演节目，展示其部门风采；
2）制作签到表，并负责活动当天签到；
3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
文字记者部：
1）主持搞编写；
2）记录当天活动情况；
3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
摄影摄像部：
1）负责活动当天的音响、灯光、话筒的准备；
2）活动当天的音乐；
3）摄影、摄像记录活动当天的情况；
4）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
七、应急措施
1、交流会时间没处理好，与预测时间相差过大：后勤帮忙把握时间，在一些交流游戏环节
提示主持人；
2、如果时间有剩余，可适当增加一些游戏环节，如成语接龙等；
3、注意当天天气，如果天气不好，无法进行活动时，会管部及时通知社员活动取消；
4、如果当日小白楼前小草坪没有空位，可更换到一教前的草坪或实验楼前的草坪。
八、经费预算
1、气球1包………………………………………………………… 20元
2、绳子2卷………………………………………………………… 3元
3、签到表、策划书等打印………………………………………… 2元
4、奖品（糖果、饼干、饮料）……………………………………… 50元
交流会的活动策划 篇5
一、活动背景：
为了促进食安111班级成员之间的交流与沟通，增进同学之间的联络与情感，保证班级的工作能够顺利的开展与进行，特举办此次班级交流会。
二、活动时间：
20xx年12月19日下午13：30
三、活动地点：
风雨操场
四、活动形式：
比赛与游戏同时进行
五、参加人员：
食安111全体成员
六、活动内容：
1、比赛部分：
1）、篮球投篮：
规则：将班级成员随机分组，在罚球线以外成队列站好，在裁判员计时开始后，由第一名队员开始投篮，投完随即站到队尾。第二名再开始。依此类推。限时3分钟。结束后按所进的球数定胜负，球多方为胜方。（选两人做捡球工作。）奖励：胜方参与者每人酸奶一盒。
2）、单脚火车跑：
规则：所有参与人员排成一列，每人仅用右脚支撑。后面的一人搭在前面的同学的肩上，左手托起前面同学向后抬起的左脚。一队人一起前进（可以喊口令来维持节奏），前行的时候后面的.左手不得松开前一个人的左脚，右手不得离开前面人的肩，违规者增加1分钟。奖励：胜方参与者每人酸奶一盒。
2、游戏部分：
1）、人体多承诺：
游戏规则：所有参与人员围成一圈，分成两个队伍，同时向左或者向右边的参与者转体，在不借助椅子以及其他外力条件的前提下，全体同学在不接触地面的前提下，在前面的同学坐在后面同学的腿上，双手不得扶其他参与者，均统一举起。尽量的坚持下去，看哪个方坚持的时间长。
2）、十人九足：
规则：从每组中选出两个成员组成共一个队，共需3-4个队伍，每队10人，男女不限，排成一排，相邻的人将腿捆在一起，一起跑30米的路程，看哪队用时最短。
3）、带球赛跑：
规则：从每部中选出两个成员组成共一个队，分为3-5队，每队10人，依次排队。以一点为起点，30米的距离，队首的队员从地上捡起2个篮球，跑向30米外的中点再返回至起点，将球传给第二名队员，第二名在接到球以后方可开始，不得越线。依此接力下去。
4）、解手链：
规则：从每组成员组成一个队。队员相互手牵手成一个圆。然后以某种规则结成一张网，计时开始后，先举起你的左手，握住对面那个人的左手；再举起你的右手，握住另外一个人的右手。队员要把网解开为一个圆（中途不得松开）。以用时最短的一队为胜。
5）、三人篮球友谊赛：
规则：各部门愿意参加的人组成两支队伍进行篮球对抗赛，两队分别是三人，采取非正规的比赛规则进行。
另外：道具要求：
绑腿的布条或绳若干；
篮球8个；
七、经费预算：
A:伊利酸酸乳2元一盒，30盒60元。
B：哇哈哈AD钙奶，5.2元4瓶，30瓶则39元。
八、活动结束：
活动结束后班委留下做收尾工作，包括器材的归还等，不得缺席。
九.活动注意事项：
注意活动过程中的安全问题。
交流会的活动策划 篇6
项目名称：新老生交流会
项目主题：手牵手的承诺，心连新的希望
项目时间：XX年10月10日晚
项目地点：思恩楼3a学术报告厅
主办单位：财经系团总支·学生会文艺部
实施单位：财经系团总支·学生会文艺部、办公室、宣传部
项目负责：黄静怡
联系电话：13559371731
出席成员：财经系学生会领导、新老成员及各班班长团支书
一、背景及现状
大一新生经历了高考的磨砺后，满怀希望与憧憬，肩负着父母的殷殷期盼，，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了刺桐城泉州、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。步入我们泉州理工学院，在新的环境下，新生们难免赶到迷茫与困惑，为了使新生更快地适应大学生活重新规划大学生活，确立大学奋斗目标和努力方向，我财经系文艺部牵头举办“学生会新老生交流会”。
二、活动目的
本次茶话会既是一场见面会，也是一场经验交流会，新生们通过与学长学姐以及老师们的交流，进一步明确大学生活的目标，明确大学生活的方向。通过这样亲切的交流，新生们能对于如何走好自己三年的大学生活，如何提升自身的综合素质更加充满信心。同时，也为将来有一个团结凝聚的财经系打下基础 。
三、活动流程
1、预备：6点30分 宣传部、文艺部布置会场，办公室调试电脑设备
7点30分 开场（背景音乐——王若琳 - raindrops keep falling on my head）
2、主持人开场白(3min)
4、主持人介绍在座领导(5min)
5、嘉宾信息系学长杨旭则 吉他独奏（一年前）（5min）
6、展示财经系近两届学生会活动和学校大型比赛、晚会的`ppt（10min)
7、励志演讲《我的大学我的梦》，伴奏《绿袖子》（5min)
8、新老生交流解惑环节（15min)
9、游戏环节(20min）
注意：
（1）、每个上台参加的人都奖有一个棒棒糖，猜对的另有奖品可爱铃铛，猜错的惩罚。
（2）、猴子卖桃
道具：粉笔
游戏规则：每组6人3女3男，一共是2个组一起比赛。男生代表5角，女生代表一元，主持人说一个价钱比如说2元5角，看哪个组最快的把这个价钱组合出来，谁就赢了。
输赢的判定：主持人会圈出1个圈（就是放个东西表示组合价钱的地方），在主持人没说价钱的时候，参赛人员都要在这圈的外面饶着走，主持人会说（今天天气真好，桃子也大丰收，我要到市场去卖个好价钱，要出多少钱呢，一元五角行不行？（这时候主持人会故意停顿），然后接着说不行（这时候如果有队伍冲上去组合价钱就要记过一次，3次记过就被淘汰了），2元5角行不行？行（一听到主持人说行，4个参赛队才能冲到拼价钱的地方去组合价钱）），为什么才给1个地方组合价钱呢，2个队啊！3次机会，抢到位置，错了的也不得分。
10、11届文艺部新生陈灵 演唱《big big world 》（5min）
11、全体起立牵手，合唱《相亲相爱》
12、结束，文艺部、宣传部收拾会场
活动物品：
1、1把凳子、两个麦克风架
2、ppt、音乐
3、气球、彩带、彩纸、粉笔、20根棒棒糖、2个小铃铛、矿泉水、7个卡套
（预算约60元）
交流会的活动策划 篇7
活动背景
20xx是中国共青团建团90周年,是值得我们广大共青团员追忆历史,发扬共青团的实质精神的日子.为增强我院同学的学习、工作积极性,营造良好氛围,我院团委特举办青春榜样活动.
活动主题
青春的力量你我共成长活动目的
为提高引导教育青年的针对性,创新思想政治教育方式,光电学院特开展“我们的青春,我们的荣耀”活动,深入挖掘,通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样,展示青春风采,扩大青年榜样的影响,在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围.活动时间及地点
座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行活动对象
光电学院全体学生活动流程
资料收集和榜样选拔
1.下发活动通知.通过例会,飞信告知各班负责人,注明材料准备及时限.
2.制作自荐表,发至公共邮箱,提醒报名者下载使用.
3.于10月30日前,收齐电子版、纸质自荐表.
4.询问辅导老师推荐人选,并就自荐人选请示各辅导老师意见.5.组织成员讨论,综合考虑,拟定人选进行公示.
6.就拟定人选进行材料公示,组织网络（人人、微博平台）投票并于11月3日结束投票.
7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员.核实信息,做资料备案.
8.确定榜样人选.
座谈会
会前准备
1.取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金.2.联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函.
3.提前联系好各学长学姐,请各学长学姐提供个人事迹材料、照片,
并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作,以及ppt的'制作.（科技部）
4.制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上,以加大宣传力度.
(宣传部)
5.制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、ppt.(科技部)6.提前召开班长,团支书会议或下发活动通知,组织各班同学积极参
与此次活动.(组织部)
7.确保物品准备齐全.照相机充满电,提前借好教室、桌椅,准备
好水及水杯等.提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维
持秩序.(全体委员)
8.选定两名主持人,并提前写好主持词.
9.做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作.(记者团等)座谈会流程
1、活动开始前,播放ppt背景及音乐,调节会场气氛.
2、主持人宣布活动正式开始,并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生.3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频（注:视频包括对学长优秀事迹的简单介绍,以及周围的同学、老师对他的评价）4、视频结束,由一主持人对学长的事迹进行,请其上台,并作自我介绍.
5、主持人指导学长在座谈位置坐下,并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学长进行提问.座谈后,主持人请学长到观众席就坐.其他各学长依次流程进行.
6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案:将考研的学长与就业的学长一起对照介绍,从两条不同的道路展示人生的不同选择,并希望同学们找到适合自己的道路.)
7、访谈之后,进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.（抽奖)
8、最后,由老师（或学生干部）做总结,并宣布活动结束.所需物品及预算
两台相机---------团委提供,或同学借用桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处矿泉水-------(嘉宾人数)奖品--------(榜样人数)赞助证书-------向学院申请场地-------向学院申请共计:应急预案
1.为避免出现学长有事不能到场的情况,工作人员需提前联系好学
长,切实保证人员准时就位,做好一切准备工作.
2.活动前期,为保证能有五位学长到场座谈,现扩大青春榜样考虑
交流会的活动策划 篇8
一、活动名称：考研与就业经验交流会
二、活动目的:
为10级考研学生提供第一手考研经验，为同学提供找工作经验和技巧，消除他们的心理障碍和疑虑困惑，为方便同学们对考研的统筹规划，安排，以及对工作的选择，本次经验交流会特的请来了最新的优秀考研毕业生，找到好工作的学长学姐，届时将为大家清晰地解答考研及学习上的疑惑，使大一同学更早接触了解考研，使大二大三同学更全面认识考研和就业情况，提供成功的'考研经验以及就业经验。
三、活动时间：5月13日
四、活动对象：主要对象为大二的同学
五、活动地点：西阶101、102
六、活动方案：
1、前期宣传：在大一，大二，大三各个班级进行宣传，在校内张贴活动宣传海报及展板
2、活动流程：
第一环节：请大四考研考的好的，工作找的好的学长学姐给我们进行交流，经验传授。
第二环节给在场每个同学发放小纸条，大家可以在小纸条上写上自己对考研和找工作这两方面的疑虑和困惑，以及想向学长学姐请教的问题，然后由学生会工作人员整理归纳，学长学姐统一回答。
第三环节：若个别同学还有疑问，还可以向学长学姐提出问题。
3、工作人员安排
总策划：邓家胜
策划人员：曹静 胡慧娟 黄生根
签到：办公室
茶水：女生部
拍照：记者团
海报展板：宣教部
赛场布置：学习部
赛后卫生：学习部
4、后期工作：进行活动总结
交流会的活动策划 篇9
一、活动主题：学科交流会，爱心在行动
二、活动背景：由于我们学校的现状决定了我们的实习单位以后大部分在酒店里面，为了更好的学习为以后实习打好基础我们通过调查发现很多人希望可以学习多方面的知识来充实自己，为了满足大家的需要我们青年志愿者决定做一场交流会。不同系别不同专业之间的学科，让想要学习的人可以找到他想要的书籍。我们和其他的部分同学联系做这场交流会。同时也有青年志愿者的接受的一些学姐学长的捐赠的书籍及日常用品的交易会，为暑期三下乡做准备。
三、活动目的`：为了进一步的交流学习，和爱心的传递。因为我们是一家人，所以我们相互帮助。
四、活动地点：四川烹饪高等专科学校
五、活动时间：xx年6月17到6月24
六、活动人员：
1.承办者：酒店管理系全体青年志愿者、烹饪技术系青年志愿者、各系准备书籍的朋友。
2.参加者：烹饪高等专科学校全校师生
七、活动经费：无
注：海报，展板制作等材料费用另计
八、活动内容：
1、各个张贴栏贴上海报，宣传我们的活动时间地点。
2、活动期间我们将展出各个系的书籍及青年志愿者的获得生活用品。我们维持会场的安全。各位同学可以把自己的书籍拿到我们指定的位置交换或售出。
活动流程：
前期准备：
a.策划部撰写策划书
b.信息部收集与活动有关的信息，在校内宣传栏上贴出宣传海报
c.宣传部负责海报的制作
d.组织部准备活动所需桌子，椅子，便利贴等材料
e.活动工作人员在期间12:10到在寝室a区门集合，队长进行人员、工作的分配
2.活动步骤：
a.组织部在期间12:00前在寝室a区门口设点，准备好所有物品
b.人员到位后，依照分配向过往师生宣传此次活动，引导其积极参与此活动
3.后期工作：
a.信息部将采集的图片整理成新闻，发至校园网上
b.宣传部制作一份此次活动成果的展板
c.策划部对此次活动进行总结
策划人：
xx年06月13日
交流会的活动策划 篇10
一、活动时间:待定
二、活动地点:西区综合楼中心会议室
三、活动人员:校报编辑部、学工通讯以及紫藤文学社全体成员
四、活动目的:通过对于我校文学、写作和读书氛围的探讨，从领导老师那里听取意见，发现问题，解决问题，让文学的氛围更加浓郁，读书学习氛围更加良好。也可以通过活动促进三个文学组织的相互了解以及更深层次的交流。
五、活动过程:
1、紫藤文学社负责通知校报编辑部及学工通讯活动的时间、地点，并确认参与人数。
2、做好对领导老师的邀请。
3、紫藤文学社在活动当晚七点前到达现场，并积极负责布置现场：
①领导老师的座签摆放
②桌椅的摆放，看数量是否足够，不够的先到其他教室借
③领导老师及各组织的干部成员面前都摆放一瓶水
④准备好纸笔
⑤打印出来的活动名称的粘贴
4、紫藤文学社做好欢迎工作，在门口迎接各位领导老师，及其他组织成员。
5、各组织做好各自的.签到工作。
6、交流会开始：
①领导老师先后讲话
②各组织负责人发言
③以谈话、提问等方式，对于问题进行深入的了解、探讨与交流
④各组织负责人通过谈论后得出结合自身组织实际情况的结论
⑤由领导老师做活动总结
7、活动结束：
①进行合影留念
②各位领导老师先行离开，注意做好欢送工作
③紫藤文学社成员留下清理会议室，会议名称的打印纸回收，收集好水瓶、垃圾，借来的桌椅搬回原教室，回收座签，关好电源，关好门窗，方离开
8、活动后续：
①写活动总结
②通过这次会议在组织内部进行交流和探讨，各成员在会议中学到了什么
六、注意事项：
1、各组织人员最好可以佩戴各自组织的章牌，方便辨认和安排。
2、各组织负责人安排好各自组织成员的座位、工作，保持现场秩序。
3、会议期间可以自由发言、相互探讨，但领导老师讲话发言之际，切勿窃窃私语。
4、各组织的秘书部人员做好会议记录。
5、做好拍照、录像等多媒体记录工作。
6、如有十分紧急的事必须先走的，须向各自组织负责人禀报，然后静静离开。
七、准备物品:
1、矿泉水
2、数码相机等
3、纸笔
4、座签
5、打印出来的活动名称
交流会的活动策划 篇11
一、活动背景：
自xx世纪末第一部电影的产生到今天，影视行业的发展已有了一百多年的历史。随着时代的发展和科技的进步到今天信息时代的到来。数字化网络的发展，广告的创新和电视的包装是得影视片头越来越多的出现在我们的生活中。可以说我们的生活处处有电影。可是，现在大家把电影看作是一种消磨时间的工具，在大多数人心里，电影已经失去了自己的艺术。在寒假期间，在很多人脑海里贮存了许多关于电影的素材。对电影有了更多的话题、了解、观点和看法。
二、活动目的：
1、加强同学们的交流能力、沟通能力，提高同学们的交际能力。
2、活跃班级气氛，融洽同学之间的关系，增强同学之间的友谊。
3、提升大学生对电影的艺术欣赏能力，引起同学们对电影的重视。
4、使同学们的大学生活变得更加的丰富多彩。
5、提高同学们的综合能力素质。
三、活动意义：
自由交流会的开展有利于加强同学们之间的交流、合作、协作能力。加强班级的凝聚力，刺激大家对学习的兴趣，丰富同学的电影知识，提高同学们对电影的认知能力，为以后同学们的更好的参与社会生活奠定基础。
四、活动主题：
我为电影狂，电影我来说
五、主办单位：
文学院分团委学生会
六、活动内容
（一）活动地点：大一各班教室
（二）活动的具体内容：发动全班同学进行讨论和发言
1、提出自己喜欢的电影
2、分析好电影的原因
3、谈谈自己为什么钟爱看电影
4、把电影和生活联系在一起，认知我们的世界
5、向同学推荐值得欣赏的电影
七、活动时间：
XX年3月16日19：30—21：00
八、活动具体安排
（一）活动前期准备工作
1开大一素拓会议，提出活动主题和时间
2素拓委员在班级进行调查统计，了解基本情况
3收集电影资料，为顺利开展自由交流会做准备
4各班主持人的选择以及配合人的确定
（二）活动中期工作（活动现场）
1、中文1301
支持人（邓思佳）宣布自由交流会开始→提出一个话题（同学们说自己喜欢的电影）引入自由交流会→邹杰，郭罗发生、郭帅、莫翠发言说出自己喜欢的电影→针对喜欢的电影发表自己的看法（邹杰、郭罗发生等）→大家讨论→介绍（邓思佳）近年来优秀的电影→大家随心讨论并发表观点→游戏→近年来的贺岁片不能吸引人的眼球（白存）→同学们讨论并发言→电影的发展前景可观性在哪儿（主持人）→同学讨论→交流会结束。
2、中英1301
1】由主持人（易林）宣布活动开始
2】由同学介绍国际著名的电影的奖项，以及著名的电影节。以提高同学的积极性，引起同学的`兴趣，活跃气氛。
3】展开问题的讨论
1由范秀容提出；面对未看完的《超时空效应》展开讨论；时空会改变吗？他们能够在爆炸前就出那个女孩子吗？由胡坚回答
2由许逸提出；电影为什么会有那么大的魅力？由田敬萍回答
3由李妙介绍他最喜欢的电影明星以及他们的基本的情况。
4由李彦林谈谈他对如何欣赏一部电影的观点和看法。
5唐招峰认为该重视幕后的工作者，展开讨论。
6魔术表演：由李轶众表演简单的魔术。
7面对《赤壁》的效果由王盼提出在戏中小乔的作用扩大化？
4】大家的好电影的推荐。提出一些值得看的电影。
3、中编1301
1】游戏带动同学们加入交流会
2】主持人宣布自由交流会主题，活动开始
3】颜玉婷、言谣、魏卉莹、郭俐、杨珊、郭玉丘提出自己的话题
4】同学们开始讨论并积极发言
（三）后期工作
各班素拓委员在每个月1日前E-mial的形势把总结发到周渝超QQ邮箱，然后由素拓部做好全部的总结，上交文学院。
附：工作安排表
前期工作：
姓名
班级
工作
周渝超
中文1201
总负责
余小玲
中文1301
活动策划，收集资料
罗会吾
中英1301
活动策划，收集资料
谢嫣然
中文1301
收集资料
王哲
中编1301
收集资料
汪婕
中英1301
收集资料
中期工作
姓名
班级
工作
周渝超
中文1201
总负责
余小玲
中文1301
监督并发现问题
罗会吾
中英1301
监督并发现问题
谢嫣然
中文1301
交流会记录
邓思佳
中文1301
中文1301主持人
汪婕
中英1301
中英1301主持人
易林
中英1301
中英1301主持人
王哲
中编1301
中英1301主持人
钟吉敏
中编1301
中编1301交流会记录
交流会的活动策划 篇12
一、活动引言
郑州华信学院乐骑俱乐部成立于xx年11月。我们乐骑俱乐部以“参与、健身、快乐，团结，奋进 ”为宗旨；倡导“低碳生活，健康骑行，爱心公益”的理念。以自行车为载体开展社会实践和体育运动等活动，锤炼会员“勇敢、积极、坚强”的.品质，达到“锻炼、学习、快乐、成长”的目的。
团结就是力量。在骑行风气日益渐浓的大背景下，俱乐部在成立一周年之际，计划筹办周年庆典活动，特邀请各大院校车协，共讨社团发展大计，加强各大院校车协联系、沟通与合作。
二、活动目的
1、庆祝乐骑俱乐部成立一周年
2、河南省第四届高校交流会
2、与各高校兄弟协会共讨社团发展大计
3、推广低碳环保、绿色出游的自行车文化
三、活动说明
郑州华信学院乐骑俱乐部周年庆典暨高校骑友交流会历时两天，通过“骑游郑韩古城”“体验炎黄文化”“周年庆典晚会”“趣味骑行比赛”“骑友交流会”五个环节向各兄弟协会展示乐骑风采，共同推广骑行文化。
四、活动主题
乐骑周年 勇往直前
五、活动地点
郑州华信学院新校区演播厅
六、活动时间
xx年11月9日——xx年11月10日
七、活动人员
晚会：乐骑俱乐部全体成员及指导老师、各兄弟院校车协代表、郑州华信学院广大学生
交流会：各个高校车协代表
邀请院校：河南大学 河南工业大学 河南工程学院 华北水利水电大学 河南农业大学 河南财经政法大学 郑州航空工业管理学院 黄河科技大学 河南机电学院 郑州大学工学院 郑州大学 郑州大学体育学院 郑州商专学院 郑州理工职业学院 河南职医学院 河南检察官学院 郑州升达管理学院 中州大学 中原工学院 中原工信息商务学院 郑州大学西亚斯国际学院 河南经贸学院 郑州牧商学院 许昌学院 郑州轻工业学院 河南理工大学 平顶山学院 南阳理工大学 南阳师范大学 河南万方科技学院 许昌职业技术学院等
八、活动负责
郑州华信学院团委
郑州华信学院社团联合会
郑州华信学院乐骑俱乐部
九、活动流程策划
xx年11月9日
10：30——14：00接待高校骑友、午餐（餐厅）
14：30——17：00骑游新郑
17：00——18：00晚餐（餐厅）
19：00——21：00晚会
21：00——22：00退场、住宿
xx年11月10日
7：00——8：00早餐（餐厅）
9：00——11：00交流会、趣味骑行比赛（两项同时进行，不参与会议的可参加比赛）
至此活动结束，自由安排
十、活动筹备
11月2日—11月4日 孙呈龙带队骑行到郑州给各高校兄弟车协主要负责人送请柬发出诚挚邀请，并当面给高校车协负责人介绍周年庆典活动。
交流会的活动策划 篇13
一、活动名称：
让前面的路更清晰。
二、活动时间：
待定(预计总时间为2小时)。
三、活动地点：
待定(第二教学楼01教室初步意向)。
四、活动对象：
应用数学系的所有学生
五、活动形式及分工：
1.活动形式:前期以问卷调查的形式，后期由教师指导学生的具体情况，辅以影像材料。
2、活动分工：宣传部制作传单，学术部设计问卷，实践部调查问卷，学术部协助教师就业指导的具体活动。
六、活动目的：
基于就业环境的低迷，学生的就业困难和对未来的困惑，有必要通过调查学生的具体状态，经验丰富的教师给我们有力的指导，为每个人的.未来找到正确的方向，展示他们的四年学习。
七、活动流程规划：
(一)前期准备:
1术部邀请教师参加活动。
2.问卷设计由学术部设计，实践部分发回收。
3.问卷由学术部汇总整理，交导师分析。
4.宣传部以传单的形式宣传系内学生的活动。
(2)指导会议流程:
1.辅导员发表简短讲话，主持人(学术部委派)介绍主题。
2.教师应分析和回答问卷中的常见问题。
3.讲师将为学生做就业讲座。
4.学生观看就业分析指导视频。
5.主持人总结结尾。(主持人在活动期间穿插)
(3)完成工作:
1.学生会各部门共同负责教室整理。
八、所需材料：
第二教学楼01教室一间。
2.学生就业分析指导视频资料。
3、照相机。
交流会的活动策划 篇14
（一）、活动全称
XX技术学院外语系英语四级经验交流会
（二）、主办单位
XX英语读书社及外语系学生会宣传部
（三）、活动宣传
鹰击长空，鱼翔浅底。Learning English, I am excellent.我们社团拥有学习英语的良好的浓厚氛围，我们社团以学习为目的来开展活动，我们社团是连接中文与英文的桥梁，搭建一个共同学习的平台，让所有会员在社团中学有所获，让所有会员在社团中收获自己的劳动成果与喜悦。
（四）、活动场地
行政楼四楼
（五）、活动时间
（六）、活动参加者
外语系学生、英语读书社全体会员、广大英语爱好者及英语指导老师。
（七）、活动目的
为了迎接即将到来的英语四级考试，向大家传授四级考试的技巧并增加临场经验。使大家注意考试要点及考场中的各种细节，同时使同学们了解英语四级考试的特点，加深对四级考试的了解，知己知彼，使同学们可以更好的有针对性地投入到英语学习中，提高学习效率，为所有的学员提供了解四级考试的平台，提高学习英语的积极性，使大家在即将来临的'四级考试中有所准备，提高其通过率，从而提升我校的整体英语水平及能力。
（八）、活动前期准备
（1）办公室负责购买茶叶、茶杯，要在前一个星期内制作出邀请函，邀请领导及英语指导老师光临活动现场分享英语四级考试经验。
（2）外联部，宣传部在活动前一个星期内制作好海报，海报于活动开始前一个星期张贴在宣传公告栏上，以此来扩大本次活动的影响。
（3）安排好会场音响调试、茶水服务及接待人员
（九）活动流程
（1）6点所有机构成员必须到活动现场。
（2）会员及广大英语爱好者到达活动现场后找位置就坐。
（3）主持人发表讲话，阐述本次活动的内容及活动期间会场的基本纪律。
（4）播放社团会歌tomorrow will be better
（5）由主持人介绍出席本次活动的领导及嘉宾。
与会老师:外语系专业老师及英语读书社指导老师朱行梅
已过四级嘉宾：外语系101511班秦慧 谢皓月 薛天娓 曾云
（6）主持人邀请已过级同学分享她们英语四级的学习经验。
（7）指导老师朱老师传授英语过四级的经验及技巧。
（8）主持人宣布进入互动环节。
（9）指导老师对本次活动的开展做简要点评。
（10）活动结束，主持人致到场老师，学长和学姐感谢词。
（11）组织学员，指导老师有序退场，老师先走，学员后走。
（十）注意事项
（1）会员服务部负责机构成员和会员的签到情况，维持会场的良好纪律，保持会场的安静，以便活动能够顺利的开展。
（2）纪检部部长严冲负责调音响，宣传部长江丽莎负责拍照，捕捉活动现场精彩场景，方便文字编辑部的工写通讯稿。
（3）迎宾的同学要面带微笑，主要负责迎接到场老师到活动现场就坐，负责活动期间的茶水供应。
（4）各部门各机构成员在本次活动中应通力合作，切勿发生口角及打架不好的事情，配合服从其它部门的活动安排，顺利.圆满开展这次活动。
（5）全体机构成员必须负责，活动前后会场清洁工作，如有擅自离开活动现场的一律记过或扣分处理。
（6）活动内容如有变动应及时调整。
（十一）经费预算
请柬：2元*30=60元
横幅：（英语读书社已备）
合计60元
交流会的活动策划 篇15
一、活动目的：
1、加强我院院系学生会之间以及各系学生会之间的联系与交流，增强我院学生会的整体凝聚力，使院、系学生会能够更好地服务同学。并希望在此基础上，能够以点带面，引领全院同学共同构建和谐校园。为院系学生会提供一次自我展示和相互交流的机会，通过这个交流会，能让每个系在相互学习相互了解之中，认识到自己的不足，意识到自己的优缺点。同时请教学习别人的长处，改善自己的缺点，最后培养我们院系的合作精神，增进我们的友谊。
二、活动时间：
11月28日下午4:40
三、活动地点:
阶梯111
四、参会人员：
本系所有学生会成员及其他各系学生会成员和院学生会成员
五、活动准备:
1、经管系秘书处与各系学生会和院学生会秘书处进行联系宣传，并发出邀请
2、宣传部进行海报宣传
3、选好主持人两位，选定摄影人员，呈现的作品作为回忆留恋。
4、制作ppt，在交流会中可播放。
六、活动流程：
1、工作人员到齐，做好开场准备，将各系学生会代表带到指定座位
2、主持人开幕，经管系主席以及各部长上台自我介绍
3、展示环节：各系代表上台讲话，进行各系活动PPT展示
4、讨论环节（各系进行比赛）
a、主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系学生会之间以及系会与班委
会之间的交流，使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致。
b、主持人引入第二话题：作为一名学生干部，通过你在学生会中的工作经历，你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。
c、主持人引入第三话题：通过自己的工作经历及身边同学的.反馈意见，你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。
（本环节时间控制在20~30分钟，如超时，则不讨论第三话题）
5、各系自由交流时间：所有到场学生会成员由靠前门口同学开始报数，8个数为循环，报数字1的坐在一起，报数字2的坐在一起，依次类推，座位依次打乱，方便院系有更好的交流。
6、艺术团合唱《没有什么不同》
7、主席进行总结
8、主持人总结活动，欢送各系学生会成员
9、工作人员清理会场七、人员安排：
1、秘书处负责考勤以及会议记录
2、宣传部负责海报以及版面书写
3、文艺部、学习部负责现场布置
4、生活部、外联部负责座位安排
5、社团部负责交流时传递话筒
6、体育部负责会场纪律
交流会的活动策划 篇16
一、活动背景和活动目的
五年大学时光已过去一半，同学们正处于迷茫与挣扎时期：在就业与考研的选择里挣扎，在学习与贪图玩乐之间彷徨。在这个从懵懂到成熟的过渡关键期，我班决定开展关于今后三年的学习与计划交流会，为同学们拨开眼前的迷雾，让同学们建立详尽的近期计划与远程规划，并坚定完成目标与计划的.信念，使同学们在剩下的大学时光中不留遗憾。
二、活动宗旨
激发同学的学习热情，详尽同学们的考研规划，让剩下的学习、见习、实习目标明确，取得更显着的成效。
三、活动主题考研交流会四、活动时间
周二晚七点
五、活动地点
8教室。
六、活动对象
树临二班全体同学
七、活动前期准备
确定流程，班干部开会讨论；
2.生活委员购置物品；
3.宣传委员、宿管委员在班上、寝室宣传；
4.场地布置。
八、活动流程
交流会前全体同学起立唱《歌唱祖国》
由主持人说开场词，介绍相应来宾，并宣布交流会开始；
2.先由两个研究生发言，并各自回答同学所提的问题。
3.两个研究生发言交流后播放班级动画影集放松一下。
4.最后两个研究生发言并交流
5.班长做总结性发言，后宣布交流会结束，并动员研究生到群众中去私下回答同学个人的问题
九、活动后期安排
场地清理；
2.海报宣传；
3.活动总结。
十、经费预算
矿泉水 4*1.5=6
十一、人员安排
策划书：周天政、倪韵雯；
2. 班级影集制作：胡泽润
3. 宣传：倪韵雯、卢玉婷、曾征鹏、伍晓妮；
4. 活动主持：肖娇
5. 后勤：谢丽丽、林祥旭；
6. 班旗张贴：周海球、肖少彬。
7. 教室申请：肖少彬
8. 研究生联系：肖娇、周天政
9. 迎送研究生：何仟、周天政
xx级树临二班班委
xx年11月17日
交流会的活动策划 篇17
一、活动名称：
让前面的路更清晰。
二、活动时间：
待定(预计总时间为2小时)。
三、活动地点：
待定(第二教学楼01教室初步意向)。
四、活动对象：
应用数学系的所有学生
五、活动形式及分工：
1.活动形式:前期以问卷调查的形式，后期由教师指导学生的具体情况，辅以影像材料。
2、活动分工：宣传部制作传单，学术部设计问卷，实践部调查问卷，学术部协助教师就业指导的'具体活动。
六、活动目的：
基于就业环境的低迷，学生的就业困难和对未来的困惑，有必要通过调查学生的具体状态，经验丰富的教师给我们有力的指导，为每个人的未来找到正确的方向，展示他们的四年学习。
七、活动流程规划：
(一)前期准备:
1术部邀请教师参加活动。
2.问卷设计由学术部设计，实践部分发回收。
3.问卷由学术部汇总整理，交导师分析。
4.宣传部以传单的形式宣传系内学生的活动。
(2)指导会议流程:
1.辅导员发表简短讲话，主持人(学术部委派)介绍主题。
2.教师应分析和回答问卷中的常见问题。
3.讲师将为学生做就业讲座。
4.学生观看就业分析指导视频。
5.主持人总结结尾。(主持人在活动期间穿插)
(3)完成工作:
1.学生会各部门共同负责教室整理。
八、所需材料：
第二教学楼01教室一间。
2.学生就业分析指导视频资料。
3、照相机。
交流会的活动策划 篇18
一、活动主题：
书香溢满校园，心灵徜徉书海
二、活动目的：
本次读书交流会，目的是让同学们相互交流读书心得和感受，培养爱读书，读好书的好习惯。激发同学们课外阅读的'兴趣，开阔视野。同时提供一个相互交流、分享读书感受的平台，促进社员感情，增强社团凝聚力。
三、活动时间：
11月16日 星期五晚上6：30—8：00
四、活动地点：
待定（由活动组负责申请教室）
五、主办方：
千寻文学社，梦溪诗社
六、活动对象：
千寻文学社、梦溪诗社成员及感兴趣的同学。
七、活动形式：
视频欣赏、分享读书感受、知识竞答游戏等。
八、活动前准备：
1、主办方于11月7日规划与设计会议流程。
2、编辑组撰写活动策划书，并于11月12号前上交审核。
3、11月13号完成题目和制作交流会PPT。
5、向各与会个人发出具体通知。（每社至少出席15人）
7、推选1—2名会议主持人，提醒主持人熟悉活动流程。
8、由社长再次提醒各位与会人员准时出席活动。
9、11月16号下午，千寻文学社安排同学提前到场布置会场。
10、参与人员签到、入座。
11、会议期间，安排人员维持会场秩序、拍摄等。
九、活动流程：
1、主持人宣布交流会开始。
2、主持人介绍本次读书活动的目的和意义（同时播放读书教育类视频，约5分钟）。
3、各组派代表（自愿报名）上台分享各自的读书感受，每位演讲者演讲时间在3分钟内。
4、插入读书小游戏，由主持人阐述比赛规则并主持游戏，小游戏结束后继续体会分享。
5、两社长作交流会总结。
6、主持人宣布读书交流会结束。
7、拍照留念（贯穿始终）。
十、活动经费预算：暂无
十一、活动后整理：
1、整理好教室卫生，恢复课室原貌。
2、做好交流会的后期总结工作。
交流会的活动策划 篇19
一、活动名称：我最喜爱的零食交流会
二、活动背景： 十二月的寒风即将吹来，风华正茂的我们在灿慢的人生路上继续寻觅，寻觅我们这个冬日里的`暖风。牧风话剧社带着它风信子一起去帮你们寻找那个有着叫“快乐”的家。开学后短暂又忙碌的两个月过去了。知道大家小品大赛很忙很累。现在是十二月伊始，在学习和工作之余，我们有必要组织这样一次活动。
三、活动目的：
（1）主要目的：通过这样交流会，促进社员之间的交流，增加社员之间的友谊，加强社员之间的团结。
（2）次要目的：通过这次交流会，社员之间可以有一个一定的互相了解，兴趣爱好等
（3）其次目的：南江滨真的很美，很空旷，体验大自然，体验生活，发现美，寻找美，寻找快乐。
四、活动时间： xx年12月03日
五、活动地点： 南江滨
六、活动参加人员：牧风话剧社全体成员（可带“家属”）
附：分组情况--由原来参加小品大赛的各组组成 1组组长：张熠杰 2组组长：林震宇 3组组长：历燕琴 4组组长：蔡智杰 5组组长：赖晨曦
赞助单位：、合肥旅游网、
七、时间安排 12月03日早上8：30全体成员综合楼集合
八、活动前期
1、11月27日召开社团会议策划布置工作
（1）通知全体参加同学在12月03日前买好自己最喜爱的零食，并在12月03日带上
（2）每个小组准备一个游戏，道具需要自带。并派代表到时把游戏规则和玩法和大家详细介绍。（提醒：可以是“真心话大冒险”“拔河”等等。最好不要雷同，游戏里面可以穿插 一些节目 比如顶项带着他的吉他弹一曲唱一曲、黄宝妹的绝活扭脖子舞、王宜航bbox等等，实在不行唱首歌、讲个笑话、做个鬼脸也行）
2、12月01日 购买好草坪铺，由林志江负责。
3、12月02日财务部江佳敏同学带人购买好酒水、饮料、一次性杯子。
九、活动流程
1、12月03日8：30学校综合楼集合出发（注：由社长带队、公交路线。需自备好零钱）
2、10点左右到达目的地 -------踩点
3、确定好地点 铺上草坪铺 围成一圈
4、零食分享
5、游戏...
（友情提醒：南江滨比较空旷，天气比较冷，注意保暖）
小建议：南江滨比较空旷，可以带风筝，或者纸飞机去玩。
交流会的活动策划 篇20
一、活动时间：待定
二、活动地点：小白楼前的小草坪
三、活动对象：广州志愿者通讯社全体社员
四、活动目的：促进社员之间的相互交流，加深彼此的感情，发扬团队精神，增强团队的凝聚力，方便以后工作的开展。
五、活动流程：
前期工作：
1）布置会场；——30min
2）签到；——10min
节目安排：
1）主持人介绍此次交流会的目的、流程等；（要求：主持人注重调动现场活跃气氛，提高社员参与的积极性；设计好主持稿）——3min
2）副社长讲话——3min
3）自由交流时间：各社员可走动，找到各自对应的部门负责人，互相沟通、交流、了解；也可以不同部门社员之间交流。——20min
5）2个部门风采展示——15min
6）游戏1：猜字游戏——30min
每部门选出10人参与，主持人将内容（字、动物、成语等）写在纸上，（后勤人员开始计时）让第一个人用肢体语言描述纸上的内容，但不可以说话，下一个人猜测他的意思，然后也用肢体语言描述给再下一个人，这样一直做到最后一个人时，最后一个人说出纸上内容。
最短的时间内完成任务的部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。
7）另外2个部门风采展示——15min
8）游戏2：找东西——10min
每部门派出一个人传递物品，当主持人说出几件物品时，传递物品者将从其部门成员中寻找这些物品，并以最快速度送到后勤人手中。
最短的时间内完成任务的'部门将获胜，部门全体将获得精美奖品。
9)由副社长带领全体社员一起唱“一起走”——5min
10）主持人致结束语，活动结束。——3min
六、工作安排：
外联部：
1）策划交流会；
2）准备活动所需精美奖品，准备绳子、气球、剪刀、打气筒、白纸等会场布置和活动用品；
3）活动当天会场布置、后勤工作和活动后会场收拾。
会员管理部：
1）及时通知通讯社成员参与交流会；
2）通知各部门的部长组织其成员表演节目，展示其部门风采；
2）制作签到表，并负责活动当天签到；
3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
文字记者部：
1）主持搞编写；
2）记录当天活动情况；
3）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
摄影摄像部：
1）负责活动当天的音响、灯光、话筒的准备；
2）活动当天的音乐；
3）摄影、摄像记录活动当天的情况；
4）活动当天帮忙布置会场和活动后会场收拾。
七、应急措施
1、交流会时间没处理好，与预测时间相差过大：后勤帮忙把握时间，在一些交流游戏环节
提示主持人；
2、如果时间有剩余，可适当增加一些游戏环节，如成语接龙等；
3、注意当天天气，如果天气不好，无法进行活动时，会管部及时通知社员活动取消；
4、如果当日小白楼前小草坪没有空位，可更换到一教前的草坪或实验楼前的草坪。
八、经费预算
1、气球1包………………………………………………………… 20元
2、绳子2卷………………………………………………………… 3元
3、签到表、策划书等打印………………………………………… 2元
4、奖品（糖果、饼干、饮料）……………………………………… 50元