短文网整理的公关活动策划(精选6篇),快来看看吧,希望对您有所帮助。
公关活动策划 篇1
一、公关活动主题
医务室大拯救
二、公关活动目的
医务室是任何一个大学都必不可少的。而我们广理工的医务室收到广大学生的'吐槽,遭受了不少打击。更有甚者,医务室面临着被停业整顿的风险。为救我校医务室,让其正常运营,为广大学生服务,遂展开此公关活动。
三、公关活动时间
20xx年4月27日
四、公关活动对象
广东理工全校师生
五、公关活动地点
立德广场;课室
六、组织机构
主办方:广东理工职业学院校团委
承办方:
七、公关活动流程
(一)活动开展前期:
1、完善医务室设施
2、准备或补齐相关的营业执照、医师护士的职业资格证
3、提高工作人员素质
4、定期对医务人员进行培训,增强医疗技术
5、招聘高素质医务人员
6、进行内部的大整顿
(二)活动内容:
1、与卫生部门进行公关交涉
2、与校机构进行公关交涉
3、对学生进行公关活动:
(1)4月27日上午在立德广场派发日常药品(凉茶、便药、医用口罩等)
(2)4月27日在立德广场,医务室与同方医院联合为广大师生进行免费体检,并保证往后定期为他们进行免费体检。
(3)4月27日晚上在课室开讲座,并派发医务常识小册子(为广大师生普及医务知识,同时大力宣传医务室)
(三)活动后期
召开全体大会,对晚会各项工作进行总结。并写活动总结。
八、注意事项
1、工作人员务必在活动开始前检查好一切装备,确保活动的正常运行。可以适当多准备材料等。
2、工作人员包括志愿者需带工作证,听从组织者的安排,不得擅自离开工作岗位。务必保持高度的工作热情,注意礼仪礼貌。
九、风险评估与应急方案
1、若下雨,应考虑改时间,或改地点,从立德广场改到饭堂正门。
2、现场出现混乱,维持秩序人员应冷静处理,以保活动顺利进行。
附:公关活动经费预算
物品价格
日常医药品500元
体检费用1000元
医务常识小册子100元
T台秀服装250元
合计1850元
公关活动策划 篇2
目录
一、 公关背景
二、 项目调查
三、 目标受众
四、 项目策划
(一) 公关目标
(二) 公关策略
(三) 媒体策略
五、 项目执行
(一) 危机前期
(二) 危机中期
(三) 危机后期
六、 经费预算
七、 效果评估
八、 附件
一、 公关背景
6月15日晚,国足创造了自己国际A级赛事最耻辱的历史。随着泰国青年军5次洞穿国足大门,场上
中国男子足球队在合肥与泰国队进行国际友谊赛,竟以1比5的悬殊比分惨败在以青年球员为主的客队脚下。
泰国队在第16分钟由安楠抽射破门,首开纪录。七分钟后,克莱松趁无人盯防,接球后稍作调整,轻松推射破关,将优势扩大至2比0。第31分钟,中国前锋于大宝突入禁区内被铲倒,王永珀主射罚球得手,将比分扳成1比2。
中国队在下半场将全部替补球员换上场。第51分钟,克莱松在禁区内轻松晃过中国队两名后卫,将球射进,中国队1比3落后。九分钟后,赵旭日中场传球失误,泰国球员松克拉辛断球后远射破门,写下4比1的比分。此时现场的中国球迷情绪激动,大喊卡马乔下课、国足解散。
第86分钟,泰国队快速反击,下半场刚被换上场的马苏克冷静一脚,将比分扩大至5比1。此时场内出现小范围骚动,部分中国球迷开始向场内扔杂物,有人开始倒戈喊出6比1的口号。
西班牙籍名帅卡马乔表示,泰国队从比赛第一分钟就掌握主动,整场至少打出了12次的反击。中国队球员在场上总是站在不同位置,没有打出一个完整的队型。感觉今天整场比赛只有一队在踢,另一队没在踢。
在目前国际足总排名上,中国队位居第95位,泰国队仅列第142位。在赛前记者会上,卡马乔曾将中国男足排名下滑归咎于总遇到强队。输给泰国队后,卡马乔承认:责任肯定在我,因为我是主教练。
泰国队主教练塞纳蒙表示,该队球员始终按照事先制定的技战术打法,多打地面传接配合。和中国队相比,我们的队员身材矮小,有不少90后年轻球员,有些是第一次代表国家队参加比赛,他们每个人都拼尽全力,证明了自己的实力。
中国队在前两场友谊赛中,分别以1比2和0比2不敌乌兹别克斯坦和荷兰。卡马乔说:与荷兰的比赛,(中国球员)踢出了自己的节奏,但另外两场他们缺乏这样的节奏,尤其是今天这场。对于能否继续执教中国队,卡马乔表示,这取决于中国足协,不取决于我。 忍无可忍的合肥球迷,赛后围住了退场通道,中国队被困近一个小时,不得不从临时通道离开体育场。
此场比赛之后,全中国上下对中国足球的质疑声和讨伐声愈加强烈,中国足球再次出现在风口浪尖,各种质疑之声层出不穷,有人怀疑卡马乔的执教水平,有人质疑中国足协的无作为,也有人质疑中超联赛的虚假繁荣,更有人提议中国足球推到重建等等,这些都需要足协给出相关答复,做出相应的表态以此提升中国足球的形象。
二、项目调查
中国男足国家队6月15日以1∶5惨败给泰国队,在合肥成功地上演了一场国足版的泰囧续集,只可惜这是一场悲剧而非喜剧。国足耻辱的表现再一次成为了全民吐槽的对象,拿着高薪的卡马乔自然成了众矢之的,有媒体怀疑国脚有意输球做掉卡马乔。足协将于本周召开国家队总结会,他们也将在公开的总结会前内部讨论关于卡马乔帅位问题,卡马乔是去是留,中国足球该何去何从?
国足遭遇泰囧上演罗生门。国足输球引起人们持续关注,卡马乔对于比赛的失
控更是激起了球迷和媒体的各种猜想。有网友就指出,国足队员的积极性一点没有体现出来,对不起身上的国旗。郜林则表示:每个代表国家队比赛的队员都是全心全意的,你可以说我们水平不行,但不能说我们对不起国旗,我们每个人都是在认真比赛的。
有些媒体则搬出了阴谋论,说国脚消极比赛,想做掉卡马乔。国脚们在场上只是兴奋了十几分种,剩下的比赛则没有任何积极性。面对质疑,足协官员各执一词,至于球员会不会故意输球逼卡马乔下课,我认为我们的球员不会拿自己的荣誉开玩笑,这是代表国家队的比赛,他们对主帅再有意见也不会做出这种出格的事情。国足的惨败,让一些足协官员也坐不住了。媒体曝出卡马乔与足协矛盾已久,从足协未给卡帅设办公室,到卡马乔与足协沟通不畅等等,陈年旧事一一提起。
不管怎样,国足惨败绝非是一场正常的比赛。到底是实力不济、心态失衡还是有阴谋这一切都需要足协给伤了又伤的中国球迷一个答案。
三、受众分析
关心中国足球发展的全体球迷。
首先,一时间,足球成了中国社会最大的负面现象,不仅中国人质疑,就连世界都在质疑:一个GDP排在世界第二的国家,为何找不出一群能踢好足球的人?这肯定不是中国队应有的水平?究竟该由谁为耻辱负责?许多人依然在等待答案,但似乎没有人能给出答案。更重要的是,更没有人能拿出解决方案。
其次,足球运动是一项古老的体育活动,源远流长,最早起源于中国古代的一种球类游戏蹴鞠,这样中国足球还是拥有众多球迷,特别是在中国足球职业化以来,球迷市场逐渐形成并趋向扩大和拥有相对稳定的球迷团体,形成了相对健康稳定的足球文化。
第三,是当今世界三大球类运动中最具魅力的运动之一,足球在全世界的影响力是十分巨大的,特别是一个国家的足球队代表的是一个国家的和平稳定下的战斗精神竞争、团队合作、顽强拼搏等等积极向上的`足球文化正在成为全社会推崇的文化,它们之间相互借鉴、相互促进,形成一种良性的互动。
第四,作为中国足球队,他们有义务为自己的失败承担责任,给全体球迷一个合理的解释,他们应该用实际行动证明自己存在的价值以及提升自己的形象。
四、 项目策划
(一) 公关目标
树立中国足球的新形象,回应全体球迷提出的疑问,回应媒体提出的质问,解决中国足球现有出现的问题。
(二) 公关策略
1、把关策略,应该尽快的联系媒体,表明事实展现真相,和媒体沟通, 希望媒体能给足点时间,尽量不出现失实报道。
沟通策略,针对不同的受众采取不同的沟通策略。对媒体最直接的交流,而社会大众主要是从媒体获得信息,所以在和媒体沟通过程中,应该将事情的全貌,真实情况,对此事件的态度和做法等信息进行交流。并且通过媒体将中国足球的形象传递给广大球迷,对社会大众解答疑虑,进行沟通,表明自己的态度。及时发布对此事的看法,以及表达最球迷的诚挚的歉意,表明改变的决心
2、组织赛后新闻发布会,主教练及球员接受媒体的采访,表达自己的态度。主帅承担自己相应的责任卡马乔承认:责任肯定在我,因为我是主教练。球员应该站出来表明自己
的态度,不仅是教练的责任,球员也应该站出来道歉,说一声对不起。
3、中国足协召开中国足协教练员委员会、国字号中方教练在内的国内教练紧急会议,继续开展中国足协的整风会议,足协中高层会议随时可能召开。
4、召开国家队总结会,总局对此场比赛进行表态,足协高层定性国足1-5惨案。由足协副主席于洪臣代表足协就国足惨败一事给出明确说法。对于卡马乔是否下课一事,于洪臣表态说明要从整体考虑设计,必须通过专业人士达成共识后,才能最终决出决策。
5、中国足协正确面对这次惨败带来的负面影响。表态中超刚刚有一个比较好的氛围,这场比赛让中国足球这一氛围受到很大冲击。但事情已经发生了,我们只能在国家队后续的集训和比赛上以实际行动进行弥补。中国足协还要对这个比赛进行会诊,举一反三,以此为鉴。
6、做出相应的应急预案备案,例如是否换帅、国家领队是否离队、足协官员是否承担责任、新的中国足球发展方案是否该出台、中国足球怎么样改革?。
(三) 媒体策略
首先、通过新兴网络媒体发布自己的消息,向广大球迷对此场比赛失利致歉。
其次、联系传统媒体召开新闻发布会,发布相应的最新消息并向全体球迷致歉。
最后、利用其他渠道表明态度。
五、 项目执行
(一) 危机前期
1、通过中国足球的官方微博和网站表明态度,致歉。
2、赛后召开新闻发布会。教练员和球员表明态度,说明相关情况。
3、中国足协表明态度,对此场比赛给出相应的定性,相关官员答复相应问题。
(二) 危机中期
1、中国足球球队召开赛后总结会,要求教练承担相应责任和国脚全体写检讨。
2、中国足协召开中国足协教练员委员会、国字号中方教练在内的国内教练紧急会议,继续开展中国足协的整风会议,足协中高层会议随时可能召开,中国足协还要对这个比赛进行会诊,举一反三,以此为鉴。
3、做出相应的应急预案备案。例如是否换帅、国家领队是否离队、足协官员是否承担责任、新的中国足球发展方案是否该出台、中国足球怎么样改革?
4、下一步中国足球的改变之路在哪里?最近的东亚四强赛怎么办
(三) 危机后期
1、科学规划中国足球发展;
2、进一步加大青少年足球运动的发展力度;
3、加强俱乐部规范管理;
4、继续推动职业俱乐部强化主人翁意识;
5、积极稳妥地推动职业足球联赛管办分离的改革。
六、 经费预算
经费预算待定
七、 效果评估
中国足球职业化改革20年,国足却从亚洲一流沦落为三流。中国足球该有和不该有的病都有,该输和不该输的比赛都输,改革的不力和失败显露无疑。这个时候,我们或许应该感谢泰国队,一场比赛衬出了国足的低能乃至反常表现,更再一次揭开了中国足球的种种乱象。俗话说,物极必反、知耻后勇,已经彻底跌落到谷底的中国足球或许再一次迎来了重生的契机。
在骂声一片的新一轮情绪宣泄后,整个社会终将逐渐恢复平常心。再怎么样,中国足球还得继续踢下去,不论是换帅还是变革体制问题,现在都是急不得的事情。中国足球走了太多的弯路,静下心来做好长远整体规划,接受现实并踏实培养球员,抛弃急功近利,中国足球才有可能重迎希望。
八、 附件
注明:结合相关信息整理以下分析
(一)、失败原因分析
中国国足在友谊赛中1∶5惨败给泰国青年队而引发的615事件已过去了,各种内幕、猜想、段子、笑话,已经把中国足球剖析得体无完肤,社会各方仍在不断反思、追问,剖析国足惨败背后的深层次原因。
各方给出的国足近乎耻辱的惨败原因分析:
1、处于风口浪尖的卡马乔指挥无方,缺乏整体规划。国足教练之于卡马乔只是一份薪资丰厚的差事,国足肩负的国家荣誉与其无关。
2、队员组织松散,注意力不集中,更严重缺乏斗志,热身赛前还忙着赶场参加商业活动和公益活动,从而导致球员身心极度疲劳。
3、队员们已经失去了对卡马乔的信任,此次放弃比赛是为了玉石俱焚做掉卡帅。
4、轻敌。
5、赌*。
6、一个团队没有信仰和荣誉,就失去了一切;
7、强弱是相对的,不是永恒的定律,合理的战术和高昂的斗志可以扭转;
8、场上只有11个人,没有一个坚实的后台做支撑,少林武僧也不顶用。
诚然,团队、信念、战术、实力,无论基于球队还是一个公司团队,都是至关重要的。
9、票友心态 盲目跟风
10、人才技术 瓶颈限制
11、有钱不敢花 急功近利
12、领导人固执己见 偏听偏执
冰冻三尺非一日之寒,中国足球之所以遭遇目前的困境,很多人将原因归结于卡马乔一人之过。更换主帅,有时只是一种避开责任寻找替罪羊的做法。国足走出困境,需要运动员的从小培养,及足球运动的推广。
(二)、综合信息提出部分解决方法
首先,要改变由足球管理中心几名既不懂也不真喜欢足球的正副主任闭门胡乱决策中国足球发展大计的现状 (不包括新上任的张剑、魏吉祥,他们至今并未胡乱决策),依照国家法规及国际足联章程,真正落实中国足球协会体制及代表大会等组织和制度,群策群力地民主决策足球发展的大政方针及相关政策。
其次,需要大力推广,逐步健全从全国各级职业联赛到省市、地市甚至区县各级成年及青少年业余联赛的完整的全国足球竞赛体系,应涵盖数十万支球队及成百上千万各级注册球
员(英格兰4千余万人口有250万注册球员),拉动足球各类人才、场地设施和市场的适应性发展,奠定中国足球长远发展的坚实基础。
另外,在俱乐部方面,提出 规范俱乐部标准和行为准则,适度予以财税优惠减轻负担,激励俱乐部健康发展。还要依照国际足联章程,中国足协授权并与俱乐部共同组建具有法人地位的中超联盟,依法依规自主决策,集联赛组织管理、经营运作于一体,调动俱乐部的积极性,提高竞技水平,发展足球市场,努力创造亚洲一流联赛。
第四点就是广泛开展青少年足球运动,不断普及校园足球活动,让千千万万的孩子走进球场,就会有更多的孩子展露足球才华。组织各中小学年龄段的孩子进入校园,同时极力主张规范各级足协、俱乐部、社会组织以组织球队、训练营和各种比赛的方式,为他们提供持续发展进步的平台。
第五点建议则是 紧跟国际足球最新发展趋势,加强国际交流,吸引高水平外籍教练和球员,追求更加积极、主动、不断进取的先进足球思想和整体攻防打法,提高相应的技战术能力,提升职业球队和国家队整体竞争力。在青少年训练中,坚决以先进的足球思想和技战术要求为指导,把他们培养成新一代的优秀球员。
公关活动策划 篇3
目 录
一、 组织背景
二、 活动目的
(一)、建筑外观整体方案征集活动目的
(二)、正式公售系列活动目的
三、 活动时间表
四、 筹备组织
五、 建筑外观整体方案征集活动
(一)、活动内容
(二)、宣传活动分阶
(三)、征集方案阶段
1、平面广告
2、新闻发布会
(四)、公开评审会暨正式封顶新闻发布会
(五)、XX公司8周年及XX广场封顶庆典酒会
六、 正式开盘公关活动
(一)、公售活动现场要求
(二)、广场庆典暨业主金卡赠卡仪式
(三)、XX广场之夏音乐会
七、 媒体计划
(一)、平面广告
(二)、软性文章
八、 礼品
九、 部分筹备工作进度表
十、 费用预估
一、组织背景
XX广场自“一会一节”期间正式开始内部认购,积累了一批客户,从大多数业主及客户的意见中反映出XX广场前期的社会负面影响造成的购买信心缺乏已经成为限制销量增长的一个瓶颈因素,单靠报纸广告、工期承诺等手段已不足以解决问题。借开盘的机会扩大社会正面影响,重塑项目形象,增加客户对项目的信心是XX广场项目营销推广中至关重要的一步棋,具有“一子定乾坤”的作用,不可小视。在此背景下,XX公司特提交《XX广场开盘公关活动策划方案》,谨供参考。
二、活动目的
(一)、XX广场建筑外观整体方案征集活动(暂名)是XX广场开盘前的一项重要公关活动,其对楼盘形象宣传产生的推动作用即是本次活动的基本目的:
1. 提升XX广场的整体物业质素,使其成为地区以及整个滨江沿线的标志性建筑;
2. 彻底改变一些不利于XX广场社会形象的负面影响;
3. 增加业主和购房者的信心,直接促进销售;
4. 配合8.28大厦封顶新闻发布会,为8.30正式开盘蓄势。
(二)、开盘活动包括:广场庆典、业主金卡赠卡仪式、XX广场之夏音乐会三个相对独立的部分,这三个活动使在开盘当天现场气氛持续沸腾一整天,达到扩大声势、形成轰动效应,引爆市场和增加销售量的目的。
三、活动时间表
有奖征集活动:
7月25日——8月15日 方案征集阶段
8月16日——8月26日 方案初选
8月28日 XX广场封顶仪式、征集方案公开
评审结果新闻发布会
——XX房地产开发公司8周年庆典酒会
开盘日:8月30日
8月30日 XX广场开盘庆典(政要名人剪彩、舞狮表演)
8月30日 业主金卡赠卡仪式(优惠卡)
8月30日 XX广场之夏音乐会(邀请知名音乐家或上周报道的少年贫困钢琴家出场演出)
四、筹备组织
为确保以上活动顺利开展,由XX公司、XX公司、XX公司共同成立筹备小组,人员组成如下:
XX公司策划部负责人员
XX公司XX广场项目组
XX设计制作负责小组
五、建筑外观整体方案设计有奖征集活动
(一)、活动内容:
根据工程进度及推广活动的需要,面向全社会征集:
XX广场大楼主体外观及住宅大堂装修方案、效果设计
陕西路及朝东路广场景观设计及广场周围小环境设计
要求:①、风格鲜明、特点突出
②、具有现代感,庄重大气
③、在朝天门地区具有唯一性
④、有绿化,有雕塑
(二)、奖项设置:
设一等奖(1名) 奖金总额50000元正
(若是具有施工能力的单位则优先考虑承担相应工程的施工)
设二等奖(1名) 奖金总额30000元正
设三等奖(1名) 奖金总额20000元正
入围奖(含单项奖3名) 奖金总额9000元正
注:请贵公司根据市场标准调整裁定,但应考虑到充分调动社会的积极的参与。
(三)、征集方案阶段
平面广告(见下页)
发布日期
媒体
规格
内容要求
7月25日
xx晚报
非广告版
35×16cm彩色
1、 活动性质:此次活动是由渝中区政府两江沿线环境综合整治开发办公室牵头,站在城市景观整体规划的`高度,建议开发商把XX广场建成朝天门地区乃至滨江沿线的标志性建筑而面向全社会公开征集设计方案的活动。
2、 征集活动基本内容:征集内容、参加办法、评选标准、范围
3、 奖项设立内容
4、 XX公司将重点考虑方案获奖单位对相应的项目进行施工;
5、 公证性:此次活动由重庆市***公证处全程公证;
6、 权威性:渝中区“两江办”及XX公司将组织建筑、规划、设计、装饰各方面专家组成专家团进行评审;
7、 XX广场将于8月28日全面封顶
8、 告知新闻发布会信息
9、 报名期限:7.25~7.31
8月1日
xx晚报
非广告版
35×16cm
套红
1、公布参评单位名称并表示鸣谢
2、告知截稿日期8月20日以及公开评标会信息
新闻发布会
1、时间:7月28日10:00~12:00am
2、地点:重庆宾馆宴会厅
3、邀请人员:渝中区区长何智亚
渝中区两江办陈主任
由建筑、规划、装饰各方面专家组成的专家团(重庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院、重庆市规划设计院有关领导)
参评单位代表
XX广场已购房业主代表8名
公证机构工作人员
新闻媒体人员
4、参与人员:XX公司XX总经理、XX副总经理
XX公司XX董事长、XX总经理
XX公司策划部负责人、XX公司、XX工作人员
5、会议程序:(1)与会人员签到并赠送纪念品
(2)XXX讲话(20分钟),内容要点:政府对XX公司此次征集活动的表示支持,宣布专家团成立、成员组成;两江办陈主任讲话(5分钟),内容要点:两江办对此次活动的支持,简要阐述此次活动对重庆市两江景观建设的重要意义。
(3)XX公司李总讲话(15分钟)XX公司征集活动的目的与意义,向前来参与的单位及领导致谢。
(4)、宏XX公司李总(薛总)讲话(10分钟),内容重点:从营销策划的角度评价征集活动的意义。
(5)、专家团代表发言(10分钟)
(6)、XX公司征集活动负责人发言(15分钟),内容重点:征集内容说明、征集办法、奖项设置、参与办法,及感谢相关单位的支持等;
(7)、参与单位签名并领取资料;
(8)、重庆市***公证处宣布对征集活动进行全程公证;
(9)、会议结束,与会者共进自助午餐,或与专家团、政要、竞标单位共进午餐(标准待定)。
(四)、XX广场封顶仪式、征集方案公开评审结果新闻发布会
1、时间:8月28日10:00~12:00am
2、地点:重庆宾馆宴会厅
邀请人员:
XXXX
XXX
由建筑、规划、装饰各方面专家组成的专家团(重庆建筑大学、重庆市设计院、重庆市美术学院、重庆市规划设计院有关领导)
参评单位代表
XX广场已购房业主代表8名
公证机构工作人员
新闻媒体人员
参与人员:
XX公司XX总经理、XX副总经理
XX公司策划部负责人、XX公司、XXX工作人员
议程:
(1)、与会人员签到并赠送纪念品
(2)、政府领导讲话,内容要点包括:政府对XX公司此次征集活动的表示支持,代表政府对XX广场全面封顶及XX公司成立8周年表示祝贺。
(3)、XX公司XX宣布XX广场AB栋全面封顶,同时基广场景观设计、大楼主体外观设计方案征集活动圆满结束,向8年来支持XX公司的社会各界人士表示感谢并宣布评审工作正式开始;
(4)、专家团代表就参评方案的概况专业性的讲评,并宣布初审入围方案名单;
(5)、评审活动开始(可考虑部分业主代表参与评审,具体做法待定);
(6)、公布评审结果;
(7)、公证机构工作人员对评审结果进行现场公证;
(8)、XX公司XX为获奖单位(个人)颁发奖品及荣誉证书;
(9)、新闻发布会
(五)、XX房地产开发公司8周年庆典酒会
1、会议结束后,与会者全体参加XX公司8周年庆典酒会。
2、时间:12:00---2:30 pm
3、餐会方式:自助餐会
4、地点:重宾阳光厅
公关活动策划 篇4
01 场地布置
俗话说得好“万事开头”, 公关活动难就难在选场地和场地布置上面,那么该如何学会和场地方沟通呢,首先要做好场地前期的考察和确认工作:
1)确定公关活动的布置时间;
2)确定进场路线、例如,停车区域,卸货区域、是否有货梯,能通过物料的体积大小;
3)确定活动用电量、开关闸的位置;
4)确定客梯、楼梯、安全出口的位置;
5)确定特邀嘉宾的座位席以及休息室;
6)确定嘉宾签到台、展示区的位置;
7)确定座椅数量、摆放方式和座椅的样式;
8)确定嘉宾走动区域、茶歇位置等;
9)确定现场是否有网络以及覆盖情况;
10)确定现场灯光位置;
11)确定空调温度、讲台位置和高度;
12)确定停车场位置和数量;
13)确定活动现场的总面积以及各区域面积。
其次就是活动中所需的物料制作上的最终核对,如果提前检查出来问题也好抓紧时间进行更换:
1)仔细核对物料制作的数量、颜色、画面是否正确、LOGO、日期以及时间;
2)查看喷绘制作的质量,及时补救,如需要重新喷绘、调整颜色和加工制作等;
3)核查现场使用的材料是否真实;
4)工程预期是否按预期施工;
5)施工人员是否全部到位,对接施工负责人;
6)高规格的场地方可能需要施工人员的身份证和照片方可进场;
7)制作施工物料清单进度表,是否按期完成并确认返工的时间差;
8)现场可以多准备一点各种颜色的双面胶或透明胶之类的,一些辅助小工具尽量多带。
接下来就是现场搭建并负责整个活动现场的施工项目完成情况:
1)运输现场物料的通道入口以及货梯的位置;
2)定好舞台、主背景板位置,测量前后的间距;
3)签到背景板、展示区的位置并确认如何摆放;
4)活动指示牌、活动展架以及横幅的位置;
5)控制台、灯架以及音响及视频设备的位置;
6)现场施工人员应注意的安全事项以及活动中不得随意串岗或离岗。
到这里基本上场地搭建施工搭建工作基本完成了,但是你以为这就够了吗?你还需要充当“检查官”的角色,检查容易出现问题的环节,例如:
1)音响设备搭建好之后及时挑选背景音乐;
2)接收主办方提供的客户资料,如:礼品袋、资料等等;
3)将活动中所需的资料存放在某一个地方进行统一管理分配;
4)检查活动当中所需的道具;
5)所有物料的画面、摆放位置是否正确;
6)嘉宾进会场路线上是否有杂物或者地毯有瑕疵的地方;
7)检查出问题应及时纠正。
02 活动彩排
1)首先确认所有的彩排人员是否全部到位;
2)确认舞美灯光、音响设备是否调试到位;
3)确认礼仪、演艺人员、摄影摄像、主持人到达时间,活动前需要进行面对面沟通;
4)确定VIP嘉宾名单无误;如有改动及时和主持人沟通到位;
5)确认演讲台上的.桌花和摆放是否到位;
6)最后检查一下会场地面是否保持清洁。
活动彩排流程完成之后可以放松下,或者找个没人的地方稍微睡一会,接下来就是坐等活动开始啦!
03 活动管理
会前:
1)安排礼仪、工作人员负责嘉宾签到环节;
2)安排专门人员接待VIP嘉宾,(具体可以和客户沟通);
3)安排礼仪给VIP嘉宾佩戴胸花;
4)安排礼仪人员引导嘉宾入场就座;
会中:
1)安排工作人员为嘉宾开门关门;
2)活动开始前,和所有工作人员提前五分钟进行确认;
3)灯光show走起、音乐走起,主持人上场;
4)会中各个环节应安排各工作人员把控,启动仪式需要礼仪协助;
5)安排摄影摄像人员在会场四周随时拍照或摄影;
会后:
1)VIP嘉宾离场时,安排专门按电梯或者有专车接送;
2)嘉宾全部离开场地之后,就开始撤展,并嘱咐施工人员注意安全;
3)与场地方进行场地费用结算,以及其他产生的费用;
4)提醒客户余下的资料是否要打包带走;
5)最后带回自家的物资,并检查是否有遗留之物;
04 费用清单
每场公关活动结束后都需要有一份详细的费用清单,一般会后的费用清单包括以下三种:
1)活动尾款催收;
2)演艺人员费用;
3)物料制作费用;
为了做到活动成本的精准度,尽可能地把所有的成本都计算在内。在这个过程中,你会发现有很多意外产生的费用都要纳入到成本中,要注意不断更新成本表,根据变化增减相关项目产出的费用。
05 活动总结
活动公司学会做会后总结很关键,并不是活动做完了就不管不问,而且需要收集一些活动后的客户反馈数据,为下次活动积累宝贵的经验,同样的错误决不能出现在下次活动身上。
1)收集活动的拍摄照片和视频;
2)提交客户满意度调查表,并抄送给上级领导;
3)媒体新闻通稿的收集。整理归档发给客户;
4)结算活动尾款费用;
5)针对此次活动进行活动总结;
根据墨菲定律“任何事都没有表面看起来那么简单,会出错的事总会出错,如果你担心某种情况发生,那么它就更有可能发生”,基于这点用于在公关活动当中是最好的活动执行警钟。
公关活动策划 篇5
一、赛事说明及主办单位:
1. 赛事名称、举办时间地点:比赛项目包括了男子组(共13项)100米,200米,400米,800米,1500米,110米栏,400米栏,4×100米接力,4×400米接力,铅球,跳高,跳远,,100米栏,,三级跳远〔广州大学松田学院田径场〕举办时间:20xx年12月10号~20xx年12月12号
2.赛事目的和主要内容:为了推广学校的文化,让社会更多的了解本学院的特色。主要内容是促进大学生增加体育运动增强体质提高身体和道德素质,丰富学生课余活动内容有利于提高运动水平等。
3.赛事背景及赛事主办者资源状况说明:赛事背景:由本校各大系一起进行体育运动比赛,由各项目得到的总积分来算名次,全校性的运动会是一个较大型的商场充分吸引各大赞助商的赞助。赛事主办者主要以本院社会体育系来进行安排各项目体育运动的裁判和场地分配,资源:由赞助商和学校进行交流并安排到各项运动中。
二:目标受众
1.观众分布情况及人数预测:主要观众为本院学生、专任教师及和本院领导,其少数的为社会人员。预测观看此次运动会的人为4000人数。
2.有谁及其如何激发他们对赛事的关心:本次运动会邀请了中国少将毛新宇同志,前来观看比赛并对本次赛事给及指导。且由NIKE公司提供丰富的奖品,直接提高了赛事的精彩性和加强了赛事的影响力。
三、赞助商范围及赞助方法:
1.本赛事适合:体育行业相关企业(如:运动器材公司、运动服装公司、运动饮料公司等)、体育组织(如:地方体育局、裁判协会等)、媒体(如:地方电视台)以及社会各大广告商和本校商店给予赞助。
2.本赛事与相应企业的`形象之间的相容性:赞助商可以在自己喜欢的体育项目进行赞助后该项目会利用你所赞助的物质或者金钱来提高赞助商的知名度等,所以说赞助商和该被赞助的运动项目以及观众所表象出来跟该企业的形象相容的。
3.赛事赞助方式,冠名赞助商、主要赞助商、装备供应商:本次运动会由NIKE体育用品冠名赞助,主要赞助商为NIKE体育用品公司,装备供应商为NIKE体育用品公司。
4.赞助金额分布活动资金:
活动:110000元
用 途 金额(单位:元) 前期启动资金: 10000
运动器械: 20000
运动员物品: 25000
购买请柬: 500
食品饮料支出: 4000
海报、横幅费用、宣传单:1000
奖品: 20000
其他支出: 19500(包括场地布置等) 应急资金: 10000
总预算: 110000民币。
四.赞助回报及沟通措施:
一. 赞助商可得收益分析:
1、 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传
2、 学校消费地域集中,针对性强,品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢
追求新鲜的、刺激的、浪漫的,能展示个性表示自我的时尚活动。若是商家能在这种大型的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、 因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们社会体育系建立一个长期友好
合作关系,如每年共同策划一次大型活动,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义。
4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或者促销活动,一定要经过一系列的申
请,而通过和我们社会体育系合作,贵公司可以便捷获得校方批准,并且得到我们社会体育系的大力协作。
5、本次活动全员学生参与,并会在我院广为流传。
二. 广告、促销、公关等方面的详细说明:
1. 冠名:冠名权是商业界最重要的一个竞争点,选手的运动服后会印有商家的店名或logo,有利于在本活动中打出商家的品牌效应,同时支持学生举办的活动,让学生也觉得商家非常友好亲切。
2. 宣传单:活动过程中需要10000张的宣传单,将在所发的宣传单上体现赞助商的信息及本次活动的讯息,通过我们的人员向每个宿舍分发,并向宿舍成员介绍赞助商的信息和有关本次的活动。使得更多人了解该赞助商。
3. 横幅:活动过程中可悬挂3条横幅,分别挂在学校大门、比赛现场、学校人行道以及宿舍公寓。
五、赞助商责任及仲裁:
一:赞助商必须接受的条款有:
1.保证赞助商自己的商品质量合格合法。
2.赞助商的盈利方面的落差无乱如何都不可以起诉或者进行报复。
3.赞助商必须规定本校的规章制度进行一系列活动和宣传。
4.赞助商的一切行为必须遵守本校规章制度和国家的规章制度。
5.赞助商必须与本校做出国家规定的合同。
二:仲裁方式:
本次运动会当中运动员受伤影响成绩或者直接淘汰赞助商不能进行上诉和报复等,主要是以学校规章制度和学生安全问题来进行。
公关活动策划 篇6
一、 题目:XX图书馆开业典礼
二、 背景分析:当今时代是一个以科技为主导的知识时代,但在很多地方,作为开启民智的图书馆只是一种听而不能见得奢饰品,所以我们致力于在居民聚居区建设公益图书馆,以供大众娱乐、休闲、学习之用。
三、 主题创意
1, 目的:使图书馆开馆典礼轰动、吸引民众,达到模范引导作用,以求能起到连锁作用,并影响人们的生活。
2, 时间:周日上午八点工作人员到场准备开馆,十一点钟正是开馆。
3, 活动内容:
(1) 邀请领导到馆参加开馆剪彩,五分钟左右;
(2) 邀请校合唱团到开馆仪式上演唱,20分钟内;
(3) 邀请居民文艺团到开馆仪式上演唱,20分钟以内;
(4) 请一名小学生朗读《智慧之花》缩版;
(5) 开始进行居民区村民、镇民、市民凭身份证扫描注册到馆试读;
(6) 进馆后后请已学习图书馆借阅、使用规则的学生代表,分批把借阅方法、规则讲解给他们的父母听;
4, 效果分析:
(1)、中国传统重官,请领导开馆会显庄重,使民众重视;
(2)、学生是家长的希望,为学生谋福利一定会得到父母们的支持使图书馆的创办深得人心,有利于以后良性发展。
四、实施计划步骤
①以公益事业的名义邀请领导;
②以协商的方式邀请学校学生(把老师推荐学生优秀作文,论文,并集结成册,放在馆中给予一月的展览期);
③以奖励的.方式邀请学生家长和社会人士(欢迎有经验的农民,工人,教师分享自己的经验,集结成册,放在馆中供参考并据情况更新);
(2)、传播策略:
①以公益事业的方式到电台做广告;
②以讲座的方式到学校宣传;
③在报纸上登宣传,吸引社会人士;
④到村中、镇中居民区村委会,街道办宣传;
(3)、场地布置简述:
①总体以简约大方为原则;
②正门摆花篮两个,读书人塑像一个;
③室内采用书架并排式,如图:
(摆放也视规模而定)
5、费用预算:
②交际应酬费1000元左右(包括电视报纸街道公益广告,赠送开馆纪念物的费用等)
③当日应急费用1000元左右;(开馆前装修,买书,布置等费单独另计)
⑵正费用: ①开业条幅拉赞助,具体商议;
②申请当地政府公益基金支持;
③申请社会捐助,慈善机构支持。
6、评估标准:
(1)、居民是否支持此次开馆,认同学习氛围并乐意到图书馆学习休闲
2)、老师学生是否乐意配合,是否认同图书馆的作用
3)、此次开馆是否可以持续影响并带来良好的社会氛围。