短文网整理的晚会活动策划（精选6篇），快来看看吧，希望对您有所帮助。
晚会活动策划 篇1
活动时间：XX年年9月25日星期二晚8：00—9：15
参加人员：高一班全体同学
主持人：林XX、林XX
购物：张XX、尤XX
摄像：班主任
场地卫生负责人：余XX
活动地点：内坑中学操场
费用预算：5元/人(学生自行解决)
活动内容：
1、各同学交流有关中秋的感想;
2、唱歌;
3、游戏动作接龙;
4、灯迷;
5、同学成语接龙，说出有关“月”字的成语或诗词句;
6、踩气球;
7、男女k歌;
8、脑筋急转弯;
9、抽幸运奖。
企业中秋晚会策划方案
第一部分、前言
“海上生明月，天涯共此时。”中秋，一个温馨、团圆的美好日子，一个用诗歌美酒共邀明月来颂扬中华民族千古传统美德的良辰美景!这一天，家家户户都按耐不住浓烈情怀，吃团圆饭，品月饼，赏明月，到处洋溢着喜庆气氛。而此时的企业更是高招跌出，打造节日气氛，关注员工的情感需求，营造出一片“几处笙声留朗月，万家萧管乐中秋”的欢乐景象。公司是个大家庭，我司为了颂扬中华民族的传统文化，丰富员工的精神物质生活，增强凝聚力和员工归宿感，更好地体现我司大家庭般的和谐氛围，拟定于XX年年9月24或25日(农历八月十四或者十五)在xxx地举办“‘同一月饼，同一世界’XX年中秋晚会”。其旨在以异彩纷呈的文化活动，增强国际员工对中国悠久历史文化的认识，拉近员工与员工、员工与企业之间的距离，达到一种世界人民和平友好博爱的.精神，更好的促进企业经济发展。
第二部分、活动主题
以“同一月饼，同一世界”( one mooncake，one world)为主题，营造“欢乐和谐，与时俱进”的公司气氛，提升企业形象。
第三部分、活动内容
一、活动分析
1、考虑到此次活动的参与者国外友人不少，故从中国的传统文化出发，通过故事的形式，以情入景，以景烘托情感，吸引其注意力。
2、考虑到欧美企业管理体制比较自由、主动，所以活动要考虑到其机动性，多让员工参与活动，烘托气氛，调动员工对此次活动的积极性与热情度。
3、由于欧美国家没有中秋之说，所以我们应对中秋、月亮(赏月)、月饼等在中国的来历传说及其意思重点讲解，但由于中西方文化的差异，所以形式内容力求简洁。
4、考虑到欧美人民的生活习惯，不喜欢太甜的食物，所以品尝月饼时月饼不易太甜。
5、制作一些精美卡片，上面印刷中秋节来历、典故、赏月、诗词等内容，发给员工作为此次活动的纪念，既能让员工长时间记住此次活动又能更好的了解中国文化。
6、此次活动应用背景转化法和组合法的创新方法。
优点：无需花大量精力排练节目，可操作性强，花费少。观赏性、互动性、趣味性强，容易调动员工参与积极性。
缺点：现场主持人要有很强的控制能力、言语表达能力，节目设计必须合理、有趣，让国外员工能够很好的理解参与。
二、文艺节目的大体思路
1、赏析部分
活动形式：动态或者静态影像资料播放，由主持人讲解
活动名称：中秋，你知道吗?
宣传内容：中秋节来历、典故、赏月、诗词等。如：典故——嫦娥奔月、吴刚折桂、玉兔捣药等;赏月——追月、行月、望月……
优点：图文并茂，增强感染力。缺点：理解程度计较难。
2、现场制作部分
(1)月饼
活动名称：月饼圆，月儿圆
活动形式：由面点师表演并指导有兴趣的员工制作月饼(可以以组为单位进行)，并评选出最有创意奖最受欢迎奖最正宗奖等给予奖励。
(2)孔明灯
活动名称：孔明灯，月儿明
活动形式：由专门技师现场表演和有兴趣的员工制作(可以以组为单位进行)，为以后放飞做准备。
优点：与员工互动，调动员工的积极性与热情度。
3、活动部分
⑴拜月、闹月、跳月、行月、偷月等
⑵品月饼、赏月亮——员工相互讨论。
⑶签字——员工在公司提前做好的大的孔明灯上签下愿望祝福等。
⑷“天灯奔月，福撒人间”放飞孔明灯——放飞心情。孔明灯又称天灯、祈福灯或者平安灯，当精彩的节目演出后，大家将中秋心愿写在孔明灯上，看着挂在夜空里圆圆的月亮，趁着月色，一起点燃放飞。将节目拉向高潮。
这一部分主要是大家在前面的节目中了解了相关的习俗以后，员工以小节目的形式表演出来，形成一种互动，一举推出，将此次活动拉向高潮。(节目可以提前排练好，也可以现场组织。)
注：节目具有机动性，可以更具实际情况调节。典故暂不列出。
三、活动具体安排(简)
第一项：活动简介
活动名称：“同一月饼，同一世界”xxx中秋晚会
时间: XX年年9月24/25(农历八月十四或者十五)
地点：(暂定)
第二项：活动前期准备(以时间为主线)
1、联系好各部门，协调好工作。
2、做一些广告宣传资料，视频短篇、海报、宣传册、卡片等。
3、以公告、通知等方式全面告知公司员工中秋前活动内容。
4、寻找公司中有才艺特长的员工，准备拜月、闹月、跳月、行月、偷月等节目。
5、在公司、活动现场中布置横幅、彩旗、气球等物品营造节日气氛。
6、通知公司主要领导，确定参加活动主要领导名单。
7、道具、物品准备。
8、主持人台词敲定演练，员工活动节目的排练。
9、现场布置，音响、灯光调试。
10、…………
第三项：前期预热和现场布置
一、前期预热
营造气氛，横幅、彩旗、三角旗等。内容：同一月饼，同一世界等
二、现场布置
1.舞台布置——包括一个大型的背景屏，以供故事讲解是播放投影。
2.音响设备布置
3.灯光照明布置
4.观众席布置
第四项：活动流程(暂定)
第五项：活动结束现场清理
晚会活动策划 篇2
一、活动主题：
“见证成长，纪念青春”
二、活动目的：
风雨中摇曳的愁绪，将洁白的栀子花吹落了。离别的时刻，始终逃不过六月的长度，苍蓝的天空依旧苍蓝，而今天的11级学长明日即将告别母校，用无悔的青春写下光辉绚烂的篇章。为了送别即将毕业的11级学长，提高广大同学的艺术素养，丰富校园文化生活，特举办“青春纪念册”毕业晚会。
三、活动地点：
剧院
四、活动时间：
六月中旬（6月15日之前）
五、活动范围：
学院及全校全体同学
六、活动宗旨：
为丰富校园文化生活；营造良好的校园文化氛围；展现我校学子青春、热情、富有活力的青春风采；拓展大学生的综合素质能力；丰富其课余生活；锻炼交际能力。
七、活动前期准备及分工：
1、外联部
负责晚会所需的赞助工作，包括晚会经费、晚会冠名权、主持人以及演员的造型、化妆、服装、门票、海报、条幅、奖品等，并负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。对于给予赞助的商家，晚会期间视情况可在场地中打出广告以示鸣谢。
2、宣传部
负责整台晚会的宣传工作。利用海报、横幅等方式对晚会开展宣
传，加大本次晚会以及本学院在全校范围内的认知度和影响力。同时与文艺部共同负责整台晚会舞台的设计、布局，观众席的布置。
3、文艺部
负责整台晚会的组织和安排。具体分工如下：
1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
4）准备好晚会所需的一切服装道具；
5）从物理科学学院确定礼仪队（人数待定）；
6）监督并确保舞台的布置及舞台设计的质量；
7）晚会期间舞台灯光、音箱设备的调制，化妆室、换衣间的选制。
4、秘书部
负责对本院领导、老师、以及其他学院学生会发出邀请，并负责晚会筹备及演出过程中各部的协调安排及人员调配。
5、生活卫生部
负责准备活动中所需物品及晚会所需物品的购买，晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等，及晚会结束后的卫生清理工作，并接待好领导及老师。
6、新闻部
负责晚会中所需的PPT及VCR；晚会举行过程中的照片以及视频采集，后期照片的修改，视频制作等工作，并对此次晚会进行撰稿发布等。
7、体育部
在晚会期间，负责协调文艺部和宣传部布置晚会现场、引导观众入场、会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况的处理。
8、学术部
负责晚会主持稿的撰写及朗诵诗文的鉴定。
八、晚会准备：
（一）晚会策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台装饰方案设计，以及赞助商的联系。
1、节目收集：安排节目的选拔工作，并通知各班级开始准备节目。时间：月日正式通知5月14日将节目内容、形式以书面文件形式上交5月21日对节目进行初审（从12级选出1到2个节目。13级各班级准备2个节目；14级各专业准备1到2个节目。）
2、节目要求：提倡节目的'内容新颖性和形式多样性，形式可以多样化（如：小品、话剧、舞台剧、舞蹈、大合唱、小合唱、独唱、才艺展示和诗文朗诵等）。节目申报者自备道具、音带CD和服装。
3、在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以宣传部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
（二）晚会协调及进展期：本阶段（月日至日）主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、晚会期间所需物品购买等。
1、确定节目评选小组；
2、对所有报名的节目进行排练并初步确定主持人；
3、公告初定节目名单（月）并进行第一次彩排（节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式）其后节目将正式进入排练阶段（月至）；
4、晚会节目整改（月）（对节目存在的问题进行指出、纠正、排练等）；
5、晚会最后节目确定并根据节目类型初步编排晚会节目单；
6、节目多次彩排（每次都要指出节目存在的问题）；
7、礼仪人员确定并准备好礼仪的服装；
8、晚会的中期宣传，在此期间要再次大力宣传此次晚会，以增强其知名度及影响力；
（三）晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
1、晚会末期宣传；
2、晚会全过程（节目顺序、演员化妆及出场等）确定；
3、秘书处向院领导及嘉宾发出邀请；
4、在晚会当天安排最后一次彩排、要求演员走台站位，熟悉场地；
5、晚会正式演出。
（四）具体人员组织安排：
1、节目编排负责人（文艺部）
2、选择主持人：择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人用语必须经过审查。
3、文字宣传负责人（ppt）（宣传部、新闻部）。
4、会场布置与场地规划负责人（体育部、宣传部）。
5、主持人礼仪服装及化妆负责人。（外联部、文艺部）
6、演出现场安全负责人（体育部）。
7、晚会摄影负责人（新闻部）。
8、话筒、催场、道具、音响负责人（文艺部）。
9、观众入场负责人及现场秩序负责人（体育部）。
10、晚会结束后礼堂的卫生负责人（生活卫生部）。
九、经费预算：
舞台设计布置350元。
海报横幅300元。
门票节目单请帖500元。
服装化妆600元。
彩球彩带荧光棒350元。
小礼品150元。
矿泉水100元。
其他费用500元。
共计：2850元。
十、注意事项：
1、要保证所有外借的物品安全，避免损坏，要安排专门负责人管理。
2、在晚会期间要保证晚会的秩序，保证现场不出现喧哗混乱的场面。
3、在晚会结束后，要负责清理晚会现场，保证剧院的清洁。
十一、后续工作：
新闻部负责将本次晚会的照片，摄像进行编辑制作并保存；排版组负责整理活动资料，发布照片写通讯稿，全面宣传此次晚会，并大力宣传此次晚会倡导的和谐社会和谐校园的思想，进一步促进和谐校园的建设工作，以增强我物理科学学院及物理科学学院文艺部在青岛大学的影响力。
十二、活动总结
通过这次迎新年晚会的成功举办，进一步倡导建设和谐社会、和谐校园，促进和谐社会和谐校园的建设工作，形成相互促进共同发展的和谐局面，并推动了各年级的联系交流，形成融洽团结的内部环境，方便以后开展工作，也推动了校园和谐气氛的发展，展现了我校大学生的青春活力。
晚会活动策划 篇3
一、活动主题：狂欢圣诞，喜迎新年
二、活动对象：高一、高二全体师生
三、主办单位：学生会 校团委
四、晚会地点：学校报告厅
五、晚会时间：20xx年12月28日(星期五)(6：00进场)
六、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、模特表演、歌曲串烧、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由广播台，学生会，校团委负责。所有节目需提前彩排，经过校方审查之后，合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由抽签决定。
3、节目
高一 高二每班负责编排1~2个节目
音乐社，街舞社1~2个节目
其他社团节目：学生会一个节目
(大约25个节目，节目汇报到陈路跃处，由学生会策划部和文体部审核、调整)
七、节目排练、彩排安排时间：20xx年12月15号(星期六下午12：30~1：00准备开始)
八、各阶段任务及工作分配：
外联部任务：
a协调各组织，或进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题
b 确定晚会邀请的嘉宾
c负责礼仪事物，如到校嘉宾的礼仪，会场服务物品，如水等。
文体部任务：负责安排组织一个节目代表学生会演出并帮助布置晚会舞台
宣传部任务：
1.负责布置晚会舞台，制作活动有关的道具(抽奖箱等)
2.元旦海报的制作张贴
策划(学习)部任务：负责节目的安排工作，及节目之中出现的问题，一节目演出时，保证后台至少五个节目准备完毕与主控室老师协调好，为老师提供节目单
摄影社任务：会现场的拍摄，摄影任务
劳卫部、纪检部任务：
a负责会场的纪律维持紧急情况的处理
b，近期负责晚会物品 b只进入后台，进出报告厅问题(课间不允许出入)
广播台任务：节目中主持人的串词，和服装帮助与节目组密切配合，高效处理节目准备过程中的突发事件与学生会沟通，及时解决问题. 根据节目单，保证节目音乐的正确播放，响设备的调试工作，与学生会做好沟通协调及节目播放播放突发问题
办公室部任务：负责节目单的编辑和打印(每个级段100张)
负责此次活动所有打印文件和需电脑制作任务
团委任务：1.在晚会抽奖、颁奖环节协助相关领导颁发礼品
2.奖品礼物的购买并支付所有此次晚会有关的费用
3.分数的计算与公布黑板上成绩的记录
九、其他
1、晚会大约150分钟，节目表演中间将增加互动环节，暂定为有奖问答和有奖游戏;
2、各节目的排练，学生会要派人跟踪指导，登记好表演的内容、音乐，通知及时准备，所要物品道具各班自行准备;
3、12月15号前，节目组要确定晚会的节目主持人，并进行培训。17日前确定互动环节的内容，完成主持串词的编写，发给主持人练习。
4、嘉宾的邀请：
5、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的.情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
6、晚会开始
1.提前三天或五天对老师发出邀请函
2.提前两天使一切设备到位，(影音设备，服装，道具，及备用设备)。
3.提前一天对影音设备进行安装，调试，(如投影仪，音响，麦克等)。
4.提前一天对舞台，进行安检，尽量使演员安全。
5.提前一小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具，演员到场，准备衣着，及台词的巩固。
十、 晚会流程：
1.提前半小时观众到场，由机动组，纪检部和劳卫部负责引导和维持纪律。由外联部引领赞助商，领导就座。
2.之后由主持人宣布晚会开始。
(1) 主持人介绍晚会嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻节目组把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);
(2) 领导致辞;
(3)根据节目组安排的节目进行演出;
(4)互动环节，主持人宣布游戏规则等;
(5)主持人适时提醒观众安静或动起来;
(6)晚会最后，邀请老师发表感言;学校为表现优秀的节目和游戏胜出者颁发奖项，得出“最佳歌曲奖奖”、“最佳创意奖”，和游戏优胜组的奖项一起颁发。
(7)最后感谢学校领导和老师及学生会的鼎力支持，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求学生会成员留下帮忙清理现场;
(8)晚会经费统计。
晚会活动策划 篇4
一、晚会主题：
“心海”扬帆温暖前行
二、晚会时间：
XX年12月25日（周六）晚7：00
三、晚会地点：
大学生人文科技中心102室
四、晚会目的：
增进《心海导航》编辑部成员间的交流；促进“心海”之家集体团结；鼓舞大家的士气，继承和发扬我们“心海”之家的好思想好做法，为《心海导航》编辑部的明天携手并进、共同努力
五、晚会策划人：
丁园秀
六、晚会人员安排：
1、主持人（2~3人，要求表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的'同学）
2、后续安排：
晚会所需设备准备及检查——报纸编辑部（刘斯燕负责人员安排）
会场卫生清理——记者部（姚梅芳负责人员安排）
后期宣传及博客更新——网络编辑部（杨群珍负责人员安排）
七、晚会流程：
晚会前准备工作：
1、每个成员以个人或几个人合作的形式准备节目（歌唱、舞蹈、小品、相声、吉他等），12月18日之前报到办公室（需音乐辅助者做好说明）；
2、办公室收集好节目，相关负责人对所有节目做好顺序安排，并准备好晚会过程所需互动游戏；
3、主持人准备好主持词，并了解节目安排顺序表；
4、12月18日晚例会期间，晚会负责人向全体成员说明晚会初步安排，分配各部门任务，明确各成员应做的准备；
5、。12月25日下午相关负责人购买好晚会所需装饰品（气球、彩带等）和晚会所需零食（瓜子、干果等）和饮料；
6、12月25日下午5：30相关负责人到办公室集合，按照安排装饰晚会会场；
晚会具体步骤：
1、所有成员在12月25日晚6：40到场；
2、12月25日晚7：00主持人致开幕词，宣布晚会开始；
3、主编（谢元森）致词；
4、主持人宣布晚会流程（节目表演——游戏——节目表演——结束）
5、晚会结束时，主持人宣布晚会结束，主编（陈玉琴）讲话；
八、晚会结束：
相关负责人打扫卫生，清理好教室，摆好桌椅，离开。
九、晚会预算：
1、会场装饰品（气球、彩带、彩纸、打气筒等）——60元
2、零食（干果、水果、瓜子等）——200元，饮料——50元
晚会活动策划 篇5
一、晚会主题：
华夏五十九年庆，留声机里歌颂您，国旗舞姿亲吻您，金秋硕果敬献您。
二、晚会形式：
歌舞诵乐器小品等综合型文艺晚会
三、晚会内容：
第一篇章《祖国！为你华诞献礼》第二篇章《祖国！为你平安祝福》第三篇章《祖国！为你坚强自豪》第四片章《祖国！为你崛起奋进》
四、晚会路经：
官方大厅——综艺广场一岁月留声机房间
五、晚会要求
1、参加活动必须接受统一指挥，大家分工协作，相互配合、相互支持，保障房间庆国庆晚会各环节顺利完成。
2、晚会期各环节分工负责，责任到人，晚会工作人员和演员必须换好统一马甲。
3、活动过程中如出现各种自己不能解决的'突发性问题，请找晚会总协调总导演解决.
六、晚会程序
1、8点统一安排试麦
2、8点30晚会开始
七、晚会工作人员
☆晚会总监：伊菲
☆晚会导演：金色五月天
☆策划撰稿：南极静悟
☆晚会协调：金子姐
☆晚会舞监：金色五月天;
☆片花制作：澄怀观道
☆晚会广播：仙宝宝
☆晚会录像：小草南极静悟
☆晚会递麦：音乐天空
☆晚会主持：蓝狐
☆晚会主持：天香
☆晚会迎宾：骄阳
☆晚会图片：观道
八、晚会演员:
主题为祝福祖国。
目的是展示了我们八一军旗的新气象、新风貌宗旨是：以歌交友、以心相约。
晚会活动策划 篇6
一、活动主题： 为我们的明天努力
二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：商洛学院团委学生会
四、活动时间：秘书工作年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点：商洛学院大学生活动中心
六．活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七．节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2.思想内容健康，积极向上(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九．参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十．奖项设置：一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的.影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅20x5元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：2元/张*218张=436元
节目单：5元/张*10张=50元
请柬：4元/张*25张=100元
4.现场饮料：瓶装水1元
12元/箱*5箱=60元
5.现场摄影：胶卷20元/卷*5卷=100元
冲洗1元/张*100=100元
刻录光盘25盘x4元
翻录光盘25盘x4元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花300元
7.奖品总计200元
其他一切不可知费用小计：300元
总计：1996元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
商洛学院学院主席:
您好!
为了扩大商洛学院秘书工作年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于秘书工作年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:商洛学院秘书工作年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
商洛学院团委学生会
秘书工作年11月28日