短文网整理的迎新生活动策划书（精选6篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
迎新生活动策划书 篇1
活动主题：浪漫·神奇之夜（副标题“迎新生，舞动青春，释放激情”假面舞会）
举办地点：我校宿舍楼旁边的篮球场
主办单位：校学生会
赞助单位：xx
活动对象：山西农业大学信息学院全体学生
活动背景：作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量。大学学生会是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，为校同学们提供交流聚会的机会。我们学生会将与你携手“舞动青春，释放激情”假面舞会！同时以捐款的方式将所得面具费全部捐赠，激发大学生关注社会弱势群体的的爱心和社会责任意识感。
活动目的：为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台，我信工系学生会外联部将于10月31号晚19点在我校宿舍楼旁边的篮球场策划举办假面舞会。为广大学生倾情打造“舞动青春，释放激情”大型假面舞会，意为同学们提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。舞会形式为假面舞会，舞会另类、新颖，是不可多得的盛大舞会。同时本次舞会将以收取ｘ元钱面具费的方式将所得资金全部捐赠，以此来激发大学生关注社会弱势群体的爱心和社会责任意识感。
活动内容：此次舞会是较为大型的舞会，舞会将以跳交际舞为主，有恰恰、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种，才艺展示、游戏，纪念品。
入场时间：17：30～18：00
入场要求：鼓励携带舞伴前来。对于无舞伴者，每人在入场处抽取一张号码纸条（或我们特制的号码卡片），以此入场。前10名入场的同学，可得到一个化装面具。
开场白：（18：10～18：20）
1、在夜的激情与刺激中，在奇幻绚丽的灯光里，有梦一般的美丽佳人，有穿梭往来的神秘女巫，骇客尼奥的身影如风掠过，孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过，trinity优雅的气质在空气里跳跃……与您共舞，与您相约；劲歌、漫舞，我们一起欣赏；互动游戏连接你我；神秘礼物从天而降；与寂寞say goodbye；我们没有理由不快乐。
2、她是谁？他帅吗？……闪烁的舞池，优美的舞曲，狰狞或古怪的面具后藏着的，也许是颗可爱的心？一张俊俏的脸？也许，她/他就是你心目中的……一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开……
3、颇具西方文化色彩，魅惑绚烂的气氛，绚丽夸张的自我表演，激情冷酷的音乐，变幻莫测的灯光……卸下平日里繁重的学习压力，摆脱日复一日的公式化生活，尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场，扮演你喜欢的`角色，新鲜刺激的另类舞会，让你找到已经迷失的自我。
4、在诡异的灯光音乐下，和陌生人共舞，没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热情洋溢。走进一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界，展现在现实生活中隐藏起来的性格的另一面。
舞会开始：
一、主持人致开幕词（18：40~19：00）
二、开场节目：开场街舞秀出活力，并播放动感的音乐，营造现场气氛。（19：10~19：25）三、主持人发言：介绍本次舞会的主旨、节目安排。向赞助单位及其他部门致谢，宣布当天活动的相关事宜，鼓舞大家要参与其中，释放自我。（20：00~20：10）
活动流程：（19：30～20：00）
第一环节的partner舞会（19：35~20：25）
1、第一只舞，选择旋律为轻快节奏的音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松快乐的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。
2、第二只舞，选择恰恰，以活跃现场气氛。
3、校园歌手演唱2首歌曲
4、第三只舞是交际舞。选择较慢的音乐，灯光调暗，一是为了让同学们得到短暂的休息，二是方便相互间的交流。
第二环节舞会才艺展示时间：报名参加才艺展示的同学依次上台展示自己的才艺。
第三环节舞会———游戏时间（注：可以邀请乐队进行背景伴奏）。（20：30~21：10）
1、根据卡片上的数字找到他（她），（20人即可），前三对给予小奖励。然后集体跳交际舞，由评委共同评出后三名来个小惩罚（两人面对面加爆气球）。
2、现场授舞（10人），再进行模仿比赛，前三名给予小奖励。
3、牛郎织女：抽三队partner，先由男生帮女生把纱缠到腰上，然后男生去吹气球，吹好后要坐爆，接着男生和女生合作把纱缠回男生的腰上女生去吹气球，反复进行，限时3分钟，坐爆的气球多的队胜出，奖励神秘奖品一份
第四环节舞会—————众人共舞（舞台上加领舞者）“终极狂欢”，播放劲爆音乐，大家尽情唱歌、跳舞，放礼花，将舞会推向高潮。（21：15~22：00）
第五环节：主持人发表总结性讲话，之后参与者由“舞”到终集，集体跳起兔子舞，依次从入口跳出舞场，结束整个舞会。（22：00~22：10）
第六环节：舞会组织者合影留念。（22：10~22：20）
第七环节：整理会场，打扫卫生。（22：20~22：40）
活动注意事项：
1、注意会场秩序，不得有不礼貌的行为，应尊重舞伴，若想更换舞伴，可双方协商或找工作人员（负责人）进行调换；
2、活动过程，注意听从组织方服务人员安排，切勿有过激行为，且在第四环节前不得取下面具；
3、舞会上允许个人自由发挥；
4、参加者要保存好自己入场时所拿到的号码卡片。
５、入场门票免费，所需面具需向我们购买，面具金额不会太高，且质量很好，也可自行携带面具，且舞会结束后我们会将面具所得费用全部捐出。
预警方案：
1、舞会现场保证通行无障碍，以应对事件突发时人员尽快疏散
2、舞会所需电子设备确保安全无误
活动前期的宣传工作：
1、制作大型宣传海报3张（海报摆在食堂展板处。男女宿舍门口处）。
2、制作并向各个班级及学生会部门发放邀请函。
5、在校园网上进行发布，让全校师生了解并注意到本活动。
6、在xx设点请同学前来报名、并登记需要我们提供面具的人数。
舞会前期准备工作：
1.联系教舞人员及街舞舞者以及舞蹈节目排练彩排。
2.活动场地安排。
3.舞会中所需音乐的收集与整理。
4.活动中的游戏穿插与节目的彩排及节目单的确定。
5.简易来宾资料卡片制作。
6.通知参加者做好化妆准备工作。
７.进行一个前期调查
物品准备：
1、相关化妆物品；
2、制作或购买号码卡片及所需面具、荧光棒、邀请函；
3、提供适量桌椅板凳、矿泉水、瓜子、花生、蛋糕以供使用；
4、灯光音响、装饰彩灯、游戏道具以及相关礼品准备。
5、气球、彩带、礼花弹（5个）、花篮（2个）、拱形气球门
工作分配：
1、主持人2名，一男一女；
2、现场指挥：3名，负责当晚活动的人员调动、协调工作；
3、现场秩序维护：10名，负责维持当晚活动秩序；
4、迎宾人员6名，负责迎接参与者、号码牌的抽取工作以及奖品发放；
5、派专门人员负责当天的灯光音响调控；
6、化妆方面自行解决。
经费预算：
场地元
假面元
荧光棒、气球、气球门等200元
海报3x15元
邀请函0.1x元
奖品6x5元
化妆品30元
总计元
迎新生活动策划书 篇2
一.活动目的：在这个秋风送爽的季节，武汉理工大学校研会举办此次迎新舞会，为我校研究生创造一个相互交流的平台。通过舞会中的各类舞蹈和小游戏，增进同学间的感情，舞出我校研究生的.青春风貌，彰显我校研究生的青春风采。
二.活动时间：11月8日晚18:30(星期六)
三.活动地点：西院工会
四.舞会开始后流程
1.18:30凭入场券进场(男生为蓝色入场券，女生为红色入场券)
2.18:30-19:00暖场音乐播放，自由交流时间
3.19:00-19:05开场舞蹈
4.19:05-19:10主持人致开幕词并对舞会做简单介绍
5.19:10-19:20恰恰舞
6.19:20-19:40晚会第一个游戏唐伯虎点秋香
8.20:00-20:20晚会第二个游戏爱的抱抱
9.20:20-20:40华尔兹轻语。男女自由匹配。
10.20:40-20:45根据入场券号码随机抽奖。
11.20:45-20:55兔子舞
12.20:55-21:00宣告舞会结束
五.各学院所需完成任务
1.各学院10月24号做好参加迎新舞会学生名单统计工作。每学院参加舞会名额最多12个，最低8个，男女比例尽量控制在1:1。
2.校研会在迎新舞会前会准备至少三场扫盲舞会，对参加舞会的学生进行相关培训。校研会将与舞协合作展开扫盲舞会，聘请专业老师开展基础舞蹈培训。扫盲舞会时间和地点届时会提前通知，各学院及时通知各学院参加舞会同学积极参加扫盲舞会，以提高参加舞会学生的舞蹈水平，保证迎新舞会质量。
3.各学院在各自学院的微博和微信平台对此次迎新晚会进行宣传。
4.舞会当天师范大学也会有将近80名女生代表参加，请我校学生充分展示大学生风采，举止得体友善。
迎新生活动策划书 篇3
活动主题：
浪漫·神奇之夜（副标题“迎新生，舞动青春，释放”假面舞会）
举办地点：
我校宿舍楼旁边的篮球场
主办单位：
校学生会
赞助单位：
大学生精英
活动对象：
山西农业大学信息学院全体学生
活动背景：
作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的，年轻的一代将接过社会发展的接力棒，大学生是年轻一代的主导力量。大学学生会是学院校园文化建设一道亮丽的风景线，丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，拉近人与人之间的距离，为校同学们提供交流聚会的机会。我们学生会将与你携手“舞动青春，释放”假面舞会！同时以捐款的方式将所得面具费全部捐赠，激发大学生关注社会弱势群体的的爱心和社会责任意识感。
活动目的：
为了给广大同学们一个可以调节压力与放松的平台，我信工系学生会外联部将于10月31号晚19点在我校宿舍楼旁边的篮球场策划举办假面舞会。为广大学生倾情打造“舞动青春，释放”大型假面舞会，意为同学们提供一个展现自我、相互交流、释放自我的平台。舞会形式为假面舞会，舞会另类、新颖，是不可多得的盛大舞会。同时本次舞会将以收取Ｘ元钱面具费的方式将所得资金全部捐赠，以此来激发大学生关注社会弱势群体的爱心和社会责任意识感。
活动内容：
此次舞会是较为大型的舞会，舞会将以跳交际舞为主，有恰恰、兔子舞等多种同学们喜欢的舞种，才艺展示、游戏，纪念品。
入场时间：
17：30～18：00
入场要求：
鼓励携带舞伴前来。对于无舞伴者，每人在入场处抽取一张号码纸条（或我们特制的号码卡片），以此入场。前10名入场的同学，可得到一个化装面具。
开场白：
（18：10～18：20）
1、在夜的与中，在奇幻绚丽的灯光里，有梦一般的美丽佳人，有穿梭往来的神秘女巫，骇客尼奥的身影如风掠过，孟斐斯迥异的眼神倏尔闪过，Trinity优雅的气质在空气里跳跃……与您共舞，与您相约；
劲歌、漫舞，我们一起欣赏；
互动游戏连接你我；
神秘礼物从天而降；
与寂寞say goodbye；
我们没有理由不快乐。
2、她是谁？他帅吗？……闪烁的舞池，优美的舞曲，狰狞或古怪的面具后藏着的，也许是颗可爱的心？一张俊俏的脸？也许，她/他就是你心目中的……一切都从未知中开始，所有皆在神秘中展开……
3、颇具西方文化色彩，魅惑绚烂的气氛，绚丽夸张的自我表演，冷酷的音乐，变幻莫测的灯光……卸下平日里繁重的学习压力，摆脱日复一日的.公式化生活，尽情放松各种搞怪装扮纷纷上场，扮演你喜欢的角色，新鲜的另类舞会，让你找到已经迷失的自我。
4、在诡异的灯光音乐下，和陌生人共舞，没有人知道平日矜持温柔的你会是这般的热情洋溢。走进一个超越现实束缚、绚彩神秘的世界，展现在现实生活中隐藏起来的性格的另一面。
舞会开始：
一、主持人致开幕词（18：40~19：00）
二、开场节目：开场街舞秀出活力，并播放动感的音乐，营造现场气氛。（19:10~19:25）三、主持人发言：介绍本次舞会的主旨、节目安排。向赞助单位及其他部门致谢，宣布当天活动的相关事宜，鼓舞大家要参与其中，释放自我。
(20:00~20:10)
活动流程：
（19：30～20：00）
第一环节的Partner舞会（19:35~20:25）
1、第一只舞，选择旋律为轻快节奏的音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松快乐的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。
2、第二只舞，选择恰恰，以活跃现场气氛。
3、校园歌手演唱2首歌曲
迎新生活动策划书 篇4
吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为庆祝建国xx周年，欢迎新同学，激励广大青少年学生继承和发扬爱国主义精神，丰富校园文化，我系特定于20xx年9月29日晚举行“庆国庆·迎新生”为主题的文艺晚会。以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
一、活动主题：庆国庆、迎新生
二、活动意义：
本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会，我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我院的.人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力，让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
三、主办单位：
ＬＹＧＣ系
四、承办单位：
ＬＹＧＣ系团总支、学生会
五、活动时间：
20xx年9月29日19：30——21：30
六、活动地点：
学院大礼堂
七、参演对象：
全系学生
八、具体事宜：
（１）节目编排：9月1日——9月29日ＬＹＧＣ系大学生艺术团及各班组织节目编排。
（２）节目彩排：9月21、24、28日ＬＹＧＣ系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛选。
（３）礼仪小姐训练与安排：由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名，礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（４）晚会的现场座位安排和秩序维持：团总支负责后台事宜，学生会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①文艺部负责演出人员的到位及化妆。
②组织部负责后台秩序维持。
③在晚会前一天拟定座位表。
④当天下午1点，安排人员协助团总支人员布置会场。
⑤当天下午6：30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。
⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。
（５）派发请柬和邀请函：在晚会前三天，团总支负责写请柬，由团总支书记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师；、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和COIN音乐队，邀请他们各出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
（６）舞台布置：宣传部负责舞台设计及横幅制作，书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置；学生会负责嘉宾席布置。
迎新生活动策划书 篇5
一、活动背景
秋风送爽，鲜花馥郁。带着无尽的喜悦理想与好奇，载着无限的理想和憧憬，20xx届新生即将来到烟台大学光电信息与科学技术学院。为方便15级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，我院将全面展开迎新工作。努力做到“让学生安心，让家长放心”。
二、活动目的及意义
此次活动的主要目的是为了使15级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的烟台大学。同时，借此活动展现我们光电学院师生的热情，表达出光电学院团委学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。
三、活动时间及地点
时间：20xx年9月4日主要地点：烟台大学南校区
四、准备工作
一、宣传用品：
a)指示牌：光电学院咨询处指示牌2块。
b)标示牌：“光电信息学院”1块。
c)宣传展板：学院介绍、团委学生会介绍各1块(可选)。 d)横幅：学院欢迎横幅1条。
二、服务用品：
a)饮水机一台以及纸杯、矿泉水(瓶装、桶装)若干且随时补充。 b)接待处设施：宣传棚2个、长桌、椅子、笔、本等合适数量。 c)中暑药品。
三、迎新主题用品：
a)新生指南582本。旨在弥补校会新生指南陈旧、指导性差的不足，以平实的方式指导我院学生尽快了解熟悉大学生活。指南包含内容如书。
b)迎新特刊150份。由光电信息学院记者团承办,主要内容见附录一。
c)学院T恤、袖标或帽子(具体数目由拉到的赞助决定)。
d)团委工作人员佩戴团徽。
四、宿舍安排：
a)本着尽量避免混合宿舍、尽量避免同城聚集的原则安排宿舍。 b)提前准备好钥匙，注意保管，避免钥匙混乱带来的麻烦。
五、活动开展及组织安排：
一、活动开展
对参与迎新工作的广泛大二同学进行培训，说明注意事项。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：
a)查验并收缴新生录取通知书、准考证，核对新生报到数据，接受新生有关报到等工作的事务咨询。(详情请各位工作人员认真阅读《烟台大学二○一一年新生入学须知》及《烟台大学二〇一一年新生报到必读》)
b)安排新生及其家长的休息场地。
c)帮助学生携带行李物品到宿舍。(若学生可以自己带行李,各位迎新人员应注意培养其独立性,并且避免因丢失财物引起的问题) d)校园环境卫生和报到场地卫生及秩序的维护。
二、组织安排
院团委、学生会及志愿者协会在学院老师的统一领导下分工合作，共同完成迎新工作。
分组：迎接组、资料组、服务组、后勤组、咨询组、新闻组、机动组。
a)迎接组：分为两个小组。
第一小组负责将来校报道的同学领至接待处办好相应手续并引导到相应的宿舍;
第二小组为夜间值班小组，负责安排夜间来到的同学住宿及注册工作。
b)资料组：主要负责在接待处帮助同学完成各项信息的填写，发给同学新生手册以及住宿证等证件资料。
c)服务组：负责接待处的服务工作，专门人员负责各项工作。如将家长带至家长休息区，为新生及家长提供饮水，引导新生及家长至洗手间等。
d)后勤组：保证接待处的`饮水，卫生维持，基础设施的取用。 e )咨询组：在学院接待处设立的咨询处负责为新生解答疑问，要求其对于报道流程了解全面，对于绿色通道等各方面信息有所掌握。 f )新闻组：负责拍摄、报导迎新工作并及时上传网络。
g )机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中暑、生病等。各组具体责任细节由各组负责人(由负责老师指定)完善。
h )调度中心：负责人员的及时调整，处理突发事件等。与资料组一起在接待处工作,由团委及学生会主要负责人组成。
三、工作要求
a )今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
b)各小组要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作，9月4日早上6:00以前，所有准备工作就绪，工作设备、人员到位。 c)迎新工作开始后，全体工作人员要严格遵守工作纪律，不迟到，不早退，不脱岗。
d)在迎新过程中，全体工作人员认真工作，积极主动地为新生和家长提供热情、周到和细致的服务。
e )保证迎新工作安全、有序地进行。
f )要搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
四、进宿舍
a)在老师的带领下进宿舍访问，拉近老师和同学之间的距离，帮助新生解决生活学习上的困难。
b)组织团委及学生会主要学生干部走进新生宿舍，与新生谈心，了解他们的困难及他们的思想动态，积极帮助他们解决困难。
迎新生活动策划书 篇6
一、活动主题： 为我们的明天努力
二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：商洛学院团委学生会
四、活动时间：秘书工作年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点：商洛学院大学生活动中心
六．活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七．节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2.思想内容健康，积极向上(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九．参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十．奖项设置：一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的`监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅20x5元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：2元/张*218张=436元
节目单：5元/张*10张=50元
请柬：4元/张*25张=100元
4.现场饮料：瓶装水1元
12元/箱*5箱=60元
5.现场摄影：胶卷20元/卷*5卷=100元
冲洗1元/张*100=100元
刻录光盘25盘x4元
翻录光盘25盘x4元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花300元
7.奖品总计200元
其他一切不可知费用小计：300元
总计：1996元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
商洛学院学院主席:
您好!
为了扩大商洛学院秘书工作年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于秘书工作年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:商洛学院秘书工作年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
商洛学院团委学生会
秘书工作年11月28日