短文网整理的大学生晚会活动策划（精选6篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
大学生晚会活动策划 篇1
一、 晚会时间：
x月中旬暂定。
二、 晚会地点：
音乐广场，暂定。
三、 晚会参与人员：
交通工程系系全体师生。
四、 晚会主题：
那些年我们走过的日子。
五、 晚会目的及意义：
三年过去了，我们工程系系xx级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让xx级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
五、 主办单位：
那些年，我们一起走过的日子xx大学xx校区交通工程系。
承办单位： xx大学xx校区交通工程系系学生会文艺部。
六、 晚会准备流程：
(一)筹备阶段
1. x月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练。
2. 联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。
3. 录制微电影。
4.购买好需要的.物品。
5.节目彩排(暂定) 进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单 ，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(二)会场布置与准备
1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项 。
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。
3开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。
七、晚会演出流程安排：
1. 主持人宣布晚会开始。
2. 《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。
3. 《汇合式演唱表演》：将平时传统的歌曲串烧改编为 汇合式演唱，即 一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。
4. 小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。
5. 快闪《dream high》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6. 游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。
7. 颁奖典礼。
大学生晚会活动策划 篇2
一、活动目的
通过元宵节的活动，弘扬民族文化，使学生感受中国年的喜庆、祥和的氛围，激发学生对民族文化的兴趣，深知中华民族的优秀传统必须在我们的手中延续。同时联系去年四川汶川大地震中与我区结对的都江堰的受灾师生们，组织学生进行捐助，让学生懂得在自己快乐的时候也必须想到需要帮助的`人们。
二、活动时间
元宵节
三、活动地点
某学校教室及操场
四、活动过程
准备阶段：
了解大地震中与我区结对的x的受灾师生们的情况：在春节前，由学校组织全体学生以书信的形式，向都江堰的受灾师生们进行新年的慰问和祝福。
活动阶段：
(一)、亲手学做纸灯笼，了解中华传统工艺。
1、利用返校日，全体学生集体学习纸灯笼的制作方法。
(由沈怡老师通过电视直播进行教学)
2、学生利用双休日，进一步了解并制作灯笼。
(制作灯笼的材料不限，制作方法不限)
3、以班级为单位，每班学生在家长、老师的配合下制作准备至少xx只灯笼，参加义卖活动。
(二)、了解元宵节风俗，品尝元宵，体现校园团圆祥和的氛围。
1、利用红领巾广播、班会课时间了解元宵节来历以及风俗。
2、元宵节当天，师生共同品尝元宵。
(三)、通过“最佳制作奖”、“最佳创新奖”的评选，培养学生创新精神和环保意识。
1、“最佳制作奖”(每班x名)：纯手工制作，制作精细。
2、“最佳创新奖”(每班x名)：不限于学校所教方法，在选材和方法上都有突破和创新。
3、“最佳爱心中队”(若干)。
五、活动安排
1、向xx的受灾师生们进行书信形式的新年的慰问和
2、教学灯笼的基本制作方法
3、操场布置、提供汤圆
4、活动背景音乐
5、活动摄影
6、活动报道
7、义卖钱款收纳入帐
8、印发活动通知
大学生晚会活动策划 篇3
一、活动目的：
为展现我们最热情活泼的一面，为促进团委内部的交流与团结，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此20xx年元旦到来之际，通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。
二、活动时间：
20xx年12月24日18：30~21：30
三、活动地点：
G楼
四、面向对象：
通信工程学院团委各部全体部员
五、活动内容与形式
晚会以表演形式为主。
1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧（话剧内容自定，但须尽量符合主题），各部门还可参加小节目表演（形式不限），单人或团组表演均可，节目类型包括合独唱（rap）、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、演奏、魔术等；节目题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。
2、节目之间加入与观众互动的小游戏：动漫或电影台词配音，接歌等
（在教室的墙上挂满各种颜色的气球，每个气球里面装一个谜语，进行猜谜活动，如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品）
3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排，经过文艺部节目策划组审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
六、前期准备
（一）宣传（12月18—12月24）：
1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处；（宣传时提到各部部员可自带小吃）
2、横幅：共3幅，悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。
3、海报宣传：包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报，分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。标准版配合手绘版张贴。
4、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。
5、网络宣传：利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。
（二）节目准备（提前一个月开始）：
1、节目的收集：定期和各部门负责人联系。
2、各节目的排练：文艺部要派人跟踪指导，登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具，及并时制作和准备。
3、晚会开始四天前，节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。
4、提前一天进行最后一次彩排，尽量在现场，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐。
5、总结彩排，修改细节，写好现场布置方案；
（三）物品的准备：
1、邀请函（提前四天），节目单（提前四天）
2、所有物品（包括现场布置的用品、道具），奖品和必须品在四天前准备好并统一列表
3、现场布置：开始前的几个小时，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，彩带气球等）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
七、晚会流程：（现场摄影及DV摄像提前到位）
1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程；
2、歌曲演唱，晚会正式开始；
3、话剧表演；
4、互动环节，主持人宣布游戏规则等（具体待定）；
5、发奖品，奖品的派发要有名目（领导颁奖）；
6、舞蹈或乐器表演
7、话剧表演；
8、互动游戏（具体待定）；
9、节目演出；
10、话剧表演；
11、文艺部成员表演；
12、晚会最后，邀请文艺部部长发表感慨（或即兴表演）；
13、活动最后全体演职人员上台合唱结尾曲；
14、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤；
八、赞助策划部分
（一）可行性分析（投资高校活动的`优势）
1、该活动是一个面向通信工程学院团委全体部员的活动，赞助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的公信力。同电视传媒相比，在学校宣传良好的性价比，可用最少的资金做最好的宣传。
2、该活动有200人参加，但会有20xx余人了解，按1%的比例保守计算，可以为赞助商带来200多人的流量。
3、该活动面向对象主要为大一新生，一个刚进入大学的特殊群体。赞助该活动，提高赞助商在新生中的知名度，可使赞助商长时间得到回报。
4、该活动是通信工程学院团委年年必举办的活动，参与该活动，可利于赞助商长期占领市场。
（二）商家宣传计划：
1、网络宣传：利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。
2、横幅和展板：前一两周内，在主干道上悬挂至活动结束，横幅和展板由赞助商提供，内容需与迎新年有关（商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的机会）。
3、传单：传单需提前7天在全校范围内散发。（传单可印有赞助公司标志）。
4、海报：在竹园、丁香和B楼下各贴一张，海棠贴两张。（可标有商家信息）。
5、开幕词中可由主持人介绍赞助公司。
6、奖品赞助：可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。
7、主办单位冠名权。（面议）
九、经费预算
嘉宾用水一箱：20元气球及打气筒：50元
互动环节礼物：50元现场装饰物品：100元
现场分发的小吃（水果、饮料和点心）：100元
嘉宾牌+邀请函+节目单（10张）=3+5+2=10元
共约：330元
十、附录
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
1场地申请
2照相及DV工作人员到位
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11服装道具准备工作
12搬运桌椅及电脑
13主持人、演员到位
14维持秩序工作人员到位
15舞台道具服务人员到位
16小活动秩序维持工作
17电线及器材看管人员到位
18预演节目准备工作
19进出口控制工作
20主持人适时提醒观众安静或动起来
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
十一、主办单位：通信工程学院团委
承办单位：通信工程学院团委文艺部
负责人：文艺部部长
负责人联系电话：
大学生晚会活动策划 篇4
篝火晚会是一个集体活动，能够有效的增进朋友之间，同事之间的感情。下面小编就给大家准备了关于大学生的篝火晚会活动策划书，大家可以来参考一下。
【目的地介绍】
萤火滩位于长沙市河西…(神秘好玩的地方奥)…因盛夏开满芬芳的黄色小花，有萤火虫成群出没而得名。草质翠绿，毗邻湘江并有围绕茂盛芦苇的内陆湖泊，是天然的户外活动拓展地。
【活动级别】户外休闲娱乐级
在这里，有山，有水，远离城市喧嚣，寻得一片宁静，欢笑声会在你的记忆中得到永恒。
在这里，你可以荡舟湖上，荡起双桨，小船儿推开波浪，让你的歌声与欢笑声在湖面上尽情飘扬
在这里，你可以席地而坐，与知己畅谈人生，忘掉了烦恼，摆脱了压力，重新寻得自己。
在傍晚，篝火燃起，众人围坐，尽情享受美食，谈笑风生
在夜里，繁星满天，明月高挂，鸟叫虫鸣，让你回想起童年，让你憧憬未来
在清晨，旭日东升，你走出帐篷，揉揉双眼，和你的伙伴们一起拥抱阳光，迎接新的一天!!
这座城市带给你的，不仅仅是高楼大厦，灯火辉煌，别忘了，它还有山水风情……….
活动内容(时间 地点 项目顺序)
1、活动集合出发的时间：请在出发前一天把所有应该准备的东西全部打包，提前做好通知准备。14：00准时出发。
(活动发起人至少提前一天预订后于活动当天13：00来我处领取装备，并组织相关活动人员在当天下午两点左右集合)
友情提示:在10:00前将所有食物购买完毕，通知所有人下午13:40在约定地点集合，14:00准时出发。)
2、约14:40分到达目的地，清点人数。
3、15:00行活动环节之一：领头人负责分队，比赛搭帐篷(小帐篷3个人，大帐篷5个人)，按帐篷分队：A,B,C,D…….(每对人应该将男女合理搭配，你懂的)
4、15:30 按上次活动的排名，排名倒数第一的给皮划艇充气，排名倒数第二的负责搭好网球架，倒数第三的负责找柴火准备烧烤，其余队伍重新排名，比赛飞镖来决胜负。每队人员各投三次，所有队员投得数值的和/队员数=该队最终得分。重新排出名次
5、排名第一的先去划船，排名第二与第三比赛排球，第四与第五比赛排球，决出胜负来决定划船的.先后。排名倒数第一的去烤烧烤。
6、自由活动，一起去吃烧烤，乘天黑之前照相，男的可以继续划船，钓鱼，女的放风筝，玩飞镖
7 篝火晚会：
友情提示：为让活动更加有趣，请在活动前天在活动成员中选出一个男生和一个女生唱歌和跳舞(一定有男生是麦霸，一定有女生是舞后，平时深藏不漏，就看你的口才能不能说动她了，有爱好吉他的把吉他扛上。)
A、 所有人围坐在篝火旁，有一两个人负责不断向篝火里填火。
C、 猜猜看：上一活动玩腻了，就接着我们的下一个环节。这个活动更好玩。主持人先将一张纸递给其中一个人，她在纸上写两个名字，然后叠起来传给其他人，其他人可以选择打开看，或者不打开看。
1但如果想打开看，就大声告诉主持人，打开如果有你的名字，那纸上另外一个人就要接受惩罚
2如果传了一圈也没有人打开，又传回自己，那么写在纸上且离写字的人在传播方向最近的人要接受惩罚。
3如果打开错了，打开的人要接受惩罚。
D：那些事先有准备的人现在可以出场献自己的才艺了。(组织者提前一定要问到每个人啊，你不问，别人想上都不好意思)
E每个人对着篝火说出心愿，对大家的公开，对自己的可以保密，也可以公开。
F放飞梦想，共同放飞孔明灯。将已经准备好的纸片上写在相对未来的自己说的话，放在准备好的酒瓶中，让它飘向未来吧!!!
8、天黑后，将所有物品统一收集在一起，放入15人帐篷，帐篷内游戏：
惩罚措施：
a 给手机电话簿里的任意一名女生或男生打电话，说一些。。
b吹面粉，将乒乓球放在面粉上，让他把乒乓球吹起来
c 扭屁股：用屁股在帐篷上画一些数字
d转圈，捏住鼻子，弯下腰，原地顺时针20逆时针20圈
e压气球，用身体的某个部位把气球压爆，更狠一点的，是气球里灌水，让他压爆。
F 喝酒。
9、困了以后就可以去帐篷里睡觉了，感受一下帐篷里睡觉的乐趣，讲讲鬼故事，(提前下载好鬼故事，等大家静下来后，很安静，然后你就打开音响) trust me ,it’s really funny.(很有意思奥)。。。
10第二天清晨，迎接日出奥!!一起唱一首“朋友”
11录制VCR，谈谈毕业的感想，今后的打算，以及自己大学几年的体会，留影。
收拾回家!!!!负责人制作CD，相信每个人都会永久保存。
候补项目：1 走红地毯(夹着气球，很搞笑，很囧)
2 感恩互评(很感人很难忘)
3 盲人指路
● 线路大体情况
(活动前一天告知)
● 预算
1、费用方式：由组织方决定，人均消费20-35左右;
2、行程总费用：按从湖南大学出发算，人均4元;
3、人均活动费用估算：按具体套餐选择及人数计算。
● 着装建议
建议穿适宜运动，透气的服装，女生不宜穿高跟鞋，不宜浓妆等，
● 活动要求
1. 身体健康，性格合群，遵守纪律
2. 集体活动，互相关照，友爱长存
3. 保护环境，不丢垃圾，不破坏生态
4. 领队有权根据突发情况临时更改策划计划
● 活动中专职分工人员的情况和联系
要在出发前将活动的发起人(也就是组织者、总负责)、先锋、协调、收队等相关的人员介绍给每一位队员认识，并提供通信联系方式给每一位活动参与人员。
● 其他需要交代的事项
1、 注意自己身上的贵重物品
2 、在野外，多多照顾女生的感受
3、长沙经常下雨，记着带伞奥!!
4、多带一件外套，晚上会用得着
大学生晚会活动策划 篇5
晚会主题名称：管理工程学院20xx年迎新晚会
晚会目的：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响
晚会时间：20xx年9月16日19：00~21：00
主办单位：管理工程学院团委学生会
协办单位：各赞助商等
一、项目组：
(1)节目组
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等
(3)舞台组
任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程： 18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞节目介绍赞助商产品节目主持人宣布晚会结束观众退场(工作人员留下)
三、应急控制
A、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的`看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理
B、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1 完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)
2 制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)
3 借用所需器材15日(机动组)
4 搬运晚会所需器材 16日14：30完毕(舞台组、机动组)
5 舞台搭建 16日17：00完毕(舞台组)
6 灯光安装调试16日17：00完毕 (舞台组)
7 音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)
8 化妆工作 16日16：30--18：10(节目组)
9 晚会节目走场16日17：0017：40(节目组)
10 六个礼仪到岗 16日18：00完毕(礼仪组)
11 发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)
12 会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)
13 预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)
14 引领观众进场入座 16日18：50完毕(礼仪组)
15 赞助商的服务工作 16日18：00--18：40(礼仪组)
16 维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)
17 舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)
18 照相工作人员到位 31日18：20完毕(机动组)
19 进出口控制工作 16日18：50开始(机动组)
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
大学生晚会活动策划 篇6
一、活动主题
以心迎新，以心动心
二、活动背景
伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xxx大学法学院的这一年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心，让家长放心
四、活动目的
为了使xx级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的'把新生留在美丽的xxx大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
xx年x月x日
六、活动地点
xxx大学下沙校区
七、参与对象
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
（一）定点处流动人员：
（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。
（二）定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
（三）校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传：
（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
（二）在法学院学生会（如法生活）等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
（三）在xx财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
九、前期准备
（一）于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于x月x日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）
十、具体流程
（一）前期准备（x月x日—x日干事报名、宣传工作、材料准备等）：
1.x月x日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.x月x日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）
3.x月x日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）
4.x月x日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5.x月x日—x日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6.x月x日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7.x月x日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）
8.x月x日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一着装）
（二）活动当天流程：
1.07：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2.08：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3.12：00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。4.12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
十一、工作安排
（一）前期准备安排：（未定）
（1）宣传组：
1.主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
（2）常务组：
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知；
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。负责人：实践部、办公室
（3）采购组：
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部（及本地若干人员）
（4）前期准备总负责：（未定）
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
（5）物品管理负责人：（未定）
负责物品的管理和核对，在x月x日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
（6）现场活动总负责：（未定）
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解，并根据现场情况对各点做出调整。
（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）：（未定）各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）
迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）
注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）
引导新生到法学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）
各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）
新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）
引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）
十二、经费预算
总计：xxxxx
十三、后期工作
（一）活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院xxx，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
（二）活动后期宣传
1.联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2.通过微博等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各主页上。
十四、注意事项
（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十五、应急预案
（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。
（四）准备医药箱，安排医护人员随时候命。